График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

При заключении между организациями договора поставки материалов, часто в качестве приложения к нему формируется специальный график. Наибольшее распространение данный документ имеет в строительной сфере, где для постройки объекта требуется бесперебойная поставка строительных материалов.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк графика поставки материалов .doc Скачать образец оформления графика поставки материалов .doc

Для чего нужен документ

График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить заказчику те или иные материалы. График формируется в виде таблицы, носит предварительный характер, согласовывается и подписывается представителями сторон.

Таким образом, график является официальным письменным обязательством одного субъекта договорных отношений перед другим.

Прежде чем сформировать график, предприятия, между которыми заключен договор поставки, должны точно определить, в какие даты и в каком количестве должна производится доставка того или иного вида материалов — именно эти числа указываются в графике. Для этого нужно заранее уточнить, есть ли необходимый товар в нужном количестве в наличии на складе или придется подождать, пока он будет произведен. Такое тщательное отношение позволит наиболее точно определиться с поставками и избежать в дальнейшем нежелательных сбоев.

Как отслеживать поставку

Вообще, для того, чтобы контролировать поставку материалов первым делом нужно назначить конкретное ответственное лицо.

Этот сотрудник должен будет следить за тем, чтобы все материалы приходили точно в установленную по графику дату. По факту доставки он же, как представитель заказчика, должен оформлять специальные документы, свидетельствующие о приеме-передаче материалов. В случае перебоев он же обязан информировать руководство и совместно с начальством и представителем второй стороны искать пути для решения возникших проблем. Можно составить претензию по договору поставки.

Можно ли вносить в график правки в процессе исполнения договора

Если поставщик не успевает по каким-либо причинам вовремя привозить необходимые материалы заказчику, в большинстве случаев он имеет возможность договориться с тем о корректировке графика (если иное не установлено в договоре). Это будет наиболее оптимальный путь по исправлению ситуации, который позволит избежать разногласий и споров, решаемых по суду.

Что будет, если нарушить сроки поставки по графику

Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек. Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.

Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.

Особенности формирования графика, общие моменты

Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.

  1. График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует. Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.
  2. График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
  3. График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
  4. Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.

Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.

К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.

Образец графика поставки материалов

С точки зрения составления график не так уж и сложен. В начале документа нужно отметить:

  • его номер (как приложения к договору) и дату формирования;
  • ссылку непосредственно на договор, к которому он прилагается (указав его номер и дату заключения);
  • сведения о предприятиях, между которыми заключен договор поставки (при желании).

Далее посередине строки нужно написать название документа.

После этого идет основная часть. Она выглядит в виде таблицы, куда вносятся:

  • порядковый номер материалов;
  • их наименование;
  • количество;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость партии;
  • срок поставки.

Если стороны считают необходимым, таблицу можно дополнить и другими сведениями – например, о единице измерения материалов, сортности, категории и прочих идентификационных характеристиках.

В заключение график обязательно должен быть подписан представителями сторон: директорами компаний или их законными представителями.

image

Шаблоны управления проектами являются неотъемлемой частью тиражирования успешных проектов. С помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel вы можете превратить ваши простые электронные таблицы в мощные инструменты управления проектами.

В этой статье вы найдете некоторые из самых полезных и бесплатных шаблонов управления проектами Microsoft Excel и отслеживания проектов, которые вы хотите использовать для своего следующего проекта.

В этой статье:

  • Шаблоны управления проектами Microsoft Excel
  • Сторонние шаблоны управления проектами для Excel
  • Управление шаблонами Microsoft Excel

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.

Примечание. Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово на экране « Новый документ». Если вы уже в Excel, перейдите в « Файл»> «Новый», чтобы вызвать поиск по шаблону. Обратитесь к разделу « Управление шаблонами Microsoft Excel » ниже для получения более подробной информации.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также включает в себя шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.

1. Рабочий план Хронология

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими этапами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.

image

Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты

Диаграммы Ганта являются одним из основных в каждом наборе инструментов менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

3. Сроки и задачи проекта

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

  • Затраты на запуск
  • Контрольный список бизнес-плана
  • Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

  • График
  • Проектирование бюджета
  • Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

  • Диаграмма Ганта
  • Проектное предложение
  • Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.

Главная Коллекция «Revolution» Программирование, компьютеры и кибернетика Составление календарного графика производства работ средствами MS Excel

Характеристика программных разработок выполняющих построение календарного графика строительства в автоматическом режиме: Microsoft Office Project 2010 Professional, Гектор: проектировщик строитель и СПДС Стройплощадка на базе программы MS Excel.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 04.02.2018
Размер файла 763,9В K

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу.

СНИП » Справка и документы » Бланки и формы » Прочие формы
Поиск документов:

Название

DOC

Регламент взаимодействия Ростехнадзора и ИГАСН РТ
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК СООТВЕТСТВИЯ ВЫПОЛНЯЕМЫХ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА РАБОТ ТРЕБОВАНИЯМ ТЕХНИЧЕСКИХ РЕГЛАМЕНТОВ, ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Доверенность (форма М-2)
Технико-экономические показатели для жилых зданий
Доверенность (форма № М-2а)
Смета (пример)
Претензия (пример)
Акт о разборке временных сооружений (КС-9)
Документация по приемке работ
Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а)
Справка о выполнении работ по субподряду
График финансирования (пример)
Общий журнал работ (форма № КС-6)
График затрат (пример)
График производства работ (пример)
Ведомость потребности ресурсов заказчика (пример)
Реестр выполнения
Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ (Форма М-29, ч. I)
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН выполнения работ по контракту
СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)

Всего в данном разделе документов: 20

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса imageДля реализации проектов в строительстве, IT-сфере или другой рабочей отрасли важно визуализировать основные этапы. Без этого процесс может зайти в тупик, а работа будет выполнена с ошибками. Имея под рукой график производства работ, можно определить, какая задача стоит следующей по плану, скоординировать дальнейшие действия. Материал статьи расскажет о том, как внедрить рассматриваемый документ в документооборот компании.

Оглавление: 1. Где применяется график производства работ 2. Как составлять и что учитывать в графике производства работ 3. Образец графика производства работ

Где применяется график производства работ

Цель такого документа заключается в отражении последовательности действий организации. Здесь собрана информация о существующих ресурсах, сроках сдачи работ, количестве работников и т.д.

Перед тем, как составлять график, нужно узнать:

  1. Цель и сроки сдачи проекта.
  2. Бюджет для работы.
  3. Требуемую проектную документацию (подготовить нужные чертежи, схемы).
  4. Заключены ли договоры с подрядчиками и другими организациями.
  5. Количество работников, привлекаемых к работе.

Чаще всего график применяется при строительных работах. Монтажная организация сначала разрабатывает проект, высчитывает человеко-часы, смету, проверяет исправность оборудования. График составляется тогда, когда другие факторы учтены и остаётся только определить даты, когда нужно проводить работу.

При составлении нужно принимать во внимание и форс-мажорные обстоятельства. Также на процесс могут повлиять другие негативные факторы вроде погодных условий, при которых работа может усложниться.

Особенность документа заключается в универсальности. Его могут применять как работники, так и руководство. Последним график пригодится для подготовки отчёта вышестоящей структуре или в ходе общения с гос. органами.

По форме документ не одинаков и делится на:

  • Сводный план. Обычно используется при разработке глобальных проектов.
  • Объектный план. Исходя из названия, привязан к сооружению, программному обеспечению, или другому предмету, над которым ведётся работа. Включает подробное описание действий, высчитывается и разрабатывается взаимосвязь этапов и т.д.
  • Календарный или рабочий план. Применяется преимущественно в архитектуре. Кстати, такой вид определяется строительными методичками (МДС 12-81.2007).

Обращаясь к закону, можно отметить, что план не считается обязательным, поэтому служит только как локальный инструмент по упрощению рабочего процесса. Управленец может предусмотреть рассматриваемый документ в качестве внутреннего приложения к договору.

Как составлять и что учитывать в графике производства работ

imageОтсутствие регламента использования такого документа упрощает жизнь управленца при подготовке собственного бланка. Единственное требование – соответствие положению по делопроизводству компании. Документ существует в бумажном и электронном виде. Первый понадобится при согласовании работ с заказчиком, а второй – в практическом использовании.

Если в составе локальной документации образца графика производства работ нет, можно использовать Microsoft Word или Excel. Предпочтение отдаётся последнему редактору. Так как документ будет содержать большой объём информации, разумно выставить горизонтальную ориентацию листа.

В сети есть полезное ПО, ориентированное на составление последовательных схем. К таким относится «537 Расчёт графиков труда», AFM Scheduler 1/11, OptaPlanner и другие. Для использования потребуется разработка регламента взаимодействия.

В правой части, вверху, будут находиться должность руководителя компании-подрядчика, фамилия, инициалы. Директор ставит здесь подпись и фирменную печать на заключительной стадии оформления. В противоположной стороне листа приводятся аналогичные сведения для заказчика работ.

Посередине листа пишется заголовок и название объекта, а после приводится основная информация.

Для удобства стоит разделить лист на несколько основных столбцов:

  • Порядковый номер задачи и название. Здесь по пунктам перечисляются виды работ. Для наглядности можно отсортировать по категориям.
  • Расчёт человеко-часов, количество привлекаемых сотрудников. Данные берутся из сметы и вписываются для каждого наименования работ.
  • Сроки выполнения. Этот столбец будет занимать 90% документа и делится на годы, месяцы, в течение которых проставляются отметки о выполнении конкретного задания.

Составляя график, управленец формирует не только наглядный пример для работы над проектом. Определение дат сопровождается аналитическим расчётом. В процессе учитывается трудоёмкость производственного процесса, наличие затрудняющих работу природных и антропогенных факторов.

Заключительная часть может содержать информацию об условных обозначениях, если такие применяются. Подписывается документ руководителем проекта, а также сотрудниками, задействованными в реализации проекта.

Советуем также прочитать — График рабочего времени.

Образец графика производства работ

imageЗаполненный документ должен иметь статус приложения согласно локальной, учётной политике компании. Соответствующим актом закрепляется не только бланк и примерное заполнение графика. В расчёт нужно брать и операции, производимые в процессе составления (к примеру, использование для условных обозначений конкретных элементов).

Внутренняя политика также устанавливает сроки хранения документа. Если компания занимается строительством, то возможно, после сдачи проекта возникнут вопросы у контролирующих органов. Отсутствие может вызвать лишние вопросы, поэтому рекомендуется учесть этот факт при назначении срока хранения.

Скачать образец графика производства работ.

Для разработки компания может применять любые электронные ресурсы, не запрещённые действующими законами страны. Если используется стороннее приложение, то важна лицензия. Отсутствие может оказаться основанием для привлечения к ответственности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий