Как включить автосохранение в Excel

  • Статьи о восстановлении данных
Автор

Дэвид Морело

Поделиться Facebook Twitter Pinterest WhatsApp Linkedin ReddIt image

Версия Microsoft Excel для Mac всегда немного отставала от версии для Windows, что может объяснить, почему так много пользователей хотят научиться восстанавливать файлы Excel на Mac.

Но Важные электронные таблицы могут стать недоступными не только из-за неидеальной стабильности версии Excel для Mac. Иногда пользователи теряют фокус и удаляют не тот файл, устройства хранения могут быть повреждены, и всегда существует угроза физического повреждения.

К счастью, научиться восстанавливать файлы Excel на Mac не сложно, и есть даже несколько подходов, которые пользователи Mac могут выбрать в зависимости от своих конкретных обстоятельств и потребностей.

Содержание

Содержание

Как восстановить удаленный файл Excel на Mac

Существует несколько различных способов восстановления файла Excel на Mac, и вам нужно выбрать тот который лучше всего подходит для вашего сценария потери данных.

Способ 1. Отменить удаление файла Excel из корзины

image Лучшее для: Восстановление случайно удаленных файлов Excel, которые все еще находятся в папке «Корзина».

Если вы случайно удалили не тот файл в macOS, вы можете легко восстановить его из папки «Корзина», которая представляет собой специальную скрытую папку, в которой операционная система временно хранит удаленные файлы. Все файлы, которые попадают в папку «Корзина», остаются там до тех пор, пока папка не будет очищена, что может произойти автоматически (через 30 дней) или вручную.

Чтобы восстановить удаленный файл Excel из корзины:

  1. Откройте корзину, щелкнув ее значок, расположенный справа или внизу Док.
  2. Выберите файл Excel, который хотите восстановить.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный файл XLS и выберите параметр Вернуть.

Метод 2: восстановить файл Excel с помощью Time Machine

Подходит для: восстановления файлов Excel из резервных копий, которых больше нет в папке «Корзина».

Time Machine принадлежит Apple решение для резервного копирования и восстановления данных, которое включено во все последние версии macOS. Если вы удалили важный файл Excel, но предварительно активировали Time Machine, вы сможете вернуть файл с помощью нескольких щелчков мыши, даже если его больше нет в папку «Корзина».

Чтобы восстановить потерянный файл Excel с помощью Time Machine:

  1. Подключите резервный диск Time Machine, если он еще не подключен к вашему Mac.
  2. Откройте папку, содержащую удаленный файл Excel. Например, если файлы находились в папке «Документы», откройте Finder и выберите Docum. на боковой панели слева.
  3. Щелкните значок Time Machine, расположенный в строке меню, и выберите «Войти в Time Machine».
  4. Найдите файл Excel, который вы хотите восстановить, с помощью шкалы времени в правом углу экрана.
  5. Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить выбранный файл Excel.

Метод 3: восстановить навсегда удаленный файл Excel с помощью Disk Drill

Подходит для: восстановления окончательно удаленного Файлы Excel, резервные копии которых не создавались на другом диске.

Когда большинство пользователей Mac обнаруживают, что они случайно удалили или иным образом потеряли файл Excel, резервная копия которого не создавалась где-либо еще, они предполагают, что файл исчез навсегда. К счастью, обычно это не так.

Даже безвозвратно удаленные файлы Excel можно успешно восстановить с помощью специального программного обеспечения для восстановления данных, такого как Disk Drill, если они все еще физически находятся на устройстве хранения и еще не были частично или полностью перезаписаны.

Мы рекомендуем Disk Drill, потому что его можно бесплатно загрузить и использовать для восстановления файлов Excel со всех файловых систем и устройств хранения Mac простым нажатием кнопки «Восстановить».

Чтобы восстановить навсегда удаленный файл Excel с помощью Disk Drill:

  1. Загрузите и установите Disk Drill для Mac.
  2. Нажмите кнопку «Восстановить» рядом с диском, на котором хранился удаленный файл Excel.
  3. Подождите, пока Disk Drill завершит анализ диска.
  4. Загляните в папки восстановления и найдите окончательно удаленный файл Excel.
  5. Выберите его и нажмите кнопку «Восстановить» .
  6. Укажите, где вы хотите, чтобы Disk Drill восстановил удаленный файл Excel, и нажмите« Выбрать ».

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Три описанных выше метода могут помочь вам восстановить файл Excel, который был случайно удален или утерян из-за повреждения, но как восстановить файл Excel, который не был сохранены из-за сбоя Excel или внезапного отключения электроэнергии?

Хорошая новость в том, что восстановление несохраненных файлов Excel на Mac не сложнее, чем методы восстановления сохраненных, но утерянных файлов Excel. подробнее рассмотрим три метода, которые можно использовать для восстановления несохраненных файлов Excel.

Метод 1: Восстановить несохраненный файл Excel из временных файлов

Подходит для: восстановления недавно потерянных файлов Excel.

В macOS есть специальная папка, в которой операционная система и приложения могут временно хранить файлы, которые могут или не могут понадобиться в какой-то момент в будущем. Если вы будете действовать достаточно быстро и удача будет на вашей стороне, вы сможете найти там несохраненный файл Excel и восстановить его.

Чтобы найти временные файлы на Mac:

  1. Откройте Finder и перейдите в Приложения -> Утилиты.
  2. Запустите Терминал.
  3. Введите «open $ TMPDIR» и нажмите Enter.

При открытых временных файлах вам нужно найти автоматически сохраненные файлы Excel и скопировать их в другая папка. К сожалению, временные файлы обычно не имеют расширений, а их имена обычно не описывают. Лучше всего посмотреть даты создания файлов и вручную проверить все файлы, которые были созданы примерно в то время, когда произошла потеря данных.

Где хранятся временные файлы на Mac?

Временные файлы на Mac хранятся во временной папке, которая находится внутри домашнего каталога каждого пользователя. Только не ищите его там, потому что вы не сможете его найти. Временная папка скрыта, и вам нужно сначала отобразить ее.

Метод 2: Получить потерянный файл Excel из папки автоматического восстановления

Подходит для: получения документов Excel, которые, вероятно, были сохранены с помощью функции автоматического восстановления.

Автовосстановление — чрезвычайно полезная функция, доступная в большинстве приложений Office. Его цель — автоматически сохранять открытые документы в папке автосохранения, что позволяет пользователям легко вернуть их в случае неожиданного сбоя или завершения работы.

Чтобы получить файлы Excel с автовосстановлением на Mac:

  1. Откройте Finder.
  2. Щелкните «Перейти»> «Перейти к папке».
  3. Введите следующий путь (не забудьте заменить своим фактическим именем пользователя):
/Users//Library/Containers/com.microsoft. Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft 

Как и при восстановлении несохраненных файлов Excel из временной папки, вам необходимо просмотреть содержимое папки AutoRecover и вручную проверить все недавно созданные файлы.

Метод 3: вернуть электронные таблицы Excel с автосохранением

Подходит для : Возврат электронных таблиц Excel после сбоя жесткого диска.

Подписчики Microsoft 365 могут воспользоваться облачной функцией резервного копирования под названием AutoSave, чтобы сохранять свою работу в реальном времени. Эта функция доступна только для документов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому мы не упоминали о ней до сих пор. Однако автосохранение на сегодняшний день является наиболее надежным способом восстановления файлов Excel после сбоя жесткого диска, поскольку оно не зависит от локально сохраненных файлов.

Чтобы вернуть электронную таблицу Excel с автосохранением:

  1. Перейдите по адресу: https://onedrive.com/
  2. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
  3. Перейдите в папку «Последние» и найдите свою электронную таблицу Excel.
  4. Выберите электронную таблицу и нажмите Загрузить.

Как открыть поврежденные файлы Excel

Файлы Excel легко могут стать абсурдно большими, иногда содержащими сотни тысяч строк на нескольких листах, все автоматизированные и связанные со сложными функциями и макросами. Неудивительно, что файлы Excel могут быть повреждены и их невозможно открыть.

Что ж, почти невозможно, потому что в Excel есть встроенная функция восстановления, которую можно использовать для открытия поврежденного Excel файлы. Единственная проблема в том, что эта функция есть только в версии Excel для Windows. Тем не менее, ничто не мешает вам скопировать поврежденный файл на компьютер с Windows и восстановить его там, следуя приведенным ниже инструкциям:

  1. Запустите Excel.
  2. Нажмите «Открыть» на вкладке «Файл».
  3. Нажмите «Обзор».
  4. Выберите поврежденный файл, который вы хотите открыть.
  5. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить».
  6. Выберите «Восстановить» или «Извлечь данные» в зависимости от того, хотите ли вы попробовать файл или просто извлечь из него данные.

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».
  2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

  1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
  2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
  3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

  1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
  2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить. По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя» , как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя» .

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник , чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Как найти папку со временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC» ).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл» .

2. Выберите раздел «Параметры» .

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение» .

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.

5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов» , а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления» . Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию» .

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20» , без кавычек.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Работая за компьютером, думаю, вы не раз сталкивались с понятием временных данных. Пришло время узнать, где хранятся и какой смысл их хранения.

Первое, что следует отметить, многие программы сохраняют некоторую промежуточную информацию для ускорения доступа в работе. Как пример, рассмотрим работу стандартного веб-браузера. Это очень наглядно позволяет понять механизм кэширования.

Кэш (в переводе с британского — тайное место) — специальное хранилище информации, из которого временные данные берутся для сокращения определённых рабочих операций. Для браузеров использование метода кэширования позволяет ускорить загрузку посещенных ресурсов и не загромождать канал связи избыточными пакетами передаваемых на сервер команд.

Хранение. Где хранятся временные файлы opera и других программ

Все просто. Большинство создаваемых промежуточных файлов хранятся в профильной папке пользователя в подкаталоге Это, что касается временных данных приложений.

Системный кэш обычно прописывается специальной переменной %temp%, которой сопоставляют путь С:Documents and Settingимя пользователяLocal SettingsTemp (иногда C:WindowsTemp). Как и для приложений, создание кэша системы увеличивает ее быстродействие.

Что же касается программ, типа word, кэш еще и позволяет восстановить случайно утерянные документы. Где хранятся временные файлы word? Создатели программы определили подкаталог MicrosoftOfficeUnsavedFiles в папке Application Data (данное уточнение касается windows xp).

Но, как правило, углубляться в запоминание временных путей не нужно. Поскольку случайно потерянную информацию большинство современных приложений и утилит восстанавливают автоматически. Это касается ПО Microsoft Office (word, exel, powerpoint), opera и других популярных разработок от разных производителей.

Чистка временного содержимого

Конечно, знать, где хранятся временные файлы системы и программ полезно, но не менее важно периодически чистить нагроможденный контент. Так как производительность операций может резко понизиться, вплоть до так называемых «подвисаний».

При работе с браузерами, включая локальный проводник «Windows», часто требуется сохранить конфиденциальность посещения веб-сайтов или папок с файлами. Для этого у них предусмотрена специальная функция очистки. В числе удаляемых данных также временные файлы кэша — всевозможные фрагменты и интерактивные объекты со страниц посещаемых ресурсов.

Использование утилит Ccleaner и auslogic

Как уже упоминалось, большое скопление временного контента способно замедлить производительность. А запоминать, где хранятся временные файлы для каждой программы слишком утомительно.

К счастью, есть способы очистки с помощью комплексного ПО. Для начала рассмотрим некоммерческое средство Ccleaner .

Утилиту можно скачать в интернете. Там же доступна русскоязычная версия и пояснения к ней.

При первом запуске активируется блок «Cleaner». В нём есть две вкладки. Первая позволяет выбрать системные временные файлы для удаления, вторая — данные прикладных программ из категорий: браузеры, flash-плееры, приложения office, архиваторы и т.д.

Следующий блок «Registry» позволяет просканировать реестр на наличие ошибок и «мусора». Все найденные ошибки можно очистить по очереди или сразу. Перед каждым изменением предлагается создать резервную копию состояния реестра.

Для утилиты auslogic задача выполняется вообще за одну операцию. Дело в том, что в данное ПО входит модуль one check button. С его помощью можно настроить параметры очистки, в которые входит:

    По работе или учебе практически каждый человек в наше время сталкивается с программой Microsoft Excel. Выполняя важную и ответственную работу, бывает, случаются непредвиденные ситуации, из-за которых проделанная работа может не сохраниться. Лучшим помощником в таких ситуациях становится функция автосохранения в Еxcel.

    Но далеко не каждый постоянный пользователь программы знает, где хранит временные файлы Exel 2010 , и как правильно настроить сохранение под себя во избежание форс-мажорных ситуаций с потерей данных.

    По умолчанию автосохранение в Еxcel 2010 и других версиях настроено на каждые 10 минут. Этот интервал можно изменить по собственному усмотрению.

    Каким образом настраивается автосохранение в Еxcel 2010?

    Если Вы решили изменить настройки автосохранения в Microsoft Excel 2010, то Вам необходимо:

    • Открыть программу и зайти во вкладку «Файл»;
    • Там выбрать «Параметры Excel». Далее «Сохранение».

    Таким образом, перед Вами появится окно настроек автосохранения программы. Стоит обратить внимание, что на слабеньких старых компьютерах не стоит выбирать слишком маленький интервал сохранения. Этот процесс может сильно замедлить работу компьютера и мешать Вам в процессе работы. Идеальным вариантом считается интервал автосохранения в пять минут.

    После редактирования необходимых настроек нужно поставить галочку и подтвердить Ваш выбор изменений. Многие забывают сделать этот элементарный шаг, в результате новые настройки не сохраняются.

    Где хранятся временные файлы Еxcel 2010?

    После выставления промежутка времени, через который программа автоматически сохраняет изменения в документе, нужно определить место их хранения. Обычно программа Microsoft Excel сама автоматически создает необходимую папку, менять которую не желательно.

    Если же Вам нужно отыскать эту папку, то действуйте по следующей схеме:

    • Зайдите во вкладку «Файл»;
    • Выберите «Параметры программы»;
    • Далее перейдите в «Сохранение».

    Там можно найти путь хранения временных файлов и изменить его. Обычно по умолчанию эта папка находится в каталоге диска С.

    Как открыть временные файлы в Еxcel 2010?

    Если в процессе работы в Еxcel 2010 произошел сбой, а все установленные Вами настройки работают корректно, то при повторном открытии программы Вам предложат открыть некорректно закрытый и несохраненный файл. Ориентируйтесь по графе времени автосохранений и выбирайте самый последний файл. После выбора такого файла, Еxcel спросит, нужно ли еще хранить этот документ или его можно удалить. Для избегания проблем в будущем, лучше сохранить этот файл в свою папку. После чего можете приступать к продолжению работы.

    Начиная с далеких 90-х годов прошлого века, во все приложения комбайна для работы с документами Microsoft Office была встроена функция автосохранения, через определенные промежутки времени сохраняющая текст, таблицу или презентацию в автоматическом порядке. Это очень удобно, особенно если вы работаете за стационарным компьютером или ноутбуком, и внезапно в квартире или офисе пропадает свет. При работе с документом вы явно не будете сохраняться каждую минуту, поэтому автосохранение является критически важной и необходимой составляющей любого программного продукта. В этой статье разговор пойдет о том, как работает функция автосохранения в табличном редакторе Excel.

    Функция автосохранения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

    В большинстве версий современного Экселя настройки автосохранения скрыты в недрах главного меню. Так, в Excel 2016, 2013 и 2010 нужно обратиться в раздел меню «Файл» и выбрать категорию «Параметры».

    На открывшейся форме «Параметры Excel» перейдем в раздел «Сохранение» и подробней изучим доступные здесь опции.

    Поле «Сохранять файлы в следующем формате» отвечает за совместимость форматов, используемых при автосохранении. Выбрав одно из доступных здесь расширений, вы тем самым зададите целевой результирующий формат для всей функции.

    Следующее поле «Автосохранение каждые … мин» позволяет задать интервал, через который автосохранение будет срабатывать. Чем меньше будет этот временной промежуток, тем более частыми будут сохранения в фоновом режиме. Минимальный интервал составляет 1 минуту. Данное поле является важнейшим среди всех остальных, поскольку отвечает за работу всей функции в целом. Если эту галочку убрать, то автосохранение не будет задействовано совсем.

    Но где же эти файлы будут сохраняться? За это отвечает элемент «Каталог данных для автовосстановления». Изучив или указав представленный тут каталог, вы получите абсолютный путь, по которому сохраненные файлы будут доступны.

    Остальные настройки не имеют большого значения, поэтому на них мы особо останавливаться не будем.

    В Excel 2007 все пункты меню имеют абсолютно идентичные названия, кроме названия вкладки ленты, служащей для доступа к настройкам. Здесь вам придется нажать на пиктограмму Office, а не на меню «Файл».

    Применение и настройки функции автосохранения в Excel 2003

    В ранних версиях Экселя для доступа к настройкам стоит обратиться к разделу «Сервис» — «Параметры».

    В открывшейся форме откройте вкладку «Сохранение». Именно здесь сосредоточены все возможности для кастомизации параметров данной фичи.

    Как и в более поздних версиях Экселя, поле «Сохранять данные для автовосстановления каждые … мин» отвечает за временной промежуток, через который данные будут сохраняться на жестком диске, а также соответствует возможности включения и отключения всей функции в целом. В свою очередь, поле «Каталог данных для автовосстановления» позволяет определить папку, где сохраненные файлы будут храниться, и где их всегда можно найти.

    Функция автосохранения невероятно полезна и востребована, благодаря чему разработчики переносят ее из одной версии Экселя в другую практически без изменений.

    Показать видеоинструкцию

    Ответы на другие вопросы:

    Использование заголовков в Word Создание таблицы и добавление полей в Access 2019 Создание собственной темы в PowerPoint 2019 Создание презентации в PowerPoint 2019 Задайте вопрос Быстрый доступ

    Система Microsoft Office  >  Администрирование и настройка клиентских приложений MS Office
    • Вопрос

    • MS Office Pro Plus 2013. Настройки указаны на скриншоте.

      • Изменено 14 апреля 2015 г. 14:42

      14 апреля 2015 г. 14:38 Ответить | Цитировать

    Ответы

    • У Вас две существенные ошибки в установках:

      1. Только через десять минут Вашей работы, после первого внесённого Вами изменения, без сохранения редактируемого файла, сработает Автосохранение, которое создаст системный (невидимый) файл в папке для Автовосстановления. Ваш Путь (D:Autosave) к папке для Автовосстановления, так же должен входить в перечень «Надёжные расположения»;

      • Изменено 14 апреля 2015 г. 15:23
      • Помечено в качестве ответа 16 апреля 2015 г. 8:50

      14 апреля 2015 г. 15:14 Ответить | Цитировать

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий