10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

Функции AND, OR и IF являются некоторыми из наиболее известных логических функций Excel. В зависимости от того, какая функция используется, одно или все условия должны быть истинными, чтобы функция возвращала TRUE-ответ. Если нет, функция возвращает значение FALSE в качестве значения.

Для функции OR, если одно из этих условий истинно, функция возвращает значение TRUE в ячейке B2. Для функции AND все три условия должны быть истинными, чтобы функция возвращала значение TRUE в ячейке B3.

Вложение нескольких функций в Excel

image

Создание отчета Excel IF

Функции вложенности в Excel относятся к размещению одной функции внутри другой. Вложенная функция действует как один из аргументов основной функции. На изображении выше строки с 4 по 7 содержат формулы, в которых функция И или ИЛИ вложена внутри функции ПЧ.

Когда одна из этих двух функций объединена с функцией IF, полученная формула обладает гораздо большими возможностями.

В нашем конкретном примере, изображенном выше, три условия проверяются по формулам в строках два и три:

  • Является ли значение в ячейке А2 менее 50?
  • Является ли значение в ячейке A3 не равным 75?
  • Является ли значение в ячейке A4 больше или равно 100?

Кроме того, во всех примерах вложенная функция действует как функция IF первый; этот первый элемент известен как Logical_test аргумент.

= IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), «Коррекция данных», «Ошибка данных»)

= ЕСЛИ (И (А2 <50, А3 <> 75, А4> = 100), СЕГОДНЯ (), 1000)

Изменение выхода формулы

Во всех формулах в строках от четырех до семи функции И и ИЛИ идентичны своим коллегам в строках два и три в том, что они проверяют данные в ячейках A2 в A4 чтобы убедиться, что он соответствует требуемому условию.

Функция IF используется для управления выводом формулы на основе того, что введено для второго и третьего аргументов функции. Примерами этого вывода могут быть текст, показанный в четвертой строке, номер, как показано в строке 5, выход из формулы или пустая ячейка.

В случае формулы IF / AND в ячейке B5, поскольку не все три ячейки в диапазоне A2 в A4 истинны — значение в ячейке A4 не больше или равно 100 — функция AND возвращает значение FALSE.

Функция IF использует это значение и возвращает Аргумент Value_if_false — текущая дата, предоставляемая функцией TODAY.

С другой стороны, формула IF / OR в четвертой строке возвращает текстовую инструкцию Исправить данныепо одной из двух причин:

  1. Значение OR вернуло значение TRUE — значение в ячейке A3 не равно 75.
  2. Затем функция IF использовала этот результат для возврата значение_если_ложь аргумент: Data Correct.

Использование отчета IF в Excel

Следующие шаги описывают, как вводить формулу IF / OR, расположенную в ячейке B4 из примера изображения. Те же самые шаги здесь могут быть использованы для ввода любой из формул IF в наших конкретных примерах.

Хотя можно просто ввести полную формулу вручную, многим людям проще использовать диалоговое окно функции IF, чтобы ввести формулу и аргументы; диалоговое окно позаботится о синтаксических тонкостях, таких как разделители запятой между аргументами и окружающими текстовыми записями в кавычках.

Шаги, используемые для ввода формулы IF / OR в ячейке B4 являются следующими:

  1. Нажмите на ячейку B4 чтобы сделать его активной ячейкой.
  2. НажмитеФормулы вкладку ленты.
  3. Нажмителогический , чтобы открыть раскрывающийся список функций.
  4. Нажмите ЕСЛИ в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции IF.
  5. НажмитеLogical_test в диалоговом окне.
  6. Введите полную функцию AND: ИЛИ (А2 <50, А3 <> 75, А4> = 100) в строку Logical_test, используя при необходимости ссылку на ссылки на ячейки.
  7. Нажмитезначение_если_истина в диалоговом окне.
  8. Введите текстИсправить данные(без кавычек).
  9. Нажми назначение_если_ложь в диалоговом окне.
  10. Введите текст Ошибка данных.
  11. Нажмите Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.
  12. Как уже говорилось выше, формула должна отображатьзначение_если_истина аргумент или Данные правильные.
  13. Когда вы нажимаете ячейка B4, полная функция появляется в строке формул над рабочим листом.

= IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), «Коррекция данных», «Ошибка данных»)

Следует заметить, что широко известная программа Excel обладает огромным функционалом, даже малая часть которого зачастую остается «за кадром». Особенно это касается ежедневной офисной работы, многие операции которой можно автоматизировать. В среде профессиональных пользователей чрезвычайно востребованы функции в Excel, при помощи которых вы можете даже создавать собственные формулы. Впрочем, а что это вообще такое?

Дело в том, что функциями в данном приложении называются простые текстовые команды, которые интерпретируются компьютером, позволяя проводить даже очень сложные математические расчеты. Чтобы вам было понятнее, приведем наглядный пример. Как вы думаете, что обозначают функции в Excel такого вида: «=СРЗНАЧ (А1:А5)»? Если расшифровать аббревиатуру в начале, то в переводе на русский язык это будет «среднее значение из диапазона ячеек от А1 до А5 включительно». Знаком «:» здесь обозначено не деление, а диапазон.

Нужно сказать, что вручную вводить номера ячеек не имеет смысла, так как при их выделении левой клавишей мыши программа сама подставляет их в строку ввода формул. Возможность таких вычислений делает функции в Excel мощнейшим инструментом, позволяющим проводить сложнейшие математические действия, связывая таблицы в единую интерактивную систему.

Как их вводить?

Как и функции, формулы следует начинать со знака «=» в строке ввода. Затем следует аббревиатура, обозначающая выражение, после которой ставятся скобки (как на примере выше). Внутри размещены аргументы, являющиеся графическим отображением значений, которые используются при расчетах. В таком качестве функции в Excel могут использовать не только отдельные ячейки, но и отдельное значение, а также целые серии ссылок на ячейки. Так, выражение «=СУММ (12;24)» выдаст вам результат «36», тогда как похожая система «=СУММ (А12:А24)» выдаст сумму тех чисел, которые находятся в указанном диапазоне.

Вложенные функции

Как мы уже и говорили, этот инструмент является настолько мощным, что позволяет решать даже чрезвычайно сложные уравнения. Для этого Excel (значение функций которого может быть самым разным) использует в сложных системах другие выражения. Чтобы было понятнее, приведем практический пример: «=СУММ (А5:А10;СРЗНАЧ(В7:С10))». Отметим, что поддерживается семикратная вложенность. Конечно, вы можете ввести и больше аргументов, но считаться такое выражение уже не будет.

Впрочем, специалисты Microsoft постоянно работают над улучшением своих продуктов, поэтому есть шанс, что вскоре программа будет понимать и более сложные выражения.

«Мастер»

Для начинающих пользователей предусмотрен «Мастер функций», который значительно облегчает их создание. Использовать его можно двумя способами:

  • отыщите вкладку «Вставка» и выберите в ней подпункт «Функция»;
  • можно сократить время, отыскав на панели инструментов кнопку «Вставка функции».

Как мы уже и говорили, применять табличный редактор от Microsoft можно также студентам, так как он дает возможность просчитывать и более «насущные» примеры. Так, график функции в Excel позволит получить удобное и наглядное графическое решение задач вида «y = f(x), отрезок [a, b]. Шаг h=0,1». Это сильно облегчит учебный процесс.

Microsoft Excel самая популярная офисная программа для работы с данными в табличным виде, и поэтому практически каждый пользователь, даже начинающий, просто обязан уметь работать в данной программе. Работа в Excel подразумевает не только просмотр данных, но и оперирование этими данными, а для этого на помощь Вам приходят функции, о которых мы сегодня и поговорим.

Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010.

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье — Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля, если интересно можете посмотреть.

Приступим.

Содержание

Функция Excel – Сцепить

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию» и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр» и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Таблица 1

Таблица 2

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Функция Excel – Если

Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения  полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:

На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.

Надеюсь, все выше перечисленные примеру окажутся Вам полезны.

Продвижение самостоятельно

SEO-специалисту важно уметь работать с данными, производить их сортировку, фильтрацию, преобразование. Для многих функций удобным оказывается стандартный Excel. В данной статье мы рассмотрим самые основные функции Excel, освоить которые должен каждый специалист для продуктивной работы.

Исходный файл (скачать CSV-файл, 1.5 КБ)

В качестве исходных данных рассмотрим файл типа «Распределение» в котором собраны продвигаемые поисковые запросы с указанием (Рис. 1):

  • Продвигаемого URL
  • Релевантного URL
  • Позиции в Яндексе
  • Частоты
  • Позиции в Google
  • Недостающих слов в теге Title
  • Прочих

Рис. 1. Исходная таблица для работы.

Далее, рассмотрим, как можно быстро решить самые типовые задачи.

Сортировка по любому полю

Для этой операции будет достаточно преобразовать рабочую область таблицу с заголовками (Рис. 2). После чего будет доступна сортировка по любому из полей (Рис. 3) при нажатии на квадратик со стрелочкой справа от названия колонки.

Рис. 2. Вставка таблицы с заголовками в Excel файл для дальнейшей работы.

Рис. 3. Сортировка текстовых полей от «А до Я» и от «Я до А» в таблице в Excel. Для численных полей доступна сортировка от минимального к максимальному значению и наоборот.

Выделение дублей или уникальных значений

Часто, поисковые запросы в таблице могут дублировать друг друга или наоборот, вам требуется найти все уникальные запросы, чтобы сравнить два списка. Для этого пригодится функция «Условное форматирование» * (Рис. 4) и создание нового правила для неё. Прежде чем нажать на кнопку «Условное форматирование» требуется выделить область, с которой будет происходить дальнейшая работа по выделению/форматированию значений. В нашем случае, выделена первая колонка целиком.

Рис. 4. Создание нового правила для условного форматирования выделенной области.

После, выбираете «Форматировать только уникальные или повторяющие значения», задаете тип, на примере это «Повторяющиеся» и Формат, на примере это оранжевый цвет (Рис. 5).

Рис. 5. Задание оранжевого цвета для форматирования повторяющихся значений в выделенной области.

Удаление повторяющихся значений

После применения правила повторяющиеся значения в выделенной области будут подсвечены оранжевым цветом (Рис. 6). По данному цвету можно осуществить сортировку в таблице и проработать или удалить данные строчки.

Рис. 6. Удаление повторяющегося ключевого запроса после сортировки по оранжевому цвету в таблице.

Выделение цветов значений в диапазоне

Для цветового выделения значений в заданном диапазоне также удобным оказывается применение условного форматирования. Для этого требуется выделить интересующие нас колонки или ячейки и создать новое правило для функции «Условное форматирование», далее выбрать «Форматировать только ячейки, которые содержат» и задать значения ячейки в требуемом диапазоне, на примере это от 1 до 10 (Рис. 7).

Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.

Далее, ячейки в заданном диапазоне будут выделены нужным цветом (зеленым), что упрощаем визуальное восприятие таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.

Поиск запросов с заданным словом

Часто, требуется быстро найти и выделить все запросы, в которых содержится заданное слово, скажем, слово «сайт». Для этого аналогично можно использовать функцию условного форматирования с заданием формата для ячеек, которые содержат текст «сайт» (Рис. 9).

Рис. 9. Пример быстрого поиска и работы с поисковыми запросами, в которых содержится слово «сайт».

Расчет значения по формуле

В таблице также удобным оказывается производить расчёт какого-либо показателя по формуле, опираясь на значения в других показателей. В частности, можно вычислить прогнозируемый бюджет как среднее значение между бюджетом из системы SeoPult и MegaIndex (Рис. 10). Для этого достаточно задать формулу для первой ячейки таблицы и значение вычиститься для всей таблицы.

Рис. 10. Расчёт ссылочного бюджета, в таблице Excel опираясь на значения от агрегаторов SeoPult и MegaIndex.

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Если вы заходите теперь скопировать на другой лист или в другой файл значения из вычисляемой колонки «На ссылки», то столкнетесь с небольшими трудностями. Так как значения вычисляются по формуле, которая «забита» в ячейке, то простое копирование CTRL+C и CTRL+V окажется некорректным (скопируется именно формула, а не числа) и вам потребуется использовать функцию «Специальная вставка». Пошагово это выглядит так (Рис. 11):

  1. Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.
  2. Нажимаете CTRL+C.
  3. Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.
  4. Нажимаете правку кнопку мышки.
  5. Выбираете «Специальная вставка».
  6. Задаете «Вставить значения».

Рис. 11. Функция специальной вставки в Excel для копирования и вставки именно числовых значений, а не исходной формулы, по которой они были вычислены.

В данном случае, скопированы будут именно значения из ячейки, а не формула, по которой они были вычислены.

Сравнение значений в двух столбцах

Для понимания, совпадает ли продвигаемая и релевантная в выдаче страница (и ряда других задач), требуется использовать логическую функцию «ЕСЛИ». Требуется добавить колонку сравнения «Совпадает ли?» в таблицу и вставить в первую ячейку данной колонки функцию, следующей последовательностью действий: «Формулы», далее «Логические», далее «ЕСЛИ» (Рис. 12). Задать логическое выражение, скажем [@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]]» и значения функции: «1» и «0». Чтобы ускорить процесс, можно сразу вставить в столбец функцию:

=ЕСЛИ([@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]];1;0)

Рис. 12. Вызов функции логического «ЕСЛИ» в Excel для сравнения значений в двух столбцах.

После нажатия на кнопку «OK» столбец заполнится значениями «0» (если страницы не совпадают) и «1», если значения совпадают. Это позволит быстро найти все запросы, по которым релевантный и продвигаемый документ не совпадают, и начать анализ возможных причин данного поведения.

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Для вычисления среднего значения какого-либо параметра (скажем, средней позиции в Яндексе по всем запросам или средней частоты запросов), а также суммы значений (скажем, суммарная точная частота или суммарный бюджет на ссылки) требуется использовать математические функции. Наиболее популярные это: вычисление среднего, вычисление медианы, вычисление суммы значений в столбце.

На Рис. 13 показана последовательность действий для вставки функции. Сначала требуется выделить ячейку, в которую требуется вывести итоговое вычисленное значение, далее выбрать интересующую вас функцию и диапазон значений, над которым планируется производить вычисления.

Рис. 13. Выбор ячейки и вставка нужной математической функции ячейку.

После поиска нужной функции, требуется задать аргументы (значения с которыми будет работать функция) и нажать «OK». Если вы всё сделали верно, то значение будет вычислено и вставлено автоматически. Примеры вставки функций среднего значения (Рис. 14) и суммы значений (Рис. 15) представлены на иллюстрациях ниже.

Рис. 14. Вставка функции вычисления среднего значения ячеек для колонки «ЯНДЕКС».

Рис. 15. Вставка математической функции «Автосумма» для быстрого вычисления суммы значений в колонке.

В арсенале Excel (Эксель) много различных функций, которые могут пригодиться SEO-специалисту, вы можете осуществить поиск по ним вводя в строку поиска по функциям первые буквы искомой операции. Среди полезных, также могут оказаться такие функции как:

  • Поиск максимального и минимального значения в колонке.
  • Использование логических операторов: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ», «НЕ».
  • Работы с датой и временем, вывод текущей даты по календарю.
  • Сумма, сумма значений с условием, медиана.

Задание формата ячеек

Для задания требуемого формата ячеек (числового, денежного, финансового, временного, процентного, текстового и т.д.) достаточно использовать функцию «Формат ячеек», предварительно выделив интересующую область форматирования и нажав правую кнопку мыши (Рис. 16), во всплывающем модальном окне нажать «Формат ячеек…».

Рис. 16. Пример вызова функции «Форма ячеек» для выделенной области.

После указания нужного формата значений в ячейках, нажмите «OK» (Рис. 17) и выбранный формат будет применен в выделенной области. С помощью данной функции можно избавиться от принудительного превращения некоторых значений в формат даты в Excel и задать наиболее наглядный и подходящий формат для данных (скажем, выводить вместо 0,1 в†’ 10%, добавить разрядку групп разрядов у больших значений 340339493 в†’ 340 339 493, скрыть лишние знаки после запятой 5,100015 в†’ 5,1).

Рис. 17. Задание двух различных форматов (числовой и процентный) для двух соседних колонок.

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Если вам требуется зафиксировать положение (ячейку) для одной из переменных в формуле, то требуется просто заменить в самой формуле значение вида =F2 на значение =$F$2 (вставить знак доллара). После чего, вы сможете В«протягиватьВ» формулы для всей строки или столбца с фиксацией одной из переменный (ячеек). Пример использования:

Значение=$C$36+F13*2,2

* Стоит отметить, что функция условного форматирования быстро работает только с небольшими и средними таблицами и плохо справляется с большими массивами данных.

Добавить в избранное Вернуться в раздел

  • Поисковое пространство Как работать с поисковым пространством и что входит в его оптимизацию? Работа с выдачей в целом.
  • Полный чек-лист по SEO для СМИ 70+ пунктов чек-листа для роста органического трафика по событийным и устойчивым запросам, улучшения индексации и стимулирования UGC.
  • Ключевые SEO-термины Какие термины необходимо знать каждому SEO-специалисту и интернет-маркетологу? Базовый набор SEO-терминов с определениями.
  • Алгоритмы ранжирования Яндекса Какие алгоритмы были и сейчас действуют у поисковой системы Яндекс? От «Версия 7» 2007 года до «Владивостока» наших дней. Основные вехи развития поиска.
  • Персонализация результатов выдачи Что такое персонализация / персонификация выдачи? Как её отключить и какие факторы анализируются поисковой системой?
  • Сила многословной семантики Запросы какой длины являются наиболее часто задаваемыми в поисковую систему Яндекс? Как учитывать это при сборе семантики.
  • Геозависимость поисковых запросов Как проверить является запрос геозависимым или нет запрос в Яндексе? Какой код у какого города/региона?
  • Новые санкции поисковых систем Разбираем все имеющиеся санкции поисковых систем Яндекс и Google для сайтов и документов. Новые фильтры, их диагностика и снятие.
  • Основы работы с WordStat Рассмотрим основные операторы и приёмы для грамотной работы со статистикой поисковых запросов WordStat от Яндекса.
  • Как быстро вернуть сайт в ТОП? Подробное руководство для SEO-оптимизаторов для самостоятельной диагностики проблемы выпадения сайта. Разбираются самые частые причины.

‹ › Получайте полезные письма Присылаем экспертные исследования и кейсы по SEO и интернет-маркетингу, а также спецпредложения только для подписчиков!

Функция ЧАСТОТА в Excel

Функция ЧАСТОТА в Excel вычисляет, сколько раз значения данных встречаются в заданном диапазоне значений. Он возвращает вертикальный массив чисел, соответствующий частоте каждого значения в диапазоне. Это встроенная функция Excel, относящаяся к категории статистических функций.

Ниже представлена ​​формула ЧАСТОТЫ в Excel.

image

Аргументы, используемые для формулы ЧАСТОТА в Excel.

  • Data_array     Обязательный. Массив или ссылка на набор значений, для которых нужно подсчитать частоты.
  • Bins_array     Обязательный. Массив или ссылка на интервалы, в которые должны быть сгруппированы значения в data_array .

Объяснение функции ЧАСТОТА в Excel

Частота возвращает массив значений и, следовательно, ее необходимо ввести как формулу массива, то есть нажать CTRL + Shift + Enter (или Command + Shift + Enter для Mac). Ячейки, в которые требуется вывод, эти ячейки должны быть выбраны в первую очередь, а затем вводится формула ЧАСТОТА в excel, после чего она вводится как формула массива.

Выберите ячейки à Введите формулу à Нажмите CTRL + Shift + Enter.

Возврат

ЧАСТОТА Функция в Excel возвращает частотное распределение data_array в интервалах bins_array . Результат всегда на единицу больше, чем количество элементов в bins_array. Дополнительный элемент в возвращаемом массиве соответствует количеству значений, превышающих самый высокий элемент bins_array . Предположим, что bins_array содержит три элемента {2, 4, 6}, функция вернет четыре элемента {6}.

Если массив данных _ не содержит значений, функция ЧАСТОТА Excel возвращает массив нулей. Если bins_array не содержит значений, функция ЧАСТОТА Excel возвращает общее количество элементов, указанных в data_array .

ЧАСТОТА в Excel — широко используемая функция в статистике. Иногда требуется понять частотное распределение заданных данных, а не только данных. Например, возраст людей в популяции сильно различается и, таким образом, отображается в виде частот. Точно так же оценки, полученные каждым учеником в классе, объединяются по частотам, чтобы понять общую успеваемость класса.

ЧАСТОТА в Excel — Иллюстрация

Предположим, у вас есть числа, для которых вы хотите рассчитать частоту. Цифры {1, 3, 2, 4, 6, 2, 3, 4, 5} приведены в B3: B11.

image

Номера должны быть разбиты на интервалы: {2, 4, 6}, указанные в D3: D5.

image

Чтобы вычислить частоту, сначала выберите четыре ячейки E3: E6, а затем следующий синтаксис:

= ЧАСТОТА (B3: B11; D3: B5)

image

и нажмите CTRL + Shift + Enter.

Поскольку количество возвращаемых элементов на единицу больше, чем количество элементов в bins_array , в этом случае вам нужно выбрать четыре ячейки.

Он вернет частоту.

image

Данный выход {3, 4, 2, 0} соответствует интервалу {6}.

Если вы выберете только три ячейки вместо четырех, счет «больше 6» будет пропущен, как показано ниже.

Как использовать функцию ЧАСТОТА в Excel?

Функция ЧАСТОТА в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся с работой FREQUENCY in excel на некоторых примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией ЧАСТОТА здесь — Шаблон Excel с функцией ЧАСТОТА

Пример # 1

Предположим, вы провели опрос и собрали данные о высоте, как показано ниже.

image

Теперь вы хотите рассчитать частоту роста в следующих интервалах:

155–160

160–165

165–170

> 170

Интервалы {155, 160, 165, 170} приведены в E4: E7.

Чтобы вычислить частоту, сначала выберите пять последовательных ячеек (4 + 1).

image

Затем введите следующий синтаксис:

= ЧАСТОТА (B4: B14; E4: E7)

image

и нажмите CTRL + Shift + Enter.

Он вернет частоту.

Пример # 2

Предположим, у вас есть список удостоверений учащихся, не сдавших экзамен по одному или другим предметам в вашем классе, а также предметы, как показано ниже.

Теперь все те, кто не прошел (по одному или нескольким предметам), будут считаться «Неудачниками». Теперь вам нужно знать количество студентов, которые проиграли.

Чтобы определить это, вы можете использовать следующий синтаксис:

= СУММ (- (ЧАСТОТА (B4: B9; B4: B9)> 0))

Он вернет 4.

Давайте подробно рассмотрим синтаксис:

ЧАСТОТА (B4: B9, B4: B9) вычислит частоту данных B4: B9 с использованием интервала B4: B9. Он вернет {1; 1; 2; 0; 2; 0; 0}

FREQUENCY (B4: B9, B4: B9)> 0 проверяет, больше ли полученная частота нуля. Он возвращает логическое ИСТИНА, если оно больше нуля, иначе ЛОЖЬ. Он вернет {ИСТИНА; ПРАВДА; ПРАВДА; ЛОЖНЫЙ; ПРАВДА; ЛОЖНЫЙ; ЛОЖНЫЙ}

СУММ (- (ЧАСТОТА (..)> 0)) затем суммирует ИСТИНА и возвращает количество уникальных значений.

Пример # 3

Предположим, у вас есть данные о клиентах, посещенных в супермаркете за день, а также время их посещения в ячейках B4: C20, как показано ниже.

Теперь вы хотите узнать, в какие промежутки времени клиенты чаще всего посещали магазин. Это поможет вам эффективно спланировать рабочее время сотрудников. Магазин открывается в 11:00 и закрывается в 20:00.

Давайте сначала определимся с временным интервалом. Мы можем использовать следующие интервалы для простоты:

  • 11:00 УТРА
  • 12:00 УТРА
  • 1:00 ВЕЧЕРА
  • 14:00
  • 3:00 ВЕЧЕРА
  • 4:00 ВЕЧЕРА
  • 5:00 ВЕЧЕРА
  • 18:00
  • 7:00 ВЕЧЕРА
  • 8:00 ВЕЧЕРА

Теперь выберите ячейки в частотной таблице, чтобы получить. G4: G13 в данном случае. Поскольку магазин закрывается в 20:00, мы не выбираем ячейку для> 20:00, так как во всех случаях она будет равна нулю.

Теперь введите следующий синтаксис:

= ЧАСТОТА (B4: C39, G4: G13)

и нажмите CTRL + Shift + Enter.

Он вернет частоту посещения магазина покупателем. В этом случае большинство посещений приходилось на период с 17:00 до 18:00.

  • Формула ЧАСТОТА в Excel дает частотное распределение заданных данных ( data_array ) в заданные интервалы ( bins_array ).
  • Формула ЧАСТОТА в Excel вводится как формула массива. Выбирается диапазон соседних ячеек, в которых должно появиться распределение. Чтобы ввести формулу ЧАСТОТА в Excel, вам нужно нажать CTRL + Shift + Enter (или Command + Shift + Enter для Mac)
  • Для x элементов в массиве bins_array убедитесь, что выбрано x + 1 количество ячеек при вводе формулы ЧАСТОТА в Excel. Дополнительная ячейка возвращает количество значений в data_array , которое больше третьего значения интервала.
  • Он игнорирует пустые ячейки и текст.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий