Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Содержание

Человеку свойственно ошибаться, и все мы это знаем. При работе с большими объемами данных, человеческий глаз не очень способен идентифицировать небольшие различия или сходства между элементами данных.

К счастью, программное обеспечение для обработки данных, такое как Google Таблицы, может улавливать детали, которые может упустить даже самый зоркий человеческий глаз. Таким образом, такие задачи, как сравнение столбцов, поиск различий и выявление сходств, выполняются легко, с молниеносной скоростью и без ошибок.

В этом руководстве мы покажем вам, как вы можете использовать Google Таблицы для сравнения двух столбцов и поиска совпадений и различий.

Для каждой из вышеперечисленных тем мы будем использовать следующий образец данных, состоящий из двух столбцов — ингредиенты для торта и ингредиенты для файлов cookie:

image

Также обратите внимание, что в этом случае мы сравниваем столбцы на одном листе. Но вы также можете использовать те же методы для сравнения двух столбцов в разных документах Google Sheets. Для этого вам нужно будет использовать функцию IMPORTRANGE, чтобы иметь возможность ссылаться на столбцы на другом листе.

Как сравнить два столбца для точного совпадения строк

Самый простой способ сравнить два столбца — найти точное совпадение строк. Все это требует простого сравнения строк за строкой.

Таблицы Google просто должны видеть, какие строки имеют одинаковые значения, а какие — разные, и отображать результат в третьем пустом столбце. В нашем примере мы просто собираемся создать новый столбец для результатов и отобразить ИСТИНА, если пара элементов в одной строке совпадают, и ЛОЖЬ, если нет.

Формула, которую вы бы использовали для такого сравнения:

= A2 = B2

Приведенная выше формула сравнивает данные в строке 2 обоих столбцов, чтобы проверить, совпадают ли они. Если они это сделают, то вы получите ИСТИННЫЙ результат. В противном случае вы получите ЛОЖНЫЙ результат.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Во второй строке столбца C (в ячейке C2) вставьте формулу: = A2 = B2
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать ту же формулу в остальные ячейки в столбце C.

Теперь вы должны увидеть результаты каждого сравнения в столбце C.

image

Сравните две колонки и покажите содержательный текст

Вышеупомянутый метод отлично работает, если вы единственный, кто будет работать с данными.

Но третий человек, просматривающий ваш рабочий лист, может не понять, что именно вы подразумеваете под словами «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».

Поэтому имеет смысл дать более описательный результат в столбце C. Например, вы можете использовать слово «Соответствие» для элементов строки, которые совпадают, и «Несоответствие» для элементов строки, которые не совпадают.

Если вы хотите получить более наглядный результат, вы можете использовать простую формулу ЕСЛИ, чтобы вернуть текст «Соответствие», если значения совпадают, и «Несоответствие», если значения различны.

Для этого, предполагая, что вы работали в ячейке C2 нашего примера, вы должны использовать следующую формулу:

= ЕСЛИ (A2 = B2, «Соответствует», «Не совпадает»)

В приведенной выше формуле используется функция ЕСЛИ для сравнения значений в A2 и B2. Если условие «A2 = B2» истинно, возвращается текст «Соответствие». В противном случае возвращается текст ЛОЖЬ.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Во второй строке столбца C (в ячейке C2) вставьте формулу: = ЕСЛИ (A2 = B2, «Соответствует», «Не соответствует»).
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать ту же формулу в остальные ячейки в столбце C.

Теперь вы должны увидеть результаты каждого сравнения как «Соответствует» или «Не совпадает» в столбце C.

Сравните два столбца и выделите совпадающие строки

Если вместо отображения результатов в отдельном столбце вы предпочитаете, чтобы строки с совпадающими данными были выделены, вы можете выполнить условное форматирование.

Условное форматирование — отличный метод, позволяющий форматировать ячейки на основе условия.

Вот как можно использовать условное форматирование, чтобы выделить совпадающие строки в Google Таблицах:

  • Щелкните меню Формат в строке меню.
  • Выберите параметр «Условное форматирование».
  • В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
  • В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В нашем примере мы можем ввести A2: B12.
  • Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
  • В появившемся раскрывающемся меню выберите «Пользовательская формула».
  • Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь свою формулу: «= $ A2 = $ B2».
  • В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки».
  • Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «светло-васильковый 1».
  • Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Теперь вы должны увидеть все совпадающие ячейки / строки, выделенные выбранным цветом.

Примечание. Если вы хотите сделать обратное, то есть выделить только несовпадающие ячейки / строки, измените формулу на шаге 7 на: = $ A2 <> $ B2

Сравните два столбца, чтобы найти совпадающие данные

До сих пор методы, которые мы обсуждали, в основном определяли совпадение ячеек в одной строке.

Но что, если вы хотите сравнить два столбца и выяснить, какие значения столбца A повторяются в столбце B, независимо от того, в какой строке он находится?

Это имело бы больше смысла для наших выборочных данных, не так ли? Возможно, вы захотите узнать, какие ингредиенты торта также используются для выпечки печенья.

Вот как можно использовать условное форматирование для поиска повторяющихся данных:

  • Щелкните меню Формат в строке меню.
  • Выберите параметр «Условное форматирование».
  • В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
  • В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить форматирование. В нашем примере мы хотим видеть только основные моменты столбца B. Итак, мы набираем: B2: B12.
  • Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
  • В появившемся раскрывающемся меню выберите «Пользовательская формула».
  • Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь свою формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9, B2)> 0
  • В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
  • Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «светло-васильковый 1».
  • Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Теперь вы должны увидеть все ячейки (ингредиенты) столбца B (печенье), которые также присутствуют в столбце A (торт), выделенные выбранным цветом.

Объяснение формулы

В этой задаче мы хотели узнать, какие ингредиенты столбца B также встречаются в столбце A.

Другими словами, мы хотели выделить только те элементы столбца B, которые имеют 1 или более вхождений в ячейках с A2 по A9.

В формуле:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9; B2)> 0

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз значение в B2 встречается в диапазоне ячеек A2: A9.

Если это число больше 0, это означает, что дубликат значения B2 существует в столбце A. Он может существовать один, два или более раз. В любом случае, пока счетчик больше 0, функция возвращает ИСТИНА.

Когда функция возвращает значение ИСТИНА, наше условное форматирование начинает работать и выделяет ячейку B2.

Это повторяется для всех ячеек, начиная с B2 до B12.

Сравните два столбца, чтобы найти отсутствующие данные

Что же происходит, когда вы хотите сделать обратное? Что делать, если вы хотите найти ингредиенты печенья, которых нет в торте? В этом случае вам нужно будет лишь немного изменить формулу, использованную на шаге 7 предыдущего метода.

Пользовательская формула, используемая на боковой панели правила условного формата, теперь должна иметь следующий вид:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9; B2) = 0

Это потому, что теперь вы хотите увидеть, есть ли 0 вхождений элемента столбца B в столбце A.

Это даст вам результат, как показано ниже:

Это были некоторые из способов, которыми вы можете использовать Google Таблицы для сравнения двух столбцов. Мы использовали меньшую выборку, чтобы помочь вам понять концепции.

Но методы, обсуждаемые в этом руководстве, могут быть действительно эффективными при использовании с большими наборами данных, особенно если вы используете их для аналитической обработки.

Мы рекомендуем вам применить и поэкспериментировать с этими методами и надеемся, что вы нашли объяснения полезными.

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

  1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
  3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

  1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
  4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  5. В поле ввода введите формулу:
  6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Скачать пример сравнения 2 таблицы в Excel

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим.: фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация).

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР. О ее работе ниже…

*

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая…

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать…

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2;$E$1:$F$7;2;ЛОЖЬ)

где:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание: должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

*

Дополнения по теме приветствуются!

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

👋

Первая публикация: 25.11.2017

Корректировка: 30.01.2020

RSS  (как читать Rss)

Другие записи:

  • Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (прописной и строчный регистр)
  • Не скачиваются приложения с Play Market на Android
  • «ERR SSL VERSION OR CIPHER MISMATCH» — появляется ошибка при попытке открыть сайт
  • Как сделать аватарку (для ВК, Стима, Ватсапа и пр.). Сервисы для поиска и подбора аватарки
  • 10 необычных штук с «AliExpress»: карманный принтер, водонепроницаемая колонка, складная …
  • Как перевернуть видео на 90/180 градусов (программа для поворота видео)
  • Ремонт внешнего жесткого диска в домашних условиях (попытка восстановления работоспособности)
  • Как удалить удаленные файлы (чтобы их нельзя было восстановить)

Сравнение файлов в Excel используем надстройку Inquire

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим о проблеме сравнения файлов в Excel.

Для сравнения мы не будем применять формулы и функции, а воспользуемся надстройкой Inquire. Чтобы её включить необходимо перейти в:

  • Параметры;
  • Надстройки;
  • Выбрать из выпадающего списка «Управление надстройками COM»;
  • Отметить галку «Inquire»;
  • Нажать «ОК».

Обязательным условием для сравнения будет являться одновременное открытие двух сравниваемых файлов! 

Затем необходимо перейти на появившуюся вкладку «Inquire».

На вкладке нас будет интересовать кнопка «Compare Files». Смело жмём на неё и во всплывающем окне нажимаем «Compare». В списках (если не появились автоматически) нужно выбрать сравниваемые файлы.

Перед нами появится окно со аналитикой по файлам. В окне будут показаны формулы, отличающиеся значения, связи листов или книг (если они есть), а также изменения в структуре файлов (удалённые/добавленные столбцы, ячейки, строки). Каждому типу изменений назначен свой цвет. Также справа будет представлена диаграмма с количеством изменений. Вполне удобная вещь, которая позволит без формул произвести быстрое сравнение файлов.

Также надстройка имеет возможности для экспорта полученных сравнительных данных. Нужно всего лишь нажать кнопку «Export results». Файл будет сохранён как отдельная книга и его можно использовать в дальнейшем.

Немного подробнее в нашем новом видео:

Вам может быть интересна статья  — Перевод в Excel.

image Добрый день! Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

  • простой способ, как сравнить две таблицы в Excel;
  • быстрое выделение значений, которые отличаются;
  • сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования;
  • сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил;
  • как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР;
  • как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ЕСЛИ;
  • сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
  • сравнить с помощью надстройки Inquire.

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

image

Читайте также:  Как открывать и воспроизводить все типы файлов на Android-устройстве

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

image

image
image
image
image
image

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами».

В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат».

Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию.

Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Поиск отличий в двух списках

​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 2)​ тыс.строк, от формул​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ форматированных ячеек:».​ отображаются в окне​ области под двумя​ возникнуть вопросы «Кто​ формул или ссылок​ подключения данных к​

Вариант 1. Синхронные списки

​ и другие задачи,​ 1)​ единицы, а во​ — то ведь​ модуля объясните пожалуйста.​ первом файле, и​ потом делал Условное​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2)​ нужно будет избавиться.​ использовать формулу массива:​F5​В поле ввода введите​​ таким образом, чтобы​

​ частями таблицы. Изменения​ ​ ее изменил? И​ ​ на именованные диапазоны.​

Читайте также:  Блокировка рекламы в Edge: несколько способов. Убираем рекламу в браузере Microsoft Edge

​ базе данных Access​ вы можете использовать​

​i = 0​

​ втором одна, то​ по ним можно​

​Steel Rain​ 1 ячейку во​ форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся​ Then ‘ И​Для этого скопировать​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ формулу:​ различия можно было​ выделяются разными цветами​​ что именно изменилось?»​

​ Схема может пересекать​ ​ и текстовому файлу.​ ​ команды на вкладке​

​For Each x​ код покажет, что​ формулами подтянуть остальное​: а, ещё, пардонте,​ втором. По второму​ значения и далее​​ размеры тоже совпали​​ весь столбец C​ работу выполняет отлично​​ окне кнопку​

​Щелкните по кнопке «Формат»​ ​ просматривать параллельно.​ в соответствии с​ ​ Средство сравнения электронных​ листы и книги.​Подробнее об этом можно​ ​Inquire​ In .keys ‘начинаем​ не совпадает одна​ из тех строк.​​ забыл уточнить, значения​​ запросу 2-ую ячейку​

​ в этой колонке​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ в буфер обмена,​ ;)​

  • ​Выделить (Special)​ и на вкладке​
  • ​У нас имеется две​​ их типом.​
  • ​ таблиц от Майкрософт​В данной схеме отображаются​ узнать в разделе​​(Запрос). Вкладка​
  • ​ перебор данных в​ единица первого списка.​С помощью ВПР()​​ в ячейках по​ в том же​ фильтр по цвету​ 10)).Select​ правый клик >>​
  • ​Steel Rain​

Вариант 2. Перемешанные списки

​-​ «Заливка» укажите синий​ таблицы заказов, скопированных​В двух расположенных рядом​ поможет вам ответить​ два уровня связей​

​ Анализ книги.​Inquire​ словаре по ключам​Ну а по​ или индекса с​ которым нужен отбор​ столбце в первом​​ заливки. На файле​’ здесь 10​ специальная вставка >>​: Доброго всем времени​Отличия по строкам (Row​ цвет. На всех​ в один рабочий​​ частях таблицы сравнивается​

​ на эти вопросы —​​ ячейки для ячейки​

​К началу страницы​(Запрос) ленты Excel​If .Item(x) =​ итему думаю кей​ ​ поискпозицией :)​ ​ строковые​

Читайте также:  Как скачать фото с ВК на компьютер и телефон: инструкция

​ файле и 2-ую​ в 8Мб данный​ — это номер​ значения.​ суток.​ differences)​ окнах жмем ОК.​ лист. Необходимо выполнить​

​ каждый лист из​ найдет изменения и​​ A10 на листе​ ​В книгах, связанных с​ ​ содержит кнопки для​ ​ 1 Then ‘если​ ​ не получить без​То, что там​Hugo​ во втором. Получил​

​ способ занимает около​ последнего столбца в​Похожая тема:​

​Сразу скажу, практически​. В последних версиях​При определении условий для​ сравнение данных двух​ обоих файлов, начиная​

​ выделит их.​ 5 в книге​ другими книгами с​

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий