Функция СЧЕТ в Excel

Автор: · Опубликовано 26.02.2018 · Обновлено 08.02.2019

Программа Excel предоставляет широкий функционал по созданию баз данных, таблиц и списков. Также в ней встроены специальные инструменты для ведения учета и подсчета статистических данных. Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel как раз относится к таким возможностям. Разберемся, как работать с данным инструментом на нескольких примерах.

Описание

СЧЕТЕСЛИ можно отнести к группе критериев. Это вычисления, которые можно получить по заранее заданным условиям. К подобным инструментам также относятся СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

Оператор СЧЕТЕСЛИ в «Эксель» применяется для поиска значений, удовлетворяющих заданным условиям. Рассмотрим детально синтаксис. Функция записывается в ячейке в виде =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видите, формула оператора довольно простая – достаточно запомнить, за что отвечает каждый из параметров:

  • диапазон – это строка, столбец или массив элементов, из которых осуществляется выборка по критериям;
  • критерий – четко установленное условие, которому должны отвечать все найденные значения выбранного массива.

В качестве критерия могут использоваться текст на русском или английском, числа, знаки < и >, даты, куски слов и т. д.

Функция будет исправно работать, если команда написано верно, выбранный диапазон не пустой, а условие не противоречит содержанию массива. СЧЕТЕСЛИ и подобные статистические операторы активно применяются в складском учете или аналитических таблицах.

Как пользоваться?

Если вы хорошо знакомы с синтаксисом и уже несколько раз использовали данную возможность в Excel, то можете спокойно вписывать команду вручную в необходимой вам ячейке:

Также вы можете находиться в поле для введения функций, которое расположено над основным окном с таблицей. При вводе текста туда, на экране будут появляться подсказки с возможными вариантами команд.

Последний способ – открыть окно с функциями. Это верхняя шапка программы. Вы можете сделать следующим образом:

  1. Зайти во вкладку «Формулы» и нажать на кнопку «Вставить функцию».
  1. После этого воспользоваться поиском (1) или выбрать группу «Статистические» и найти нужный оператор в списке (2).

Или так:

  1. Снова откройте раздел «Формулы» и нажмите на кнопку «Другие функции».
  1. В открывшемся списке выберите «Статистические» и найдите нужный инструмент в списке.

Теперь переходим к тому, как работать с данным инструментом в рамках различных таблиц и массивов. Разберемся в этом на примере.

Как посчитать значения с одним критерием

Начнем с простых операций – поиск определенных слов/чисел по одному заданному условию. Считать будем на примере простой таблицы:

Необходимо найти, сколько предметов мебели из данного списка превышает количество 100 единиц. Для этого делаем следующее:

  1. Встаем в нужную ячейку и нажимаем отмеченную на скриншоте кнопку.
  1. Находим СЧЕТЕСЛИ (можно написать в поиске для удобства).
  1. Теперь задаем диапазон. Для этого мышкой выделяем промежуток с количеством единиц мебели.
  1. Задаем критерий. Вписываем то значение, которое необходимо найти в выбранном массиве.
  1. Нажмите кнопку «ОК» для начала вычисления. В выбранной клетке появится результат. В примере мало строк, поэтому его можно проверить вручную и убедиться в правильности выполнения.

Считаем текстовые значения

Теперь необходимо сделать так, чтобы оператор нашел количество позиций с торшерами в данной таблице. Разберемся, как вписывать данные вручную. Для этого необходимо:

  1. Снова выберите ячейку, в которой должен появиться конечный результат, и перейдите в верхнюю строку.
  1. Вписываем команду «=СЧЕТЕСЛИ» и открываем скобку.
  1. Выделяем диапазон столбца с названиями позиций.
  1. Теперь ставим знак «;» и пишем «торшеры». Между диапазоном и критерием пробел не ставится.
  1. Закрываем скобку и жмем Enter для выполнения операции. В выбранной клетке появится необходимое решение. Поскольку значений, опять же, не так много, результат можно проверить вручную.

Поиск по части слова или букве

Инструмент позволяет подсчитать количество клеток, которые начинаются или заканчиваются на определенную букву. Также поиск можно осуществить по части слова. Рассмотрим следующий пример:

  1. Найдем количество позиций, которые начинаются на букву «Т». Для этого вновь выбираем отдельную ячейку и начинаем писать «СЧЕТЕСЛИ».
  1. Выбираем диапазон с названиями продукции.
  1. Далее вписываем букву «Т» и ставим знак «*» (звездочка). Если поставить его после вписанного знака, то буква будет считаться начальной. Если поставить звездочку перед буквой, то оператор проведет поиск по последним символам слов.
  1. Жмем Enter и смотрим на результат.

Поиск исключений

Теперь воспользуемся другой возможностью – найдем значения, которые не соответствуют заданному критерию. Выполним действия на примере все той же таблицы:

  1. Найдем количество позиций, в которых нет слова «столы». Для этого в ячейке необходимо ввести уже знакомую формулу и выделить список названий.
  1. Через точку с запятой в кавычках вписать «<>столы*». Звездочка необходима для того, чтобы в выборку входила ячейка «Столы1».
  1. В клетке появится результат вычислений.

Поиск по нескольким критериям

Зачастую пользователям требуется провести поиск по нескольким названиям или условиям сразу. В этом случае вы можете объединить несколько формул в одну с помощью знака «+». Посчитаем, сколько позиций столов в количестве более 140 встречается в таблице:

  1. Вводим синтаксис в необходимую клетку и выделяем диапазон. Вписываем «столы» и закрываем оператор.
  1. Далее ставим знак «+» и пишем новую формулу, в которой используем те же значения списка, но вместо критерия пишем «>140».
  1. Смотрим результат и сверяем.

Несколько полезных советов:

  • если ваша формула отсылается на ячейки из другой базы данных, то в момент вычисления она должна быть открыта в Excel;
  • при поиске текста не учитывается регистр символов;
  • чтобы программа искала сами знаки >, <, *, & и прочие, то перед ними необходимо поставить «~»;</li>
  • лучше всего программа справляется с клетками, в которых не содержатся пробелы или непечатаемые символы.

Заключение

Теперь вы знаете, как использовать СЧЕТЕСЛИ в программе Excel. При получении должных навыков вы сможете создать специальные макросы на VBA, чтобы автоматизировать рутинные и громоздкие вычисления.

Видео

Обязательно ознакомьтесь с данным видеороликом с Ютуба, чтобы полностью разобраться в поставленном вопросе. После просмотра у вас не останется проблем с вычислениями через инструментарий Excel.

Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца. Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде. В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.

Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных проводках в бухгалтерском учёте; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель. А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете. Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы — в следующих абзацах.

Как выставить счёт на оплату?

В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:

  1. Лично или через доверенное лицо. Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
  2. Курьером. Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
  3. По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
  4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.

Смотрите также:  Как с Мегафона перевести деньги на МТС?

image
Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика

Важно: поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов. Найти нужный файл проще, чем посмотреть баланс карты Сбербанка; главное — вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.

Инструкция по заполнению бланка

Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.

Подводим итоги

Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.

В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.

  • Категория: MS Office
  • Теги: Формулы и функции Excel

Функция СЧЁТ в Excel применяется для подсчёта количества ячеек, в которых находятся числа. Текстовые значения при этом игнорируются. Формула СЧЁТ очень простая, тем не менее в статье Вы можете посмотреть пример её использования на практике, в том числе приводится видео-урок применения функции СЧЁТ.

Для чего используется функция Excel СЧЁТ? Эта очень простая функция применяется для того, чтобы определить количество ячеек, в которых находятся именно числовые значения (например, целые, дробные или ноль). Таким образом, в отличие от функции [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0424u0443u043du043au0446u0438u044f u0421u0423u041cu041c u0432 Excel u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u0443u0435u0442u0441u044f u0434u043bu044f u0432u044bu0447u0438u0441u043bu0435u043du0438u044f u0441u0443u043cu043cu044b u0437u043du0430u0447u0435u043du0438u0439 u0432 u044fu0447u0435u0439u043au0430u0445 u044du043bu0435u043au0442u0440u043eu043du043du043eu0439 u0442u0430u0431u043bu0438u0446u044b. u0424u0443u043du043au0446u0438u044e u0421u0423u041cu041c u043cu043eu0436u043du043e u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c u0434u043bu044f u0441u0443u043cu043cu0438u0440u043eu0432u0430u043du0438u044f u0437u043du0430u0447u0435u043du0438u0439 u043eu0442u0434u0435u043bu044cu043du044bu0445 u044fu0447u0435u0435u043a, u0434u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043du043eu0432 u044fu0447u0435u0435u043a, u0430 u0442u0430u043au0436u0435 u043fu0440u043eu0441u0442u044bu0445 u0447u0438u0441u0435u043b, u0432u0432u0435u0434u0451u043du043du044bu0445 u0432u0440u0443u0447u043du0443u044e. u0412 u0441u0442u0430u0442u044cu0435 u043eu043fu0438u0441u0430u043du043e u043fu0440u0438u043cu0435u043du0435u043du0438u0435 u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b u0421u0423u041cu041c u043du0430 u043fu0440u0430u043au0442u0438u043au0435, u0432 u0442u043eu043c u0447u0438u0441u043bu0435 u0432u0438u0434u0435u043e-u0443u0440u043eu043a u0438 u0434u0435u043cu043eu043du0441u0442u0440u0430u0446u0438u043eu043du043du044bu0439 u0444u0430u0439u043b u042du043au0441u0435u043bu044c.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/3/item_4234/small_item_4234.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-summ-v-excel/»}»>суммы, СЧЁТ даёт на выходе количество ячеек, занятых числами.

Рассмотрим синтаксис функции СЧЁТ, а также как она работает.

Синтаксис функции СЧЁТ

Функция принимает один или более аргументов, каждый из которых может быть диапазоном ячеек или адресом отдельной ячейки. Также можно использовать переменные, заданные с помощью Диспетчера имён, если переменная соответствует диапазону или адресу отдельной ячейки.

Чаще всего в качестве аргументов указывают один или более диапазонов ячеек. Два и более диапазона может потребоваться указать в тех случаях, когда неудобно указать один диапазон (таблицу). Например, если между таблицами ваших данных находятся ячейки (или другие таблицы), подсчитывать «числовые» ячейки в которых не требуется.

Обобщённый синтаксис функции СЧЁТ выглядит следующим образом: СЧЁТ(значение1; [значение2]; …[значениеN])

Всего функция может принимать до 255-ти аргументов, причём первый является обязательным. Аргументы разделяются точкой с запятой.

По каким-то причинам во встроенной справке Excel при указании синтаксиса всех функций в качестве разделителя аргументов используется запятая. Однако нужно использовать именно точку с запятой.

Если Вы не хотите писать формулу вручную, воспользуйтесь [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u041cu0430u0441u0442u0435u0440 u0444u0443u043du043au0446u0438u0439 u0432 Excel u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u0443u0435u0442u0441u044f u0434u043bu044f u0432u0441u0442u0430u0432u043au0438 u0438 u0438u0437u043cu0435u043du0435u043du0438u044f u0444u043eu0440u043cu0443u043b u0432 u044fu0447u0435u0439u043au0430u0445. u0418u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c u041cu0430u0441u0442u0435u0440 u0444u0443u043du043au0446u0438u0439 u0432 u042du043au0441u0435u043bu0435 u0433u043eu0440u0430u0437u0434u043e u043fu0440u043eu0449u0435 u0438 u0443u0434u043eu0431u043du0435u0435, u0447u0435u043c u043fu0438u0441u0430u0442u044c u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b u0432u0440u0443u0447u043du0443u044e u043du0435u043fu043eu0441u0440u0435u0434u0441u0442u0432u0435u043du043du043e u0432 u044fu0447u0435u0439u043au0435 u0442u0430u0431u043bu0438u0446u044b u0438u043bu0438 u0441u0442u0440u043eu043au0435 u0444u043eu0440u043cu0443u043b.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/3/item_4233/small_item_4233.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/master-funkczij-v-excel/»}»>Мастером функций Excel. Однако синтаксис функции СЧЁТ всё же необходимо помнить, если Вы используете её внутри [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u041fu0440u0438 u0441u043bu043eu0436u043du044bu0445 u0432u044bu0447u0438u0441u043bu0435u043du0438u044fu0445 u0412u0430u043c u043cu043eu0436u0435u0442 u043fu043eu0442u0440u0435u0431u043eu0432u0430u0442u044cu0441u044f u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c «u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b u0432 u0444u043eu0440u043cu0443u043bu0435″ Excel. u041cu043eu0436u043du043e u043bu0438 u0432 Excel u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u044c u0432u043bu043eu0436u0435u043du043du044bu0435 u0444u043eu0440u043cu0443u043bu044b? u0412 u0441u0442u0430u0442u044cu0435 u0440u0430u0441u0441u043cu043eu0442u0440u0435u043du044b u043eu0441u043du043eu0432u044b u0434u0430u043du043du043eu0433u043e u0432u043eu043fu0440u043eu0441u0430, u0432 u0442u043eu043c u0447u0438u0441u043bu0435 u043fu0440u0438u0432u0435u0434u0435u043du044b u043fu0440u043eu0441u0442u044bu0435 u043fu0440u0438u043cu0435u0440u044b u0438 u0432u0438u0434u0435u043eu0443u0440u043eu043a.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/3/item_4231/small_item_4231.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/formula-v-formule-excel-vlozhennye-formuly/»}»>составных формул.

Как работает функция СЧЁТ в Excel

Функция СЧЁТ работает следующим образом: перебирает все указанные аргументы и для каждого ищет значения в ячейках, занятые числовыми значениями. Формула подсчитывает все найденные значения и на выходе мы получаем число.

Также стоит учитывать следующие замечания по работе функции СЧЁТ:

  • Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»).
  • Логические значения и текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.
  • Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.
  • Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.
  • Если необходимо подсчитать логические значения, элементы текста или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ.
  • Если требуется подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0424u0443u043du043au0446u0438u044f u0421u0427u0415u0422u0415u0421u041bu0418 u0432 Excel u043fu0440u0438u043cu0435u043du044fu0435u0442u0441u044f u0434u043bu044f u043fu043eu0434u0441u0447u0451u0442u0430 u043au043eu043bu0438u0447u0435u0441u0442u0432u0430 u043du0435 u043fu0443u0441u0442u044bu0445 u044fu0447u0435u0435u043a u0442u0430u0431u043bu0438u0446u044b Excel (u0434u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043du0430 u044fu0447u0435u0435u043a), u0437u0430u043du044fu0442u044bu0445 u0442u0435u043au0441u0442u043eu0432u044bu043cu0438 u0438u043bu0438 u0447u0438u0441u043bu043eu0432u044bu043cu0438 u0437u043du0430u0447u0435u043du0438u044fu043cu0438, u0443u0434u043eu0432u043bu0435u0442u0432u043eu0440u044fu044eu0449u0438u0445 u0437u0430u0434u0430u043du043du043eu043cu0443 u0443u0441u043bu043eu0432u0438u044e.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/4/item_4241/small_item_4241.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-schetesli-v-excel/»}»>СЧЁТЕСЛИ или [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0424u0443u043du043au0446u0438u044f u0421u0427u0415u0422u0415u0421u041bu0418u041cu041d u0432 Excel u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u0443u0435u0442u0441u044f u0434u043bu044f u043fu043eu0434u0441u0447u0451u0442u0430 u043au043eu043bu0438u0447u0435u0441u0442u0432u0430 u044fu0447u0435u0435u043a u0432 u0434u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043du0430u0445 u043eu0434u0438u043du0430u043au043eu0432u043eu0433u043e u0440u0430u0437u043cu0435u0440u0430, u043fu0440u0438u0447u0451u043c u043au0430u0436u0434u043eu0435 u0443u0441u043bu043eu0432u0438u0435 u0434u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043du0430 u043eu0434u043du043eu0432u0440u0435u043cu0435u043du043du043e u043fu0440u0438u043cu0435u043du044fu0435u0442u0441u044f u043a u043eu0434u043du043eu0439 u044fu0447u0435u0439u043au0435. u0415u0441u043bu0438 u0432u0441u0435 u043fu0435u0440u0432u044bu0435 u044fu0447u0435u0439u043au0438 u0441u043eu043eu0442u0432u0435u0442u0441u0442u0432u0443u044eu0442 u0442u0440u0435u0431u0443u0435u043cu043eu043cu0443 u0443u0441u043bu043eu0432u0438u044e, u0441u0447u0435u0442 u0443u0432u0435u043bu0438u0447u0438u0432u0430u0435u0442u0441u044f u043du0430 1.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/4/2/4/item_4242/small_item_4242.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-scheteslimn-v-excel-neskolko-uslovij/»}»>СЧЁТЕСЛИМН.

Для чего именно на практике нужна формула для счета ячеек в Excel, как обычно определяет поставленная задача. Например, есть колонка с зарплатой в таблице и требуется узнать, сколько именно ячеек заполнено (указана зарплата) относительно общего количества ячеек в данном столбце.

Встроенных формул в Эксель достаточно много. Изучить общие принципы работы с любыми функциями, а также научиться самостоятельно работать в программе с самых основ можно при помощи [ArtemVM.iNFO]</span> u0426u0435u043du0430: 4000 u0440u0443u0431.</strong> u0412u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441 u043fu0440u0435u0434u043du0430u0437u043du0430u0447u0435u043d u0434u043bu044f u0441u0430u043cu043eu0441u0442u043eu044fu0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u043eu0441u0432u043eu0435u043du0438u044f u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu044b Microsoft Excel u00abu0441 u043du0443u043bu044fu00bb. u0422u0430u043au0436u0435 u0431u0443u0434u0435u0442 u043fu043eu043bu0435u0437u0435u043d u0438 u0442u0435u043c u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044fu043c, u043au043eu0442u043eu0440u044bu0435 u043cu043eu0433u0443u0442 u0432u044bu043fu043eu043bu043du044fu0442u044c u0432 Excel u0442u043eu043bu044cu043au043e u0441u0430u043cu044bu0435 u043fu0440u043eu0441u0442u044bu0435 u043eu043fu0435u0440u0430u0446u0438u0438.»,»image»:»/upload/artemvm.info/shop_3/2/1/6/item_216/small_item_216.jpg»,»href»:»/shop/video/microsoft-office/uchebnyj-videokurs-po-programme-microsoft-excel/»}»>спецкурса по Excel (практические видеоуроки).

Пример использования функции СЧЁТ

После статьи Вы можете скачать прикреплённый файл Excel с примером использования функции СЧЁТ для подсчёта количества занятых числами ячеек. Скачайте файл и обратите внимание на ячейку C12, в которой и расположена функция СЧЁТ.

В примере в формулу переданы два аргумента в виде диапазонов, содержащих первую и вторую таблицу. Альтернативой может быть один диапазон, включающий обе таблицы сразу (при этом в диапазон попадают и пустые ячейки между таблицами, но в данном случае они нам не помешают).

Также этот пример разобран на видео. Свои комментарии по использованию формулы СЧЁТ Вы можете оставить ниже после статьи.

Смотреть видео Функция СЧЁТ в Excel

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

  • Справка по функции СЧЁТ в Excel.pdf

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

  • Функция СЧЁТ в Excel.zip

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Преподаватель & программист

[u0423u0447u0430u0441u0442u043du0438u043au0438 u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430]</span> u0410u0432u0442u043eu0440 u043eu043du043bu0430u0439u043d u043au0443u0440u0441u043eu0432 u0438 u0443u0447u0435u0431u043du044bu0445 u0432u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441u043eu0432, u043eu0441u043du043eu0432u043du043eu0439 u043fu0440u0435u043fu043eu0434u0430u0432u0430u0442u0435u043bu044c u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430, u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0438u0441u0442. u0420u0430u0437u0440u0430u0431u043eu0442u0447u0438u043a u0438 u0430u0434u043cu0438u043du0438u0441u0442u0440u0430u0442u043eu0440 u043eu0431u0440u0430u0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u0438 u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u043eu043du043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430 ArtemVM.INFO.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_47/3/7/8/item_3787/small_item_3787.jpg»,»href»:»/information/uchastniki-proekta/artemvm/»}»>подробнее

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

  • Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

image

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

  • Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

  • Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

  • Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

  • Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

  • Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

  • Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

  • Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

  • Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

  • Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

image

Ведение бизнеса в режиме онлайн имеет массу преимуществ. Одним из них является онлайн-составление и отправка счетов. Причем знания по корректному составлению данного документа получить легко. Достаточно ввести: «счет на оплату: онлайн-заполнение» и сеть расскажет и даже покажет, как проходит данный процесс. Как в данном случае.

Что собой представляет документ: счет на оплату, онлайн-заполнение

Счет на оплату не является обязательной составляющей документооборота. Этот тип бумаг позволяет дополнительно зафиксировать платежную операцию. Обязательными пунктами при его составлении являются:

  • реквизиты получателя/продавца;
  • данные плательщика/покупателя;
  • наименование товаров/услуг, подлежащих оплате;
  • сумма.

Также документ может содержать факсимильную подпись ответственного лица компании — получателя. При выставлении единого счета на оплату по нескольким разновидностям товаров или услуг, перечень последних указывается развернуто, в виде таблицы. Такое оформление позволяет покупателю проследить корректность выставленной суммы, сверившись с указанным количеством продукта и его стоимостью.

image

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

  • ввести полное название предприятия продавца (получателя);
  • указать юридический адрес;
  • внести данные ИНН/КПП;
  • номер расчетного счета;
  • указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
  • присвоить документу номер и дату выставления;
  • указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
  • внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
  • обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
  • вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
  • указать размер ставки НДС;
  • продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
  • прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
  • под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Word Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий