Как скрыть колонтитулы в excel. Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление

Верхний и нижний колонтитулы в Excel представляют собой обычный текст, который отображается на всех страницах отчета. Верхний колонтитул печатается на верхнем поле листа, нижний (как вы уже догадались) — на нижнем. Оба колонтитула центрированы по вертикали относительно полей. Если не определено иное, то Excel автоматически не добавляет колонтитулы в новые рабочие книги.

Используйте колонтитулы для идентификации документа, на основе которого создан отчет; кроме того, целесообразно указывать в них дату и время печати, а также номера страниц.

Колонтитулы создаются в режиме Разметка страницы. Чтобы перейти в этот режим, щелкните на кнопке Разметка страницы в правой части строки состояния либо на одноименной кнопке вкладки Вид.image

Когда рабочий лист отображается в представлении Разметка страницы, поместите указатель мыши в области верхнего поля первой страницы, помеченной как Верхний колонтитул, или в области нижнего поля, помеченной как Нижний колонтитул.

Для создания центрированного колонтитула наведите указатель мыши на центральную его часть и щелкните мышью, чтобы поместить точку вставки в центр этой области. Для создания левостороннего колонтитула наведите указатель мыши на левую треть его области и щелкните, чтобы поместить точку вставки. Правосторонний колонтитул создается аналогичным образом.

Сразу после установки точки вставки в левой, центральной или правой части области колонтитула программа добавляет на ленту набор контекстных вкладок Работа с колонтитулами. В контекстной вкладке Конструктор содержатся следующие группы: Колонтитулы, Элементы колонтитулов, Переходы и Параметры.image

Колонтитулы в Excel: Создание стандартных колонтитулов

Кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул вкладки Конструктор позволяют добавить стандартные колонтитулы. Щелкните на соответствующей кнопке, а затем — на пункте связанного с ней меню, шаблон которого хотите использовать.

Чтобы создать центрированный колонтитул для отчета, в контекстном меню кнопки Верхний колонтитул я выбрал пункт Калькулятор стоимости ремонта Страница 1.

Для создания нижнего колонтитула в контекстном меню кнопки Нижний колонтитул я выбрал пункт Страница из ? (Page 1 of?). Этот стандартный колонтитул генерирует текст с номером текущей страницы и общим количеством страниц в отчете. Данные параметры можно выбрать в контекстном меню обеих кнопок.

Если после выбора какого-либо стандартного колонтитула вы решили, что он вам не нужен в отчете, удалите его, щелкнув на пункте (нет) в верхней части контекстного меню соответствующей кнопки. Помните, что вкладка Конструктор с кнопками Верхний колонтитул и Нижний колонтитул автоматически появляется на ленте, как только вы щелкаете на любом из колонтитулов в представлении Разметка страницы.

Колонтитулы в Excel: Создание пользовательского колонтитула

Чаще всего стандартных колонтитулов, представленных в раскрывающихся меню кнопок группы Колонтитулы, вполне достаточно для обычных отчетов. Однако иногда случается, что стандартная компоновка вас не устраивает или в колонтитулы нужно добавить информацию, недоступную в этих меню.

В таком случае нужно использовать кнопки группы Элементы контекстной вкладки Конструктор. Эти кнопки позволяют скомбинировать собственную информацию с генерируемой программой и вставить результат в различные разделы собственных колонтитулов.

Кнопки группы Элементы колонтитулов описаны ниже.

  • Номер страницы. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Раде], генерирующий номер текущей страницы.
  • Число страниц. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Pages], генерирующий общее количество страниц.
  • Текущая дата. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Date], генерирующий текущую дату.
  • Текущее время. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Time], генерирующий текущее время.
  • Путь к файлу. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Path] & [Filename], генерирующий путь к каталогу, а также имя файла рабочей книги.
  • Имя файла. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Filename], генерирующий имя файла рабочей книги.
  • Имя листа. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Tab], генерирующий имя рабочего листа.
  • Рисунок. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Picture], который помещает в колонтитул рисунок, выбранный в диалоговом окне Вставка рисунка. Используя параметр Из файла, можно выбрать локальный рисунок. Можно также загрузить рисунок из Интернета (с помощью параметров Поиск рисунков в Bing, OneDrive, Facebook или Flickr).
  • Формат рисунка. Щелкните на этой кнопке, чтобы применить форматирование, выбранное в специальном диалоговом окне, к коду & [Picture], не вводя ничего собственноручно.

Чтобы воспользоваться кнопками группы Элементы колонтитулов, выполните следующие действия.

  1. Выберите для рабочего листа режим Разметка страницы, щелкнув на соответствующей кнопке строки состояния или на кнопке Разметка страницы вкладки Вид.

В режиме Разметка страницы текст Верхний колонтитул отображается по центру верхнего поля первой страницы, а текст Нижний колонтитул — по центру нижнего поля.

  1. Поместите указатель мыши над верхним или нижним полем, чтобы создать собственный колонтитул. При этом можете выбрать между левой, средней и правой частями соответствующего поля.

Когда Excel поместит точку вставки, текст Верхний колонтитул и Нижний колонтитул исчезнет, а на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с колонтитулами.

  1. Чтобы добавить информацию, генерируемую программой, к собственному колонтитулу (например, дату, имя файла и т.п.), щелкните на соответствующей кнопке группы Элементы колонтитулов.

Excel вставит в колонтитул соответствующий код, который начинается с символа амперсанда. Этот код в отчете будет заменен фактической информацией, как только вы щелкнете в другом разделе колонтитула или закончите работу с ним, щелкнув в любом месте за его пределами.

  1. (Дополнительно.) Чтобы вставить в колонтитул собственный текст, вначале поместите точку вставки.

При объединении генерируемого программой кода с собственным текстом вставляйте соответствующие пробелы и знаки пунктуации. Например, чтобы программа отображала строку типа Страница 1 из 2, выполните следующее:

  • введите слово Страница и нажмите клавишу пробела;
  • щелкните на кнопке Номер страницы и нажмите клавишу пробела;
  • введите слово из и нажмите клавишу пробела;
  • щелкните на кнопке Число страниц (Number of Pages).

В результате в колонтитуле отобразится строка Страница &[Раде] из &[Pages].

  1. (Дополнительно.) Чтобы изменить шрифт, его размер или иной атрибут колонтитула, перетащите указатель мыши по сгенерированному программой коду и собственному тексту, после чего щелкните на соответствующих кнопках вкладки Главная.

Можете не только изменить шрифт и его размер, но и применить особое начертание, использовать другой цвет, а также воспользоваться прочими инструментами форматирования.

  1. После того как вы зададите текст и код и отформатируете их, щелкните на любой ячейке рабочего листа, чтобы закончить работу с колонтитулом. Excel заменит введенный код и текст фактической информацией, одновременно удалив с ленты контекстную вкладку Работа с колонтитулами.

Создание уникальных колонтитулов для первой страницы

В Excel можно задать отдельный колонтитул для первой страницы, отличающийся от остальных. Для этого достаточно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры вкладки Конструктор.

После установки этого флажка задайте колонтитул для первой страницы, а на второй странице — колонтитул для остальных страниц. О создании собственных колонтитулов говорилось в предыдущем разделе.

Обычно эта возможность используется, когда отчет содержит титульную страницу с колонтитулом. В качестве примера предположим, что в нашем отчете на всех страницах, кроме титульной, в нижнем колонтитуле должны отображаться текущая страница и общее количество страниц. Для этого нужно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы, а затем определить центрированный колонтитул с кодом номера страницы и общего количества страниц на второй странице, оставив нетронутым колонтитул на первой.

Excel будет вести корректную нумерацию, не выводя ее на титульной странице. Так, если отчет состоит из шести страниц (включая титульную), то вторая по счету страница, с которой начинается фактическая информация, будет содержать колонтитул Страница 2 из 6, следующая — Страница 3 из 6 и т.д.

Создание различных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Если вы планируете выполнять двустороннюю печать или сшивать отчет, то вам могут понадобиться разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на четных страницах можно разместить данные об имени файла и номере страницы и печатать их слева на странице, в то время как текст колонтитула нечетных страниц будет отображаться справа на странице.

Чтобы создать для отчета два альтернативных колонтитула, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Конструктор (напомню, что эта вкладка отображается, когда курсор находится в одной из секций колонтитула).

После этого создайте колонтитул на первой странице (теперь он будет помечен как колонтитул нечетной страницы), а затем — на второй (он будет помечен как четный). Можете использовать один и тот же шаблон, но на четных страницах выровнять его по левому краю, а на нечетных — по правому.

Теперь вы знаете как создавать Колонтитулы в Excel.

трюки • приёмы • решения

Параметры верхнего и нижнего колонтитулов достаточно гибкие, но у вас нет прямою способа вывести содержимое ячейки в колонтитулах страницы. Такую задачу легко решить, если воспользоваться макросами VBA.

На рис. 191.1 показан лист с некоторыми значениями. Ячейка А1 содержит обычную формулу, которая вычисляет сумму значений. Цель состоит в том, чтобы отобразить значение ячейки А1 в центре верхнего колонтитула страницы.

Рис. 191.1. Необходимо показать содержимое ячейки А1 в верхнем колонтитуле страницы

Чтобы создать макрос, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что окно рабочей книги не развернуто.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа и выберите команду Исходный текст. Появится пустой модуль кода в редакторе Visual Basic. В левой части щелкните на объекте ЭтаКнига, чтобы добавить для него код.
  3. Введите следующий макрос:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) With ActiveSheet.PageSetup .CenterHeader = Sheets(«Лист1»).Range(«A1»).Text End With End Sub

Макрос выполняется в том случае, если книга печатается. Макрос копирует содержимое ячейки А1 (листа Лист1) в центральный верхний колонтитул. Вы можете, конечно, настроить имя листа или адрес диапазона так, чтобы колонтитул отображал содержимое другой ячейки.

Чтобы разместить содержимое ячейки в различных местах верхнего и нижнего колонтитулов, замените CenterHeader одним из следующих названий:

  • LeftHeader;
  • RightHeader;
  • LeftFooter;
  • CenterFooter;
  • RightFooter.

К сожалению, Excel 2010 не выводит новый верхний или нижний колонтитул, когда книга предварительно просматривается.

Если у вашей книги расширение XLSX, вам необходимо повторно сохранить ее с расширением XLSM. В противном случае Excel отбросит макрос.

Этот пример научит вас добавлять информацию в верхний или нижний колонтитул (верхнюю или нижнюю часть каждой печатной страницы) в Excel.

  1. Нажмите кнопку Page Layout (Разметка страницы) на вкладке View (Вид), чтобы переключиться в режим разметки страницы.
  2. Кликните по надписи Click to add header (Верхний колонтитул), чтобы добавить колонтитул вверху страницы.Активируется группа вкладок Header & Tools (Работа с колонтитулами).
  3. Нажмите кнопку Current Date (Текущая дата) на вкладке Design (Конструктор), чтобы добавить текущую дату. Таким же образом можно добавить текущее время, имя файла, название листа и т. д.

Читайте также:  Установка прошивки miui в режиме fastboot

Примечание: Excel использует коды, чтобы автоматически обновлять верхний и нижний колонтитул, как только в книге появляются изменения.

  1. Таким же образом можно добавлять информацию в левую и правую части верхнего колонтитула. Для примера поместите курсор в левую часть, чтобы вписать название вашей компании.
  2. Кликните где-либо еще на листе, чтобы увидеть верхний колонтитул.

Примечание: На вкладке Design (Конструктор) в разделе Options (Параметры) вы можете включить особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

Аналогичным образом вы можете добавлять информацию в нижний колонтитул.

  1. Нажмите кнопку Normal (Обычный) на вкладке View (Вид), чтобы вернуться в обычный режим.

Добавление верхних и нижних колонтитулов в рабочую книгу облегчает просмотр документа при выводе его на печать. При помощи вкладки Конструктор 8 группе Работа с колонтитулами вы можете добавлять в колонтитулы различные сведения о документе (new!) (номер страницы и название рабочего листа, например), и располагать колонтитулы в верхней и нижней частях каждого раздела или страницы любой рабочей книги или любого рабочего листа. Если вставить готовый колонтитул не представляется возможным, вы можете использовать для вставки такие объекты, как системные данные локального компьютера (время и дата), имена рабочих книг и рабочих листов, рисунки и какую-либо другую информацию. При вставке объектов в верхние и нижние колонтитулы Excel вставляет знак & и квадратные скобки, в которых указывается имя объекта. Например, &|Страница] для номера страницы. Excel изменит этот код на действительный объект после того, как вы выйдете из режима вставки колонтитулов. Вместо того чтобы вставлять одни и те же верхние и нижние колонтитулы на каждую страницу, вы можете воспользоваться различными командами во вкладке Конструктор, чтобы создать различные колонтитулы для первой страницы документа, для четных и нечетных страниц.

Читайте также:  Разделение слов на звуки и буквы

Чтобы добавить готовый верхний или нижний колонтитул в режиме разметки страницы:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонтитулы.

Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.

Чтобы вставить готовый верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний колонтитул или кнопку Нижний колонтитул, а затем выберите желаемые сведения.

Образцы информации отображаются в меню. После того, как вы выберите тип колонтитула, Excel закроет вкладку Конструктор.

Чтобы добавить дополнительный текст в верхние и нижние колонтитулы, щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.

Чтобы изменить верхний или нижний колонтитул, выделите текущий текст.

Введите текст колонтитула.

Для ввода текста с новой строки нажимайте клавишу Enter.

Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.

Чтобы вставить объекты в колонтитулы в режиме разметки страницы:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонтитулы.

Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.

Щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.

Нажмите вкладку Конструктор в группе Работа с колонтитулами.

Чтобы вставить отдельные объекты, нажимайте соответствующие кнопки в группе Элементы колонтитулов.

Выберите или отмените следующие параметры в группе Параметры:

Особый колонтитул для первой страницы — удалить верхние и нижние колонтитулы с первой страницы;

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц:

Изменять масштаб вместе с документом — использовать в колонтитуле тот же размер шрифта и масштаб, что и во всем рабочем листе;

Выровнять относительно полей страницы — выровнять поля колонтитулов относительно полей рабочего листа

Читайте также:  Развод по объявлениям на авито

Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.

Правила  Форумы

Название форума Темы Сообщения Обновление
Вопросы по Microsoft Excel Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 83340 663389 19.06.2021 15:11:47
Вопросы по Microsoft Excel (архив) Ветка со старого форума 44519 358023 29.01.2017 17:28:40
Копилка идей Лучшие избранные темы с основного форума 13 79 28.06.2018 15:25:11
Вопросы по Excel для Mac Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 278 1310 08.06.2021 16:59:50
Работа Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 3313 19695 19.06.2021 13:15:43
Вопросы по надстройке PLEX Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 418 2122 19.06.2021 14:56:09
Курилка Оффтопьте на здоровье 1271 19201 18.06.2021 10:04:10
Вопросы по работе форума Обсуждение функционала, правил и т.д. 339 4449 12.06.2021 18:52:01

Всего тем: 133491 Всего сообщений: 1068268 есть новые сообщения нет новых сообщений Cамоучитель MS Excel в†’ Создание табличной базы данных сотрудников в†’ Создание колонтитулов

Выводимые на печать отчеты часто требуется снабдить дополнительной информацией, например, пронумеровать страницы, указать дату вывода документа и имя его автора. Многие делают это вручную. Однако в Excel имеется возможность выполнять подобную работу автоматически. Но для этого надо научиться формировать колонтитулы. Управление их содержимым и параметрами осуществляется при помощи вкладки Колонтитулы (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Колонтитулы

По умолчанию отведенные для колонтитулов поля являются пустыми. Однако Excel предоставляет в распоряжение пользователя большой набор встроенных колонтитулов, перечни которых находятся в полях Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. Вкладка Колонтитулы имеет специальные поля, позволяющие увидеть, как будет выглядеть колонтитул после выполнения установок. Так, верхний колонтитул на рис. 4.28 содержит следующую информацию: имя файла, имя листа, номер страницы, дату и время вывода файла В нижнем колонтитуле указано имя лица, подготовившего отчет.

Рис. 4.29. Диалоговое окно Bерхний колонтитул

Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, после чего появится диалоговое окно Верхний колонтитул (рис. 4.29). Это окно состоит из трех полей, предназначенных для ввода текста колонтитулов: Слева, В центре и Справа. Данные поля обеспечивают выравнивание текста, соответствующее их названию. В средней части диалогового окна располагаются кнопки, предназначенные для задания параметров шрифта для колонтитула и вставки в него традиционных частей.

Колонтитулы – это область расположеннпая в верхней и нижней части страницы Excel. В них записывают примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Способы удаления колонтитулов

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

image

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

image

После этого колонтитулы будут скрыты.

image

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

  1. Переходим во вкладку «Вставка».

image

  1. Кликаем по кнопке «Колонтитулы», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Текст».

image

Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

image

После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.

image

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

  1. Выделяем те страницы, с которых нужно удалить колонтитулы. Затем, переходим во вкладку «Разметка».

image

На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по небольшому значку в виде наклонной стрелки, расположенному в правом нижнем углу данного блока.

В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку «Колонтитулы».

В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» поочередно вызываем выпадающий список. В списке выбираем пункт «(Нет)». Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

Забавные картинки с животными

Удаление колонтитулов в Excel Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Written by: prodma Available in:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий