Как сделать поля в ворде?

Содержание

Что такое поля в Ворде

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.

Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.

Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.

Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).

Читайте также:  Как закрыть страницу в ВК: 3 способа сделать закрытый профиль в Вконтакте через телефон или компьютер

Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.

Полезные ссылки: Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство, Проверка текста на уникальность онлайн: ТОП-10 сервисов, Корректор текста онлайн: сравнение человек vs робот.

image
image

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

Постоянно сползает простынь с матраса? Каждое утро приходится ее заправлять под матрас заново. Но.

Вот, нашла в интернете такой способ. Может кому пригодится. Когда нужно обработать край лицев.

—Музыка

—Рубрики

  • ВЯЗАНИЕ (3284)
  • Игрушки (588)
  • Для женщин (441)
  • Крючок (410)
  • Головные уборы (286)
  • Носки, тапочки (196)
  • Для детей (162)
  • Платья (95)
  • Видео-уроки крючком (94)
  • Коврики, пледы (93)
  • Видео-уроки спицами (87)
  • Пинетки (81)
  • Юбки (70)
  • Салфетки (54)
  • Цветы (53)
  • Шарфы, манишки (44)
  • Прихватки (30)
  • Варежки, перчатки (30)
  • Купальники (22)
  • Для мужчин (16)
  • Узоры (107)
  • Обучение и советы (321)
  • КУЛИНАРИЯ (1887)
  • Мультиварка (109)
  • Блины, оладьи (85)
  • Мясо (81)
  • Кулинарные советы (70)
  • Торты (58)
  • Напитки (51)
  • Все остальное (46)
  • Супы (41)
  • Горячие бутерброды (41)
  • Хлебопечка (38)
  • Блюда в микроволновке (37)
  • Варенье (35)
  • Вторые блюда (34)
  • Творог (33)
  • Тесто (32)
  • Лаваш (20)
  • Видео рецепты (15)
  • Пицца (13)
  • Шашлык (13)
  • Соусы (13)
  • Мороженое (4)
  • Курятина (180)
  • Выпечка (190)
  • Консервирование (70)
  • Закуски (127)
  • Овощи (127)
  • Рыба (113)
  • Салаты (198)
  • Украшение блюд (15)
  • РАЗНОЕ (899)
  • Стирка, чистка, уборка (154)
  • Интерьер (95)
  • Полезные советы (95)
  • Права человека (69)
  • Поверья, приметы (68)
  • Своими руками (66)
  • Сад и огород (66)
  • Обо всем (53)
  • Шторы (51)
  • Учимся (49)
  • Модно и красиво (30)
  • Фотошоп (29)
  • Деньги (22)
  • Компьютер (18)
  • Этикет (17)
  • Цветы (16)
  • ЗДОРОВЬЕ (575)
  • Народные рецепты (145)
  • Салон красоты (132)
  • Это надо знать (67)
  • Информация (48)
  • Стройная фигура (43)
  • Полезные продукты (42)
  • Уход за волосами (33)
  • Гимнастика, массаж (33)
  • Лекарства (21)
  • Питание, диеты (10)
  • ДОСУГ (436)
  • Фильмы (100)
  • Юмор (67)
  • Мудрость жизни (66)
  • Все для детей (18)
  • Афоризмы, цитаты (18)
  • Игры (18)
  • Путешествие (15)
  • Книги (2)
  • Музыка (132)
  • ДЕКУПАЖ (257)
  • Теория и МК (179)
  • Идеи (31)
  • Видео (25)
  • Картинки (22)
  • РУКОДЕЛИЕ (656)
  • Кройка и шитье (206)
  • Оформление игрушек (201)
  • Разные штучки (116)
  • Сумки (51)
  • Для дома (34)
  • Для сада (25)
  • Одежда для собак (11)
  • Вышивка (7)
  • Удиви подарком (3)
  • ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (120)

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Трансляции

—Статистика

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Часто задаваемые вопросы

  1. Какие отступы и поля нужно делать в Списке литературы и в приложениях? Ответ: В этой части курсовой работы отступы и поля аналогичны остальной ее части.
  2. В какой части страницы проставляется номер и как это соотносится с полями? Ответ: Нумерация начинается с самой первой страницы – с титульного листа. Но номер на нем не ставится, хоть и учитывается. На остальных же страницах нумерация присутствует в верхнем или нижнем колонтитуле, и он не выходит на поля страницы.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

  • В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Читайте также:  Обзор Windows 8: преимущества и недостатки новой операционной системы

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

  • Выберите опцию «Файл».
  • Перейдите в «Параметры страницы».
  • Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
  • Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
  • Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
  • Нажмите «ОК».

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Инструкция в картинках

Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.

Шаг 1:

Шаг 2:

Читайте также:  Обновляем браузер Internet Explorer до актуальной версии

Альтернативный метод

Шаг 1:

Шаг 2:

Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):

  • Пройдите во вкладку «Макет» или «Разметка страницы»
  • Перейдите во вкладку «Разметка полей».
  • Пройдите в раздел «Несколько страниц».
  • Выберите «Зеркальные».
  • Нажмите «ОК».

Готово! Нужные поля были применены ко всему документу или его части и форматирование успешно было проведено.

Использование заливки для текста

Как использовать заливку текста, рассмотрим на примере из пункта про границы текста. Поэтому разберем только заливку абзаца.

В Границе страниц выбираем Заливка. Появляется диалоговое окно, как на рисунке 7:

Рисунок 7

Цифрой 1 обозначен вариант цвета заливки, цифрой 2 – тип, т.е. степень заливки текста или абзаца в процентах.

Также произвольно выберем цвет и ее тип без выбора фона. Результат можем видеть на рисунке 8:

Рисунок 8

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

  • Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Выберите нужный вам вариант.
  • Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

  • В панели управления выберите вкладку «Поля».
  • Пройдите в «Настраиваемые поля».
  • Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
  • Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет настраивать зеркальные поля для четных и нечетных страниц. Делается это через меню “Макет” (он же “Разметка страницы” в более ранних версиях приложения), пункт “Поля” и “Настраиваемые поля”. Здесь можно настроить отступы полей с каждой из сторон, а в области “Страницы” из выпадающего меню выбрать пункт “Зеркальные поля”. В области “Образец” отобразится пример того, какое правило будет применено к документу после нажатия кнопки ОК. Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Чтобы убедиться, что всё сделано правильно, открываем окно предварительного просмотра через меню “Файл” – “Печать” или сочетание клавиш Ctrl + P. Если позволяет принтер, то можно сразу напечатать документ, используя двустороннюю печать, либо же сначала напечатать только нечетные страницы, затем отсортировать страницы и перевернуть их, после чего напечатать отдельно четные страницы.

Поделиться:

Автор: · Опубликовано 05.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Выбор готовых форматов

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

  • обычные;
  • узкие;
  • средние;
  • широкие;
  • зеркальные.

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

  • часть текста будет не видна;
  • с внешней стороны будет большое пространство.

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Макет».
  2. Кликнуть на кнопку «Поля».
  3. Выбрать указанный пункт.

Настраиваемые поля

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

  1. Откройте вкладку «Макет».
  2. Раскройте инструмент «Поля».
  3. Кликните на последний пункт меню.
  1. После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
    • верхнее;
    • нижнее;
    • правое;
    • левое.
  2. Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
  3. Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
  4. Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

  1. Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».
  1. Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
  1. После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
  2. От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Нажмите на меню «Файл».
  1. Перейдите в раздел «Параметры».
  1. Откройте категорию «Дополнительно».
  2. Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
  3. Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
  4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».
  1. Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.
  1. Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

  1. Откройте вкладку «Макет».
  2. Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Вид».
  2. Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.
  1. Сразу после этого вы увидите следующее.
  1. Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

  • формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
  • нумерация страниц;
  • размеры полей;
  • оформление изображений и многое другое.

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

  • левое – не менее 20 мм;
  • правое – не менее 10 мм;
  • верхнее – не менее 20 мм;
  • нижнее – не менее 20 мм.

Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

  • нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
  • выбирать типовые шаблоны;
  • обновить значения по умолчанию;
  • выравнивать содержимое при помощи линейки;
  • обозначить любые отступы и интервалы;
  • вставить в документ границы набора текста и многое другое.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

Каковы размеры и назначение полей документа?

В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации. По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое – 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.

Какие поля устанавливают в документе по госту?

Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационно-распорядительных (управленческих) документов предусматриваются поля следующих размеров: левое — не менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 20 мм, правое и нижнее — не менее 10 мм.

Какие стандартные поля в ворде?

Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Читайте также  Какие документы нужны для записи ребенка в библиотеку?

Как установить размер полей и формат бумаги?

на вкладке Главная. Выделите разрыв раздела, который вы хотите изменить. В меню Формат наведите указатель на Документ и откройте Параметры страницы. В списке Размер бумаги выберите размер бумаги и нажмите кнопку ОК.

Какие поля должны быть в документе?

В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

Что такое поле в текстовом документе?

Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

Какие должны быть поля в ворде по госту?

Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.

Как в ворде сделать видимыми поля?

Просмотр полей страницы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Word.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Какой должен быть отступ в документе?

Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца » …

Читайте также  Можно ли подписывать документы находясь в отпуске?

Как проверить поля в ворде?

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля». В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Что такое поля в ворде?

Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое.

Какой стандартный интервал в ворде?

Требования к электронной версии: текст статьи в формате MS Word (. doc или . docx) стандартным шрифтом Times New Roman (14 пт.) с межстрочным интервалом — 1,5, отступ «первой строки» — 1см.

Сколько см должны быть отступы в ворде?

шрифт — Times New Roman, 14 кегль междустрочный интервал — 1,5 строки, безо всяких отступов «до» и «после» абзацный отступ должен быть одинаковым на протяжении всего текста и равняться 1,25 см выравнивание текста — по ширине

Как настроить параметры страницы в Ворде?

Настроить параметры страницы в Ворде можно перейдя на вкладку «Разметка страницы», где имеется целая область меню, объединенная названием «Параметры страницы».

Как настроить формат а4 в ворде?

Как сделать формат листа а4 в word?

  1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет». …
  2. Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
  3. Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

23 сент. 2018 г.

Что такое поля в Ворде

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.

Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.

Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.

Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).

Читайте также:  Что делать, когда планшет на андроиде начал тормозить, а самое главное почему?

Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.

Полезные ссылки: Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство, Проверка текста на уникальность онлайн: ТОП-10 сервисов, Корректор текста онлайн: сравнение человек vs робот.

image
image
image
image
image
image
image
image

Разметка полей и основные отступы для курсовой

Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.

На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.

Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.

Основная часть работы (в нее входят такие элементы, как введение, основные главы, заключение) выравнивается по ширине. Каждый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные части выполняются с нового листа.

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде.

Читайте также:  Лучшие программы для дефрагментации жесткого диска

Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.

В появившемся окне вводим заданные числа для полей.

В этом же окне можно развернуть страницу — эту кнопку мы рассмотрим следующей.

Другие функции.

Переходим к кнопке Ориентация.

Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.

Выберем Альбомную ориентацию.

Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу.

В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.

Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.

Читайте также:  Зависла программа на Mac (macOS): Как принудительно закрыть? 5 способов

Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.

С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.

Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде, если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.

Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде. Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.

Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word. Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.

В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.

Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.

Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде. Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

  • В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

  • Выберите опцию «Файл».
  • Перейдите в «Параметры страницы».
  • Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
  • Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
  • Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
  • Нажмите «ОК».

Читайте также:  Как на Андроиде сделать смайлики как на айфоне

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

источник

Инструкция в картинках

Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.

Шаг 1:

Шаг 2:

Альтернативный метод

Шаг 1:

Шаг 2:

Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):

  • Пройдите во вкладку «Макет» или «Разметка страницы»
  • Перейдите во вкладку «Разметка полей».
  • Пройдите в раздел «Несколько страниц».
  • Выберите «Зеркальные».
  • Нажмите «ОК».

Готово! Нужные поля были применены ко всему документу или его части и форматирование успешно было проведено.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

  • Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Выберите нужный вам вариант.
  • Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

  • В панели управления выберите вкладку «Поля».
  • Пройдите в «Настраиваемые поля».
  • Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
  • Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий