Как пользоваться VLOOKUP Excel? Функция ВПР в Excel для «чайников» и не только

Прикладная программа Excel популярна благодаря своей доступности и простоте, так как не требует особых знаний и навыков. Табличный вид предоставления информации понятен любому пользователю, а широкий набор инструментов, включающих «Мастер функции», позволяет проводить любые манипуляции и расчеты с предоставленными данными.

imageОдной из широко известных формул Excel является вертикальный просмотр. Использование функции ВПР на первый взгляд кажется довольно сложным, но это только поначалу.

Как работает ВПР Excel

При работе с формулой ВПР следует учитывать, что она производит поиск искомого значения исключительно по столбцам, а не по строкам. Для применения функции требуется минимальное количество столбцов — два, максимальное отсутствует.

Функция ВПР производит поиск заданного критерия, который может иметь любой формат (текстовый, числовой, денежный, по дате и времени и т. д.) в таблице. В случае нахождения записи она выдает (подставляет) значение, занесенное в той же строке, но с искомого столбца таблицы, то есть соответствующее заданному критерию. Если искомое значение не находится, то выдается ошибка #Н/Д (в англоязычном варианте #N/А).

Необходимость использования

Функция ВПР приходит на помощь оператору, когда требуется быстро найти и применить в дальнейших расчетах, анализе или прогнозе определенное значение из таблицы больших размеров. Главное при использовании данной формулы — следить, чтобы заданная область поиска была правильно выбрана. Она должна включать все записи, то есть начиная с первой по последнюю.

Самый частый случай применения ВПР (функция Excel) — это сравнение или добавление данных, находящихся в двух таблицах, при использовании определенного критерия. Причем диапазоны поиска могут быть большими и вмещать тысячи полей, размещаться на разных листах или книгах.

Показана функция ВПР, как пользоваться ею, как проводить расчеты, в качестве примера на рисунке выше. Здесь рассматривается таблица размеров розничных продаж в зависимости от региона и менеджера. Критерием поиска служит конкретный менеджер (его имя и фамилия), а искомым значением является сумма его продаж.

В результате работы функции ВПР (VLOOKUP) формируется новая таблица, в которой конкретному искомому менеджеру быстро сопоставляется его сумма продаж.

Алгоритм заполнения формулы

Расположена формула ВПР во вкладке «Мастер функций» и разделе «Ссылки и массивы». Диалоговое окно функции имеет следующий вид:

image

Аргументы в формулу вносятся в порядке очереди:

  • Искомое значение — то, что должна найти функция, и вариантами которого являются значения ячейки, ее адрес, имя, заданное ей оператором. В нашем случае — это фамилия и имя менеджера.
  • Таблица — диапазон строк и столбцов, в котором ищется критерий.
  • Номер столбца — его порядковое число, в котором располагается сумма продаж, то есть результат работы формулы.
  • Интервальный просмотр. Он вмещает значение либо ЛОЖЬ, либо ИСТИНА. Причем ЛОЖЬ возвращает только точное совпадение, ИСТИНА — разрешает поиск приблизительного значения.

Пример использования функции

Функция ВПР пример использования может иметь следующий: при ведении дел торгового предприятия в таблицах Excel в столбце А записано наименование продукции, а в колонке В — соответствующая цена. Для составления предложения в столбце С нужно отыскать стоимость на определенный продукт, которую требуется вывести в колонке Д.

Наглядный пример организации таблицы
А В С Д
продукт 1 90 продукт 3 60
продукт 2 120 продукт 1 90
продукт 3 60 продукт 4 100
продукт 4 100 продукт 2 120

Формула, записанная в Д, будет выглядеть так: =ВПР (С1; А1:В5; 2; 0), то есть =ВПР (искомое значение; диапазон данных таблицы; порядковый номер столбца; 0). В качестве четвертого аргумента вместо 0 можно использовать ЛОЖЬ.

Для заполнения таблицы предложения полученную формулу необходимо скопировать на весь столбец Д.

Закрепить область рабочего диапазона данных можно при помощи абсолютных ссылок. Для этого вручную проставляются знаки $ перед буквенными и численными значениями адресов крайних левых и правых ячеек таблицы. В нашем случае формула принимает вид: =ВПР (С1; $А$1:$В$5; 2; 0).

Ошибки при использовании

Функция ВПР не работает, и тогда появляется сообщение в столбце вывода результата об ошибке (#N/A или #Н/Д). Это происходит в таких случаях:

  1. Формула введена, а столбец искомых критериев не заполнен (в данном случае колонка С).
  2. В столбец С внесено значение, которое отсутствует в колонке А (в диапазоне поиска данных). Для проверки наличия искомого значения следует выделить столбец критериев и во вкладке меню «Правка» — «Найти» вставить данную запись, запустить поиск. Если программа не находит его, значит оно отсутствует.
  3. Форматы ячеек колонок А и С (искомых критериев) различны, например, у одной — текстовый, а у другой — числовой. Изменить формат ячейки можно, если перейти в редактирование ячейки (F2). Такие проблемы обычно возникают при импортировании данных с других прикладных программ. Для избежания подобного рода ошибок в формулу ВПР есть возможность встраивать следующие функции: ЗНАЧЕН или ТЕКСТ. Выполнение данных алгоритмов автоматически преобразует формат ячеек.
  4. В коде функции присутствуют непечатные знаки или пробелы. Тогда следует внимательно проверить формулу на наличие ошибок ввода.
  5. Задан приблизительный поиск, то есть четвертый аргумент функции ВПР имеет значение 1 или ИСТИНА, а таблица не отсортирована по восходящему значению. В этом случае столбец искомых критериев требуется отсортировать по возрастанию.

Причем при организации новой сводной таблицы заданные искомые критерии могут находиться в любом порядке и последовательности и не обязательно вмещаться полным списком (частичная выборка).

Особенности использования в качестве интервального просмотра 1 или ИСТИНЫ

Ошибка под №5 является довольно распространенной и наглядно изображена на рисунке ниже.

В данном примере список имен согласно нумерации отсортирован не по возрастанию, а по ниспадающему значению. Причем в качестве интервального просмотра использован критерий ИСТИНА (1), который сразу прерывает поиск при обнаружении значения большего, чем искомое, поэтому выдается ошибка.

При применении 1 или ИСТИНЫ в четвертом аргументе нужно следить, чтобы столбец с искомыми критериями был отсортирован по возрастанию. При использовании 0 или ЛЖИ данная необходимость отпадает, но также отсутствует тогда возможность интервального просмотра.

Просто следует учитывать, что особенно важно сортировать интервальные таблицы. Иначе функция ВПР будет выводить в ячейки неправильные данные.

Другие нюансы при работе с функцией ВПР

Для удобства работы с такой формулой можно озаглавить диапазон таблицы, в которой проводится поиск (второй аргумент), как это показано на рисунке.

В данном случае область таблицы продаж озаглавлена. Для этого выделяется таблица, за исключением заголовков столбцов, и в поле имени (слева под панелью вкладок) присваивается ей название.

Другой вариант — озаглавить — подразумевает выделение диапазона данных, потом переход в меню «Вставка»- «Имя»- «Присвоить».

Для того чтобы использовать данные, размещенные на другом листе рабочей книги, при помощи функции ВПР, необходимо во втором аргументе формулы прописать расположение диапазона данных. Например, =ВПР (А1; Лист2!$А$1:$В$5; 2; 0), где Лист2! — является ссылкой на требуемый лист книги, а $А$1:$В$5 — адрес диапазона поиска данных.

Пример организации учебного процесса с ВПР

Довольно удобно в Excel ВПР-функцию применять не только фирмам, занимающимся торговлей, но и учебным учреждениям для оптимизации процесса сопоставления учеников (студентов) с их оценками. Примеры данных задач показаны на рисунках ниже.

Существуют две таблицы со списками студентов. Одна с их оценками, вторая указывает возраст. Необходимо сопоставить обе таблицы так, чтобы наравне с возрастом учащихся выводились и их оценки, то есть ввести дополнительный столбец во втором списке.

Функция ВПР отлично справляется с решением данной задачи. В столбце G под заголовком «Оценки» записывается соответствующая формула: =ВПР (Е4, В3:С13, 2, 0). Ее нужно скопировать на всю колонку таблицы.

В результате выполнения функция ВПР выдаст оценки, полученные определенными студентами.

Пример организации поисковой системы с ВПР

Еще один пример применения функции ВПР — это организация поисковой системы, когда в базе данных согласно заданному критерию следует найти соответствующее ему значение. Так, на рисунке показан список с кличками животных и их принадлежность к определенному виду.

При помощи ВПР создается новая таблица, в которой легко найти по кличке животного его вид. Актуальны подобные поисковые системы при работе с большими списками. Для того чтобы вручную не пересматривать все записи, можно быстро воспользоваться поиском и получить требуемый результат.

Функция ВПР (VLOOKUP) позволяет найти по подставить данные из второй таблицы в первую сопоставив столбцы по идентичным данным.

Как использовать функцию ВПР в Excel

Для примера будет использоваться таблица представленная ниже, где в первом столбце представлены данные о названии товара и артикуле, а во втором данные о цене и все. Соответственно нам потребуется добавить в первую часть данные из второй по сопоставленному артикулу.

primer-fayla

Выполнить эту задачу можно при помощи конструкции:

=ВПР(B2;H2:J26;2;0)

Где:

  • B2 – это исходник по которому будет идти сопоставление с первой таблицей;
  • H2:J26 – область поиска;
  • 2 – сюда включается номер строки, который потребуется подставить при нахождении совпадения;
  • 0 — передает точное значение, если выбрать 1 то будет передано приблизительное значение.

Как видим, система смогла найти указанный артикул и поставила его цену.

Теперь требуется растянуть формулу, но она будет скатываться вниз, меняя зону поиска, поэтому потребуется закрепить ее при помощи знака доллара ($). Для этого перед каждым указанием столбца и строки следует поставить $ и растягиваем конструкцию.

=ВПР(B2;$H$2:$J$26;2;0)

Все готово.

Быстрое сопоставление двух таблиц с ВПР в Эксель

Чтобы получить второй показатель (Вес) потребуется добавить ту же формулу, но вместо 2 указать, 3 так как это показатель является третьим столбцом.

=ВПР(B2;$H$2:$J$26;3;0)

Далее аналогично растягиваем формулу.

Задача выполнена.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Допустим у нас есть таблица с прайс листом товаров. Задача состоит в том, чтобы заполнить таблицу Заказов.

Функция ВПР в Excel с примером

Для решения данной задачи мы будем использовать функцию ВПР. В Excel  существуют и другие функции с помощью которых можно решить данную задачу, но мы с вами разбираем самую популярную и часто используемую функцию ВПР в Excel.

Итак, чтобы решить задачу в нашем примере нам необходимо сначала заполнить столбец «С» в таблице заказов, т.е найти цену товаров в таблице «Прайс лист», а затем, чтобы узнать стоимость — перемножить цену на количество товаров.

Синтаксис функции ВПР (VLOOKUP) в Excel

[ads]

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

Разберем функцию на нашем примере. Вставим курсов в ячейку C3 и наберем формулу =ВПР(A3;$F$2:$H$22;3;0)

в английской версии =VLOOKUP(A3;$F$2:$H$22;3;0)

В данной формуле с ВПР (англ. VLOOKUP):

A3 – искомое_значение. В нашем случае это «Ведро», т.е нам необходимо найти «ведро» в таблице «Прайс лист»

$F$2:$H$22 – таблица. В нашем примере это таблица «Прайс лист» (F2:H22). В диапазон данной таблицы вставлены знаки $ для его закрепления, чтобы он не сдвигался вниз, когда мы будем протягивать формулу. Знак доллара в Excel превращает относительный диапазон в абсолютный.

3 – номер столбца. В нашем случае это цифра «3», так как цена находится в третьем столбце нашей таблицы «Прайс лист».

0 – интервальный просмотр. Может принимать только два значения 0 или 1: 0 – ищет точное совпадение, 1 – приблизительное. В 99% случаях требуется искать точное значение (в нашем случае нам необходимо искать слово «Ведро»). Поэтому практически всегда указывается цифра 0.

Таким образом, логика функции ВПР Excel в нашем примере следующая. Функция ищет искомое значение («ведро») в крайнем левом столбце таблицы («Прайс лист»), после того как находит — возвращает значение ячейки находящейся в указанном столбце той же строки, т.е цену 120 рублей.

После этого переходим в ячейку D3 и находит стоимость товаров. Прописываем формулу =C3*B3, т.е перемножаем цену товара на количество.

Далее для автоматической простановки формул по остальным товаром, необходимо протянуть формулу вниз. Для этого необходимо выделить обе ячейки которые нужно протянуть и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)

Все делаете правильно, а ВПР не работает? Читайте статью «Почему может не работать функция ВПР«.

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Поделиться:

Как работает ВПР в Excel читайте в посте “Функция ВПР – чудо экономии времени”. Здесь же вы узнаете, что делать, если ВПР не работает. Так бывает. Скорее всего вы допустили ошибку. Есть четыре наиболее распространенных варианта ошибок:

  1. Ошибка Н/Д в каждой ячейке.
  2. Ошибка Н/Д преимущественно в нижней части таблицы.
  3. Ошибка Н/Д в отдельных ячейках.
  4. Ошибка #ССЫЛКА.

А теперь разберем каждый вариант подробнее.

Вариант 1. ВПР вернула ошибку #Н/Д во всех ячейках

Причины:

  • Вы неправильно выделили диапазон поиска – начали не с того столбца:

Все будет в порядке, как только вы исправите ошибку:

=впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′!$B$3:$E$7;3;ложь) на

=впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′!$C$3:$E$7;3;ложь)

  • Не совпадает текст, по которому ВПР ищет данные.

Например, в одном файле текст “Компьютер AF”, в другом файле “КомпьютерAF”. Если не заметили, разница всего лишь в наличии дефиса во втором случае. Тем не менее, ВПР не считает такое расхождение мелочью и, следовательно, не сработает.

Единственное исключение – допускаются разные регистры. Например, “Компьютер AF” и “компьютер af” не составит проблемы для ВПР.

Идентичность текста удобно проверять функцией =ЯЧЕЙКА=ЯЧЕЙКА. Смотрите пример на рисунке ниже и описание под ним:

  1. Введите в ячейку D2 знак “=”
  2. Выделите ячейку B2 с первым значением Планшет DC.
  3. Опять введите “=”.
  4. Выделите ячейку C2 со вторым значением.
  5. Кликните Enter и протяните формулу вниз.

В результате в ячейках отобразится либо “ИСТИНА” (значения совпадают), либо “ЛОЖЬ” (значения не совпадают).

Как видите, не совпадают значения в строке 4: “Компьютер А” и “Компьютер F” (в ячейке D4 видим слово “ЛОЖЬ”).

Использовать функцию можно как в одном, так и в разных файлах.

Что можно предпринять, если текст не совпадает?

  1. Если вы регулярно работаете с этими файлами, поменяйте текст вручную. Единожды потратив на это время, вы значительно сэкономите его в будущем. Если смена текста невозможна, создайте дополнительный столбец, куда введете текст из второго файла.
  2. Иногда текст не совпадает из-за каких-то наборов знаков, которые повторяются в каждой ячейке. К примеру, в одном из файлов везде добавлен артикул: “010-01583 Компьютер AF”, а в другом файле этого артикула нет “Компьютер AF”. В этом случае текст можно заменить автоматически. Об этом читайте в следующих постах.
  • В одном из файлов в тексте содержатся невидимые пробелы. Это хитрая разновидность несовпадения текста. Хитрая, потому что не всегда ее можно заметить. Вот полюбуйтесь:

Как быть? Воспользуйтесь формулой =СЖПРОБЕЛЫ(ЯЧЕЙКА). Эта формула убирает все лишние пробелы. Подробнее – в посте о работе с текстом.

  • В одном файле числа сохранены в виде текста, в другом – в виде чисел:

Для устранения проблемы сделайте следующее:

  1. Выделите весь столбец с числами в виде текста (на рисунке выше диапазон B2:В5).
  2. Подведите курсор к значку “!” и кликните по появившейся стрелочке.
  3. Выберите из выпадающего списка “Преобразовать в число” – см. рисунок ниже.

Вариант 2. ВПР подтянула значения только в верхней части таблицы, в нижней — #Н/Д

Причина:

  • Смещение диапазона. Чаще всего это происходит, если данные подтягиваются из одного и того же файла. Например, из Листа 1 на Лист 2 или даже из одного и того же листа. Что происходит? Мы тянем формулу вниз, а вместе с ней тянется и диапазон. Вот так:

Как исправить? Надо закрепить диапазон:

  1. Кликните дважды по ячейке с формулой (С5) – отобразится формула.
  2. В отобразившейся формуле поместите курсор на В12 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Переместите курсор на С14 в этой же формуле и опять нажмите F4.
  4. Кликните Enter и формула преобразится, из а) в б)

а) =ВПР(В5;В12:С14;2;ложь)

б) =ВПР(В5;$B$12:$С$14;2;ложь)

Значок “$” указывает на то, что диапазон закреплен. Теперь при протягивании формулы вниз, он не будет смещаться.

Вариант 3. ВПР подтягивает только часть значений, остальные  – #Н/Д

Причина:

  • В некоторых ячейках текст не совпадает на 100%.

Если таких ячеек немного, то проще всего исправить это вручную, копируя из одного файл в другой.

Вариант 4. ВПР возвращает ошибку #ССЫЛКА

Причина:

  • Вы неверно указали номер столбца. ВПР всегда считает столбцы, начиная с первого столбца выделенного диапазона. Поэтому на рисунке ниже красные номера неверные, зеленые – правильные:

И еще несколько советов по функции ВПР в Excel:

  1. При вводе формулы используете точку с запятой, а не запятые.
  2. Если протягиваете формулу вправо, не забывайте закреплять ссылку в начале формулы, чтобы формула имела вид: =ВПР($В5;$B$12:$С$14;2;ложь). Для этого наведите курсор на В5 (прямо в формуле) и трижды нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Не используйте аргумент “ИСТИНА” в ВПР, если работаете с текстом. Это приблизительный поиск, в котором будет много ошибок.

Найти значение в таблице поможет функция ВПР в Excel примеры которой описаны ниже в статье.

Во время работы с программой у пользователей часто появляется необходимость быстрого поиска информации в одной таблице и переносе её в другой объект листа.

Понимание принципа работы ВПР существенно упростит вашу работу в Excel и поможет быстрее выполнять задачи.

imageСодержание:

image

VLOOKUP (Vertical Lookup) – это еще одно название функции, которое можно встретить в англоязычной версии табличного процессора.

Сама аббревиатура ВПР означает «вертикальный просмотр».

Анализ данных и их поиск в таблице осуществляется с помощью постепенного перебора элементов от строки к строке в каждой колонке.

Также, в Excel есть противоположная функция под названием HLOOKUP или ГПР – горизонтальный просмотр.

Единственное отличие работы опций состоит в том, что ГПР производит поиск в таблице по  перебору столбцов, а не строчек.

Чаще пользователи отдают предпочтение именно функции ВПР, ведь большинство таблиц имеют больше строк, нежели столбцов.

Как выглядит синтаксис ВПР?

Синтаксис функции в Excel – это набор параметров, с помощью которых её можно вызвать и задать. Запись аналогична с методом записи математических функций.

Посмотреть правильный вид опции можно, открыв табличный процессор:

  • Используйте уже созданный документ, либо откройте новый пустой лист;
  • Кликните на клавишу , как показано на рисунке ниже;
  • В строке поиска напечатайте или в зависимости от языка программы;
  • Настройте категорию ;
  • Кликните на .

image

Рис.2 – поиск формул в Эксель

В результате поиска формулы вы увидите её нахождение в перечне. Нажав на элемент, внизу экрана отобразится его формула.

За скобками указывается название функции, а внутри скобок – её параметры. Внутри формулы каждый отдельный параметр прописывается в угловых <> скобах.

Общий вид описания для ВПР выглядит так:

image

Рис.3 – перечень параметров

Рассмотрим детальнее каждое из значений, которое описывается в скобках:

  • <ЧТО> — первый элемент. Вместо него вам нужно прописать именно то значение, которое вы хотите найти в таблице. Также, можно вписывать адрес ячейки в таблице;
  • <НОМЕР_СТОЛБЦА> — тут нужно напечатать номер столбика, в рамках которого будет осуществляться перебор данных.
  • <ГДЕ> — здесь юзер определяет количество ячеек, задавая их размерность в виде двумерного массива данных. Первый столбик – это элемент «ЧТО»;
  • <ОТСОРТИРОВАНО> — этот элемент функции ВПР отвечает за сортировку первого столбца по возрастанию (первый столбик для «ГДЕ»). В результате успешной сортировки, значение становится истинным (единица). Если возникают какие-либо неточности или ошибки во время ввода параметров – появляется ложное значение сортировки (ноль). Стоит заметить, что во время задания ВПР <ОТСОРТИРОВАНО> можно пропустить, и тогда его значение по умолчанию принимается как истина.

Читайте также:

Сводные таблицы Excel — Примеры создания

Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel

Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции

Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

Как работает ВПР. Полезный пример

Чтобы лучше понять принцип работы VLOOKUP, перейдём к рассмотрению конкретных примеров. Возьмём простейшую таблицу с двумя колонками. Пусть она обозначает код и наименование товара.

После заполнения таблицы кликнем на пустую ячейку и выпишем в неё формулу и результат ВПР. Кликните на вкладку и выберите VLOOKUP.

Затем введите все необходимые параметры в окно, которое изображено на рисунке 3. Подтвердите действие. В ячейке отобразится результат выполнения команды.

image

Рис.4 – пример поиска в простой таблице

На рисунке выше в цветных ячейках указывается значение для товара. Если вы не ввели значение для сортировки, то функция автоматически воспринимает это как единицу.

Далее программа «думает», что элементы первого столбика вашей таблицы идут по возрастанию сверху-вниз.

Благодаря этому, процедура поиска будет остановлена только когда будет достигнута строка со значением, номер которого уже превышает искомый объект.

Рассмотрим еще один пример использования функции, который часто встречается во время реальной работы с прайсами и листами наименований товара.

В случае, когда пользователь пропечатывает, что последний элемент в скобках равен нулю, Эксель работает следующим образом: опция проверяет самый первый столбец в заданном диапазоне массива.

Поиск будет остановлен автоматически, как только найдется совпадение параметра «ЧТО» и имени товара.

Если в таблице нет введенного вами идентификатора для имени продукции, в результате выполнения поиска VLOOKUP будет получено значение «Н/Д», что означает отсутствие элемента для заданного номера.

image

Рис.5 – второй пример для ВПР

Когда использовать ВПР?

Выше описаны два варианта применения VLOOKUP.

Первая вариация VLOOKUP подойдет для следующих случаев:

  • Когда необходимо разделить значения объекта табличного процессора по его диапазонам;
  • Для тех таблиц, в которых параметр ГДЕ может содержать несколько идентичных значений. В таком случае, формула вернет только то, которое находится в последней строчке относительно массива;
  • Когда нужно искать значения, которые больше того, которое может содержаться в первом столбике. Так вы найдете последнюю строку таблицы практическим мгновенно.

Первый вариант правописания VLOOKUP не может найти элемент, если не было найдено значения меньше искомого или равное ему. В ячейке для результата вернется только «Н/Д».

Второй вариант для ВПР (с указанием «0» для сортировки) применяется для больших таблиц, в которых встречаются одинаковые названия для нескольких ячеек.

VLOOKUP позволит легко оперировать данными, ведь возвращает первую найденную строку.

В реальной жизни опция используется, когда нужно осуществить поиск по заданному диапазону – он не обязательно должен соответствовать всей величине таблицы.

В объектах листа, в которых встречаются разные виды значений, ВПР помогает найти текстовые строки.

image

Рис.6 – пример поиска текстового значения

ВПР бывает полезна, когда нужно удалить много лишних пробелов. Функция быстро находит все наименования с пробелами, и вы сможете быстро удалить их. Пример:

image

Рис.7 – ВПР при удалении пробелов

Вам это может быть интересно:

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Чем открыть xml файл: 5 лучших программ

Быстродействие VLOOKUP

Большинство пользователей предпочитать не вписывать параметр <СОРТИРОВКА> во время работы с функцией. Конечно же, ноль вписать проще, но игнорирование оператора замедляет поиск.

При работе с большими массивами данных Эксель может работать слишком медленно. На старых устройствах табличный процессор иногда даже зависает из-за слишком медленного поиска с ВПР.

Если на одном листе вашего документа представлено сразу несколько тысяч формул, лучше позаботиться о сортировке первого столбца.

Это позволяет увеличить общую производительность поиска на целых 400%-500%.

Такая разница в скорости выполнении разных видов VLOOKUP заключается в том, что любой компьютерной программе намного проще работать с уже отсортированными данными, осуществляя бинарный поиск.

В первом виде функции применяется бинарный поиск, а во втором – нет, ведь оптимизация этого способа задания функции все еще отсутствует.

Тематические видеоролики:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий