Как в экселе показать все скрытые строки. Как в Excel отобразить скрытые строки

Содержание

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

  • Как защитить ячейки в Экселе?
  • Как объединить ячейки в таблице в Excel?
  • Как разбить ячейку в Excel?
  • Как выделить определенные ячейки в Excel?

Когда на листе очень много информации и часть ее можно убрать, но жалко удалять, можно скрыть ячейки в Excel, которые при необходимости потом можно вернуть обратно. Но скрыть можно не отдельные ячейки, а целы строки или столбцы.

Для скрытия строки или столбца в Экселе необходимо выбрать ячейку в этой строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или столбцов необходимо выделить хотя бы по одной ячейке из трок или столбцов соответственно. Далее переходим на вкладке «Главная» в область «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню выбираем необходимый вариант.

image

image

Также скрыть ячейки целой строки или столбца в Экселе можно выделив весь столбец или строку целиком, например, нажав на заглавие, а затем нажать на выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Еще один вариант скрыть ячейки в Excel в целой строке или столбце, это указать ширину столбца или высоту строки равными нулю.

Отобразить скрытые ячейки в Excel немного сложнее. Необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

Если выделить строки или столбцы полностью до и после скрытых областей, то будет доступен пункт меню «Показать» при нажатии правой кнопки мыши на выделенные области.

Если необходимо отобразить первую строку или столбец, то нужно вручную ввести имя первой ячейки в графе «Имя», а затем уже через меню выбрать показ строки или столбца.

Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы создать более чистую электронную таблицу, не удаляя данные, которые вам могут понадобиться позже. Тем не менее, вы не можете скрыть отдельные ячейки. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи.

Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрытия и отображения 

столбцов

 и строк на листе Excel 

:

  • Использование сочетания клавиш.

  • Используя контекстное меню правой кнопкой мыши.

  • Использование параметров формата на  вкладке «

    Главная  »

    ленты.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Использование данных в скрытых столбцах и строках

Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы все равно можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые 

формулы,

содержащие 

ссылки на ячейки,

 будут обновлены, если данные в ссылочных ячейках изменятся.

Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия столбцов:

Ctrl + 0 
  1. Нажмите

    на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.

  2. Нажмите и удерживайте

    вниз

    Ctrl

    клавиши на клавиатуре.

  3. Нажмите и отпустите клавишу

    0,

    не отпуская

    клавишу Ctrl

    .

  4. Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.

Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите по крайней мере одну ячейку в каждом столбце, которая будет скрыта, а затем повторите

шаги два и три

выше.

Скрыть столбцы с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном или контекстном меню, меняются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если опция

Скрыть

, как показано на рисунке ниже, недоступна в контекстном меню, скорее всего, вы не выбрали весь столбец до щелчка правой кнопкой мыши.

Скрыть одну колонку

  1. Щелкните

    заголовок

    столбца столбца, который вы хотите скрыть, чтобы выбрать весь столбец.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Выберите

    Скрыть

    .

  4. Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние столбцы

  1. В заголовке столбца щелкните и перетащите

    указателем мыши, чтобы выделить все три столбца.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.

  3. Выберите

    Скрыть

    .

  4. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

Скрыть отдельные столбцы

  1. В заголовке столбца нажмите

    на первый столбец, который будет скрыт.

  2. Нажмите и удерживайте

    клавишу Ctrl

    на клавиатуре.

  3. Продолжайте

    удерживать

    клавишу Ctrl

    и щелкните один раз на каждом дополнительном столбце, который нужно скрыть, чтобы выделить их.

  4. Отпустите

    клавишу Ctrl

    .

  5. В заголовке столбца щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов.

  6. Выберите

    Скрыть

    .

  7. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при щелчке правой кнопкой мыши, параметр скрытия будет недоступен.

Скрыть и показать столбцы в Excel с помощью поля имени

Этот метод может использоваться, чтобы показать любой отдельный столбец. В нашем примере мы будем использовать

столбец A

.

  1. Введите

    ссылку

    на ячейку A1 в поле

    Имя

    .

  2. Нажмите

    клавишу

    ввода на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.

  3. Нажмите на

    домашней вкладке

    на

    ленте

    .

  4. Нажмите на

    формат значка

    на ленте , чтобы открыть раскрывающийся.

  5. В разделе «Видимость» меню выберите «

    Скрыть и отобразить»

    > «

    Скрыть столбцы»

    или «

    Показать столбец» .

Показать столбцы с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения столбцов:

 Ctrl + Shift + 0 
  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле

    Имя

    .

  2. Нажмите

    клавишу

    ввода на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.

  3. Нажмите и удерживайте

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    на клавиатуре.

  4. Нажмите и отпустите клавишу

    0,

    не отпуская

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    .

Чтобы отобразить один или несколько столбцов, выделите по крайней мере одну ячейку в столбцах с обеих сторон скрытых столбцов с помощью указателя мыши. Например, вы хотите показать столбцы B, D и F:

  1. Чтобы отобразить все столбцы, щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить столбцы от A до G.

  2. Нажмите и удерживайте

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    на клавиатуре.

  3. Нажмите и отпустите клавишу

    0,

    не отпуская

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    .

  4. Скрытые столбцы будут видны.

Сочетание клавиш Ctrl + Shift + 0 может не работать в зависимости от используемой версии Windows по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, используйте другой метод из статьи.

Показать столбцы с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом

сочетания клавиш,

описанным выше, вы должны выбрать хотя бы один столбец по обе стороны от скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их.

Например, чтобы отобразить столбцы D, E и G:

  1. Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца.

  2. Нажмите и перетащите мышью, чтобы выделить столбцы C — H, чтобы отобразить все столбцы одновременно.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.

  4. Выберите

    Показать

    .

  5. Скрытые столбцы будут видны.

Скрыть строки с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия строк:

CTRL + 9 
  1. Нажмите на ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее

    активной

    .

  2. Нажмите и удерживайте

    клавишу Ctrl

    на клавиатуре.

  3. Нажмите и отпустите клавишу

    9,

    не отпуская

    клавишу Ctrl

    .

  4. Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от глаз.

Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите

хотя бы одну ячейку в каждой строке, которую хотите скрыть, и повторите шаги два и три выше.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном меню — или щелкните правой кнопкой мыши — меняются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если параметр «

Скрыть»

, как показано на рисунке выше, недоступен в контекстном меню, это потому, что вы, вероятно, не выбрали всю строку.

Скрыть одну строку

  1. Нажмите на заголовок строки, которая будет скрыта, чтобы выделить всю строку.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Выберите

    Скрыть

    .

  4. Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние строки

  1. В заголовке строки щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три строки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши

    по выбранным строкам.

  3. Выберите

    Скрыть.

  4. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть отдельные строки

  1. В заголовке строки нажмите на первую строку, которая будет скрыта.

  2. Нажмите и удерживайте

    вниз

    Ctrl

    клавиши на клавиатуре.

  3. Продолжайте удерживать нажатой

    клавишу Ctrl

    и щелкните один раз на каждой дополнительной строке, которая будет скрыта, чтобы выделить их.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из выбранных строк.

  5. Выберите

    Скрыть

    .

  6. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть и показать строки с помощью поля имени

Этот метод может использоваться, чтобы показать любую отдельную строку. В нашем примере мы будем использовать строку 1.

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в

    Name Box

    .

  2. Нажмите

    клавишу Enter

    на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.

  3. Нажмите на

    вкладку Главная

    ленты.

  4. Нажмите на

    формат значок

    на ленте , чтобы открыть выпадающее меню.

  5. В разделе «Видимость» меню выберите «

    Скрыть и показать»

    > «

    Скрыть строки»

    или «

    Показать строку».

Отображение строк с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения строк:

 Ctrl + Shift + 9 

Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в

    Name Box

    .

  2. Нажмите Enter клавиши на клавиатуре , чтобы выбрать скрытую строку.

  3. Нажмите и удерживайте

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    на клавиатуре.

  4. Нажмите

    и отпустите клавишу с цифрой 

    9,

     не отпуская

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    .

  5. Строка 1 станет видимой.

Отображение строк с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите по крайней мере одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши.

Например, вы хотите отобразить строки 2, 4 и 6.

  1. Чтобы отобразить все строки,

    щелкните мышью и перетащите ее, чтобы выделить строки с 1 по 7.

  2. Нажмите и удерживайте

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    на клавиатуре.

  3. Нажмите и отпустите клавишу с цифрой

    9,

    не отпуская

    клавиши Ctrl

    и

    Shift

    .

  4. Скрытый ряд (ы) станет видимым.

Показать строки с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку по обе стороны от скрытой строки или строки, чтобы отобразить их.

Например, чтобы отобразить строки 3, 4 и 6:

  1. Наведите

    указатель мыши на строку 2 в заголовке строки.

  2. Нажмите и перетащите мышью, чтобы выделить строки 2–7, чтобы отобразить все строки одновременно.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам.

  4. Выберите

    Показать

    .

  5. Скрытый ряд (ы) станет видимым.

Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие.  Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.

Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это  одним щелком мыши.

Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA

Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel

Sub HideString()  ‘Это название макроса

Rows(2).Hidden = True

End Sub

Sub HideStrings()

Rows(«3:5»).Hidden = True

End Sub

Sub HideCollumn()

Columns(2).Hidden = True

End Sub

Sub HideCollumns()

Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.

Для того, чтобы отобразить строки и  столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False

Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:

Sub ViewString()

Rows(2).Hidden = False

End Sub

Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA

Спасибо за внимание.

Поделиться:

Работая в приложении Microsoft Office Excel, пользователь может скрывать столбцы, строки и даже целые листы в книге. Команды сокрытия и отображения ячеек задаются с поддержкой одних и тех же инструментов. Для выполнения операций дозволено применять как стандартную панель инструментов, так и контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки мыши.

Инструкция

1. Команды, вызываемые с подмогой контекстного меню доступны тогда, когда выделены столбцы и строки целиком. Подведите курсор мыши к заголовку столбцов либо порядковым номерам строк, левой кнопкой мыши обозначьте столбец (строку), с которого начнется выделение и, удерживая нажатой кнопку мыши, подведите курсор к последнему столбцу (строке) выделяемого диапазона. Отпустите кнопку мыши. 2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, в контекстном меню выберите команду «Утаить». Дабы обратить ранее спрятанные ячейки , таким же методом выделите столбцы (строки), между которыми находятся свернутые данные, вызовите контекстное меню и выберите в нем команду «Отобразить». 3. Если вы собираетесь применять панель инструментов, выделять столбцы и строки целиком не требуется. Довольно обозначить ячейку либо диапазон ячеек, для которых будут выполняться команды. Выделите требующийся вам диапазон и перейдите на вкладку «Основная». Нажмите на кнопку-миниатюру «Формат» в блоке «Ячейки». Развернется меню. 4. Выберите в группе «Видимость» команду «Спрятать либо отобразить». Развернется дополнительное меню. Его верхняя часть предуготовлена для сокрытия данных. Выберите один из пунктов: «Спрятать строки», «Спрятать столбцы» либо «Утаить лист». Для последней команды в рабочей области документа ничего выделять не требуется. 5. Дабы воротить отображение, выделите ячейки , между которыми спрятаны данные, и выберите в том же меню необходимую команду: «Отобразить строки», «Отобразить столбцы» либо «Отобразить лист». В последнем случае опять выделять ничего не необходимо. Позже того как вы вызовете команду, появится дополнительное диалоговое окно, в котором вам будет предложено предпочесть из списка тот лист, тот, что нужно отобразить. Это произойдет даже в том случае, если спрятанный лист каждого один.

Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки. Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Как раскрыть скрытые строки в Ексель?

Отображение скрытых столбцов

  1. Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Как сделать сворачивание строк в Excel?

или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Как в Экселе сделать скрытые строки с плюсом?

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

  1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
  2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Как сделать раскрывающийся столбец в Excel?

Перейдите во вкладку «Настройки» и нажмите «Список» из меню «Разрешить», расположенного в раскрывающемся списке. Нажмите на кнопку-переключатель в меню «Источник». Выберите список элементов, которые вы хотите включить в ваш раскрывающийся список в «Экселе».

Читайте также  Как сделать выборку по столбцу в Excel?

Как отобразить первые скрытые строки в Excel?

Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ). Выбрать «Показать» из контекстного меню. На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » –> «Отобразить строки».

Почему не отображаются скрытые строки в Экселе?

На вкладке » Главная » в группе ячейки нажмите кнопку Формат . Выполните одно из указанных ниже действий. В группе Видимость щелкните пункт Скрыть или отобразить , а затем выберите команду Отобразить строки или Отобразить столбцы .

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать». Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

Как в Excel сделать уровни?

Добавление уровня сортировки в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Как свернуть часть таблицы в Excel?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Как скрыть столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Читайте также  Как сделать фильтр по цвету в Excel 2003?

Как сделать скрытые столбцы с плюсом?

Щелкните значок «минус», выбранные строки или столбцы сразу же скрываются. И нажмите знак плюса, сразу отобразятся скрытые строки или столбцы.

Как в Excel поставить знак плюс без формулы?

Кроме этого, можно просто написать знак +, после чего нажать клавишу Ввод. После этого в ячейке появится знак плюса, но при этом не появится знака ввода формулы. Правда, нужно быть осторожным и действительно нажимать клавишу ввода.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий