Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку

Содержание

Содержание скрыть 1 Удалить формулы и сохранить данные 1.1 С помощью мыши 1.2 С помощью клавиатуры (сочетания клавиш) 1.3 В 2 клика с надстройкой !SEMTools 1.4 В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром 1.5 Удалить формулы на листе / во всех листах 2 Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения, вариантов два:

  • либо это значения, вычисленные этими формулами
  • либо сам текст формул

Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:

  • где удалять формулы:
    • в диапазоне,
    • всем листе
    • или всей книге
  • и удалять ли их в скрытых/отфильтрованных строках

Эта статья даст ответы на все такие вопросы.

Удалить формулы и сохранить данные

Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу — удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.

Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:

  1. Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист)
  2. Скопировать выделенное
  3. Вставить процедурой вставки «как значения»

Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры, суть процедуры от этого не меняется.

С помощью мыши

Не самый быстрый, т.к. работает только одна рука, но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем, и в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону, нужно выбрать вот эту команду (выделена красным):

Команда «вставить как значения» в командном меню вставки в Excel

С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)

Когда копирование делается в соседний столбец или в другую книгу, я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.

Пошагово:

  1. выделяем диапазон
    • мышью, если это столбец, строка или лист
    • сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек
  2. копируем сочетанием Ctrl+C
  3. перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные и/или Ctrl+Tab для перехода в другую книгу
  4. вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре, иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она есть, рядом с правым ALT
  5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо)
  6. Клавиша Enter

Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.

В 2 клика с надстройкой !SEMTools

Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.

Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в 2 клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ«. Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).

Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools

В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром

Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.

Код VBA-процедуры:

Sub remFormulas()     Dim cell As Range     For Each cell In Selection         If Not (cell.EntireRow.Hidden = True Or cell.EntireColumn.Hidden = True) Then             cell.Value2 = cell.Value2         End If     Next cell End Sub

Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.

Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые

Удалить формулы на листе / во всех листах

Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:

Sub удалитьФормулыСоВсегоЛиста() ActiveSheet.UsedRange.Value2 = ActiveSheet.UsedRange.Value2 End Sub
Sub удалитьФормулыИзВсейКниги() Dim w As Worksheet For Each w In Worksheets   With w.UsedRange     .Value = .Value   End With Next w End Sub

Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.

Удаляем формулы со всего листа с !SEMTools

Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.

image

Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить«, и в соответствующих окошках вбиваем значения.

image

Апостроф в результате замены не будет виден и они будут выглядеть идентично их написанию, но восприниматься формулы будут как текст.

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

  • В начале или в конце предложений;
  • Дублирование пробелов;
  • Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
  • В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Читайте также:  NetFlix.Com к нам приходит: первые впечатления о новом интернет-кинотеатре, которого так боятся конкуренты

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

  • во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
  • в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
  • появление неразрывных пробелов.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

  1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
  2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
  3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
  4. После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Читайте также:  Подборка лучших сканеров штрих-кодов для ОС Андроид

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

  1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
  2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
  3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
  4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
  5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

  1. Откройте таблицу в программе.
  2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
  4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
  5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
  6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
  7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
  8. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

  1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
  2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
  3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
  4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
  5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

  1. Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать. Читайте также:  Database .NET 8.0.4827.38353 Portable (2013) Multi/Русский
  2. Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша — замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
  • Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
  • Удалите вспомогательный столбец.
  1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
  4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
  5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

В данной статье рассмотрим функцию MS Excel, которая называется ЕСЛИ. Данная функция позволяет проверить, соответствует ли содержащиеся в указанной ячейки данные заданному критерию или нет. В зависимости от результата проверки функция выводит заданное значение. Чтобы понять суть и возможности функции ЕСЛИ, рассмотрим примеры с ее использованием.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, первый пример.

Рассмотрим простой пример применения функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в котором содержаться числа от 1 до 10.

Необходимо проверить, соответствует ли числа находящиеся в столбце №1 нашему критерию. Критерий: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.

Взываем функцию ЕСЛИ в ячейку С3.

В диалоговом окне Аргументы функции видим три поля для заполнения:

логическое_выражение —  B3>4, здесь указан наш критерий проверки. В данном случае проверяем ячейку В3. Функция определяет, является ли число, которое содержится в этой ячейки, числом больше числа 4.

значение_если_истина — «правда», это слово появиться в ячейки С3, если число содержащиеся в ячейки В3 больше числа 4. То есть выполняется условие заданное в логическом_выражении.

значение_если_ложь — «неправда», это слово появиться в ячейки С3, если число содержащиеся в ячейки В3 меньше числа 4. То есть не выполниться условие заданное в логическом_выражении.

Важно: текст указанный в полях «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», должны быть заключены в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку. 

Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции. 

Как видим, число содержащиеся в ячейки В3 не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_ложь (неправда).  Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтобы проверить значения находящиеся в остальных ячейках столбца №1, на соответствие нашему критерию (логическое_выражение).

Как видно из результата, ячейки в диапазоне В7:В12 содержат в себе числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_истина (правда).

Функция ЕСЛИ в Excel, второй пример.

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что у нас есть таблица. В ней фамилии студентов, которые сдавали зачет. Часть студентов сдали зачет, а часть не сдали.

Теперь добавим в нашу таблицу столбец: Допуск к экзамену. Используем функцию ЕСЛИ для того, чтобы определить допущен студент к экзамену или нет. Диалоговое окно Аргументы функции будет выглядеть вот так:

Важно: текстовый критерий в поле логическое_выражение должен быть заключен в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку.

Если студен сдал зачет, он допущен к экзамену, если нет, то не допущен. Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции и протягиваем функцию ЕСЛИ вниз, по всему столбцу Допуск к экзамену. Получаем:

Видим, что в зависимости от результатов сдачи зачета, студент допущен к экзамену, либо не допущен.

Обращаю внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ, можно использовать разные варианты равенств: больше (>), меньше(<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), равно (=), не равно (<>).

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями.

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «И».

У нас есть таблица, в которой три столбца с числами. Проверим, равны ли эти числа между собой, в пределах одной строки. Если числа будут равны между собой, функция ЕСЛИ вернет значение «правда». Если не равны, функция ЕСЛИ вернет значение «неправда».

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

 

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Сравниваются ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Только, если все числа в этих ячейках равны между собой, функция возвращает значение «правда». Как видно на примере, только в нижней строке таблицы (строка №4), функция ЕСЛИ вернула значение «правда», так как в этой строке все числа между собой равны.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «ИЛИ».

Возьмем туже самую таблицу, но используем оператор «ИЛИ».

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Как видно из этого примера, функция ЕСЛИ вернула значение «правда» два раза. В верхней строке таблицы (строка №2) и в нижней строке таблицы (строка №4). Как и в прошлом примере сравнивались ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Но в данном случае функция ЕСЛИ вернула значение «правда» и в том случае, когда нашла частичное равенство числе в верхней строке таблицы (строка №2). Число в ячейки В2 равно числу в ячейки D2.

Функция СУММЕСЛИ в MS Excel. Варианты данной функции с описанием и примерами.

Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Скачать пример удаления ошибок в Excel.

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

все уроки

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул. Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Как убрать формулу из ячейки в Excel?

Предотвращение отображения формулы в строке формул

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. …
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек .
  3. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый .
  4. Нажмите кнопку ОК .
  5. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .

Как создать формулу в гугл таблице?

Как вставить формулу

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
  3. Нажмите Вставка Формула.
  4. Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
  5. Введите в поле числа или подстановочные переменные.

Как сохранить значение формулы в Excel?

Замена формул вычисляемой величиной

  1. Выберем ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы. Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива. …
  2. Нажмите кнопку » «.
  3. Нажмите кнопку » «.
  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Параметры в » и выберите «Только значения».

Читайте также  Как отключить встроенную видеокарту?

Как закрепить ячейку в формуле в гугл таблице?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

  1. и нажимаете клавишу «F4». …
  2. это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т. …
  3. Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Почему в Excel вместо числа появляется формула?

В Excel вместо значения формулы (число) показывается сама формула. Как исправить? Иван лисицын : Щелкаете в ячейке с формулой правой кнопкой мыши, выбираете ФОРМАТ ЯЧЕЕК, затем вкладку ЧИСЛО, а в ней скорей всего у Вас стоит выделение на формате ТЕКСТОВЫЙ. … Deltinka pink : поставить знак = перед формулой.

Как в Excel отобразить формулу как текст?

Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка

  1. выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
  2. формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
  3. нажмите клавишу F2 (т. е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
  4. нажмите ENTER .

11 апр. 2013 г.

Как посчитать сумму в гугл таблице?

Примечание.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. В правом нижнем углу страницы найдите значок «Анализ данных» . Рядом с ним будет «Сумма: «.
  4. Нажмите Сумма, чтобы увидеть все доступные вычисления: среднее арифметическое; минимум; максимум; количество; количество чисел.

Как протянуть формулу в гугл таблице на телефоне?

Выделяешь ту ячейку, значения (или формулы) которой хочешь протянуть и пустые ячейки куда их нужно протянуть, зажимаешь пальцем выделенную область, появится почти обычное контекстное меню (где вставить, вырезать и др.), но в этот раз жмешь три точки (чтобы открыть остальные пункты), тыкай пункт — «заполнить …

Читайте также  Как отключить Субфрейм в хроме?

Как в Excel убрать формулы и оставить только значения?

  1. Щелкните ячейку в формуле массива.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
  3. Нажмите кнопку Дополнительный.
  4. Щелкните «Текущий массив».
  5. Нажмите клавишу DELETE.

Как восстановить формулы в Excel?

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу F9 , в Строке формул будет отображен результат вычисления. Нажатие клавиши ESC вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Как в Excel скопировать число а не формулу?

Как скопировать данные, а не формулу

  1. Выделяем ячейку, с результатом вычисления.
  2. «Ctrl+C».
  3. Переходим в ячейку, в которую нам нужно вставить значение.
  4. Правый щелчок.
  5. Специальная вставка.
  6. Выбираем «Значения».

Как сделать ячейку с выбором в гугл таблице?

Как создать раскрывающийся список

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Данные Проверка данных.
  4. Выберите вариант в пункте «Критерии»: Значения из диапазона. …
  5. В ячейках появится значок . …
  6. Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. …
  7. Нажмите Сохранить.

Как разделить ячейку в таблице Гугл?

Разделение ячеек

  1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
  2. Перейдите на вкладку макет.
  3. В группе Слияние щелкните разбить ячейки.
  4. В диалоговом окне разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как закрепить лист в гугл таблице?

Как защитить, скрыть или изменить лист

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите Данные …
  3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
  4. Выберите вкладку Диапазон или Лист. …
  5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
  6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий