Как скрыть ячейки в Excel?

Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие.  Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.

Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это  одним щелком мыши.

Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA

Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel

Sub HideString()  ‘Это название макроса

Rows(2).Hidden = True

End Sub

Sub HideStrings()

Rows(«3:5»).Hidden = True

End Sub

Sub HideCollumn()

Columns(2).Hidden = True

End Sub

Sub HideCollumns()

Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.

Для того, чтобы отобразить строки и  столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False

Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:

Sub ViewString()

Rows(2).Hidden = False

End Sub

Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA

Спасибо за внимание.

Поделиться:

Как скрыть строки в Excel с плюсом?

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

  1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
  2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать . , а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать ..

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат , выберите пункт Скрыть или отобразить , а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов .

Как скрыть несколько столбцов в Excel?

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Как скрыть столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Читайте также  Как зайти в безопасный режим с помощью командной строки?

Как в Excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как в Excel сделать группировку строк сверху?

Инструкция

  1. Выделите нужные строки;
  2. Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
  3. Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

Как сделать многоуровневую группировку в Excel?

Группировка по строкам

В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные» . На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать» .

Как в Excel сделать уровни?

Добавление уровня сортировки в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Как группировать строки в Google таблице?

Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Как в Экселе сделать несколько уровней?

Разгруппирование

  1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
  2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Как временно скрыть столбцы в Excel?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Читайте также  Как посмотреть историю поиска в Яндексе?

Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

Для изменения параметра Защищаемая ячейка, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону ячеек, из всплывающего меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите по вкладке Защита, уберите галочку с поля Защищаемая ячейка, щёлкните ОК.

Как скрыть столбцы в Excel Горячие клавиши?

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню Примечание. Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то для того чтобы скрыть выбранные столбцы используйте Ctrl+0.

В этой статье вы узнаете, Как скрыть столбцы в Excel, Как скрыть строки в Excel, Как отобразить скрытые ячейки?

Если при сужении строк или столбцов перестараться и сделать их слишком узкими, то они напрочь исчезнут с экрана. Это удобно, если часть рабочего листа вам в данный момент не нужна. Например, рассмотрим рабочий лист, содержащий наряду с другой информацией сведения о зарплате сотрудников. Естественно, данный столбец нужен при расчете бюджета компании, однако это слишком конфиденциальная информация, чтобы выводить ее в печатных отчетах. Вместо того чтобы перемещать столбец в область, которая не выводится на печать, его можно просто скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel

Несмотря на то, что можно вручную сузить столбцы, после чего они пропадут из виду, Excel предлагает более простое средство — параметр Скрыть или отобразить контекстного меню кнопки Формат из группы Ячейки вкладки Главная.

image

Предположим, вам нужно скрыть столбец D на рабочем листе, поскольку он содержит не относящуюся к делу или конфиденциальную информацию, которую не следует выводить на печать. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните в любом месте столбца D, чтобы выделить его.
  2. Щелкните на кнопке Формат в группе Ячейки вкладки Главная, чтобы открыть ее контекстное меню.

Появится раскрывающееся меню кнопки Формат.

  1. Выберите в меню пункт Скрыть или отобразитьСкрыть столбцы.

image

Вот и все — столбец D исчез с экрана вместе с содержащейся в нем информацией. Обратите внимание на то, что теперь столбцы промаркированы следующим образом: А, B, С, Е, F и т.д.

Существует и альтернативный способ сокрытия столбца. Щелкните на заголовке столбца D правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Теперь предположим, что вы уже напечатали отчет и хотите внести в данные столбца D кое-какие изменения. Чтобы снова отобразить столбец, выполните следующие действия.

В качестве альтернативы можно отобразить столбец D, выделив столбцы C и E, щелкнув на любом из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Отобразить.

Как скрыть строку в Excel

Процедура сокрытия и отображения строк рабочего листа не слишком отличается от процедуры сокрытия и отображения столбцов. Единственное отличие заключается в том, что нужно использовать другие команды контекстного меню кнопки Формат: Скрыть или ОтобразитьСкрыть строки и Скрыть или отобразитьОтобразить столбцы.

Не забывайте о том, что, как и в случае столбцов, можно воспользоваться командами Скрыть и Отобразить контекстного меню заголовков строк.

Способ 1

Применить специальный дополнительный числовой формат. Выделите ячейку или ячейки, которые необходимо скрыть, нажмите Ctrl+1, после чего щелкните на вкладке Число в диалоговом окне Формат ячеек. Выберите из списка Числовые форматы вариант (все форматы), а потом в поле Тип введите три точки с запятыми (; ; ;).

Способ 2

Сделать цвет шрифта таким же, как и цвет фона в данной ячейке (обычно белый).

Способ 3

Добавьте на рабочий лист фигуру и расположите ее над ячейкой или ячейками, которые нужно скрыть. Затем задайте для фигуры такой же цвет, как для фона ячейки. Попробуйте также удалить границы ячеек.

Разумеется, со всеми этими методами связаны определенные проблемы. Например, если ячейку выделить, то ее содержимое будет отображено в строке формул. Если вы не хотите видеть там содержимое ячейки, можно либо скрыть саму строку формул (с помощью команды Вид > Показ > Строка формул), либо выполнить следующий порядок действий.

— Выделите ячейки.

— Нажмите Ctrl+1, а потом перейдите на вкладку Защита в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек.

— Установите флажок Скрыть формулы и нажмите кнопку ОК.

— Выполните команду Рецензирование > Изменения > Защитить лист.

— В диалоговом окне Защита листа можете указать пароль. После этого нажмите ОК.

— И помните, что, пока лист защищен, изменить какие-либо ячейки не удастся, если они не защищены. По умолчанию все ячейки защищены. Изменить статус защиты ячейки можно на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек.

  • 13-02-2018, 13:57
  • 4550

Программы В» Excel

Зачастую при работе с большой книгой в Excel необходимо скрыть определенные ячейки и диапазон ячеек, которые не нужны в данный момент или вовсе обычному пользователю. Эти ячейки могу не нести информативной нагрузки, но в это же время выполнять определённые функции, изменение которых приведут к сбою в работе в программе, ошибках, изменению формул и потери данных. В конце концов, нужно скрыть часть документа, которая в данный момент не нужна для работы и только отвлекает внимание. Как же скрыть и показать ячейки в Excel? В различных ситуациях и для разных целей можно использовать несколько методов и процедур скрытия и показа ячеек. 1. Способ группировки ячеек Чтобы скрыть несколько ячеек, к примеру, строк книги, их необходимо сгруппировать и после выполнить процедуру скрытия. Выбираем ячейки, которые нужно скрыть, переходим по вкладке «Данные» — «Структура». Здесь открывается пользователю целый ряд функциональных возможностей по работе с данными. В нашем случае нам нужно перейти по вкладке «Структура» — «Группировать». image Excel автоматически подбирает вариант группировки, который предлагается в появившемся диалоговом окне, но в случае необходимости, этот вариант всегда можно заменить на другой вручную. image Послед данной процедуры можно обнаружить появившийся знак «+» слева от столбца с нумерацией строк. Для того чтобы получить снова доступ к скрытым строкам, нажмите на «+» — группировка раскроется и строки появится. image Для обратного скрытия нажмите еще раз на «-» и строки вновь спрячутся. image Одним из самых распространённых способов скрытия ячеек с поля видимости является метод перетягивания ячеек. Чтобы выполнить данную операцию необходимо навести указатель на вертикальный столбец с нумерацией ячеек. Как только курсор опустится к нижней границе ячейки, он изменит свой внешний вид – вместо стрелочки будет знак крестовины. Данный маркер и используется для того, чтобы изменить расположение ячейки. Достаточно потянуть нижнюю часть ячейки к предыдущей сверху до полного смыкания, и она пропадет из виду. image Данную операцию можно проводить непосредственно с целым диапазоном ячеек и строк. Для этого необходимо выделить диапазон курсором, ряд ячеек, идущих подряд с помощью нажатия на первую и последнюю ячейку с нажатой клавишей «Shift» или конкретных ячеек по всему документу, путем нажатия на них с нажатой клавишей «Ctrl». После выделения проводим подобную процедуру скрытия методом перетаскивания. image3. Скрытие с помощью контекстного меню Два вышеописанных способа не могут обеспечить полное скрытие ячеек с рабочей области – под скрытыми ячейками всегда будет оставаться небольшая черта – если потянуть за нее, ячейки можно снова сделать видимыми. Что же делать тогда, когда необходимо полностью их скрыть? Полное скрытие можно произвести с помощью контекстного меню. Для этого необходимо выделить нужные ячейки, открыть контекстное меню второй клавишей мышки и выбрать из него функцию «Скрыть». image4. Лента инструментов Также ячейки можно скрыть и без выделения всех строк или столбцов. Для этого выделим ячейку в строке или столбце, перейдем по вкладке «Главная» — «Формат». В раскрывающемся списке в группе «Видимость» выбираем вариант «Скрыть». В нем уже делаем выбор, что необходимо скрыть или показать: строки, столбцы, листы. image5. Скрытие с помощью фильтров С помощью фильтров можно делать удивительные вещи. В нашем случае, попробуем скрыть нужные столбцы. Выделяем таблицу, переходим по вкладке «Главная» — «Сортировка и фильтр», где выбираем функцию фильтра. После установки фильтра в шапке каждого столбца появится кнопка фильтра. Чтобы скрыть ячейки, которые нам не нужны в данный момент, достаточно лишь снять галочки в области видимости, и применить фильтр. 6. Скрытие содержимого ячеек В Microsoft Excel есть возможность скрыть от глаз содержимое необходимых ячеек без их абсолютного скрытия. Что получится в итоге? В таблице останется ячейка, но ее содержимое будет скрыто от глаз. Увидеть же, что все-таки в ней находится можно путем наведения на строку формул. Попробуем на практике. Выделяем ячейки, которые нужно скрыть, открываем контекстное меню и нажимаем на пункт – «Формат ячеек…». В диалоговом окне форматирования переходим по вкладке «Число» и выбираем вариант «Все форматы». Осталось лишь указать нужный формат вручную – для этого вбиваем в поле «Тип» формат из трех точек с запятыми «;;;». Посмотрим, что получилось. Ячейка осталась, она пустая, но в строке формул ее содержимое прекрасно отображается. Вернуть ячейкам прежний вид и полностью показать все, что скрыты можно путем выполнения операций в обратном ходе. Выбор варианта скрытия всегда остается за самим пользователем и зависит от конкретной сложившейся ситуации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий