Автоматическая группировка строк в excel

Содержание

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в сводных таблицах.

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

image

В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. Жмем ОК для закрытия диалогового окна.

image

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите пункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК.

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование, настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которые вы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Группируем строки в Excel

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил

На что обратить внимание?

Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

  • выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
  • на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или , если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».

Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.

Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)

Excel как скрыть примечания в excel

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

Как в excel с новой строки в ячейке excel

В магазине сдача выручки происходит 2 раза на месяц – в середине и в конце. Нам необходимо выполнить сортировку в Excel по дате и месяцу, так чтобы получить историю сдачи выручки по этим месяцам на протяжении года.

В данном примере будет использоваться многоуровневая сортировка. Допустим у нас иметься статистическая информация по сдачи выручки магазина за текущий год:

Порядок сортировки следующий:

  1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение». А в третьей секции «Порядок» выбираем последнюю опцию «Настраиваемый список».

Выполнение операции со строками

​. При необходимости можно​​ в сводных таблицах​​ «Город», нельзя группировать​​ и времени максимального​​ перетащить в сводную​ ​ или буквы видимых​ ​ (​​ этой группе кнопку​

​Выберите следующий лист, затем​, затем нажмите команду​ футболок, а количество​

Группировка по столбцам

​ групп по каждому​Данные​

  1. ​ сгруппированный столбец и​с записью.​ в один или​Как видим, создать группу​«OK»​

  2. ​ строкам.​ этого можно достичь​ Создайте свою тему.​Vinkelman​ столбца списка, с​​ level As Single,​​ столбцов). Основные способы​

  3. ​ следующий и т.д.​Промежуточный итог​ заказанных футболок для​​ размеру футболок, а​​на Ленте, затем​​ выбрать столбцы, которые​​В текстовом поле​

​ несколько столбцов. Дополнительные​ столбцов или строк​.​Добавляем строчку над группой​ путем использования группировки​MuRoW​: Спасибо, ikki, полезная​

Создание вложенных групп

​ которого начинается анализ​ i As Single​ для решения этой​ Продолжайте выбирать, пока​.​ каждого размера указано​ затем будет подсчитано​ нажмите команду​ требуется развернуть.​Имя нового столбца​ сведения, посмотрите объединять​ довольно просто. В​Группа готова. Аналогично, как​ столбцов или под​ соответствующих элементов. Этот​:​ опция.​

​ и группировка. Если​ Dim start As​ проблемы — скрытие​ все необходимые листы​Откроется диалоговое окно​ под соответствующей группой.​ общее количество футболок​Группировать​При выборе​введите имя группы.​ данные из нескольких​

Разгруппирование

​ то же время,​ и при группировании​ ней, в зависимости​ инструмент позволяет не​

  1. ​Serge_007​Kirill86​ слева от вашей​ Single, LastRow As​​ строк и группировка.​​ не будут включены​Промежуточные итоги​​При подведении промежуточных итогов​​ в каждой группе.​

  2. ​.​Число строк​В раскрывающемся списке​ источников данных .​ после проведения данной​ столбцов, её можно​​ от того, как​​ только удобно структурировать​

​, огромное спасибо, не​: Здравствуйте!​ таблицы есть еще​ Single Const FIRST_ROW​

​ Вот о последнем​ в группу.​. Нажмите​ в Excel рабочий​Прежде всего отсортируйте данные,​Выделенные строки или столбцы​для группирования новом​операция​Power Query есть два​ процедуры пользователь может​ сворачивать и разворачивать,​ планируем выводить наименование​ данные, но и​ смог, к сожалению,​аналогичная проблема, необходимо​ колонки, то эту​

​ = 2 ‘первая​

lumpics.ru>

Методы для группировки данных по полю,полям в Таблице Значений на примере универсального метода списания по партиям, а также отбора строк в ТЗ по произвольному условию. Для 8.x и 7.7

1 стартмани

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

  1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
  2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
  3. Выделите все столбики.
  4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
  5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
  6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
  7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
  8. Нажмите «OK».
  9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
  10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
  11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
  12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ какие именно столбцы​ показывающая, какие столбцы​ можно нажатием​ или защитить от​ а итоги удалены.​ уровнями структуры.​При каждом изменении в​способна вычислить стоимость​ при помощи команды​ или просто удалить​ указываем в нём​На этом настройка параметров​​ временно спрятать ненужные​​ кнопкой мыши по​ группы в категории​ с датами) и​2​ входят в группу.​ выбраны для группировки​Ctrl+0​

Группировка строк и столбцов в Excel

  1. ​ редактирования некоторые важные​Чтобы удалить только группы,​Хоть в этом примере​, выберите столбец, который​ канцтоваров по группам​Промежуточный итог​
  2. ​ группу, то её​​ соответствующее наименование группы.​​ группировки в Эксель​ элементы, что позволяет​​ сводной таблице и​​ по 4 года,​
  3. ​ выберите команду​скроет столбцы​Теперь по одному выделяйте​ и могут быть​.​

​ формулы или информацию​ оставив промежуточные итоги,​ представлено всего три​ необходимо подытожить. В​ в большом заказе.​​и придать структуру​​ нужно будет разгруппировать.​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​. Данные таблицы будут​ для скрытия столбцов​ скрыть несмежные столбцы,​ где находятся скрытые​>​ с помощью инструмента​ научиться скрывать столбцы​Щелкните следующий уровень, чтобы​ выберем​

​Формат​ «​ в Excel 2010-2013.​​ отобразить более подробную​​Количество​ данных в Excel,​​ A, B и​​ что именно нам​

​. Жмем на кнопку​

office-guru.ru>

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

  1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
  2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
  3. Выделите все столбики.
  4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
  5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
  6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
  7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
  8. Нажмите «OK».
  9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
  10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
  11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
  12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ Мурманск в группу​ содержащего более тысячи​ значения.​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ размеру футболок, а​ с помощью мастера​Параметры​Структура​ нажмите кнопку Microsoft​143​365​Итоги в столбцах справа​​ их, а затем​​ >​ действий.​3.  Уровень 2 содержит​: Даные-Группа и структура-Группировать-Разгруппировать​ «Северо-запад». Новое поле​ строк, из списка​Для числовых полей укажите​

Группировка строк и столбцов в Excel

  1. ​ развернуть все данные​ затем будет подсчитано​ диаграмм она будет​. Затем выберите категорию​нажмите кнопку вызова​ Office​
  2. ​520​​1 557​​ от данных​ на вкладке​​Строки​​Автоматическое структурирование данных​
  3. ​ сумму продаж по​Помогаю по учебе​ «Город2» появляется в​ полей в область​ число, обозначающее интервал​

​ на листе. В​ общее количество футболок​ выглядеть, как в​Дополнительно​ диалогового окна​​, а затем —​​773 адреса​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ многоуровневой структуре, щелкните​ нижнюю границу группировки.​Как показано ниже, четыре​ записей.​ы или​Со временем необходимость в​ должна быть отсортирована​ могут выглядеть перегруженными​.​

  1. ​ необходимо применить стили.​​и в разделе​​1 345​​1 126​​.​
  2. ​ щелкните соответствующую группе​​Структурирование внутренней вложенной группы​​ пункт​​ символы структуры​​Если кликнуть на​
  3. ​ города упорядочены в​Можно также выделить и​

​Недели​ промежуточных итогах пропадает,​ по столбцу​​ и даже трудночитаемыми.​​Выберите лист.​На вкладке​​Показать параметры для следующего​​579​

​2 471​

office-guru.ru>

Как сделать группировку в Экселе сверху?

Инструкция

  1. Выделите нужные строки;
  2. Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
  3. Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

31 окт. 2018 г.

Как в Excel сделать уровни?

Добавление уровня сортировки в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Как сделать сворачивание строк в Excel?

  1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.
  2. Выбрать Данные -> Группировать
  3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.
  4. Готово!

10 окт. 2018 г.

Как в Excel сделать раскрывающиеся строки с плюсом?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных . На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список . Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .

Читайте также  Как использовать функцию Сегодня в Excel?

Как сделать раскрывающийся столбец в Excel?

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Как сгруппировать строки в Excel сверху вниз?

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать» . Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK» .

Как сделать несколько группировок в Excel?

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Как сгруппировать данные в сводной таблице?

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Как изменить уровень группировки в Excel?

Настройка группировки

  1. Переходим во вкладку «Данные».
  2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
  3. Открывается окно настройки группировки.

30 сент. 2018 г.

Как открыть все скрытые строки в Excel?

Отображение скрытых столбцов

  1. Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Читайте также  Как TXT перевести в Excel?

Как Схлопнуть одинаковые строки в Excel?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

  1. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. …
  2. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются.

Как сделать скрытые столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Как скрыть столбцы с плюсом?

Скрытие и отображение строк и столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

Как в Excel поставить знак плюс?

Набираете плюс и нажимаете Enter.

  1. ПКМ нажимаем на ячейку и выбираем пункт quot;формат ячейкиquot;. Меняем на текстовый.
  2. Перед плюсом ставим одинарную кавычку. На английской раскладке клавиатуры нажимаем кнопку Э и только затем плюс.

17 окт. 2018 г.

Группирование строк и столбцов в

Excel

позволяет свернуть и развернуть разделы рабочего листа. Это может сделать большие и сложные наборы данных намного проще для понимания. Взгляды становятся компактными и организованными. Эта статья показывает вам шаг за шагом, как группировать и просматривать ваши данные.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online и Excel для Mac.

Группировка в Excel

Вы можете создавать группы, вручную выбирая строки и столбцы для включения, или вы можете заставить Excel автоматически обнаруживать группы данных. Группы также могут быть вложены в другие группы для создания многоуровневой иерархии. Как только ваши данные сгруппированы, вы можете по отдельности разворачивать и сворачивать группы, или вы можете разворачивать и сворачивать все группы на заданном уровне в иерархии.

Группы предоставляют действительно полезный способ навигации и просмотра больших и сложных электронных таблиц. Они значительно облегчают сосредоточение на важных данных. Если вам необходимо разобраться со сложными данными, вам определенно следует использовать группы, а также воспользоваться

Power Pivot For Excel

.

Как использовать Excel для группировки строк вручную

Чтобы создать строки группы Excel, самый простой способ — сначала выбрать строки, которые вы хотите включить, а затем превратить их в группу.

  1. Для группы строк, которую вы хотите сгруппировать, выберите номер первой строки и перетащите вниз до номера последней строки, чтобы выбрать все строки в группе.

  2. Выберите

    Data

    вкладку>

    Группы

    >

    Группы Ряды

    ,

    или просто выберите

    группу

    , в зависимости от того, какой версии Excel вы используете.

  3. Слева от номеров строк появится тонкая линия, указывающая экстент сгруппированных строк.

    Выберите

    минус (-),

    чтобы свернуть группу. Небольшие поля, содержащие цифры один и два, также появляются в верхней части этой области, указывая, что теперь у рабочей таблицы в иерархии два уровня: группы и отдельные строки в группах.

  4. Строки были сгруппированы и теперь могут быть свернуты и развернуты по мере необходимости. Это значительно упрощает сосредоточение только на соответствующих данных.

Как вручную сгруппировать столбцы в Excel

Чтобы сделать столбцы группы Excel, шаги почти такие же, как для строк.

  1. Для группы столбцов, которую вы хотите сгруппировать, выберите первую букву столбца и перетащите вправо до последней буквы столбца, тем самым выбрав все столбцы в группе.

  2. Выберите вкладку «

    Данные

    »> «

    Группа»

    > «

    Колонки группы»

    или выберите «

    Группировать» в

    зависимости от используемой версии Excel.

  3. Тонкая линия появится над буквами столбца. Эта строка указывает экстент сгруппированных столбцов.

    Выберите

    минус (-),

    чтобы свернуть группу. Небольшие поля, содержащие числа один и два, также отображаются в верхней части этого региона, указывая на то, что теперь у рабочей таблицы в иерархии есть два уровня для столбцов и для строк.

  4. Строки были сгруппированы и теперь могут быть свернуты и развернуты по мере необходимости.

Как автоматически создать столбцы и строки в группе Excel

Хотя вы можете повторить описанные выше шаги для создания каждой группы в своем документе, Excel может автоматически определять группы данных и делать это за вас. Excel создает группы, где формулы ссылаются на непрерывный диапазон ячеек. Если ваша рабочая таблица не содержит формул, Excel не сможет автоматически создавать группы.

Выберите вкладку «

Данные

»> «

Группа»

> «

Автоматическая структура»,

и Excel создаст группы для вас. В этом примере Excel правильно определил каждую из групп строк. Поскольку для каждой категории расходов нет годовой суммы, столбцы автоматически не группируются.

Эта опция недоступна в Excel Online, если вы используете Excel Online, вам нужно будет создавать группы вручную. 

Как создать многоуровневую групповую иерархию в Excel

В предыдущем примере категории доходов и расходов были сгруппированы вместе. Имеет смысл также сгруппировать все данные за каждый год. Вы можете сделать это вручную, применив те же шаги, что и при создании первого уровня групп.

  1. Выберите все строки, которые будут включены.

  2. Выберите вкладку «

    Данные

    »> «

    Группа»

    > «

    Строки группы»

    или выберите «

    Группировать» в

    зависимости от используемой версии Excel.

  3. Слева от линий появится другая тонкая линия, представляющая существующие группы и указывающая экстент новой группы строк. Новая группа включает в себя две из существующих групп, и теперь в верхней части этой области есть три небольших пронумерованных прямоугольника, означающих, что рабочая таблица теперь имеет три уровня в своей иерархии.

  4. Теперь электронная таблица содержит два уровня групп с отдельными строками внутри групп.

Как автоматически создать многоуровневую иерархию

Excel использует формулы для обнаружения многоуровневых групп так же, как он использует их для обнаружения отдельных групп. Если формула ссылается на более чем одну из других формул, которые определяют группы, это означает, что эти группы являются частью родительской группы.

В соответствии с примером движения денежных средств, если мы добавляем строку «Валовая прибыль» к каждому году, которая представляет собой просто доход за вычетом расходов, то это позволяет Excel определить, что каждый год является группой, а доходы и расходы являются подгруппами в этих , Выберите вкладку «

Данные

»> «

Группа»

> «

Автоматическая структура»,

чтобы автоматически создавать эти многоуровневые группы.

Как развернуть и свернуть группы

Цель создания этих групп строк и / или столбцов состоит в том, что это позволяет скрыть области электронной таблицы, обеспечивая четкий обзор всей электронной таблицы.

  1. Чтобы свернуть все строки, выберите поле

    номера 1

    в верхней части области слева от номеров строк.

  2. Установите флажок

    номер два,

    чтобы развернуть первый уровень групп и сделать видимым второй уровень групп. Отдельные строки в группах второго уровня остаются скрытыми.

  3. Установите флажок

    номер три,

    чтобы развернуть второй уровень групп, чтобы отдельные строки в этих группах также стали видимыми.

Также возможно расширить и свернуть отдельные группы. Для этого выберите «

Плюс» (+)

или «

Минус» (-),

который отображается для обозначения свернутой или развернутой группы. Таким образом, группы на разных уровнях в иерархии можно просматривать по мере необходимости.

Функция группировки очень полезна при построении таблиц: с ее помощью можно скрывать детальные сведения, представляя лишь самую важную информацию или наоборот получать уточнения, раскрывая определенную часть текста. Группировка в Excel может применяться в нескольких вариантах: автоматическом и ручном.

Мы рассмотрим все указанные способы для того, чтобы вы определили наиболее подходящий для себя.

Автоматическая группировка в Excel

Для начала необходимо открыть файл, с которым вы будете работать, а после перейти на вкладку «Данные». В новых версиях Microsoft Excel она находится в одном из разделов ленты, а в старых – на панели управления.

Алгоритм автоматического структурирования:

  1. Данные/Группировать/Создание структуры.

    image

  2. Обратите внимание на таблицу: участок или участки сгруппировались и теперь отмечены полоской вдоль левой стороны. Щелкнув на кнопку [-] – вы сможете свернуть группу сведений и в итоге в зоне обзора останется лишь самое важное.
  3. Если Excel неправильно принял ваш запрос, вы можете очистить структуру. Для этого следует выполнить команду «Разгруппировать/Очистить структуру».

    image

Ручная группировка в Excel

  • Выделите ячейки, которые следует свернуть. После сворачивания информации, видимой будет оставаться только шапка и результат.
  • Выполните «Данные/Группировать/Группировать»
  • В ответ на появившийся запрос определите способ выравнивания: ряды или колонки.

    image

Советы и рекомендации при работе с группировкой в Эксель

Если авто-структура не работает должным образом, выберите обычный способ: он может оказаться проще и больше соответствовать информации, содержащейся в таблице Excel. Команда не может использоваться на листах с совместным доступом, при сохранении в htm/html или при защите документа, в последнем случае пользователь-получатель не сможет сворачивать/разворачивать ряды.

Показать видеоинструкцию

Ответы на другие вопросы:

image Функция закрепления областей в Экселе 2010 image Изменение межстрочного интервала в Ворде image Объединение и разделение ячеек в Excel image Работа с формулами в Word

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий