Как в экселе закрепить строку и столбец таблицы одновременно при прокрутке?

Привет мои дорогие соратники в непростом деле познания компьютерной грамотности. Сегодня выходит следующая статья из блока изучения программы Excel. И ее тема будет звучать, как в эксель закрепить верхнюю строку.

Я как никто другой знаю, что освоение нового приводит к затрате большого количества сил. Однако когда начинает получаться, то начинаешь гордиться собой еще больше.

Microsoft Excel – сложная программа. Поэтому лучшим решением будет обратиться за помощью к профессионалам. Курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” поможет пройти путь от начинающего пользователя до профессионального бойца с поставленными задачами.

В предыдущей статье мы рассмотрели, как вычислить процент от числа. Сегодня мы пойдем дальше и разберем более сложную задачу. Предлагаю не задерживаться и начинать.

Что можно сделать

Когда приходится обрабатывать большие массивы не так просто запомнить, какой столбец за что отвечает. А вращать в самый верх не очень удобно. К тому же на это тратится дополнительное время.

Но нам повезло, что разработчики программы на стадии создания задумались о комфорте своих пользователей. Они сделали следующее:

  1. Позволили закреплять верхнюю строку. Это необходимо делать, когда в таблице большое количество строк, а то за что отвечает каждый столбец, располагается в верхней части таблицы. При этом прокручивая файл вниз, шапка будет оставаться вверху.
  2. Фиксирование первого столбца. В данном случае складывается ситуация аналогичная предыдущему пункту.
  3. Допускается закрепить определенную область ячеек. Такой подход облегчит сравнение показателей, перенос данных или работу с формулами.

Теперь предлагаю вам рассмотреть каждый из них более подробно.

Так же хочу отметить, что мы рассматриваем основные возможности программы, которые должен знать каждый начинающий.

Если вы хотите связать свою жизнь и работу с Microsoft Excel, то обратите внимание на курс MS Office и инструменты Google. Завершив обучение, вы сможете производить аналитику информации, а также визуализировать ее в графики и диаграммы.

Как в Эксель закрепить верхнюю строку

Для того, чтобы верхняя строка оставалось в одном положении при прокрутке документа на необходимо:

  • Поставить курсор в одну из ячеек, после чего перейти во вкладку «Вид». Она располагается в верхнем меню программы.

image

  • Теперь нам нужно обратиться к опции “Закрепить области”.
  • После этого появится выпадающее меню, где нужно кликнуть по варианту «Закрепить верхнюю строку».
  • Теперь верхняя часть таблицы, где обычно располагается основная информация, будет постоянно находиться перед глазами.

image

Данная тема входит в программу обучения курс “EXCEL”. Опытные наставники научат вас не только складывать две ячейки, но и сводить данные нескольких таблиц в одном месте. Регистрируйтесь и становитесь профессионалами своего дела.

Обратите внимание. Если у вас на компьютере установлена старая версия Офиса, то такая функция будет находиться в меню «Окно». А область закрепления выбирается с помощью курсора.

Пример того, как в эксель закрепить верхнюю строку, показан на изображении ниже. Однако вид записей не очень презентабельный, так как нижняя часть текста обрезается.

Как справиться с этой неприятностью и многому другому можно научиться на курсе “Power BI & Excel PRO.

Предлагаю ненадолго отвлечься и прочитать статью на тему как в Ватсап найти открытки. В череде праздников это будет очень актуально.

Что нужно знать, чтобы закрепить первый столбец в таблице

Кроме шапки таблицы можно сделать неподвижным первый столбец в таблице. Для этого:

  1. Заходим в уже известную для нас вкладку «Вид».
  2. Но в отличие от первого раздела статьи нам будет необходим пункт «Закрепит первый столбец».

Закрепление выбранной области

Одновременное фиксирование шапки таблицы и первого столбца невозможно. Но я знаю, как обойти это ограничение. Держите подробную инструкцию. Причем если вы будете следовать ей, и не отклонитесь ни на шаг, все получится.

Посмотрите на пример. Нам необходимо ограничить в передвижении 2 верхние строки и 2 левых столбца.

  • В этой ситуации нам нужно кликнуть на ячейке, которая располагается в месте пересечения этих линий.
  • Сделали? Отлично. Следующим шагом будет переход во вкладку «Вид». Это мы уже проделывали два раза. Так что тут не должно возникнуть никаких сложностей.
  • Применив туже самую функцию, допускается выполнить фиксацию нескольких горизонтальных строк.
  • Чтобы получить положительный результат нужно выделить ячейку, расположенную под первым столбцом.
  • Есть еще один альтернативный способ для выделения строки под областью требующей фиксации. Этот вариант сработает и для диапазона.
  • Все что нужно это осуществить выделение столбца, перейти во вкладку «Вид».
  • После этого нажимаем на подпункт «Закрепить области».
  • И последним действием нажать на первую строку в выпавшем меню.

Не очень хорошо будет дернуться от неожиданного звонка. Ведь если заиграет любимая мелодия на Айфон, то вы сразу поймете, кто звонит, и не будете нервничать. Обратите внимание на последовательность действий, чтобы установить любую мелодию на вашем смартфоне.

Обратная задача

Однако бывают случаи, когда выполненную последовательность действий нужно отменить. Это делается также просто, как и фиксирование определенной области таблицы.

Стоит отметить, что в этом случае неважно, в какой части таблицы будет размещен курсор.

Все что нужно сделать, это выполнить всю последовательность рассмотренную выше. Но на последнем в выпадающем меню мы увидим «Снять закрепление областей». После клика по строке все установленные ранее ограничения утратят силу.

Заключение

Сегодня мы разобрались только с одной поставленной задачей. Она звучала, как в эксель закрепить верхнюю строку. Однако, чтобы быть компетентным во всех вопросах связанных с программой Microsoft Excel нужно располагать большим багажом знаний.

Советую вам обратить внимание на курс “Продвинутый Excel”. Он подойдет не только начинающим пользователям. Гуру эксель также смогут повысить свой скил и привнести в свою работу много нового.

Чтобы не потерять статью делитесь ей в социальных сетях. Для этого в самом начале есть удобные кнопки. А я пойду готовить для вас новые полезные материалы.

С Уважением, Федор Лыков!

Правила  Форумы

Название форума Темы Сообщения Обновление
Вопросы по Microsoft Excel Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 83340 663389 19.06.2021 15:11:47
Вопросы по Microsoft Excel (архив) Ветка со старого форума 44519 358023 29.01.2017 17:28:40
Копилка идей Лучшие избранные темы с основного форума 13 79 28.06.2018 15:25:11
Вопросы по Excel для Mac Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 278 1310 08.06.2021 16:59:50
Работа Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 3313 19695 19.06.2021 13:15:43
Вопросы по надстройке PLEX Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 418 2122 19.06.2021 14:56:09
Курилка Оффтопьте на здоровье 1271 19201 18.06.2021 10:04:10
Вопросы по работе форума Обсуждение функционала, правил и т.д. 339 4449 12.06.2021 18:52:01

Всего тем: 133491 Всего сообщений: 1068267 есть новые сообщения нет новых сообщений

Если вам очень часто приходится иметь дело с файлами, которые могут быть открыты и прочитаны с помощью программы Excel, и эти файлы содержат в себе данные в огромном количестве, то вам, скорее всего, бывает неудобно каждый раз возвращаться назад к шапке таблицы из-за того, что вы забываете, в каком столбце какие данные расположены.

Поэтому в целях обеспечения большего комфорта при работе с Эксель крайне желательно знать, как можно зафиксировать строку в шапке таблицы или несколько столбцов одновременно, а также закрепить какую-либо область в таблице и сделать её неподвижной в верхней части таблицы при прокрутке, чтобы нужные данные были перед вашим взором постоянно во время работы.

Оглавление:

Способы, которыми вы можете это сделать, несколько различаются в зависимости от версии Excel, используемой вами при работе. Как вы, наверное, знаете, разные версии программы Эксель несколько различаются по интерфейсу, а также по расположению нужных вам кнопок и меню.

Если у вас Excel 2003

Фиксация строки

В данном случае требуется, как правило, закрепить строку в верхней области таблицы или, иными словами, шапку, чтобы было удобно ориентироваться в большом количестве цифр или текстовых данных. Для этого нужно сделать следующее:

  1. В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  2. После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  3. Затем в следующей строке за закрепляемой, т.е. если вы фиксируете первую строку, то делаете указанный шаг во второй строке, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в первом столбце.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в первом столбце следующей строки, расположенной за фиксируемыми.

Предлагаем Вашему вниманию познавательную статью для новичков о том, как создать таблицу в Excel.

Фиксация столбца

Чтобы осуществить эту операцию, выполните следующие действия:

  • В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  • После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  • Затем в следующем столбце за закрепляемым, т.е. если вы фиксируете первый столбец, то делаете указанный шаг во втором столбце, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в верхней строке.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в верхней строке следующего столбца, расположенного за фиксируемыми.

Фиксация неподвижной области

С помощью команды «Закрепить области» вы можете не только зафиксировать перед вашим взором интересующие вас строки или столбцы раздельно, но и также одновременно друг с другом. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Определите место в таблице, где вам необходимо будет закрепить неподвижную область.
  2. Затем выделите ячейку, которая является следующей по отношению к последним фиксируемым ячейкам. Иными словами, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  3. Нажмите на «Закрепить области», расположенную, как вы, наверное, помните, в меню «Окна».

Если у вас Excel 2007 или более новая версия

Фиксация шапки таблицы

Вам нужно выполнить следующую последовательность шагов, чтобы получить искомый результат:

  1. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  2. После того, как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  3. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхнюю строку». Нажмите на него, и шапка таблицы будет зафиксирована.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выделить ту строчку в таблице, которая расположена сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация столбца

Здесь так же, как и в случае со строкой, последовательность действий несколько отличается в зависимости от того, выделяется первый столбец или другие столбцы.

Чтобы зафиксировать первый столбец, сделайте следующее:

  • В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  • После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  • При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхний столбец». Нажмите на него, и он будет зафиксирован.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выделить тот столбец в таблице, который расположен сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация неподвижной области

Фактически, закрепление неподвижной области представляет собой синтез методов фиксации строк и столбцов. Оно осуществляется следующим образом:

  1. Первым делом вам нужно выделить ячейку, которая будет являться первой в прокручиваемой области. Другими словами, как говорилось в параграфе о фиксации неподвижной области в Excel 2003, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  2. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  3. После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  4. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить области». Нажмите на него, и требуемый результат будет получен.

Каким образом отменить закрепление?

В Excel 2003 в меню под названием «Окна», если в любой части вашей таблицы есть хотя бы одна закреплённая строка или столбец, появится команда «Снять закрепление областей». Её вам нужно будет нажать для отмены закрепления.

В Excel 2007 и других новых версиях в выпадающем меню, которое появляется после нажатия на кнопку, называющуюся «Закрепить области», вы увидите команду «Снять закрепление областей». Нажмите её, и все имеющиеся на интересующем вас листе таблицы закрепления будут сняты.

Это интересно

  • Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
  • Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция
  • Способы постановки тире в Ворде
  • Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды
  • Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

Просматривая большие многостраничные таблицы очень сложно сориентироваться, когда не видно шапки таблицы. Закрепить область в Excel 2010 можно через меню вкладки «Вид». В секторе «Окно» есть пункт «Закрепить области», при нажатии на который нам предоставляется три варианта. Рассмотрим каждый из них более подробно.

Меню «Закрепить области» в Экселе

Для начала рассмотрим, как закрепить верхнюю строку в Excel. Нам необходимо определить, сколько строк нам необходимо закрепить и установить курсор строкой ниже, т.е. если нужно закрепить шапку таблицы, необходимо выделить любую ячейку с данными прямо под шапкой, после чего применить пункт меню «Закрепить верхнюю строку». Теперь при прокрутке листа выделенная шапка таблицы всегда будет наверху.

Результат применения пункта «Закрепить верхнюю стоку» в Экселе

Теперь рассмотрим, как закрепить первый столбец в Excel. В этом случае уже нет необходимости выделять необходимую ячейку, так как применив пункт «Закрепить первый столбец» в любом случае будет закреплен только первый столбец в Экселе.

Результат применения пункта «Закрепить первый столбец» в Экселе

Остался еще один пункт в меню, который позволит закрепить область в Excel гораздо большую, чем несколько строк вверху или первый столбец. Пункт «Закрепить области» позволяет закрепить сразу как несколько строк вверху, так и несколько столбцов слева. Перед его применением необходимо выделить ячейку, которая будет пересечением закрепляемых областей, т.е. строки сверху и столбцы слева от ячейки будут закреплены.

Результат применения пункта «Закрепить области» в Экселе

После закрепления любой области в меню появляется новый пункт «Снять закрепление областей», после применения которого все закрепленные области будут разблокированы.

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel: Как в Excel округлить до целого? Как ввести формулу в Excel? Как добавить строку в таблицу Excel? Как сделать выпадающий список в ячейке Excel?

Просматривать и анализировать таблицы удобнее когда вся необходимая информация перед глазами. Хорошо, когда таблица влазит в монитор  и тогда нет проблем.  А если таблица большая ?  При прокрутке содержимое  «уезжает».

Как в экселе закрепить верхнюю строку при прокрутке?

Чтобы было удобно и комфортно  работать c большими таблицами нужно закрепить область. У нас есть большая таблица с большим количеством строк.

image

Если мы мышкой начинаем ее прокручивать вниз — шапка таблицы «улетает» вверх  и мы теряем нить. Чтобы было удобно работать (например с итогами) установим курсор мыши  в первую строку под шапкой. Откроем вкладку «Вид» и нажмем на кнопку «Закрепить области»….

image

Теперь мы сможем работать с итогами таблицы не теряя из виду ее граф и анализировать информацию — вставлять формулы в итоги, обсчитывать и т.д.

 Закрепляем строку и столбец одновременно при прокрутке в таблице эксель

Если таблица сделана «в ширь», в ней много колонок то и здесь нужно закрепить области но уже так как вам удобнее. Например вам нужно видеть наименования товара первой колонки и нужно сделать аналитику в крайней правой графе. Просто переставляем курсор на самую верхнюю строку но уже во второй колонке…

image

… нажимаем «Закрепить области». Теперь мы можем спокойно работать прокручивая строки  таблицы вниз,  а так же перемещая курсор вбок. Ключевая информация при этом будет у нас перед глазами.

image

Если ошиблись и попали «не туда» с закреплением областей — ничего страшного. Снимаем закрепление той же кнопкой , ставим  курсор куда надо и повторяем процедуру. Удачи!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий