Как объединить ячейки в Excel. Инструкция

Иногда может понадобится объединить текст из нескольких ячеек в одну, сделать это очень просто и в сегодняшней статье мы рассмотрим как.

В Excel среди множества функций есть “СЦЕПИТЬ”, с ее помощью мы и будем объединять текст из нескольких ячеек.

1. Выберите ячейку, в которую нужно объединить текст из других ячеек. Начните вводить в нее следующее:  =СЦЕПИТЬ(

image

2. Выберите левой клавишей мыши первую ячейку, которую вы хотите объединить и удерживая клавишу Ctrl выберите вторую . После выбора нужных ячеек нажмите Enter.  Также вместо выбора ячеек мышкой, вы можете дописать после “=СЦЕПИТЬ(” нужные ячейки через точку с запятой. К примеру, если мы хотим объединить текст из ячеек B1 и А1, то нужно в ячейку, где будет отображаться результат, написать следующее   =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и нажать клавишу Enter.

image

 Так как в формуле первая ячейка В1, то и текст с этой ячейки будет отображаться вначале. Между объединенным текстом нет пробела, его нужно добавлять в формулу.

3. Чтобы добавить пробел между текстом из двух ячеек – нужно в основную формулу между названиями ячеек добавить ” “. К примеру мы объединяем текст из двух ячеек А3 и В3, между ними ставим с помощью кавычек в формуле пробел:  =СЦЕПИТЬ(А3;” “;В3) и нажимаем клавишу Enter.

В результате мы увидим объединенный текст из двух ячеек и между ним будет пробел.

В нашем примере у нас два столбика, ячейки из которых нужно объединить в третий столбик. То есть, текст первой и второй ячейки с первой строки нужно объединить в третью ячейку первой строки; текст первой и второй ячейки с второй строки нужно объединить в третью ячейку второй строки; текст первой и второй ячейки с третьей строки нужно объединить в третью ячейку третьей строки; и т.д. Можно для каждой ячейки вводить формулу заново, а можно нажать правой клавишей мыши на ячейку, которая уже содержит формулу объединения и выбрать “Копировать”, после чего нажать на ячейку ниже правой клавишей мыши и выбрать “Вставить”. Также можно левой клавишей выбрать ячейку с формулой, навести курсор на нижний правый край ячейки и когда курсор станет крестиком зажать левую клавишу мыши и тянуть мышь вниз, когда выделите все ячейки, в которые нужно скопировать формулу – отпустите левую клавишу.

В результате получится, что в третьих ячейках формула меняет цифры ячеек в зависимости от строки в которую она была вставлена.

На сегодня всё, если у вас есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

Автор: · 16.06.2019

Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

  1. Поставьте любые значения в несколько ячеек.
  1. Теперь выделите всю эту строку.
  1. Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».
  1. После этого вы увидите следующее.

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

  1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Объединить и поместить в центре

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
  2. Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
  3. Выберите соответствующий пункт.
  1. Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.
  1. В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Формат ячеек

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

  1. Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
  2. Делаем правый клик мыши на активных элементах.
  3. Затем выбираем пункт «Формат ячеек».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Нас здесь интересуют два раздела:
    • выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);
  • отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).
  1. В конце нажимаем на кнопку «OK».
  1. Соглашаемся с предупреждением.

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

  1. Выделяем существующий объединенный фрагмент.
  1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C (должна появиться пунктирная рамка).
  1. Кликаем на какой-нибудь другой элемент.
  1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

  1. Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
  2. Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.
  1. После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.
  1. В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

  1. Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».
  1. Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.
  1. Необходимо изменить категорию на «Текстовые».
  1. Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».
  1. Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.
  1. Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».
  1. Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).
  1. Затем переходим к полю «Текст2».
  1. На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Каждый раз при добавлении новой ссылки будут появляться дополнительные поля для ввода. Таким образом нужно вбить значения до самого конца строки.

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

  • для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl+Z;
  • либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

  1. Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.
  1. Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

  1. Также сначала выделяем длинную строку.
  2. Делаем правый клик мыши.
  3. Выбираем пункт «Формат ячеек».
  1. В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.

Обычно при объединении ячеек с данными в Excel сохраняется содержимое только одной, данные остальных удаляется. Чтобы объединить ячейки без потери данных, сохранить содержимое объединяемых ячеек (строк, столбцов) можно использовать Kutuools для Excel, инструмент «Объединить»:

Объединить данные строк в Excel без потери данных

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, в строки следующим образом (см. изображение), а затем примените инструмент (щелкните Kutools > Объединить )

2. Пожалуйста, укажите настройки следующим образом (см. Скриншот).

AУкажите разделитель (знак, символ или пробел, который будет установлен автоматически в объединенных ячейках между значениями).

B: Опции: сохранить или удалить содержимое объединенных ячеек. Объединение данных: вместо удаления система сохранит данные и разместит их в строку или столбец.

3. Вы получите следующий результат:

Посмотрите ролик по работе функции объединения

Здесь показаны только примеры применения, ваш опыт может быть иным.

Сложность Легко Время 1 минута

Когда в таблице Эксель указаны разные данные в ячейках, имеющих одинаковые критерии, то имеет смысл их объединить. Как это сделать, сейчас покажем.

Наглядный пример, как из первой неуклюжей таблицы сделать аккуратную вторую. Для этого есть 2 способа.

Первый способ Шаг 1 из 6

Объединим 2 ячейки в столбце. Для этого выделяем их. Во вкладке «Главное» находим способы выравнивания, обозначенные соответствующим значком.

Нажимаем на маленькую стрелочку возле него.

Шаг 2 из 6

В выпадающем списке выбираем «Объединить ячейки».

Шаг 3 из 6

Как видим, ячейки совмещены.

Шаг 4 из 6

То же самое можем сделать с ячейками в строке: выделяем, объединяем.

Шаг 5 из 6

Теперь выравниваем текст по центру.

Шаг 6 из 6

Чтобы вернуть прежнее положение, выделяем ячейку и в том же пункте находим команду «Отменить объединение ячеек».

Второй способ Шаг 1 из 9

Выделяем ячейки.

Шаг 2 из 9

Нажимаем правую кнопку мышки и в меню выбираем формат ячеек.

Шаг 3 из 9

Во вкладке «Выравнивание» ставим галочку на объединении ячеек.

Шаг 4 из 9

Ячейки в столбце совместились. Так же действуем в строке – выделяем, заходим в формат.

Шаг 5 из 9

Ставим галочку, нажимаем ОК.

Шаг 6 из 9

Вот такая красота получилась.

Шаг 7 из 9

Чтобы отменить изменения, выделяем ячейку, заходим в формат.

Шаг 8 из 9

Снимаем галочку.

Шаг 9 из 9

Ячейки приобрели первоначальный вид.

Видео

Автор: канал YouTube TAUSOFT — компьютер доступен каждому

image 02.03.2016 г.В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации. Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько. Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).

Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.

Как объединить ячейки

1. Выделить ячейки, которые нужно объединить. 2. В меню Excel перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Объединить и поместить в центре». Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню «Excel» может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением «+а+» (см. изображение).

image

Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту «Объединить и поместить в центре», а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта. В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.

image

Как разъединить ячейки

В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно. Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения: • выделить ячейку, которую необходимо разъединить; • в меню «Excel» перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть мышкой по пункту «Объединить и поместить в центре».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий