Как бесплатно конвертировать PDF в Excel

Как экспортировать данные из MS Excel в PDF.

Выбираем закладку Файл.

image

В открывшимся окне выбираем Экспорт. Потом нажимаем кнопку Создать PDF/XPS.

image

Появиться диалоговое окно: Опубликовать как RDF или XPS.

В этом окне, кроме стандартных опций, есть возможность выбрать размер PDF-файла, который будет создан (стандартный или минимальный).

Так же, можно поставить галочку возле опции: Открыть файл после публикации. После сохранения созданного PDF-файла, он откроется автоматически.

Параметры экспорта данных из MS Excel в PDF.

Отдельно нужно обратить внимание на кнопку Параметры… Если на нее нажать, появиться диалоговое окно Параметры.

В блоке Страницы можно выбрать, что бы все листы (страницы) экспортировались в PDF или определенные. В случае, если указать номера листов, будут экспортированы все листы, которые попали в указанный диапазон номеров листов. Например страницы с 1 по 3.

В блоке Опубликовать можно выбрать вариант, когда будет экспортирован выделенный диапазон (ячеек). Перед тем как начать экспорт, в этом случае, нужно предварительно выбрать диапазон ячеек для экспорта.

Можно выбрать для экспорта всю книгу.

Можно выбрать вариант, когда будет экспортированы выделенные листы. Этот вариант можно использовать, если нужны выбрать отдельные  листы (страницы), название которых идут не по порядку.  Например лист 1 и 3. В этом случае нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl, одновременно выбираем нужные нам листы для экспорта, просто нажав на них левой клавишей мыши.

После того, как все параметры экспорта установлены, нажимаем кнопку Опубликовать, в диалоговом окне Опубликовать как RDF или XPS. В указанном месте появиться PDF-файл.

Дополнительная информация.

Теги структуры документа для улучшения восприятия, это теги в PDF-файлах, которые упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей.

Совместимость с PDA/A, это совместимость с стандартом ISO 19005-1:2005. PDF/A является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

  • BullZip PDF Printer http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
  • doPDF http://www.dopdf.com/ru/
  • PDFCreator https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
  • PDF Foxit Reader https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF».

Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:

Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.

Посмотрите также:

  • Чем открыть DJVU формат в Windows 7 и Windows 10
  • Чем открыть PDF файл в Windows 7 или Windows 10
  • Создание PDF файлов
  • Как построить график в Excel
  • Как конвертировать Word в PDF

Конвертация PDF

www.bluelabelsoft.de —> Скачать PDF to Excel 2.4 Full (8.5 Mb): Скачать depositfiles.com —>

Программа PDF to Excel предназначена для конвертации pdf документов в формат xls (Excel). Удобство от такого преобразования очевидно при работе с табличными данными (статистикой посещений, результатами соревнований).

Рис.1. PDF to Excel 2.4. Главное окно программы.

Интерфейс программы оформлен в современном стиле и содержит всего несколько функциональных кнопок. Отсутствие русского языка не усложняет работу, все интуитивно понятно.

В левой части окна находится файловый менеджер (проводник), в котором необходимо выбрать папку с pdf документами. Две кнопки — Save и Default предназначены для назначения директории по умолчанию и быстрого перехода к ней соответственно.

Правая часть окна показывает pdf файлы в выделенной папке. С этим окном связаны четыре кнопки: Selected in list добавляет выбранный документ в список пакетной обработки, All in list добавляет все файлы из папки в список пакетной обработки, PDF preview позволяет просмотреть документ с помощью встроенного просмоторщика. Кнопка Convert PDF to Ecxel вызывает мастер конвертации, подробнее о котором будет сказано ниже.

Список файлов для пакетной обработки расположен снизу. Меню этого окна представлено несколькими функциями. Delete удаляет выбранный документ из списка, Clear очищает список. Convert listed PDF to Excel и Merge PDF to one Excel запускают мастер пакетной конвертации.

Преобразование PDF в Excel происходит следующим образом. В проводнике нужно выбрать папку, в которой находится исходный pdf файл. После того, как документ отобразится в правой части окна, можно запускать мастер конвертации. Для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку Convert PDF to Ecxel, после чего появится окно мастера конвертации (рис.2).

Рис.2. PDF to Excel 2.4. Мастер конвертации.

На первой вкладке (General) можно указать, какие страницы pdf документа нужно конвертировать. Если отметить пункт Image, то вместе с текстом (таблицами) будут экспортированы изображения. Вкладка Properties позволяет задать несколько дополнительных параметров, связанных с распознаванием таблиц и сохранением файла. При отключенном пункте Border (распознавание границ) результат получается очень близок к оригиналу. Последняя вкладка — Security предназначена для ввода пароля к защищенному документу.

Конвертирование начинается после нажатия кнопки Start, при этом на индикаторе будет отображен процесс конвертации. По завершению конвертирования новый документ можно открыть в Excel, нажав соответствующую кнопку (Open in Excel). Для получения наилучшего результата можно сделать несколько преобразований, каждый раз меняя настройки.

Пакетная конвертация позволяет обработать сразу несколько PDF файлов. Перед запуском можно указать, куда сохранить преобразованные в xls документы. В режиме Merge PDF to one Excel все исходные файлы будут сохранены в один документ Excel.

По умолчанию каждая страница PDF документа преобразовывается в новый лист рабочей книги Excel. Можно сохранить все страницы на одном листе, для этого необходимо отметить в настройках (Properties) пункт All PDF pages in one worksheet . При этом стоит помнить, что один лист в документе Excel ограничен 65536 строками.

Программа довольно сносно преобразует простые таблицы. Ниже можно скачать два файла — исходный pdf и результат в Excel, преобразованный этим конвертером. Кирилические шрифты обрабатываются корректно.

Скачать пример конвертации pdf в excel: Исходный PDF файл (таблица и графика) Результат в Excel (конвертор PDF to Excel 2.4)

PDF to Excel 2.4 поможет преобразовать pdf файлы в xls. У программы есть триальный срок, в течении которого ей можно пользоваться бесплатно. В начале статьи есть ссылка на загрузку полной рабочей версии конвертера.

Конвертация документа из PDF в Excel необходима для внесения правок

Формат PDF разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.

Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в .xls (.xlsx), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:

  1. Указать конвертеру путь к выбранному документу.
  2. Настроить функции обработки текста, изображений, таблиц.
  3. Выбрать конечный формат.

Все остальное конвертер сделает автоматически.

Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI

Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».

В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».

Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.

Solid Converter PDF

Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:

  1. «Достоверный» — сохраняет страницы, восстанавливает форматирование текста и графические элементы.
  2. «Последовательный» — определяет расположение текста, сохраняет форматирование документа и графика.
  3. «Реалистичный» — применяет функцию Word «Надписи» для точного воспроизведения исходника.

При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.

Для экспорта в .xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.

Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.

Онлайн-сервисы для конвертации PDF

Онлайн-сервисы для перевода PDF в эксель далеко не всегда приносят хороший результат

Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат .xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.

Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.

Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.

Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция, способы.

image

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.

Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.

Как перевести ПДФ в Эксель

Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:

  • Воспользоваться Интернет-ресурсами.
  • Установить на ПК сторонние программы для конвертации или чтения документов в формате PDF.

В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

  • Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
  • После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
  • Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
  • Далее кликаете по «Текст».
  • Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

Форматирование

Теперь можно приступать к основной работе:

  • После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
  • Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
  • В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
  • Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
  • Далее нажимаете «Готово».

Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.

Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».

После этого нажимаете на «Готово» и проделываете то же самое с остальными столбцами. Возможно, вам интересно будет прочесть как защитить ячейки в Excel от редактирования.

Сторонние утилиты

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.

Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:

  • ABBYY PDF Transformer+.
  • Pdfexcelconverter.
  • TotalPDFConverter.
  • Smallpdf и др.

По сути хоть программы и разные, однако, в любом случае для работы с ними сначала их следует скачать на официальном сайте, инсталлировать на ПК. Далее для осуществления конвертации сначала открываете в утилите файл, который требуется конвертировать из ПДФ и запускаете процесс его перевода в Excel. Имейте в виду, что некоторые программы осуществляют лишь перевод формата из одного в другой, что вовсе не означает создание таблиц. Поэтому после того, как всё будет выполнено, вполне вероятно потребуется произвести некоторые манипуляции в Microsoft Office Excel, чтобы придать данным требуемый вид и оформление. Также часть утилит предоставляет всего несколько бесплатных конвертаций, после чего придётся программу либо удалять, либо приобретать платную версию.

Интернет-ресурсы

Использование Интернет-ресурсов  для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.

Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com и др.

Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.

Итоги

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Статьи по теме:

  • Как создать таблицу в Эксель;
  • Как закрепить строку в Экселе;
  • Составить таблицу в Excel;
  • Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

imageЗаберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! image Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий