Как построить диаграмму в Excel?

Диаграммы в Microsoft Excel – одна из самых примечательных функций данного табличного редактора. Microsoft Excel позволяет представлять разные данные не только в сухом табличном формате, но также наглядно, в визуальном формате, с помощью эффектных диаграмм. Человеческий мозг визуальную информацию воспринимает лучше, чем сухие цифры. Если вы захотите подать информацию как можно эффективней, чтобы она лучше зашла вашей аудитории, говорите с ней языком графики – с помощью диаграмм. Подберите для себя оптимальный тип диаграммы и отредактируйте стиль. Как всё это делается будем разбираться ниже.

Содержание

Диаграммы в Microsoft Excel

У Microsoft Excel огромнейший арсенал типов диаграмм, позволяющий наглядно отобразить динамику или структуру разнообразных данных. Это гистограммы, графики, круговые, линейчатые диаграммы, с областями, точечные, биржевые, поверхностные, лепестковые, древовидные, по типу солнечных лучей и ящика с усами, каскадные.

image

Гистограммы удобны для сравнения структурных данных. Круговые диаграммы удобны для типов данных в виде процентной доли.

image

А вот линейчатые с группировкой удобны при сравнении данных по нескольким категориям.

В Microsoft Excel 2019 коллекция диаграмм пополнена воронкообразной, хорошо иллюстрирующей тенденции.

И также появился дополнительный тип диаграммы для иллюстрации данных по географическим регионам.

Функциональный потенциал работы с диаграммами в Microsoft Excel огромен, но давайте об азах работы с ними.

Как создать диаграмму в Excel

Диаграммы в Excel создаются на базе таблиц с данными. В нашем примере есть таблица с данными по процентной доли мирового рынка операционных систем за 2020 год. Давайте проиллюстрируем эти данные в виде диаграммы. Выделяем таблицу, идём в меню «Вставка», кликаем «Рекомендуемые диаграммы».

В окне вставки диаграммы будет две вкладки – «Рекомендуемые диаграммы» и «Все диаграммы». В последней мы сможем выбрать, соответственно, любую из возможных диаграмм в Excel, однако они могут и не подойти для представления нашего типа данных. Поэтому табличный редактор первично и будет предлагать нам подборку рекомендуемых диаграмм – таких, которые оптимально подходят под наши данные. Выберем простейшую диаграмму – гистограмму.

Рядом с таблицей у нас появится гистограмма с представлением данных в виде уже столбцов в соответствии с долей рынка операционных систем относительно вертикальной шкалы процентов. Элементы диаграммы настраиваемые: можем дважды кликнуть, например, на элемент названия и откорректировать его.

Рядом с диаграммой отображаются три опции с основными возможностями по её настройке, и это:

  • Коррекция элементов диаграммы – здесь мы можем убрать или добавить какие-то элементы диаграммы. Обратите внимание, насколько в нашем случае гистограмма, созданная по умолчанию, не информативна. Из-за большой разницы в долях операционных систем те из них, что занимают мелкий процент, не видны на диаграмме. Но мы добавим метки данных (их процентные показатели). И можем добавить ещё таблицу данных внизу гистограммы.
  • Стиль и цвет – здесь можем сменить дизайн диаграммы, включающий не только разное оформление, но и макет, т.е. компоновку элементов диаграммы. А, переключившись на вкладку цвета, можем изменить цвета визуализации данных. Для всех или для отдельных данных, если диаграмма предусматривает их разные цвета, как, например, круговая диаграмма.
  • Фильтры диаграммы – здесь мы можем убрать отображение каких-либо элементов диаграммы, не затрагивая при этом таблицу.

Больше возможностей по настройке диаграмм можно получить в меню Microsoft Excel. При активном выборе диаграммы в меню появятся две доп. вкладки меню – «Конструктор» и «Формат». В первой у нас есть большой перечень вариантов дизайна диаграммы, возможность настройки макета, возможность изменения элементов диаграммы, возможность изменения самого типа диаграммы.

Во вкладке «Формат» есть возможности по настройке внешнего вида элементов диаграммы – стили для текстовых элементов, эффекты для фигур, оформление их заливки и контуров, добавление фигур Microsoft Office.

Форматирование диаграммы и элементов также становится доступно нам при двойном клике на саму диаграмму или элементы.

Свои шаблоны оформления диаграмм

Тонко заточенное под свой вкус и под свои потребности оформление диаграммы (дизайн и макет) мы можем сохранить у себя как шаблон и потом использовать для других таблиц, листов, документов Microsoft Excel. Вызываем на диаграмме контекстное меню, нажимаем «Сохранить как шаблон» и сохраняем шаблон на компьютере.

И в дальнейшем при вставке диаграммы мы получим доступ к этому шаблону во вкладке «Все диаграммы», в разделе «Шаблоны».

Структура и динамика в диаграммах Microsoft Excel

На примере простой таблицы по доле рынка операционных систем за 2020 выше мы рассмотрели диаграмму, хорошо иллюстрирующую структуру всех данных, т.е. иерархию одних данных относительно других – гистограмму. Также в этом случае нам подошли бы круговая диаграмма, воронкообразная, ящик с усами и солнечные лучи. Но если данные привязаны ко времени, например, это доходы или траты за какой-то период, увеличение или уменьшение числа подписчиков, рейтинги и процентные доли за какие-либо периоды, тогда лучше использовать типы диаграмм, которые отражают динамику роста или снижения показателей – графики, линейчатые и точечные диаграммы.

Давайте сейчас рассмотрим визуализацию динамики роста и спада показателей на примере изменения процентной доли рынка Windows 7 и 10 с 2017 по 2020 г.г. Делаем такую вот таблицу.

И применим к ней простой график. Диаграмма тут наглядно, в виде пересечения линий Windows 7 и 10 продемонстрирует нам спад популярности первой и рост популярности второй. Оба процесса проходят планомерно, линии операционных систем пересекаются в 2018 году, но к 2020 году их позиции просто кардинально меняются. Таким образом, выглядит у нас простая, но стильная и эффективная подача визуальной информации

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Сегодня мы разберем, как в excel строить графики и диаграммы. Хотя эта статья является самостоятельной, в то же время она служит продолжением моей статьи, где мы разбирали, как обработать большой массив данных с помощью сводной таблицы, функции ВПР и других полезных функций excel.

Также мы разберем, как в эксель можно построить гистограмму, защитить книгу excel и другое.

Содержание:

  • Как в excel построить диаграмму.
  • Как в excel строить графики.
  • Как в excel построить гистограмму.
  • Каким образом просто защитить в excel книгу и лист.
  • Как в excel просто запрограммировать выделение цветом заданного значения.
  • Как  закрепить столбцы и строки при «прокрутке файла».

Как в excel построить диаграмму

Начнем с простого, а именно, как в excel построить диаграмму. Возьмем таблицу, где есть продажи за месяц в рублях по разным наименованиям. См. рис 1.

рис 1.

Из этой таблицы нам требуется понять какова же доля продаж по каждому наименованию. Визуальная картинка нам может понадобится и для составления презентации.

Для этого мы делаем следующие простые шаги:

  1. На верхней панели листа excel ищем окошко «ВСТАВКА» (указал красной стрелкой)
  2. Выделяем нужный нам диапазон данных.

см. рис 2.

рис .2

Далее, жмем на окно диаграммы, выбираем, например,  «круговая». См. рис 3.

рис.3

Excel предложит разные виды круговых диаграмм, выбираем подходящую нам. Получаем данные по долям в визуальном восприятии:

рис.4

Если нужно добавить доли в процентах, тогда просто добавляем и считаем столбец с процентами, выделяем его и наименование товара, строим диаграмму, см. рис. 5

рис.5

На полученной диаграмме, правой клавишей мышки открываем новое окно, жмем на «выбрать данные», см. рис. 6

рис.6

У нас открывается окно, где мы изменяем диапазон данных, см рис 7 и 8

рис 7

Что бы получить данные в процентах, нужно увеличить диапазон данных, то есть выделить столбец А и В.

рис. 8 изменение диапазона данных

Таким образом мы получаем диаграмму с процентами по долям, см. рис 9

рис 9

Все мелкие детали описывать не буду. Принцип Вы поняли, и можете самостоятельно разобраться в настройках выборки данных. И, например, те же проценты, обозначать на самих полях круглой диаграммы.

Как в excel строить графики

Здесь также все просто. В верхней панели выбираем «ВСТАВКА», рядом с диаграммами, есть графики. (В последней версии excel можно воспользоваться поиском.) Вариации графиков могут быть разные. Я покажу основные, затем вы сами легко разберетесь в деталях.

Например, нам нужно построить график, где будут отражаться продажи за полгода. Берем уже знакомую таблицу, в расширенном виде, см. рисунок 10.

рис 10

Выделяем нужный диапазон за полгода, жмем на окошко «график». Выбираем вид графика и получаем вариант, где наглядно видны колебания продаж по каждому товару за период. См. рис 11.

рис. 11

Можно на этих же данных, построить и другую аналитику, например, выделив только нижнюю строку по общей сумме продаж, получить соответствующий график, см. рис 12.

рис.12

Как в excel построить гистограмму

По той же аналогии можно построить и гистограмму.

Гистограмма, это также диаграмма, но выраженная в столбцах, отражающая изменение нескольких видов данных за определенный период времени.

В той же панели инструментов, «ВСТАВКА», рядом с графиками и диаграммами, есть гистограмма. Рис 13.

рис.13

Выбрав удобную нам модель из списка, мы получаем вот такую картинку, см рис. 14

рис 14. Гистограмма

Как видите, массив данных формируется по-другому. В данном случае, здесь цветом обозначены периоды (месяц). Разобравшись в настройках, можно цвет или иные значения придать товару.

К примеру, в этом же наборе есть линейчатая диаграмма. По тем же данным, наша диаграмма будет выглядеть вот так:

рис 15. Линейчатая диаграмма.

Как в excel защитить информацию

Теперь мы рассмотрим, как можно в эксель защитить информацию от чужих глаз. Те же графики и диаграммы, это сводная информация компании, которую можно усвоить беглым, чужим взглядом. Есть разные степени зашиты и доступа, начиная с защиты книги, листа. Можно защитить, как от просмотра, так и от внесения изменений.

Проще всего защитить доступ к самому файлу. Это делается просто.

Итак, у нас есть файл excel, который требуется защитить паролем.

рис 16

Выбираем:  Файл — сведения — защитить книгу — зашифровать паролем. ( см. рис. 17)

рис. 17

У нас появится окошко для пароля. Эксель запросит в этом окошке ввести пароль еще раз.

рис 18

Теперь, что бы открыть этот документ после его закрытия, появится окно, где потребуется ввести пароль. См. рис 19.

рис 19.

После ввода пароля, ваш файл успешно откроется.

Как в excel защитить лист

Теперь рассмотрим, как в excel защитить лист. Здесь также все не сложно. Берем наш исходный документ, где на листе-2 наша информация по продажам. Правой клавишей мышки нажимаем на ЛИСТ 2. Открывается окошко, где мы выбираем «защитить лист».

рис 20

Ecxel нам предложит ввести пароль два раза. См рис 21.

рис 21

На этом все. Наш лист защищен от внесения изменений. Информацию можно просматривать, но если будут внесены любые изменения без пароля, тогда появится следующее сообщение:

рис. 22

При этом, обратите внимание на рис. 21. С помощью галочек можно варьировать настройки защиты листа. Например, поставив галочку на разрешение вставки столбцов, другие пользователи, не смогут ничего менять, кроме добавления столбцов со своей информацией.

Как в excel автоматически подсветить пороговые значения

При работе с большим объемом информации, очень удобно видеть «подсвеченные» цифры, которые могут обозначить некий нижний или верхний порог. Например, достижение какого-то уровня по продажам, или значение, которое будет сигналом для пополнения запаса.

В excel заданное значение будет высвечиваться автоматически.

Возьмем небольшую таблицу, с товарными остатками, см рис 23.

рис.23

Итак, нам требуется увидеть, по каким товарам есть остатки выше верхней границы. Например, более 250 коробов. Мы делаем следующую простую операцию:

Главная — условное форматирование — правило выделения ячеек. Выбираем «БОЛЬШЕ».

рис 24

В левой части окошка задаем верхний порог 250 коробов. В правой части мы выбираем цвет, который нам будет сигнализировать об излишках по товару. Пусть цвет будет красным. Жмем Ок.

рис 25

Нам автоматически подсветило красным ту цифру, где остаток выше 250 коробов. В нашем случае, это 500 коробов. См. рис 25.

Теперь то же самое можно сделать с нижним порогом. Я взял, все, что меньше 20 коробов. Цвет выбрал желто-песочный. См. рис 26.

рис.26

Жмем Ок. Мы получили желаемую помощь для визуального определения. См. рис. 27.

рис.27

Конечно, можно пользоваться простым фильтром. Но здесь преследуется иная задача. Цвет, как подстраховка и дополнительный сигнал еще до работы с фильтром.

Как в excel закрепить строку при прокрутке

Напоследок, мы рассмотрим, как в как в excel закрепить строку или столбец при прокрутке. Это также очень полезная функция при работе с большим объемом информации.

Возьмем файл с большим количеством столбцов, см. рис. 28. Нам нужно прокручивать лист вправо, но не теряя из виду номер и наименование товара.

рис.28

Файл — Вид — Закрепить области, см рис. 29.

рис.29

Если нам требуется закрепить столбцы А и В для прокрутки вправо, только выделяем третий столбец С, в окошке «закрепить области» выбираем «закрепить области листа».

рис.30

Все. Готово. Прокручиваем вправо. Как мы видим, столбцы С и D скрыты, и нам открылись крайние правые столбцы, см. рис 31.

рис. 31

По аналогии, можем закрепить верхнюю строку, когда нам потребуется прокручивать файл вниз.

Заключение

Мы разобрали темы, как в excel строить графики, диаграммы, гистограммы, как защитить лист excel и так далее. Надеюсь, информация была полезной. Если по теме было не все до конца понятно, пишите в комментариях, постараюсь ответить. А также, если тема excel будет востребована, возможно сделаю на каждую функцию отдельный видео-обзор.

Всего Вам хорошего и успехов!

А так что в институте, что на оффлайн-работе, что в онлайн-работе всегда приходится пользоваться диаграммами и графиками. Раньше я использовал такие вещи для динамики снижения веса, когда я худел, а также роста мышц, когда качался. Теперь использую разные графики для подсчета бюджета, для динамики роста заработков, для отображения разницы между доходами и расходами, сколько приносит мне мой каждый проект и т.д. В общем без этой штуки никуда. Ну да ладно, в сторону мои подсчеты, давайте займемся делом.

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?

Сам по себе процесс создания очень простой. Но варианта создания аж два. Либо вы сначала строите график, а уже потом вносите данные, либо же вы наоборот, сначала записываете данные, а уже исходя из них строите диаграмму.

Если четких данных изначально нет и вы хотите вносить их по ходу, то просто идите в меню «Вставка» и в блоке «Диаграммы» выбирайте то, что вам больше всего подходит. А уже, когда данные появятся, то идите в правый верхний угол, где красуется пункт «Выбрать данные» и нажимайте на него. Вам откроется окно, где предложат ввести диапазон данных.

Выбирайте те значения, которые вы хотите включить и вы увидите, как автоматически выстроилась наша гистограмма (столбчатая диаграмма, если кто не в курсе), ну или тот тип, который мы выбрали.

А можно делать графики в excel из уже имеющихся данных, а затем что-то туда добавлять. Давайте, например, я создам график снижения веса. Например я хочу посмотреть, сколько я сброшу веса за 12 недель, и какая будет динамика. Для этого я сделаю следующее.

  1. Для начала мы впишем нужные данные. Я решил сделать табличку из двух столбцов. Первый столбец будет называться «Недели», а второй «Вес». Я сразу вношу номера недель в первый столбец (лучше это будут даты, так как это удобнее), а второй пока не заполняю. Лишь только в самой первой ячейке я ставлю свой начальный вес, например «102»
  2. Теперь выделяем оба столбца полностью, все 12 недель, несмотря на то, что 11 ячеек еще не заполнены, и идем в меню «Вставка». Там мы ищем блок «Диаграммы» и выбираем ту, которая нам подойдет больше всего, либо же идем в рекомендуемые диаграммы. Я например просто выберу график, так как считаю ,что в данной ситуации он подойдет больше всего. 
  3. Как видите, график создался, но он пустой. На то и расчет. Пока у нас нет никакой динамики, он ничего отображать не будет. Но как только мы будем заполнять ячейки с весом, то график начнет автоматически меняться. 
  4. Давайте представим, что 12 недель уже прошли и мы каждую неделю заполняли таблицу с нашим текущим весом. По крайней мере я делал именно так. И вот, что у нас получилось. 
  5. Но как мы видим, график получился не очень наглядный, так как слишком маленькие изменения для такого диапазона как 0-120 кг. Давайте уменьщим сам диапазон, чтобы динамика смотрелась лучше. Для этого нажмите на столбик цифр с весом с левой стороны графика. С правой стороный вылезет окно с настройками диаграммы. Поставьте в ячейке «Минимум» — 60 кг, а в ячейке «Максимум» — 110 кг. Смотрим на изменения. 
  6. Также можно устроить соревновательно-показательный момент. Например, я вобью еще одного участника нашего похудения, пусть это будет некая Маша. Для этого я делаю новый столбец, после чего нажимаю на график и смотрю на данные из таблицы ВЕС. Как мы видим, они выделены определенным цветом. Я просто тяну за уголок этой рамки и таким образом запихиваю туда новый столбец с весом Маши. 
  7. Как мы видим, теперь мы можем наблюдать динамику снижения веса у двоих людей. 

А теперь давайте сделаем диаграмму доходов от каждого вида деятельности:

  1. Я опять же пишу какие-то данные, например заработок на контексте, заработок на тизерной рекламе, и пусть будет доход от услуг. 
  2. Теперь снова идем в меню «Вставка», но на сей раз давайте задействуем гистограмму. Таким образом мы будем видеть, какой вид монетизации приносит наибольший доход. Но гистограммы также бывают разными. Можно выбрать с группировкой (показывается отдельно каждый параметр), либо с накоплением, где столбики суммируются. Я, например, поставлю именно с группировкой. 

А если нужно просто посмотреть суммарный доход по каждому виду рекламы, то я бы вообще взял круговую диаграммы. Допустим, что за месяц мы заработали 84000 рублей на контекстной рекламе, 22500 рублей на тизерной рекламе, и 25000 на услугах. Тогда опять же выделяем эти ячейки и выбираем на сей раз круговую диаграмму. Она отобразит нам, насколько больше нам принес отдельный вид рекламы по сравнению с остальными.

Если вдруг вам понадобится изменить какие-либо данные, вы легко сможете вделать это, изменив значения в ячейке (не нужно тыкать на цифры в самой диаграмме).

И кстати, не забываем про графу «Конструктор», ведь именно в нем, мы можем подкрутить всё, что нам нужно, например:

  • Внешний вид;
  • Добавление новых данных;
  • Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
  • Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
  • Изменить цвета;
  • И многое другое…

Я, если вы не возражаете, не буду останавливаться на конструкторе, потому что в нем и так все понятно. Как говорится, читай и нажимай! Например я даже выбрал, чтобы показывались проценты каждой доли от общего целого, а значит мой заработок на контексте составил 64% от общего заработка).

И кстати, вам даже не обязательно делать графики на том же листе, что и значения. Просто создаете диаграмму на втором листе, а все данные берете из первого, ну или наоборот. Ну это так, для тех, кто не любит, чтобы всё было в одном месте.

Ну вот в принципе и всё, что я вам хотел сегодня рассказать о том, как в excel сделать диаграмму, а также как с ней работать. Естественно, каждый будет строить всё это под свои нужды, но суть одна. Надеюсь, что моя статья вам понравилась и была полезной для вас. Если это действительно так, то не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться статьей в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Правильно подобранное изображение может донести больше полезной информации, чем самая элегантная таблица. Очень эффектной является диаграмма типа спидометр, которая показывает текущее значение на некоторой ограниченной шкале. На этой диаграмме можно отображать, например, уровень KPI, выполнение плана, уровень обслуживания клиентов и другие показатели с ограниченным диапазоном изменения. Циферблат спидометра делится на зоны, стрелка показывает текущее состояние дел. Снизу можно добавить точное значение измеряемого показателя.

Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

Вначале об общем принципе. Шкала – это верхняя половина кольцевой диаграммы. Нижняя половина также есть, но она прозрачная. Стрелка – это контур видимого сектора круговой диаграммы. Там же есть еще два сектора, но они прозрачны. Местоположение стрелки определяет измеряемый показатель.

Теперь изучим, как сделать диаграмму-спидометр в Excel. Вначале подготовим данные для шкалы, для чего нужно задать 4 значения: величина нижней прозрачной части, красной, желтой и зеленой зоны (цвета и их количество, разумеется, можно выбирать самостоятельно). Т.к. прозрачная часть занимает половину диаграммы, то она должна быть равна сумме трех цветов. Для простоты пусть весь циферблат занимает 100 делений. Тогда красная зона (плохо) – 50, желтая (нормально) – 30 и зеленая (хорошо) – 20 (50+30+20=100). Чтобы получился полукруг, невидимая часть также должна быть равна 100.

Выделяем весь диапазон и создаем кольцевую диаграмму.

По умолчанию получится следующее.

В параметрах ряда делаем поворот на 90⁰.

Удаляем название и легенду.

Почти готово. Двойным нажатием заходим в каждый сектор и меняем цвет: нижний – прозрачный, остальные – красный, желтый и зеленый. Контур также убираем.

Получаем циферблат спидометра.

Теперь сделаем стрелку. Подготовим данные, по которым будут строится три сектора круговой диаграммы. Первый сектор – от нуля до стрелки (прозрачный), второй – стрелка, третий – оставшаяся часть круга (прозрачный).

На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

Как и с циферблатом, диапазон от 0 до 100% должен приходиться на верхний полукруг. Тогда весь круг – это 200%. Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор (от которого строятся остальные) привяжем к значению измеряемого показателя. Стрелка имеет фиксированный размер, установим пока 2% (потом вообще уберем). Последний сектор – это разница между 200% и суммой первых двух секторов.

Теперь нужно добавить на имеющийся циферблат спидометра новый ряд данных, чтобы отобразить стрелку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню «Выбрать данные…».

Указываем источник данных (диапазон из трех значений) и ОК. Должно получиться примерно следующее.

Не нужно пугаться, вон тот оранжевый зародыш внизу – это будущая стрелка. Дело в том, что вместо нужной круговой диаграммы пока получилось второе кольцо. Поэтому в контекстном меню (через правую кнопку мыши) выбираем новый тип для этого ряда.

Меняем диаграмму на круговую.

Обязательно нужно выбрать вспомогательную ось, как на рисунке, иначе стрелка окажется под циферблатом. Осталось повернуть диаграмму на 270⁰ и сделать прозрачными ненужные секторы.

Не забываем убрать контуры секторов.

Чтобы стрелка была больше похожа на стрелку, а не на узкий кусочек пирога, зададим для нее вначале черный (или другой) контур, а затем ширину сектора вместо 2% сделаем 0%.

Сектор исчезнет, а контур превратится в черную линию.

Для более точного и отображения снизу можно добавить цифровое значение показателя. Это сделать очень просто. Вставим прямоугольник с закругленными углами.

Сделаем прозрачный фон, красный контур. Затем выделим полученную фигуру, поставим курсор в строку формул и сделаем ссылку на отображаемое значение.

Отформатируем, как нужно и получим окончательный вид спидометра.

Остался один нюанс. Дело в том, что, если значение выйдет за пределы от 0 до 100%, то стрелка окажется не известно где.

Чтобы исправить возможную ошибку, с помощью функции ЕСЛИ в формуле, определяющей отклонение стрелки, зададим минимальное значение 0 и максимальное 100%.

Примерно так рисуется «классический» спидометр.

Иногда диапазон возможных значений нельзя разделить четкими границам типа «плохо», «нормально», «хорошо». Четких границ может не быть, тогда потребуется плавный переход от одного цвета к другому. Например, когда в качестве результата получается некоторая вероятность (p-value, бинарная классификация и др.) или измеряется уровень дефицита запасов, где также нет четких границ и хотелось бы подчеркнуть их размытость. В этом случае для шкалы спидометра следует использовать градиентную заливку. В целом диаграмма строится также, но ее циферблат состоит из одного цвета, плавно переходящего в другой.

Сделать такую диаграмму также несложно. Отличие только в циферблате. В ролике ниже показана пошаговая инструкция, как в Excel сделать оба варианта спидометров.

Используйте диаграмму спидометр в Excel, чтобы удивить своих коллег, а также руководство. По кнопке ниже можно скачать файл с примерами.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

image

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

image

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

image

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

image

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

image

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

image

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

image

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

image

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

12. Прокрутка в Excel

А напоследок предлагаем способ, как показать все диаграммы отчета, используя прокрутку в Excel. Подробнее >>

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий