Абсолютная ссылка в Excel

Те пользователи, которые работают с программой Microsoft Excel, наверняка, знают, что одним из её достоинств выступает удобная работа с таблицами и формулами. Поэтому Таким образом, стоит рассмотреть адресование в таких таблицах.

Кроме того, в статье будут даны определения относительных, абсолютных и смешанных ссылок. Работать с ними очень просто, поэтому следует рассмотреть их на практике.

Определение

Ссылки в Microsoft Excel не являются такими же самыми, как в интернете. В данном случае речь идет об адресе ячейки. К примеру, А1, В10. Различают два основных вида ссылок:

В программе Excel адресация осуществляется по ячейкам, поэтому в процессе переноса и копировании формул зачастую необходимо сохранить или заменить данные.

Относительная ссылка

Представленный вид ссылок самый распространенный. Если пользователь не посещал специальные курсы и не проходил соответствующее обучение, он вряд встречался с такими ссылками. Таким образом, стоит начать с самого простого. Абсолютные и относительные ссылки в формулах необходимы для работы с адресами ячеек, а также для других целей. Представленный вид является базовым. Он не способен сохранять адреса ячеек в формуле в процессе её переноса.

Можно рассмотреть следующий пример. Допустим, даны ячейки с данными (столбцы) — М1, М2, М3, Н1, Н2, Н3. В М4 под ними вписывается формула, в которой предусмотрена сумма, состоящая трёх чисел (М4=М1+М2+М3). Как можно увидеть, все очень просто. Далее потребуется рассчитать содержимое ячейки Н4, которая также представляет собой сумму данных, размещенных над ней. Путем перетягивания или обычного копирования ячейки М4 формула переносится в Н4. В итоге все ссылки в ней (а это М1, М2, М3) заменяются на Н1, Н2 и Н3 соответственно.

Такой процесс носит название относительной адресацией. Представленный пример кажется достаточно простым, поэтому может возникнуть вопрос: а не проще заново написать формулу? Оказывается, нет. В больших таблицах и крупных вычислениях, где способны использоваться различные функции и операторы, более надежным вариантом является обыкновенное копирование и перенос формулы, чем составление нового выражения.

Абсолютная ссылка

Выше уже было сказано о том, что абсолютные и относительные ссылки в программе Excel предназначены для различных целей. Втором типом ссылок, рассматриваемым в данной статье, является абсолютная. Она необходима для сохранения адресации при любых изменениях, а также перемещениях формулы. К примеру, нужно решить какую-нибудь физическую задачку. Допустим, существует определенная константа, которая записана в ячейке А1. Стоит отметить, что можно было бы постоянно писать это значение вручную, но проще записать её в одном месте.

Это еще один тип ссылок, который встречается в формулах. Из названия становится понятно, что это совмещенная абсолютная и относительная ссылка. Таким образом, можно догадаться, что на практике она имеет вид $А1 или А$1. Это дает возможность сохранить адресацию на столбец или строку, однако продолжать «скользить» по нему. Можно рассмотреть пример смешанной ссылки. Допустим, существует таблица с определенными данными. В столбце «А» есть некая величина, а в строке «1» имеется коэффициент, на который потребуется умножать. Ячейки В2, С3 содержат результаты вычислений.

Как можно заметить, абсолютная и относительная ссылки в данном случае бессильны. В таких ситуациях нужно использовать смешанный тип. Необходимо записать формулу в первую ячейку: В2=А2*В1. Чтобы переместить её вправо, придется закрепить столбец «А». Для ее перетаскивания вниз, нужно закрепить строку «1». Таким образом, правильным вид формулы будет следующий: В2=$А2*В$1. В процессе перетаскивания получается ряд значений в каждой из оставшихся ячеек:

Как можно заметить, абсолютная и относительная ссылки здесь не оказали бы помощь. Таким образом, при сложных вычислениях остается использовать только смешанный тип. Это дает возможность безболезненно масштабировать таблицу, добавлять в неё столбцы и строки. Правда, в процессе работы с подобными типами адресации всегда нужно быть особо внимательными, так как при допущении ошибки единожды в таблице со смешанной ссылкой, найти недочет достаточно трудно.

Данная статья ответит на следующие два вопроса — что такое ссылка в Excel, и какие виды бывают.

В Microsoft Excel существует три вида ссылок в формулах:

  • относительная — ссылка меняется по направлению копирования формулы, и имеет вид, похожий на «морской бой»: A1, B2;
  • абсолютная — ссылка не меняется по типу копирования, и имеет вид $A$1, $B$2;
  • смешанная — используются комбинировано относительный и абсолютные типы ссылок, и имеют вид $A1, B$2.

Относительные ссылки

Чтобы наглядно и легко понять принцип работы, обратимся к примеру. Нам нужно рассчитать итоговую сумму, которую заработал менеджер, имея на руках данные по продажам и по цене. Формула будет выглядеть так, Сумма = Продаж * Цена. В Microsoft Excel она примет вид «=C4*D4«.

image

Если мы протянем формулу до последней строки нашей таблицы в столбце Сумма, то заметим важную особенность относительной ссылки — ссылка меняется по направлению копирования. C4 поменялось на C5D4 поменялось на D5.

Абсолютная ссылка

Как Вы могли догадаться, чтобы сделать ссылку абсолютной необходимо добавить знак «$«. В нашем примере, рассчитаем сумму продаж, когда цена всегда одинаковая и не меняется. Наша формула имеет вид «=C4*$H$3«. Знаки доллара перед названием столбца и строки «замораживают» нашу ссылку, делают её постоянной.

Если мы растянем нашу формулу до конца столбца, то заметим, что ссылка C4 поменялась на C5, так как она относительная, а ссылка $H$3 — осталась неизменной, поскольку она абсолютная.

Смешанная или комбинированная ссылка

Смешанные ссылки являются комбинацией относительной и абсолютной ссылок.

Формула должна выглядеть следующим образом: «=$A6*B$5«.

А теперь разберём каждый аргумент:

  • «$A6» — при протягивании формулы ссылка на столбец не меняется, поскольку мы поставили перед названием столбца знак «$«, а номер строки меняется, так как ссылка относительная — мы её не «замораживали»;
  • «B$5» — при протягивании формулы ссылка на строку не меняется, так как ссылка абсолютная, а названием столбца меняется — ссылка относительная.

Нам нужно растянуть формулу на всю таблицу.

Если Вы всё сделали правильно, то получите результат, как на картинке ниже.

Что такое ссылка в Excel, какие типы ссылок бывают и, главное, как ими пользоваться можете посмотреть в видеоуроке.

Скачать пример

Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале. Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.

Если вы хотите использовать Excel, как пользователь питания, вам нужно будет понять ячейку адресации в книге Excel.

В Excel, ссылку на ячейку указывает на ячейку на листе и может быть использовано в формуле , так что Microsoft Office Excel можно найти значения , которые вы хотите формула для вычисления.

Ссылка на ячейку это формат , используемый для адресации конкретной ячейки. Каждая ячейка создается на пересечении строки и столбца. Таким образом, каждая клетка может быть однозначно адресуются с помощью строки и столбца номер. Excel рассматривает каждую ячейку с форматом (столбец Letter) (строка номер). Например, ячейка С7 ячейка расположена на пересечении столбца C и строки номер 7.

Адрес ячейки также называется ссылкой на ячейку , поскольку Excel использует этот адрес ячейки , чтобы обратиться к ячейке.

Есть три типа ссылок на ячейки в Excel:

  1. Относительный
  2. абсолют
  3. смешанный

В этой статье мы рассмотрим разницу между абсолютной, относительной и смешанных ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка на ячейку

Относительная ссылка на ячейку указывает на то, что ссылка изменится, если он будет скопирован и вставлен в другом месте на листе. Давайте понять это на собственном примере. Откройте новую электронную таблицу и введите значения в ячейках следующим образом:

  • A1 = 7
  • A2 = 5
  • B1 = 4
  • В2 = 2

Теперь в ячейке C4 введите следующую формулу:

= SUM (A1, B1)

Нажмите ввод, и вы увидите, что C4 будет показывать (7 + 4 = 11) в виде суммы.

Теперь выберите ячейку C4 и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать формулу

Выберите сотовый C5 и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированную формулу. Вы увидите , что C5 будет показывать результат сумму , как 7 , так как перемещение формулы также автоматически изменяется ссылку на ячейку от А1, В1, В2 А2.

Ссылки на ячейки, такие как A1 и B1 относительные ссылки, и они видят целевой соты относительно местоположения формулы.

При работе по формуле в ячейке С4, Excel необходимо найти значение в ячейках A1 и B1. Как это найти эти ценности? Ну, он ищет B1 как кроссворде … три клетки вверх и на одну ячейку влево от местоположения формулы.

При копировании формулы и вставить его в ячейку C5, даже в этом случае Excel будет следовать те же шаги для размещения второй ячейки, упомянутой в формуле. То есть сказать , что Excel будет по- прежнему идут три ячейки вверх и на одну ячейку влево. В результате клетка-мишень будет меняться от B1 до B2.

Таким образом, это относительное задание. Excel вычислить местоположение ячейки относительно местоположения формулы, содержащей клетки. Преимущество относительной привязки является то , что ваша формула автоматически изменится , если вам нужно сделать несколько копий одной и той же формуле (например, с помощью автоматического заполнения). Недостатком относительной привязки является то, что он может бросить неожиданные результаты, если вы не знаете, что вы делаете.

Абсолютная ссылка на ячейку

Абсолютная ссылка на ячейку означает, что ссылка не изменится, если он будет скопирован и вставлен где-то в другом месте. Например, если скопировать формулу, содержащую ссылки на абсолютные ячейки и вставить его в другое место, ссылки будут по-прежнему указывают на точно такие же клетки, как они были направлены в первоначальном месте в формуле.

Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, просто добавьте знак $ перед номером столбца или номер строки или оба из них:

  1. A2 = оба столбца и строки ссылки являются относительными
  2. $ A2 = ссылка на столбец является абсолютным, справочная строка является относительным
  3. Ссылка A $ 2 = столбец является относительным, справочная строка является абсолютным
  4. $ A $ 2 = оба столбца и строки ссылки являются абсолютными

Давайте понять это с помощью примера. Давайте использовать один и тот же рабочий лист, который мы создали в предыдущем примере. Введите следующую формулу в ячейку C7

= ($ A $ 1 * B1)

Эта формула умножает значение ячейки A1 со значением ячейки B1. Следует отметить, что первая ссылка на ячейку полностью абсолютный ($ A $ 1), а второй опорный элемент (В1) полностью относительна.

Результат этой формулы будет 28.

Теперь давайте скопируем эту формулу и вставить его в ячейку С11. Вы увидите, что абсолютно указанная ячейка $ A $ 1 останется, как это в то время как относительная ссылка B1 изменится на B5.

Вопрос для вас: можете ли вы предположить , почему B1 изменено на B5 и не B4 или B6? Мы уже объяснили ответ 🙂

Смешанное Ссылка на ячейку

Смешанная ссылка на ячейку происходит, когда мы используем как относительные и абсолютные ссылки ссылаться на ячейку. Например, A $ 1 представляет собой смешанный справочник, поскольку имя столбца (А) относительно упоминается и номер строки абсолютно называют (1 $). Точно так же $ С5 также является примером смешанной ссылки.

Переключение между абсолютной, относительной и смешанных Литература

При нажатии клавиши F4, вы можете переключаться между различными типами ссылок в Excel. Давайте посмотрим это на примере:

  1. Введите следующую формулу в любой ячейке = (A1 + B1)
  2. Нажмите клавишу F4 и Excel изменится B1 до $ B $ 1 (полностью абсолютное)
  3. Нажмите клавишу F4 снова и $ B $ 1 переходит в B $ 1 (смешанный)
  4. Нажмите клавишу F4 снова и B $ 1 изменится на $ B1 (смешанный)
  5. Нажмите клавишу F4 снова и $ B1 изменится на B1 (полностью относительное)
  6. Если вы хотите изменить тип ссылки А1, просто поместите курсор набрав на A1 в формуле, а затем нажать клавишу F4

Разница между абсолютной и относительной Ссылка на ячейку

Абсолютное Ссылка Относительная Ссылка
1. Не меняется, когда формула перемещается в другое место Изменения в зависимости от местоположения формулы
2. Знак $ используется для обозначения абсолютной ссылки Никакого специального знака не требуется.
3. В случае формула перемещается, результат останется неизменным, если все ссылки полностью абсолютна. Результат изменится, если формула перемещается.
4. Полезно, если мы хотим, чтобы результаты формула оставаться неизменным независимо от его местоположения. Полезно, если мы хотим использовать объекты, как флэш-заливки.

Какие Excel версии Применимо ли это?

Cell реферирование является ключевой концепцией Microsoft Excel. Он остается тем же во всех версиях Excel. Таким образом, это не имеет значения, используете ли вы Excel версии XP, 2007, 2010, 2013 или 2016 -The выше концепции и примеры будут справедливы.

Итак, это все о ссылки на ячейки в Microsoft Excel. Мы надеемся, что вы нашли эту статью полезной. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать в разделе комментариев. Мы будем стараться изо всех сил, чтобы помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin!

1 год назад

Абсолютная и относительная ссылки на ячейку в Экселе (MS Excel) — в чём их смысл?

Как сделать абсолютную ссылку в Excel?

Как сделать относительную ссылку в Excel?

7 ответов:

Работая с Эксель (Excel) мы постоянно используем формулы, которые содержат ссылки на ячейки.

В программе различают несколько типов ссылок:

1) Абсолютная ссылка.

2) Относительная ссылка

3) Смешанная ссылка.

Абсолютная ссылка

Это ссылка, позволяющая зафиксировать отдельную ячейку — при копировании формулы номер строки и столбца ячейки не меняется.

Для создания абсолютной ссылки в Экселе (Excel) используется знак $. Он ставится перед номером столбца и номером строки.

Например, $A$5 — абсолютная ссылка.

Для того, чтобы сделать абсолютную ссылку в Excel, можно воспользоваться 2 способами:

1) Вручную написать $ перед номером строки и столбца — при создании формулы или при её редактировании.

2) Поставить курсор перед именем ячейки и нажать клавишу F4. Это гораздо удобнее.

В этом примере абсолютная ссылка — это ссылка на ячейку $B$3.

Относительная ссылка

Это ссылка на ячейку, которая в Excel используется по умолчанию. При копировании формулы адрес ячейки (номер строки и столбца) в относительной ссылке будет меняться.

В приведённом выше примере относительная ссылка в формуле, расположенной в ячейке E7 — это ссылка на ячейку D7.

При копировании формулы в ячейку E8 поменяется номер строки — название ячейки в формуле станет D8.

Смешанная ссылка

Используется, если в ячейке Excel требуется зафиксировать только столбец или строку, а вторую часть адреса ячейки оставить изменяющейся.

Например:

$A1 — смешанная ссылка, фиксируется столбец, а строка меняется.

A$1 — смешанная ссылка, фиксируется строка, а столбец меняется.

Ссылки в excel бывают следующих типов:

  • Абсолютная ссылка — это ссылка, которая позволяет сделать ячейку фиксированной. Так, чтобы в формуле была ссылка на определенную строку/столбец.

  • Относительная ссылка в excel используется чаще. Это такие ссылки, в которых при копировани­и формулы адрес/координаты ячейки будут изменены.

  • Смешанная ссылка — это наполовину абсолютная и наполовину относительная ссылка. В ней зафиксирован либо столбец, либо строка.

  • Есть ещё вид ссылок, который появляется вследствие ошибки пользователя при работе в excel. Это циклическая ссылка, когда ячейка в формуле ссылается сама на себя.

Пользуясь программой Excel, вы должны знать, что здесь можно пользоваться формулами. Абсолютные и относительные ссылки упростят работу, а как ими пользоваться – читайте в нашей статье!

С помощью абсолютных и относительных ссылок пользователь Excel получает возможность создавать формулы, ссылающиеся на другой диапазон или ячейку. Но проблема в том, что пользователям сложно ориентироваться в этих понятиях. А если прибавить к этому еще и формулы…

Однако вы не переживайте – мы объясним все сложное максимально просто.

Содержание:

image

Абсолютная ссылка – что это?

Структура формул, предусмотренных программой Excel, состоит из знака доллара, имеющего следующий вид: $. Его ставят перед ссылкой на строки и столбцы. Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул с использованием знака доллара, а также объяснениями по каждой из них.

image

Формулы со знаком доллара и их значение

В большинстве случаев в процессе создания формул, структура которых включает в себя абсолютную ссылку, пользователь прибегает к применению следующего формата: $A$2. Все остальные форматы, приведенные в изображении выше, хоть и используются на практике, но довольно редко.

Разрабатывая формулу, пользователю достаточно нажать на клавиатуре кнопку , чтобы переключиться между абсолютной и относительной ссылкой. Согласно отзывам офисных сотрудников, этот способ вставки абсолютной ссылки является наиболее быстрым и простым.

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

Разберем конкретный пример. Ячейка E1 будет содержать налоговую ставку 7.5 процента для определения налога с продаж для каждой позиции, введенной в столбец D. Так как любая формула сопровождается идентичной налоговой ставкой, нам надо оставлять ссылку идентичной, когда мы копируем формулу в столбец D. В этом поможет ссылка $E$1.

  • Выделяем ячейку, в которую будет помещена формула. Здесь мы пользуемся ячейкой D3.

image

Выделение ячейки

  • Вводим выражение, вычисляющее результат. Формула получит следующий вид: =(B3*C3)*$E$1.

image

Ввод выражения для вычисления результата

  • После нажатия клавиши программа вычислит формулу, после чего мы увидим результат.
  • В правой нижней части найдите маркер автоматического заполнения, как показано на примере.

image

Использование маркера автозаполнения

  • Нажмите и удерживайте ЛКМ, перетащив маркер автоматического заполнения по оставшимся ячейкам. В этом примере речь идет о диапазоне D4:D13.

image

Копирование формулы во все оставшиеся ячейки

  • Отпустив ЛКМ, формула скопируется в ячейки с абсолютными ссылками, каждая из которых отобразит результаты вычислений.

image

Отображение результатов при использовании формулы

Для проверки правильности формул также можно сделать два клика по уже заполненным ячейкам. Каждая из них должна содержать одинаковую абсолютную ссылку, при этом относительные получат разные значения, исходя из строки.

image

Проверка правильности формулы

Создавая абсолютные ссылки, вам нужно обязательно проверить наличие знака доллара в адресах.

Пример ниже моделирует ситуацию, при которой этот символ случайно забыли скопировать. Результат – в процессе копирования Excel думает, что это относительная ссылка, вследствие чего был получен неправильный результат.

Пример ошибки в вычислениях, когда формула не содержит знака доллара

Читайте также:

VBA Excel: что это такое, как пользоваться объектами и применить макросы

Как объединить столбцы в Экселе: полезные советы, способы и подходы

Вычисление промежуточных итогов в Excel с примерами

Как быстро посчитать проценты в Excel (Эксель) — графическая инструкция

Относительная ссылка – что это?

Любая ссылка в Excel является относительной по умолчанию. В ходе копирования формулы они могут меняться, опираясь на относительное расположение столбцов и строк. Рассмотрим пример: копируя формулу =A1+B1 во вторую строку из первой, формула автоматически получит следующий вид: =A2+B2.

Использование относительных ссылок всегда удобно при необходимости продублировать идентичные расчеты по нескольким столбцам и/или строкам.

Создание и копирование формул с относительными ссылками

Следующий пример демонстрирует создание выражения, способного умножить стоимость, указанную в позиции в меню, на ее количество. Новички, не зная о существовании относительных ссылок, часто создают новую формулу для отдельной строки. В этом же случае остается создать одну формулу, которая, путем совершения простых действий, скопируется в другие строки.

  • Выделяем ячейку, для которой требуется формула. На примере ниже задействована ячейка D2.

Выделение ячейки

  • Чтобы вычислить необходимое значение вам нужно ввести выражение. В этой ситуации оно имеет следующий вид: =B2*C2.

Указание выражения для проведения вычислений

  • Нажимаем кнопку на клавиатуре. Программа автоматически вычислит формулу, после чего отобразится итоговый результат.
  • Ищем маркер автоматического заполнения – он находится справа внизу нужной нам ячейки. Пример ниже задействует маркер автоматического заполнения для ячейки D2.

Использование маркера автозаполнения

  • Нажимаем ЛКМ и удерживаем ее, параллельно перетаскивая маркер по всем оставшимся ячейкам. Наш конкретный пример демонстрирует вычисление в ячейках с D3 по D12.

Копирование маркера автозаполнения по всем оставшимся ячейкам

  • Отпускаем ЛКМ. Формула автоматически скопируется в ячейки, содержащие относительные ссылки, и каждая из них получит вычисленные значения.

Получение итоговых результатов вычислений

Как и в случае с абсолютными, вы также можете проверить правильность создания формул для относительных ссылок. Для каждой ячейки они должны быть разными, исходя из конкретной строки.

Проверка правильности результатов с использованием формулы

Excel позволяет создать отдельные ссылки внутри документа для разных листов. Но об этом мы расскажем в других статьях.

Выводы

Использование относительных и абсолютных ссылок значительно упрощает вычисление в таблицах. Наличие этого инструмента здорово экономит время. Ведь так пользователю не нужно прописывать формулу по отдельности для каждой строки.

Если у вас возникают трудности с использованием рассмотренных инструментов, напишите свой комментарий. Мы же постараемся вам помочь!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий