Функция ПРОСМОТР в Excel

  КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel. 

Функция ВПР (VLOOKUP) скоро отпразднует юбилей 10 лет, что для временного цикла программного обеспечения сопоставимо с выходом на пенсию.

Перед разработчиками из Microsoft стояла задача подобрать достойную замену, и они не ударили в грязь лицом, выпустив функцию ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая представляет собой не только улучшенную версию ВПР, но ещё и замену ГПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Если хотите узнать о других полезных функциях Excel, то рекомендуем записаться на бесплатный онлайн-курс «Аналитика в Excel».

Пару слов про функцию ПРОСМОТРX

Прежде чем приступать к работе с функцией ПРОСМОТРХ, нужно учесть 3 момента:

1. Версию Excel: на данный момент, осень 2020 года, ПРОСМОТРX доступен только пользователям Office 365, хотя поговаривают, что эту брешь залатают в Standalone-версии Microsoft Office 2021.

2. Буква Х в названии функции – английская, поэтому велика вероятность ошибки при дотошном вводе; лучше всего использовать автозавершение ввода функций с помощью клавиши Tab.

3. Перебирать аргументы и диапазоны (не только в ПРОСМОТРХ, но и в других функциях) намного быстрее с зажатой клавишей Ctrl, чем с помощью ручного ввода точек с запятой.

Про атрибуты и возможности функции мы поговорим уже в боевых условиях, разбираясь с тем, что же всё-таки умеет делать ПРОСМОТРХ.

Левый ВПР? Я могу орудовать, где угодно!

Наверняка большинство из вас знает, что ВПР выдаёт ошибку, когда нужно забрать данные левее искомой ячейки. Для ПРОСМОТРХ это не проблема, ведь функция считает везде, где только заблагорассудится.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

 

Мы ищем имя из выпадающего списка выше, то есть ячейка G7 – это первый аргумент.

Затем выбираем диапазон сотрудников – это второй аргумент.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

 

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

 С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Страница онлайн Экселя

image

Содержание:

image

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

 Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

 Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

Читайте также:

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Функция ВПР в Excel – примеры использования и советы

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Чем открыть .XLSX – лучшие заменители программы Эксель

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой , которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

 Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню .

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок . Нажмите на . В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню выбрать .

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных .

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

 Меню находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу и выбрать параметр ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – или .

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню . Далее выберите поле и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

 Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши , потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online

Рис.19

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

Читайте также:

Excel ошибка при направлении команды приложению: 6 лучших способов решить проблему

Таблица Эксель — Cоздание и настройка

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая инструкция (2018)

Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

 Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры. 

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

  • Категория: MS Office
  • Теги: Формулы и функции Excel

Функция ГПР в Excel применяется для поиска совпадений значений в другой таблице и, в конечном итоге, используется для совмещения различных таблиц на основе совпадений значений в аналогичных строках.

По принципу работы функция ГПР в Excel аналогична другой, не менее востребованной формуле данной программы, осуществляющей «вертикальный» поиск. Подробнее про функцию ВПР читайте [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0424u0443u043du043au0446u0438u044f u0412u041fu0420 u0432 Excel u0447u0430u0441u0442u043e u0442u0440u0435u0431u0443u0435u0442u0441u044f u043du0430 u043fu0440u0430u043au0442u0438u043au0435 u043fu0440u0438 u043eu0431u0440u0430u0431u043eu0442u043au0435 u0431u043eu043bu044cu0448u0438u0445 u043cu0430u0441u0441u0438u0432u043eu0432 u0434u0430u043du043du044bu0445, u043du043e u043fu0440u0438 u044du0442u043eu043c u0441 u044du0442u043eu0439 u0436u0435 u0444u0443u043du043au0446u0438u0435u0439 u0447u0430u0449u0435 u0432u0441u0435u0433u043e u0432u043eu0437u043du0438u043au0430u044eu0442 u043fu0440u043eu0431u043bu0435u043cu044b u043fu0440u0438 u0435u0451 u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u043du0438u0438. u0412 u0441u0442u0430u0442u044cu0435 u043eu043fu0438u0441u0430u043du0430 u043fu043eu0448u0430u0433u043eu0432u0430u044f u0438u043du0441u0442u0440u0443u043au0446u0438u044f u043fu043e u0444u0443u043du043au0446u0438u0438 u0412u041fu0420 «u0434u043bu044f u0447u0430u0439u043du0438u043au043eu0432″, u0430 u0442u0430u043au0436u0435 u043fu0440u0438u0432u0435u0434u0435u043du044b u043fu0440u0438u043cu0435u0440u044b u0438 u0432u0438u0434u0435u043eu0443u0440u043eu043a.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/3/item_4238/small_item_4238.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-vpr-v-excel/»}»>здесь.

Для «чайников» поясняем — функция ГПР в Excel работает со строками (буква «Г» означает «горизонтальный») таблиц, то есть её нужно использовать в тех случаях, когда в двух или более таблицах есть строки с одинаковым содержимым. Порядок столбцов в объединяемых таблицах значения не имеет.

Ниже коротко рассмотрена работа функции ГПР, её синтаксис (для ручного написания, а также понимания аргументов функции) и рассмотрен простой пример применения ГПР на практике.

Далее для ясности функция ГПР рассматривается на простом примере с двумя таблицами, которые представлены на скриншоте ниже. Красным шрифтом выделены результаты работы функции ГПР, в результате которой значения зарплаты попадают из второй (нижней) таблицы в первую (сверху).

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Синтаксис функции ГПР

Добавить формулу в ячейку Вы можете либо вручную, либо при помощи [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u041cu0430u0441u0442u0435u0440 u0444u0443u043du043au0446u0438u0439 u0432 Excel u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u0443u0435u0442u0441u044f u0434u043bu044f u0432u0441u0442u0430u0432u043au0438 u0438 u0438u0437u043cu0435u043du0435u043du0438u044f u0444u043eu0440u043cu0443u043b u0432 u044fu0447u0435u0439u043au0430u0445. u0418u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c u041cu0430u0441u0442u0435u0440 u0444u0443u043du043au0446u0438u0439 u0432 u042du043au0441u0435u043bu0435 u0433u043eu0440u0430u0437u0434u043e u043fu0440u043eu0449u0435 u0438 u0443u0434u043eu0431u043du0435u0435, u0447u0435u043c u043fu0438u0441u0430u0442u044c u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b u0432u0440u0443u0447u043du0443u044e u043du0435u043fu043eu0441u0440u0435u0434u0441u0442u0432u0435u043du043du043e u0432 u044fu0447u0435u0439u043au0435 u0442u0430u0431u043bu0438u0446u044b u0438u043bu0438 u0441u0442u0440u043eu043au0435 u0444u043eu0440u043cu0443u043b.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/3/item_4233/small_item_4233.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/master-funkczij-v-excel/»}»>Мастера функций. Последний способ предпочтительнее, поскольку позволяет указывать как минимум половину параметров просто при помощи мышки.

Обобщённый синтаксис формулы ГПР следующий: ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; [интервальный_просмотр])

Параметры формулы имеют следующее значение:

  • искомое_значение Адрес ячейки в первой таблице (где наша функция ГПР), которое нужно найти в аналогичной по содержанию строке второй таблицы. Вместо адреса ячейки можно указать текст или число, но обычно это не имеет значения, так как для разных ячеек искомое значение меняется. Это обязательный аргумент. В нашем примере для ячейки B5 искомым значением является наименование должности в ячейке B4.
  • таблица Диапазон ячеек, в которых ищется совпадение по значению, указанное в аргументе 1. Диапазон должен быть указан таким образом, чтобы строка, в которой производится поиск совпадений, была первой (считая сверху вниз). Заголовки таблицы не нужно включать в диапазон. В нашем примере это $B8:$D9 (обратите внимание на символ доллара — он нужен чтобы диапазон оставался неизменным при копировании формулы в другие ячейки первой таблицы).
  • номер_строки Порядковый номер строки в указанном диапазоне ячеек (параметр «таблица»), значение из которого будет являться результатом работы функции ГПР. Именно это значение будет возвращено функцией (вставлено в ячейку), если совпадение искомого значения найдено. В нашем примере для ячейки B5 это 2 (строки нумеруются начиная с 1 от верхнего края диапазона).
  • интервальный_просмотр Значение 0 или 1. Число 0 означает поиск точного совпадения искомого значения; 1 — приблизительный. В примере мы ищем точное совпадение, поскольку нам требуется найти соответствие зарплаты по должности.

Важно! Использование функции ГПР имеет смысл в тех случаях, когда в обоих таблицах с данными есть строки с одинаковым контентом.

Как работает функция ГПР в Excel

Формула ГПР выполняет «горизонтальный» поиск в указанном диапазоне. Если в первой строке диапазона найдено совпадение с искомым значением, то функция возвращает значение из строки с указанным в аргументе 3 номером и вставляет его в ячейку с функцией.

Если совпадение не найдено, то ГПР возвращает значение «#Н/Д».

Почему не работает функция ГПР

Если не получается извлечь нужные значения из указанного диапазона, то наиболее вероятно, что есть ошибка в аргументах формулы. Вот несколько типичных ошибок:

  • Неверно указан диапазон для поиска (в том числе стоит проверить, что диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки).
  • Неверно указан номер столбца в диапазоне (например, столбца с таким номером нет или есть, но там не те данные).
  • Не задан интервальный просмотр (вообще-то это не обязательный параметр, но практика показывает, что лучше его указывать явно).

Если производится обработка больших массивов данных, особенно [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u041au0430u043a u0434u043eu0431u0430u0432u0438u0442u044c u0442u0435u043au0441u0442 u0432 Excel u0438u0437 u0434u0440u0443u0433u0438u0445 u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043c u043fu0440u0438 u043fu043eu043cu043eu0449u0438 u043cu0430u0441u0442u0435u0440u0430 u0438u043cu043fu043eu0440u0442u0430. u041fu0440u0438u043cu0435u0440 u0432 u0441u0442u0430u0442u044cu0435 u0438 u043du0430 u0432u0438u0434u0435u043e.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/8/7/item_3870/small_item_3870.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/import-teksta-v-excel/»}»>импортированных из внешних источников, то вполне вероятно, что совпадения могут быть не для всех ячеек. В реальных случаях значения «#Н/Д» в некоторых ячейках является нормальным (можно выборочно проверить несколько таких ячеек вручную, чтобы убедиться в том, что это не ошибка, а просто отсутствие совпадений).

В нашем примере для ячейки B5 во второй таблице будет найдено значение зарплаты по значению должности. Алгоритм поиска работает так:

  • В ячейке B4 указана должность «Директор»;
  • Функция ГПР просматривает таблицу 2 (нижнюю, см. скриншот) и в первой строке ищет слово «Директор»;
  • Если в первой строке второй таблицы (там, где написаны должности) будет найдено совпадение, то функция вернёт значение зарплаты из второй строки таблицы.

Итого в результате для ячейки B5 результат работы ГПР будет такой: «40000»

Для функции ГПР важно правильно указать параметры в первой формуле перед её копированием, чтобы убедиться в том, что всё работает. И только потом скопировать функцию в другие ячейки!

ГПР в Excel, примеры

Показанный выше пример рассмотрен на видео. Также Вы можете скачать Excel файл с этим примером.

Больше практических примеров по работе в Excel, включая изучение программы с самых основ есть в нашем спецкурсе на видео. Посмотреть примеры уроков и учебный план можно [ArtemVM.iNFO]</span> u0426u0435u043du0430: 4000 u0440u0443u0431.</strong> u0412u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441 u043fu0440u0435u0434u043du0430u0437u043du0430u0447u0435u043d u0434u043bu044f u0441u0430u043cu043eu0441u0442u043eu044fu0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u043eu0441u0432u043eu0435u043du0438u044f u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu044b Microsoft Excel u00abu0441 u043du0443u043bu044fu00bb. u0422u0430u043au0436u0435 u0431u0443u0434u0435u0442 u043fu043eu043bu0435u0437u0435u043d u0438 u0442u0435u043c u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044fu043c, u043au043eu0442u043eu0440u044bu0435 u043cu043eu0433u0443u0442 u0432u044bu043fu043eu043bu043du044fu0442u044c u0432 Excel u0442u043eu043bu044cu043au043e u0441u0430u043cu044bu0435 u043fu0440u043eu0441u0442u044bu0435 u043eu043fu0435u0440u0430u0446u0438u0438.»,»image»:»/upload/artemvm.info/shop_3/2/1/6/item_216/small_item_216.jpg»,»href»:»/shop/video/microsoft-office/uchebnyj-videokurs-po-programme-microsoft-excel/»}»>здесь.

Комментарии по практическому применению ГПР в Эксель можно добавить после статьи. Также приветствуются Ваши примеры по применению данной формулы.

Смотреть видео Функция ГПР в Excel

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

  • Справка по функции ГПР в Excel.pdf

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

  • ГПР в Excel пример.zip

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Преподаватель & программист

[u0423u0447u0430u0441u0442u043du0438u043au0438 u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430]</span> u0410u0432u0442u043eu0440 u043eu043du043bu0430u0439u043d u043au0443u0440u0441u043eu0432 u0438 u0443u0447u0435u0431u043du044bu0445 u0432u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441u043eu0432, u043eu0441u043du043eu0432u043du043eu0439 u043fu0440u0435u043fu043eu0434u0430u0432u0430u0442u0435u043bu044c u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430, u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0438u0441u0442. u0420u0430u0437u0440u0430u0431u043eu0442u0447u0438u043a u0438 u0430u0434u043cu0438u043du0438u0441u0442u0440u0430u0442u043eu0440 u043eu0431u0440u0430u0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u0438 u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u043eu043du043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430 ArtemVM.INFO.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_47/3/7/8/item_3787/small_item_3787.jpg»,»href»:»/information/uchastniki-proekta/artemvm/»}»>подробнее

» Интернет » Сервисы

Выбор редакции

Ляхович Анна 08.03.2019

image

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Читайте также:  Лучшие программы для рисования на графическом планшете

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Страница онлайн Экселя

image

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

image

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.
image
image
image
image
image

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

Читайте также:  868 ошибка Билайн: что это такое и как можно исправить?

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Читайте также:  Что делать, если не воспроизводится видео в Одноклассниках

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2020 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Читайте также:  Как создать гистограмму в Excel: пошаговая инструкция

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online.

Читайте также:  Мониторинг температур, загрузки процессора, оперативной памяти и видеокарты в игре

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

  1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
  2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
  3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
  4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
  5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры.

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий