Как конвертировать список или таблицу из Ворда в Эксель

Блог > Microsoft Office

image

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее откройте пустой документ «Excel». Нажмите мышкой по той области, куда вы желаете скопировать данные из «Word». После этого снова нажмите по этой области уже правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и выберите вариант вставки текста, как отмечено на скриншоте в красной рамке (сохраняем текст в исходном виде).

image

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Теперь, как было указано выше, текст скопировался в документе «Excel» не так, как нужно. Но это решается достаточно просто. Раздвиньте ячейку до правого края.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

Копируем данные более надежным методом

  • Откройте документ «Word» с нужной информацией. Зайдите на панели инструментов во вкладку «Главная» и нажмите на значок, указанный на скриншоте.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • После этого появится разметка, и вы увидите после каждого абзаца соответствующий символ. Если вы заметите на странице пустой абзац, то обязательно удалите его, иначе преобразование документа в «Excel» будет некорректным.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее пройдите в «Файл»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Нажмите на «Сохранить как»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • В открывшемся окне выберите вариант «Обычный текст» и нажмите на «Сохранить».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее нажмите на «Ок»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Затем откройте пустой документ «Excel», пройдите в «Файл», нажмите на «Открыть».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Через открывшееся окно найдите документ, который вы только что сохранили, выделите его и нажмите на «Открыть».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Затем в новом окне выберите пункт «С разделителями» и нажмите на «Далее»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Обратите внимание, что галочка должна стоять только напротив пункта «Запятая». Нажмите на «Далее».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее проверьте, выбран ли пункт «Общий» и нажмите на «Готово»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • В итоге, наши данные скопируются более компактно, нежели при предыдущем способе.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

Видео: Преобразовать Word в Exel

Офисный пакет от Microsoft обладает приличным набором инструментов. Предусмотрены даже возможности переноса данных между программами. Отдельного внимание заслуживает вопрос конвертации документов Ворд в Эксель.

Копирование

Всегда есть простейший вариант решения — просто скопировать и вставить необходимый текст. В этом случае можно просто перенести информацию, а можно даже сохранить её форматирование и структуру.

Обычное копирование

Чтобы перевести текст из Ворд в Эксель можно использовать простое копирование. Элементарное действие, которое потребует только открытия двух программ одновременно. Чтобы скопировать готовый текст требуется:

  1. Выделить участок текста.
  2. Скопировать текст нажав правой кнопкой мыши и выбрав «копировать». Либо, использовать сочетание клавиш «Ctrl+C».
  3. Перейти к документу Excel и выделить необходимую ячейку.
  4. Вставить текст любым доступным способом.
    • правая кнопка мыши и пункт «Вставить»;
    • сочетание клавиш «Ctrl+V»;
    • выбор пункта «Вставить» в верхнем правом углу экрана.

Не сложно заметить, что текст при этом помещается исключительно в указанную ячейку. В связи с чем, его читабельность в документе Эксель падает в несколько раз.

Опции копирования

Конечно, есть способы избежать рассмотренной выше проблемы, если только целью не является вставка текста единым фрагментом. Чтобы подготовить информацию к преобразованию Ворда в Эксель, потребуется расставить специальные символы:

  • «Tab» — кнопка табуляции в документе Word создаёт большой отступ. А вот в Excel эта же кнопка указывает на использование отдельной ячейки. Поставив этот символ текст можно расположить необходимым образом по идущим подряд горизонтальным ячейкам.
  • «Enter» («Перенос строки») – кнопка, которая указывает на смену строки Word. В Эксель это переход к следующей строке ячеек. То есть разделённый с помощью Enter текст будет располагаться в последовательных вертикальных ячейках.

  Подсчет количества символов в тексте

В самом же Excel кнопки для удобного расположения текста по ячейкам и придания ему такого же вида, как в Word нет. Поэтому предстоит предварительно работать с материалом, чтобы он расположился максимально удачно. Вот так будет выглядеть вставленный текст, который мы заранее отформатировали (пример выше):

Единственной опцией копирования является выбор форматирования. Оно может быть таким же, как в исходном документе или как в конченом. Но это касается шрифта, его размера и прочих элементов.

Копирование таблицы

Работа с простым текстом осложнена, но в Word можно создавать встроенные таблицы, которые потом можно переносить в Excel. Существует два основных способа: копирование (аналогично предварительной обработке с последующим копированием) и с помощью инструмента «импорт».

Копирование

В Office действует специальный механизм копирования, и полный перенос таблицы из Ворда в Эксель потребует от пользователя тех же действий, что и перенос информации обычным копированием. Разница будет заключаться лишь в том, что по умолчанию у копируемого элемента будут выставлены границы.

Также, следует помнить о том, что выделять нужно или совпадающий диапазон, или одну единственную ячейку. В противном случае попытка копирования заканчивается следующим сообщением:

В результате продолжения операции будет выполнено слияние выделенной области. Если Excel лист чистый, то проблем не возникнет. В противном случае, старая информация будет заменена новой.

При выделении поля данных в Word удобнее не отмечать ячейки (строки или столбцы) по отдельности, а выделить сразу всю таблицу. Для этого нажимается выделенный на изображении символ.

Импортирование

Также для переноса таблицы из вордовского документа, можно воспользоваться функцией «Импорт» в самом Экселе. Эта функция более гибкая и позволяет работать с нестандартными разделителями и форматами. Для её применения потребуется:

  1. Нажать кнопку «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. В качестве типа документа нужно указать «Текстовый» или «Все файлы».
  4. Запускается мастер по импорту. В нём указывается 3 этапа настройки. Важными являются только пункты: разделитель (шаг 2) и кодировка (шаг 1).
  5. Нажатие «Готово» открывает документ в Эксель с учётом отмеченных настроек.

  Как правильно рассчитать корень или возвести в степень в Экселе

Сторонние программы

Есть и отдельный набор приложений для конвертации документов Word в Excel. Примером такой программы является платная Abex Excel to Word Converter (стоит 5$, но имеет пробный период). Работает она по следующему принципу.

Добавляем файл с помощью кнопки «Add File» (красная) и нажимаем «Convert». После этого программа начинает работать и в последствии сообщает о результате операции.

Документы не должны быть защищены. В противном случае операция провалится. В бесплатном режиме к тому же, помещается водный знак на целевом документе.

Онлайн конвертер

Пожалуй, наиболее эффективным конвертером является сайт Convertio. Главным его преимуществом является бесплатное использование. Вторым достоинством – простота. Разобраться в применении легко:

  1. Выбрать нужный файла и отметить его.
  2. Выбрать необходимый целевой формат.
  3. Нажать «Преобразовать».
  4. По завершении нужно нажать «скачать», чтобы загрузить документ на компьютер.

Использование сервиса сопряжено лишь с одной сложностью. Иногда «страдают» разметка или кодировка документа и вместо русского языка отображается набор вопросительных знаков. К счастью, можно выбрать способ кодировки при открытии самого файла Эксель.

Читайте также:

Автор: · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
  1. Откройте вордовский документ.
  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.
  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».
  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».
  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
  2. В результате этого вы увидите следующее.
  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;
  • использовать стили конечного фрагмента;
  • связать и сохранить исходное форматирование;
  • связать и использовать конечные стили;
  • рисунок;
  • сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Или вот такие.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Содержание

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Переходим во вкладку «Файл».

    Выбираем пункт «Сохранить как».

    Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

    В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

    Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

    В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

    Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

    В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

    В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

    Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

    Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

      В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

      В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:

      • xls;
      • xlsx;
      • xlsm.

      В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

      Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

      После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

      Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

      Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

      1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
        • Выбрать с компьютера;
        • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
        • Загрузить из сервиса Dropbox;
        • Загрузить из сервиса Google Drive;
        • Загрузить по ссылке.

      После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

      Жмем на кнопку «Преобразовать».

      После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

      После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

      Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

      Источник

      Как перевести документ из Word в Excel

      Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

      Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

      Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

      • копирование информации;
      • продвинутое копирование информации;
      • изменение при помощи сторонних утилит;
      • конвертация посредством web-ресурсов.

      Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

      Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

      • установить для текста одинаковое форматирование;
      • исправить знаки пунктуации.

      Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

      Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

      1. Выделить текст в MS Word.
      2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
      3. Открыть MS Excel.
      4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
      5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
      6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
      7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

      Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

      MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

      • Открыть файл в MS Word.
      • Выделить таблицу.
      • Перейти на вкладку «Макет».
      • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».
      • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».
      • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
      • Перейти на вкладку «Файл».
      • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».
      • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
      • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».
      • Подтвердить действие через «Сохранить».
      • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.
      • Нажать «Ок».
      • Запустить MS Excel.
      • Активировать вкладку «Данные».
      • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
      • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».
      • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.
      • Кликнуть «Далее».
      • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».
      • Нажать «Далее».
      • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.
      • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
      • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.
      • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».
      • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.
      • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

      Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

      • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
      • в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
      • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
      • кликнуть на «Заменить все».

      Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

      Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

      • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
      • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
      • в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
      • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

      После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

      Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

      • копирование объекта;
      • редактирование таблицы.

      Копируем таблицу из Word в Excel.

      • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.
      • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
      • Скопировать объект удобным способом.
      • Открыть MS Excel.
      • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
      • Вставить объект.
      • Выбрать режим вставки:
      • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;
      • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

      При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

      Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

      • скопировать и вставить объект в табличный процессор;
      • выделить столбец, который требует преобразования;
      • перейти на вкладку «Данные»;
      • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
      • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».
      • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;
      • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
      • после указания опций нажать на «Готово».

      Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

      1. посредством приложений;
      2. посредством web-ресурсов.

      Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

      • открыть утилиту;
      • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
      • указать путь к сохраненному файлу;
      • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
      • в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;
      • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;
      • для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;
      • после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

      Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

      • открыть браузер;
      • ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
      • выбрать понравившийся web-ресурс.

      Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

      • Перейти на web-ресурс.
      • Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.
      • После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).
      • Кликнуть кнопку «Преобразовать».
      • После завершения конвертирования нажать на «Скачать».
      • Файл скачан на устройство и готов к обработке.

      Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

      Источник

      Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

      Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

      Как перенести таблицу из Excel в Word?

      Первый способ.

      1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
      2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
      3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
      4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

      Результат нашей работы:

      Этот способ имеет некоторые недостатки:

      • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
      • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

      Второй метод.

      1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
      2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

      Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

      Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

      Третий способ.

      1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
      2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
      3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

      Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

      Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

      В Excel:

      Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

      В Word:

      Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

      Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

      Произведем обратный перенос.

      Ваиант 1.

      1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
      2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

      У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

      1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
      2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

      Ваиант 2.

      1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
      2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
      3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
      4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
      5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

      Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

      Оцените статью
      Рейтинг автора
      5
      Материал подготовил
      Илья Коршунов
      Наш эксперт
      Написано статей
      134
      А как считаете Вы?
      Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
      ли со статьей или есть что добавить?
      Добавить комментарий