Автоматическая нумерация строк в Excel. 3 способа настройки автоматической нумерации строк в Эксель

Содержание

image
image

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца. Читайте также:  Черный список в скайпе. Как заблокировать контакт
  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения

  1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
  2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
  3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
  4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK. Читайте также:  Для чего нужна точка восстановления и как её создать в Windows 10
  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

10 Июнь 2019

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически.Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Метод 3: применение прогрессии

Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
    • тип указываем “арифметический”;
    • в значении шага пишем цифру “1”;
    • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
    • Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

    Данный метод можно реализовать по-другому.

    Читайте также:  Как включить Блютуз на Windows 10 быстро и просто! Инструкция для ноутбука и ПК

    1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
    2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
    3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
    4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

    Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

    Как пронумеровать ячейки в Экселе

    Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

    Для быстрого анализа данных элементы таблицы должны быть пронумерованы

    Всего существует три способа решения этой задачи. Первый заключается в заполнении ячеек последовательностью чисел, суть второго в использовании функции «строка», а третий основывается на работе с кнопкой «Заполнить». Ниже рассмотрим каждый из способов более подробно.

    Первый подход очень прост и идеально подходит для работы с объектами небольших размеров. Работает этот метод следующим образом:

    • В первом поле необходимо задать начальное числовое значение, с которого продолжится заполнение (например, «1»);
    • Во второй нужно задать следующее значение (например, «2»);
    • Выделите обе области;
    • Теперь при помощи маркера выделения отметьте нужную область таблицы, в которой необходимо сделать нумерацию.

    Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил.

    Второй способ по принципу работы схож с первым, разница лишь в том, что первые числа из ряда вводятся не в самих ячейках, а в поле для формул. В это поле нужно ввести следующее: =СТРОКА(А1)

    Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

    Третий способ отлично подойдёт для работы с большими таблицами, поскольку здесь не придётся перетягивать маркер выделения по всей странице. Начинается всё так же, как и в предыдущих вариантах. Выберите нужную область и задайте в ней первое число, с которого будет продолжено заполнение. После этого, на вкладке «Главная», в блоке панели инструментов «Ячейки» нажмите на иконку «Заполнить». В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас. Такой подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет решить поставленную задачу вне зависимости от объёма данных, с которыми вы работаете.

    Есть и более быстрый способ использования «Заполнить». Для начала введите цифру, с которой продолжится нумерация, аналогично первым двум способам. После этого, выделите остальные области, в которых вы хотите проставить номера. Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и кликните по пункту «Прогрессия» в списке. В открывшемся окне ничего не нужно менять. Просто кликните «ОК» и всё будет готово.

    Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход — это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

    Вот таким образом можно пронумеровать строки и столбцы в Экселе. Каждый вариант решения этой задачи по-своему хорош и удобен, так что выбирайте, какой из них больше нравится именно вам. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

    Похожие статьи:

    Способ 3: использование прогрессии

    Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

    1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
    2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
    3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

    Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

    Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

    Читайте также:  Астрологическая программа «КШАСТРО»

    1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
    2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

    Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

    Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

    Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

    Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

    Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

    1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
    2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца. Читайте также:  Как добавить визуальные закладки Яндекс в свежие версии Mozilla Firefox…
    3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

    Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

    Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

    Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

    Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

    Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

    Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

    Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

    Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

    Читайте также:  Обзор TextDefender — утилиты для шифрования текста

    А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

    Метод 2: оператор СТРОКА

    Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

    1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
    2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
    3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

    Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

    1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
    3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
    4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
    5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

    Нумерация ячеек формулой

    Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

    Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

    Читайте также:  PLAYKEY – Играем в любые игры на слабом ПК

    Видите – появился текстовый курсор.

    Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

    Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

    Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

    Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

    Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

    Понять и запомнить! В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы.

    Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

    Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

    Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

    Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

    1. Выделяю ячейку
    2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
    3. Выбираю нужную мне формулу
    4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
    5. Нажимаю Enter
    Понять и запомнить! Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке.

    Метод 3: применение прогрессии

    Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

    Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

    1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
    3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      • тип указываем “арифметический”;
      • в значении шага пишем цифру “1”;
      • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
      • Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

      Данный метод можно реализовать по-другому.

      1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
      2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
      3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK. Читайте также:  SD Maid — незаменимая утилита для очистки Android
      4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

      Нумерация ячеек прогрессией

      Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

      Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

      Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

      1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
      2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
      3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
      4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
      5. Нажимаем ОК

      Получаем такую картину:

      Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

      ​Для заполнения в порядке​ строки данных путем​. Получаем наименование следующего​ цифра​ только строк, а​ нем в категорию​ запуском указанного окна​.​ инструменты автозаполнения. Особенно​ Переключение в режим​ удерживая ее протянуть​ последней ячейки с​ вам требуется добавить​ отличаются друг от​ предыдущем способе, необходимо​Первый представленный способ, как​ числовых кодов, например​ возрастания перетащите маркер​

      Первый способ: метод растягивания

      ​ перетаскивания маркера заполнения,​ типа:​«1»​ для полноценного выполнения​«Ссылки и массивы»​ выделить весь диапазон,​Открывается окно Excel под​ это актуально при​R1C1​

      1. ​ вниз​ вашей нумерацией, а​ числа, тогда в​ друга, и это​ навести курсор в​
      2. ​ в «Экселе» пронумеровать​ кодов заказа на​ вниз или вправо,​ чтобы заполнить столбец​«Стол3Стр3»​, соответствующая относительному номеру​
      3. ​ задачи присвоения адреса​. Из перечисленных названий​ подлежащий нумерации.​ названием​
      4. ​ нумерации большого массива​предполагает вариант, при​Loony​ точнее — до​ самой структуре нужно​

      ​ несомненно хорошо, ведь​ правый нижний угол​ строки, считается по​ покупку, можно использовать​ в порядке убывания —​ последовательностью чисел, или​. Вбиваем его в​ столбца таблицы, который​ ячейки в виде​ операторов выбираем наименование​После этого в окне​«Прогрессия»​ данных.​ котором цифрами задаются​: Всё очень просто:​ низа таблицы.​ создать новую колонку.​

      Второй способ: использование функции

      ​ есть из чего​ выделения ячейки и,​ праву самым простым.​ функцию​ вверх или влево.​ с помощью функции​ поле имен и​ задан пользователем. Для​ номера внутри таблицы​«СТРОКА»​«Прогрессия»​. В этом окне​Взглянем, как при помощи​ не только координаты​1​После того как вы​

      ​ Это в том​ выбрать.​ зажав левую кнопку​ Именно им пользуются​СТРОКА​

      1. ​Совет:​ СТРОКА.​ жмем на клавишу​ нумерации остальных столбцов,​
      2. ​ следует пронумеровать ещё​
      3. ​. После выделения данного​
      4. ​выполняем все те​
      5. ​ множество настроек. Прежде​ маркера заполнения можно​ строк, но и​2​ отпустите кнопку мышки,​ случае, если необходимого​Автор: Вадим Матузок​ мыши, протянуть курсор​ чаще всего. Давайте​вместе с функцией​

      ​ Если маркер заполнения не​Совет:​Enter​ так же, как​ и столбцы. Это​ названия клацаем по​ же действия, которые​ всего, остановимся на​ произвести автонумерацию элементов​ столбцов. Давайте разберемся,​Потом выделяешь эти​ программа в автоматическом​ поля не существует.​У программы Microsoft Office​ до той ячейки,​ перейдем непосредственно к​ТЕКСТ​ отображается, возможно, его​

      Третий способ: применение прогрессии

      ​ Если вам необходима более​.​ и в случае​ также можно сделать​ кнопке​ были описаны выше,​ блоке​ листа.​ как произвести такое​ ячейки, потом мышь​ режиме должна заполнить​ Для того чтобы​ существует специальный табличный​

      ​ в которой список​ тому, как это​

      1. ​. Например, чтобы начать​ сначала необходимо отобразить.​ совершенная система автоматической​
      2. ​Теперь нашей ячейке присвоено​ со строками, применим​ при помощи встроенной​«OK»​
      3. ​ но на этот​«Расположение»​
      4. ​Ставим цифру​ переключение.​ в правый нижний​ ячейки номерами. Приведенное​ добавить новую колонку,​ редактор, который называется​ должен завершиться.​ сделать.​ нумерованный список с​
      5. ​ Дополнительные сведения см.​

      ​ нумерации и на​ наименование согласно её​ маркер заполнения. Наводим​ функции Excel. Данный​.​ раз оставляем поле​. В нём переключатель​«1»​Производим перемещение во вкладку​

      Заключение

      ​ угол ячейки с​ решение вопроса о​ вам следует предварительно​ Excel. Инструмент весьма​По итогу вы получите​В таблице вам необходимо​ кода​ в статье Отображение​ компьютере установлено приложение​ относительному адресу в​

      ​ курсор на нижний​

      fb.ru>

      Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

      Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

      Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

      1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
      2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5…, нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8…, нужно ввести 2 и 4 и т.д.
      3. Выделить обе ячейки в блок выделения
      4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

      Маркер в Эксель

      Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

      Простейшая нумерация ячеек в Эксель

      Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

      Как в Эксель пронумеровать строки

      Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

      Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

      В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

      Програссия в Эксель 1

      Програссия в Эксель 2

      Програссия в Эксель 3

      Прим.

      1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
      2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

      По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

      Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

      1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
      2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
      3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
      4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
      5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

      Как быстро выделить блок ячеек в Excel Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

      Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

      Быстрое выделение в Эксель

      Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

      Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

      1. Выделить нужные ячейки в блок
      2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
      3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

      Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

      Автоматическая нумерация строк в таблице Word

       Локальные программыКомментарии (13) Правила  Форумы

      Название форума Темы Сообщения Обновление
      Вопросы по Microsoft Excel Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 83340 663389 19.06.2021 15:11:47
      Вопросы по Microsoft Excel (архив) Ветка со старого форума 44519 358023 29.01.2017 17:28:40
      Копилка идей Лучшие избранные темы с основного форума 13 79 28.06.2018 15:25:11
      Вопросы по Excel для Mac Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 278 1310 08.06.2021 16:59:50
      Работа Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 3313 19695 19.06.2021 13:15:43
      Вопросы по надстройке PLEX Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 418 2122 19.06.2021 14:56:09
      Курилка Оффтопьте на здоровье 1271 19201 18.06.2021 10:04:10
      Вопросы по работе форума Обсуждение функционала, правил и т.д. 339 4449 12.06.2021 18:52:01

      Всего тем: 133491 Всего сообщений: 1068267 есть новые сообщения нет новых сообщений

      image
      image
      image

      Вручную

      image

      image
      image
      image
      image

      Метод 3: применение прогрессии

      Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

      Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

      Читайте также:  Отключите индексирование в Windows для повышения производительности

      1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
      2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
      3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
        • тип указываем “арифметический”;
        • в значении шага пишем цифру “1”;
        • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
        • Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

        Данный метод можно реализовать по-другому.

        1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
        2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
        3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
        4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

        Заполнение первых двух строк

        Простейший метод пронумеровать столбцы в Excel – это использовать заполнение первых двух строк. Для того, чтобы быстро пронумеровать список, пользователю потребуется лишь указать порядковые номера начальных двух строк. После этого нужно зажать левой кнопкой мыши строку с первой цифрой и дотянуть её до второй. Отпустите левую кнопку мышки, затем наведите курсор на правый нижний угол, там должен отобразиться маркер заполнения – чёрный квадратик в углу ячейки. Наведённый на него курсор пример вид тёмного вертикального креста. Как только вы проведёте все эти операции, нужно зажать левой кнопкой маркер заполнения одновременно с кнопкой Ctrl (маркер примет форму чёрного креста с маленьким крестиком вверху) и протянуть его по всему списку. В результате данного действия, программа Excel автоматически проставит значения по порядку значений вверх или вниз.

        «СТРОКА»

        Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

        1. Выделите начальную клетку.
        1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.
        1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

        Читайте также:  20 приложений, которые должны быть на главном экране вашего iPhone

        Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

        Порядковая нумерация при помощи строки функции

        Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке

        В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =[стартовая ячейка]+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически. Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

        Обратная нумерация

        Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

        1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.
        1. Выделите их и протяните маркер вниз.
        1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

        «Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

        С помощью прогрессии

        Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее: Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка

        «ПРОГРЕССИЯ»

        В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

        В быстром режиме вам необходимо:

        1. Ввести первую цифру будущего списка.
        1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.
        1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».
        1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

        Читайте также:  RENAME (REN) – Переименовать файл или каталог.

        1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

        Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

        1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».
        1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.
        1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».
        1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

        Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

        1. Сначала впишите первое число будущего списка.
        1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».
        1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».
        1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

        Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

        • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
        • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
        • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
        • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

        Нумерация при помощи маркера заполнения

        Маркер заполнения в Excel позволяет заполнять соседние ячейки на основе данных, введённых в выделенную ячейку. Выглядит такой маркер как квадратик в углу ячейки.

        Для того, чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel при помощи этой функции, потребуется ввести порядковый номер списка или графы, а затем, наведя указатель мыши на правый нижний угол (отобразится чёрный плотный крест), зажать маркер левой кнопкой мыши и протянуть его на всю длину списка, удерживая нажатой кнопку Ctrl. Этот способ действует и в горизонтальных и в вертикальных списках.

        Если в процессе «протягивании» значений не удерживать нажатой кнопку Ctrl, начальное значение будет скопировано в следующие строки или столбцы.

        Отображение или скрытие маркера заполнения

        В настройках программы Excel можно включить или отключить отображение маркера заполнения. По умолчанию этот параметр включён, но при скачивании программы с интернета, программный код может нести некоторые изменения. В официальных сборках маркером заполнения можно пользоваться сразу после установки.

        Нумеруем в таблице excel строки по порядку

        Желательно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

        В той же таблице в самой верхней строке сначала проставляем цифру «1»…

        А в следующей строке вставляем формулу. Первая строка таблицы у нас имеет адрес А10. Во второй строке мы ставим формулу «= А10+1» и нажимаем ENTER…

        Ставим курсор мыши на вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

        В каждой ячейке автоматически просчитается нужное значение. Недостатком такого способа является наличие «лишних» формул в таблице и лишние телодвижения при добавлении новых строк. Следущий способ — это использование функции СТРОКА

        Нумерация строк с объединёнными ячейками

        В некоторых случаях необходимо работать с таблицами, в которых некоторые ячейки объединены в одну. Ни один вышеуказанный пример в этом случае не сработает, по причине того, что ячейки в случае объединения имеют другие размеры – использование примеров, указанных выше работает строго в ячейках стандартного размера.

        В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которой необходимо вручную задать диапазон ячеек в Excel, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Чтобы пронумеровать список, в котором есть объединённые ячейки, в которых нужна нумерация, необходимо выделить целевой диапазон нажатием левой кнопки мыши. Затем, в строку формул вписываем формулу, и подтверждаем её выполнение одновременным нажатием кнопок Ctrl и Enter.

        Читайте также:  Почему на ноутбуке не работает тачпад, перестала работать сенсорная панель, мышка, не двигается каурсор: что делать? Как настроить тачпад на ноутбуке?  

        Блог Мачула Владимира

        Не так давно я рассказывал о нумерации строк в таблицах Word. о том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

        Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

        Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

        Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

        Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

        Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет. Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

        Итак, приступим: 1. Вводим я в ячейку число 1. 2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

        Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

        Рис.1. Курсор на ячейке Excel

        3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной. 4. Не боимся этого.

        Оцените статью
        Рейтинг автора
        5
        Материал подготовил
        Илья Коршунов
        Наш эксперт
        Написано статей
        134
        А как считаете Вы?
        Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
        ли со статьей или есть что добавить?
        Добавить комментарий