Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel]

image

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:

X=A-B

А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:

    =10-5-3

    После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.

  2. Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.

image

Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

  1. Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:

    =A3-C3

    Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.

  2. Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.

Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:

=A3-23-C3-E3-5

Урок: Как вычесть число из числа в Экселе

Способ 2: денежный формат

Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.

  1. Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
  2. После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
  3. При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.

    Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».

  4. Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.

Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
  2. Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.

  1. Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
  2. Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.

Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.

Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:

  • «d» — результат отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:

=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")

Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.

Урок: Количество дней между датами в Экселе

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.

  1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:

    =C4-E4

    Для проведения подсчета клацаем по Enter.

  2. Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.

    Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

  3. Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
  4. Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».

    Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».

  5. После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.

Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе

Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Рассчитывать проценты и выполнять действия с ними удобнее всего в программе Excel в пакете Microsoft Office, поскольку все, что требуется – это указать значения и нужную формулу.

Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % или десятичными дробями (70% = 0,70). Стандартное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.

Как посчитать проценты в Excel

Простота работы с программой заключается в том, что пользователю достаточно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет самостоятельно. В Excel процент вычисляется так —  Часть/Целое = Процент, а умножение на 100 происходит автоматически, когда пользователь выбирает процентный формат:

  • кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;
  • или Верхнее меню – вкладка Главная – Число – выбрать из выпадающего меню нужный формат.

Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:

  1. В таблице три столбика — с продуктом, планом выполнения и фактическим результатом.
  1. В D2 надо вписать «=C2/B2».
  2. Заранее следует столбец D перевести в Процентный формат.
  3. Скопировать выражение по всему столбику используя маркер заполнения (растянуть на весь столбец).

Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.

Процент от числа

В Excel можно вычислить цифру, зная только ее долю: %*Часть = Целое. Допустим, необходимо вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:

  • ввести «=7%*70»;
  • нажать Enter и получить необходимый результат.

Если расчет идет при работе с таблицей, то вместо ввода чисел надо давать ссылки на нужные клетки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим.

Процент от суммы

При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:

  • для расчета используется стандартное выражение «Часть/Целое*100», но с одной поправкой – ссылка на нужную ячейку с итоговой суммой должна быть абсолютной – при записи перед ней ставиться знак $;
  • итоговое значение записано в ячейке В10. Расчет для столбика С будет следующей – «=B2/$B$10»;
  • далее надо растянуть с помощью маркера заполнения выражение на весь столбик, поскольку ссылка была абсолютной ($B$10), то программа рассчитает все продукты самостоятельно.

  Как и где используют функцию «Подбор параметра» в Excel

Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:

  • в столбце А написаны названия продуктов – это диапазон значений;
  • в столбе В – количество всех продуктов – это диапазон сложения;
  • в ячейке Е1 надо вписать критерий – название рассчитываемого фрукта, а итог записан в ячейке В10;
  • выражение выглядит так: «=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».

Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.

Расчет изменения в процентах

Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница». Рассмотрим пример расчета в Excel:

  1. В колонке А вписан товар, в колонке В и С его цена за август и сентябрь соответственно.
  2. Изменение в долях будет рассчитываться в колонке D.
  3. В ячейке D2 вписать формулу «=(С2/В2)/В2».
  1. Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.

Если же расчетные показатели располагаются в одном столбце для конкретного товара за длительный период времени, то метод расчета изменится:

  • в столбце В приведены данные за каждый месяц продаж;
  • в столбце С надо посчитать изменения. Формула будет такой – «=(B3-B2)/B2»;
  • если числа надо сравнить с конкретным показателем, то ссылку на нужную ячейку надо сделать абсолютной. Например, надо сравнить каждый месяц продаж с январем, для этого вписать в расчетную ячейку формулу «=(B3-B2)/$B$2».

Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.

  Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Расчет значения и общей суммы

Зачастую, необходимо определить итоговую сумму зная только долю. В Excel это можно сделать двумя способами. Рассмотрим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 долларов. Продавец говорит, что это цена без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно узнать, сделав расчеты в Эксель:

  • необходимая формула «Общая сумма * % = Значение»;
  • в клетке С2 вписать «=A2*B2»;
  • итоговая наценка будет составлять 104,50 долларов.

Второй способ расчета рассмотрим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 долларов продавец говорит, что цена посчитана с учетом 30% скидки. Узнать начальную цену можно так:

  1. Скидка в 30% — это снижение цены, поэтому надо узнать какую часть оплачивает покупатель: 100%-30% = 70%.
  2. Чтобы найти цену 70% от которой равны $400 надо использовать выражение «Часть/% = Общая сумма».
  3. В таблице в столбике А указано значение, в столбике В – процент, а в ячейке С2 — итоговая сумма.
  4. В клетку С2 вписать выражение «=А2/В2».

Начальная стоимость составит 571,43 долларов.

Как изменить значение на величину процента

Часто приходиться увеличивать или уменьшать итоговое число на какую-то его долю, например, необходимо увеличить ежемесячные затраты на 20%, 30% и 35%:

  • в столбике А указаны ежемесячные затраты, в столбике В – доля увеличения, а в столбике С – итоговая сумма;
  • выражение для расчета такое – «=Затраты*(1+%)». С ссылками на клетки – «=A1*(1+20%)».

Программа посчитает итог самостоятельно по всему столбику, если протянуть выражение с помощью маркера заполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, только со знаком минус – «=Значение*(1-%)».

Операции с процентами

С долями можно совершать такие же операции, как и с обычными числами: сложение, вычитание, умножение. Например, в Excel можно посчитать разницу в показателях между продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:

  • в столбике А – итог продаж за 2011 год, а в столбике В – за 2012 год. Необходимо найти в клетке В3 разницу между этими двумя числами;
  • изменить формат клетки В3 на Процентный;
  • вписать в клетку «=(В2/А2)/S(А2)», т.е. разделить продажи второго года на продажи первого и вернуть абсолютное значение последнего показателя;

  Типы ссылок в Excel – как использовать абсолютную, относительную и смешанную адресацию

Разница между показателя составит 23 %.

Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — рассмотрим действие на примере планирования отпуска:

  1. Допустим, что неделя отпуска будет больше в расходах на 30%, чем обычная неделя, а неделя после отпуска меньше привычных на 30%.
  2. Выражение будет выглядеть так «= Еженедельные расходы * (Еженедельные расходы + %)».
  3. В клетке В2 указаны обычные еженедельные расходы, в В3 – отпуск, а в В4 – после отпуска.
  4. В клетке В3 вписать «=В2+(В2*30%)», а в клетке В4 «=В2-(В2*30%)».

Программа самостоятельно произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недели и 14000 рублей после отпуска соответственно.

Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, поскольку достаточно указать необходимое значение и процент, а программа все посчитает сама:

  1. В таблице указаны продукты и сумма покупки. Надо к сумме прибавить еще 6% надбавки.
  2. В клетке F3 надо вписать формулу «=Е3*6%».
  3. Для программы знак % означает, что она должна умножить введенное значение на 0,06 и в клетке F3 появиться результат умножение – 54.

Все суммы можно быстро пересчитать, если растянуть формулу на весь столбец F.

Чтобы вычесть долю, необходимо указать в ячейке А1 цифру, а в клетке А2 – процент. Расчеты произвести в клетке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)».

Считать и выполнять действия с процентами в программе Excel очень просто, достаточно правильно работать со значениями и математическими формулами.

Читайте также:

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Как в Экселе посчитать проценты

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • подоходный налог (НДФЛ);
  • наценки;
  • маржи;
  • проценты по кредиту;
  • рентабельность инвестиций.

Вычисление процентов используется работниками практически каждой сферы, особенно экономической

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Процент от числа

Самый простой вид расчёта процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

  1. Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2»«20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают. Вводим значения в свободные ячейки
  2. Выберите ещё одну свободную ячейку, чтобы вывести в неё результат. Здесь это «C2». Левый кликом мышки выделяем ячейку «С2»
  3. Сверху, в поле ввода для формул, введите «=A2*B2» и нажмите клавишу «Enter». В поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», нажимаем клавишу «Enter»
  4. После этих нехитрых манипуляций вы получите результат расчёта. Дело сделано.

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».

Убираем знак «%», в строке для формул вводим «=A2/100*B2», нажимаем «Enter»

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

  1. Внесите значения в свободные ячейки таблицы. Вводим значения в свободные ячейки таблицы
  2. Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат. Выделяем левой кнопкой мышки ячейку, в которой будет результат
  3. Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий». Во вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем список с форматом «Общий»
  4. Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке. Выбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке
  5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter». В строке для формул вводим «=C2/B2», нажимаем «Enter»

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Для значений, которые содержат стоимость, в разделе «Число» выбираем «Денежный параметр»

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

  1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат. Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат
  2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9». Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»
  3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников. Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки
  4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье). Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Полученный результат в процентах

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

  1. Как обычно, заполните ячейки. Заполняем ячейки данными
  2. Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма продажи помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат. Задаем ячейке «Е2» процентный формат
  3. Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите клавишу «Enter». В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

  1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки. Вводим значения в ячейки
  2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать. Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки Полученный результат

    Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

  3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2». Вводим формулу со знаком «$» Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

  •  «=B2+(B2*30%)»; Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»
  •  а после – «=B2-(B2*30%)». Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Полученный результат переносим в соответствующие ячейки

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на основе которой позже создадим диаграмму.

Подготавливаем таблицу для создания диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:

  1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую. Выделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид Из списка кликаем по подходящему варианту
  2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel. Полученная диаграмма
  3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных». После этого на ней появятся значения всех экономических показателей. Кликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»
  4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…». Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»
  5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли». Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»
  6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки. Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Готовая диаграмма

Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel  2010

QUES + Задать вопрос

как посчитать разницу между двумя числами в процентах?

332 больше 3лет назад 1 Ответы (6) ответ написан больше 3лет назад Вопрос поставлен не совсем корректно. Если под «разницей» понимать «разность» — надо вычесть одно из другого и результат умножить на сто (именно умножить, ведь «процент» — это название числа 0.01) Если же надо выразить в процентах, какую долю от первого числа составляет второе число — надо поделить второе число на первое и результат умножить на сто ответ написан больше 3лет назад смотри. 5 и4. 4 разделить на 5 будет 0.8 и умножить на 100% получается 80%. это значит, что 4 это только 80% от 5. такио образом можно вычислить процентное соотношение всех чисел, но если у тебя одно число со знаком + а другое со знаком -, то тут вычисление новозможно. числа в данной операции должны быть либо положительными либо отрицательными. например -125 и -55. -55 разделить на -125=0.44*100%=44% и наоборот -125 разделить на -55=2,2727…*100%=227,2727…% ответ написан больше 3лет назад =(X/Y-1)*100 где X = большее число Y = меньшее число ответ написан больше 3лет назад огромное спасибо, что есть такие сайты! Иногда, просто не сообразишь… а тут зашел и нашел нужную информацию! ответ написан больше 3лет назад допустим: a = 160 b = 200 процент вычисляем по формуле: (b-a) / b * 100 (200 — 160) / 200 * 100 = 20 ответ написан больше 3лет назад Оставить ответ Войдите, чтобы написать ответ Самое интересное за 24 часа

Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.

Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:

image Содержание

Что такое процент?

Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

(Часть/Целое) * 100 =  Процент (%)

Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

Как посчитать проценты от суммы в Excel

Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:

(Часть/Целое) * 100 =  Процент (%)

Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:

  • Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:

image

  • В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:

=C2/B2

  • Применить формат ячейки D2 “Процентный”:

image

Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel

[yottie id=”12″]

Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:

image

Для этого нам нужно:

  • Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
  • В ячейку C2 вставить формулу:

=B2/$B$9

image

Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.

  • Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:

image

  • На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:

image

Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы

На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?

image

Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:

  • Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:
  • Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
  • В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Как работает эта формула?

Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

  • диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
  • условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
  • диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования.

Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “$A$2:$A$8” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка “$E$1” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”. Диапазон ячеек “$B$2:$B$8” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.

Как посчитать разницу в процентах в Excel

При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.

Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:

(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах

На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.

Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:

(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами

Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.

Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel

Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.

Для расчетов нам потребуется формула:

=(C2-B2)/B2

  • Протяните формулу на все строки со значениями;
  • Измените формат ячейки для колонки “Изменение, %” на “Процентный”.

Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel

В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:

=(B3-B2)/B2

Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как “Процентные”. Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:

Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками “$”. Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:

=(B3-B2)/$B$2

На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.

Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel

При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:

= Число * (1 + %)

Например, мы хотим прибавить к числу “100” двадцать процентов, тогда формула будет следующая:

=100 * (100 + 20%) = 120

Если задача стоит вычесть 20% от числа “100”, то формула выглядит так:

=100 * (100 – 20%) = 80

Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:

Еще больше полезных приемов в работе с функциями и списками данных в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий