Как объединить таблицы в Ворде (Microsoft Word): ТОП-5 Способов

Главная » Программы » Назначение » MS WORD

Владимир

image

MS Word- довольно простая программа, но в ее разных версиях некоторые функции активируются совершенно неожиданными способами. Это часто сбивает пользователей с толку, так как то, что работает на одном компьютере может не работать на другом. Одним из таких больных мест редактора являются способы как объединить таблицы в Ворде.

Введение

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

image

Читайте также:  Способы и программы для записи звука на Windows 10, как включить диктофон

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Как соединить разорванную таблицу

Если вам понадобится соединить разорванную ранее таблицу, то это можно сделать двумя способами. Первый способ заключается в удалении всех символов, которые находятся между таблицами. Для этого лучше всего сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается при помощи кнопки на вкладке «Главная».

После этого нужно установить курсор между таблицами и удалить все символы, которые между ними находятся. Для удаления символов используйте кнопки Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы соединятся автоматически.

Второй способ соединения разорванной таблицы заключается в использовании команд «Вырезать» и «Вставить». В этом случае нужно выделить всю вторую таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.

Если все было сделано правильно, то разорванная таблица будет снова соединена.

А текст, который находился между двумя таблицами, сместится немного вниз.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать

Читайте также:  Что значит экспорт контактов на телефоне. что такое «импортировать фото»? о значении слова

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Краткое описание возможных способов

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие техники слияния таблиц существуют:

1

С помощью удаления всех символов между таблицами.

2

С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой (Ctrl+C и Ctrl+V).

Это интересно: Проверка скорости набора (печати) текста на компьютере

3

С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки.

4

Горизонтальное соединение

Читайте также:  CAB Update Installer или быстрая установка CAB файлов в Windows 10 / 8 / 7

Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.

Удаляем все символы в промежутке

Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.

Вот как это сделать:

1

Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.

2

Поставьте курсор на пустое место между объектами.

3

Нажмите Backspace или Delete, благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.

4

Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки. Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.

5

Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete. Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “Замене символов” необходимо оставить пустой.

Если присутствует повторяющийся столбец или строка, то выделите ее и нажмите Delete.

Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.

Вот что нужно сделать:

1

Выделите таблицу, которую требуется вклеить.

2

Используйте комбинацию Ctrl+C, чтобы скопировать или Ctrl+X, чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать.

3

Читайте также:  Как снять пароль с сим карты, если забыли пин-код. Как отключить пин-код на андроиде Убрать пин код с андроида

Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.

4

Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить. Объекты объединятся без нарушения форматирования

При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.

Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.

Копируем и вставляем новые строки

Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

Это интересно: QR-код сканер онлайн: как сканировать QR-код через камеру телефона

Вот как он работает:

  1. Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C) вторую таблицу
  2. Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
  3. В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной

Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.

Вот как это работает:

1

Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.

2

Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.

3

Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.

Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Команда доступна в разделе Макет главного меню

Рубрика Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

  • Расчеты в таблицах Word
  • Как вставить строку в таблице Ворд?
  • Как добавить столбец в таблицу Word?
  • Как сделать разрыв таблицы в Ворде?

Рассмотрим простой вопрос, как в Ворде объединить таблицы. Простой он потому, что решается очень просто и быстро, и для его решения в меню даже не имеется соответствующего пункта. Соединить таблицу в Ворде с другой таблицей можно просто удалив все символы и пустое пространство между ними, и тогда объединение таблиц в Word произойдет автоматически.

Если таблицы имеют разную ширину, то при объединении они будут выровнены по левой стороне.

Если объединяемые таблицы имеют одинаковое количество столбцов, но разную ширину, есть возможность соединить таблицу в Ворде с другой таблицей таким образом, чтобы вторая таблица автоматически подстроилась под размеры первой. Для этого необходимо выделить вторую таблицу, копировать ее в буфер и удалить с листа или использовать комбинацию клавиш «Ctrl+X», расположить курсор непосредственно под первой таблицей, и вставить вторую таблицу из буфера обмена. Таблицы объединяться и автоматически выровняются по размеру.

Видео обучение работы в ВордеВремя прочтения: 5 мин.

Люди, которые работают с sql, знают, что для объединения таблиц используется операция join. В библиотеке Pandas также предусмотрен join, но помимо него, есть еще такие табличные функции объединения, как merge и concatenate. Когда только-только знакомишься с этими функциями разница между ними неочевидна, поэтому я предлагаю вам краткий обзор отличительных особенностей всех этих операций.

Join

DataFrame.join(self, other, on=None, how='left', lsuffix='', rsuffix='', sort=False) 

Из трех операций объединения датафреймов join является наиболее простым и предлагает минимум «средств управления» объединения ваших таблиц.

Он объединит все столбцы из двух таблиц с общими столбцами, переименованными в определенные lsuffix и rsuffix. Способ объединения строк из двух таблиц определяется с помощью how – inner, outer, right, left (по умолчанию) аналогично sql. Визуализировать понимание соединения таблиц всеми этими способами могут схемы, изображенные с помощью кругов Эйлера:

Рассмотрим как работает объединение с помощью Join на примере:

df1 = pd.DataFrame({'A': ['5', '87', '42', '43'],                      'B': ['B0', 'B1', 'B2', 'B3'],                      'C': ['C0', 'C1', 'C2', 'C3'],                      'D': ['D0', 'D1', 'D2', 'D3']})  df2 = pd.DataFrame({'A1': ['43', '3', '80', '5'],                      'B1': ['B4', 'B5', 'B6', 'B7'],                      'C1': ['C4', 'C5', 'C6', 'C7'],                      'D1': ['D4', 'D5', 'D6', 'D7']}) 

Merge

DataFrame.merge(self, right, how='inner', on=None, left_on=None, right_on=None, left_index=False, right_index=False, sort=False, suffixes=('_x', '_y'), copy=True, indicator=False, validate=None) 

Аналогично предыдущей функции merge также объединяет все столбцы из двух таблиц с общими столбцами, переименованными в определенные suffixes. Но в отличие от join, merge уже предлагает три способа организации построчного выравнивания. Первый способ заключается в использовании on = «НАЗВАНИЕ СТОЛБЦА», в этом случае столбец должен быть общим столбцом в обеих таблицах. Второй способ — использовать left_on = «НАЗВАНИЕ СТОЛБЦА» и right_on = «НАЗВАНИЕ СТОЛБЦА». Такой способ позволяет объединить две таблицы, используя два разных столбца. Третий способ — использовать left_index = True и right_index = True, в данном случае таблицы будут объединены по индексам.

Рассмотрим на примере:

df2 = pd.DataFrame({'A1': ['43', '3', '80', '5'],                      'B1': ['B0', 'B1', 'B5', 'B3'],                      'C1': ['C4', 'C5', 'C6', 'C7'],                      'D1': ['D4', 'D5', 'D6', 'D7']}) df1 = pd.DataFrame({'A': ['5', '87', '42', '43'],                      'B': ['B0', 'B1', 'B2', 'B3'],                      'C': ['C0', 'C1', 'C2', 'C3'],                      'D': ['D0', 'D1', 'D2', 'D3']}) 

Concatenate

pandas.concat(objs, axis=0, join='outer', join_axes=None, ignore_index=False, keys=None, levels=None, names=None, verify_integrity=False, sort=None, copy=True)

В отличии от join и merge, которые по умолчанию работают со столбцами, concat позволяет выбрать, хотим ли мы выполнять объединение по столбцам или по строкам. Для этого в аргументе функции необходимо прописать axis=0 или axis=1, в первом случае вторая таблица будет присоединена к первой снизу, во втором – справа.

Рассмотрим на примере:

df2 = pd.DataFrame({'A1': ['43', '3', '80', '5'],                      'B1': ['B0', 'B1', 'B5', 'B3'],                      'C1': ['C4', 'C5', 'C6', 'C7'],                      'D1': ['D4', 'D5', 'D6', 'D7']}) df1 = pd.DataFrame({'A': ['5', '87', '42', '43'],                      'B': ['B0', 'B1', 'B2', 'B3'],                      'C': ['C0', 'C1', 'C2', 'C3'],                      'D': ['D0', 'D1', 'D2', 'D3']}) 

Append

DataFrame.append(self, other, ignore_index=False, verify_integrity=False, sort=False)

Напоследок будет уместно упомянуть такую функцию как append().  Она несколько выбивается из перечня ранее упомянутых функций, но тем не менее ее также можно считать инструментом объединения таблиц. Append() используется для добавления строк одного датафрейма в конец другого, возвращая новый датафрейм. Столбцы, не входящие в исходный датафрейм, добавляются как новые столбцы, а новые ячейки заполняются значениями NaN.

Рассмотрим на примере:

df2 = pd.DataFrame({'A1': ['43', '3', '80', '5'],                      'B1': ['B0', 'B1', 'B5', 'B3'],                      'C1': ['C4', 'C5', 'C6', 'C7'],                      'D1': ['D4', 'D5', 'D6', 'D7']}) df1 = pd.DataFrame({'A': ['5', '87', '42', '43'],                      'B': ['B0', 'B1', 'B2', 'B3'],                      'C': ['C0', 'C1', 'C2', 'C3'],                      'D': ['D0', 'D1', 'D2', 'D3']}) 

Мы рассмотрели основные различия функций объединения датафреймов в Pandas. Join и merge работают со столбцами, и переименовывает общие столбцы, используя заданный суффикс. Но merge позволяет более гибко настроить построчное выравнивание. В отличии от join и merge, concat позволяет работать как со столбцами, так и со строками, но не дает переименовывать строки/столбцы.

Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?

Как сделать разрыв таблицы в Ворде? Для этого вопроса, друзья, могут быть заданы дополнительные условия.

Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу

Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:

  1. Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
  2. Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
  3. Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
  4. Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.

А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)

Новости

Услуги

Поэтому задача добавления одной таблицы значений в конец другой является чисто алгоритмической.

Допустим, у нас есть таблицы вида:

Таблица 1
Товар Количество
1 Стул деревянный 4
2 Стол деревянный 1
Таблица 2
Товар Количество
1 Шкаф для одежды 1
2 Тумба прикроватная 2

и стоит задача их объединить. Самый элементарный способ реализации, который напрашивается: построчно скопировать строки второй таблицы в конец первой:

Для каждого СтрокаИсточник Из тзИсточник Цикл  НоваяСтрока = тзПолучатель.Добавить(); //номер строки соответствует количеству строк  НоваяСтрока.НомерСтроки = тзПолучатель.Количество(); //скопируем реквизиты строки  НоваяСтрока.Товар = СтрокаИсточник.Товар;  НоваяСтрока.Количествоо = СтрокаИсточник.Количество; КонецЦикла;

В результате мы получим таблицу вида:

Результат
Товар Количество
1 Стул деревянный 4
2 Стол деревянный 1
3 Шкаф для одежды 1
4 Тумба прикроватная 2

Но у приведенного выше алгоритма есть один недостаток: он привязан к именам колонок таблиц значений. Чтобы сделать этот код по настоящему универсальным, следует использовать функцию встроенного языка ЗаполнитьЗначенияСвойств(), тогда не понадобится прописывать имена колонок в коде каждый раз при объединении таблиц:

Для каждого СтрокаИсточник Из тзИсточник Цикл  НоваяСтрока = тзПолучатель.Добавить(); //скопируем реквизиты строки  ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаИсточник); //номер строки соответствует количеству строк  НоваяСтрока.НомерСтроки = тзПолучатель.Количество(); КонецЦикла; 

Почему я перенес инициализацию номера строки ниже, думаю, Вы догадаетесь сами. Если нет, рекомендую прорешать данную задачу на практике самостоятельно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий