Как вычислить минимальное значение в excel

Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.

Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.  

Пусть имеются данные

image

Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:

=МАКС(ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13))

Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

image

Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.

Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.

ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13)

Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel

На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.

Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.

Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.

Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

В MS Excel добавили новые статистические функции — МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.

Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.

Ниже показан ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.

Поделиться в социальных сетях:

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Описание работы

Найти максимальное значение в Excel не составляет труда. Однако при необходимости искать максимум по условию — проблематично. Для этих целей в надстройку добавлена новая функция =МАКСЕСЛИ (аналогична стандартной функции Excel СУММЕСЛИ).

В Excel версии 2016 и выше появилась встроенная функция МАКСЕСЛИ, можете пользоваться ей. Если ваш Excel более ранней версии, то эту функцию можно использовать установив надстройку VBA-Excel.

У функции следующие аргументы =МАКСЕСЛИ(ДИАПАЗОН;КРИТЕРИЙ;[ ДИАПАЗОН_ПОИСКА ])

ДИАПАЗОН — Диапазон проверяемых ячеек.

КРИТЕРИЙ — Условие в формате числа, выражения или текста, определяющее проверку максимального значения. [ ДИАПАЗОН_ПОИСКА ] — Фактический диапазон для определения максимального значения. Если данный параметр не задан, будет использоваться ячейки, задаваемые параметром ДИАПАЗОН.

Пример 1

В качестве критерия можно указывать значения и логические выражения:

  1. Рассмотрим следующий пример в котором определяется максимальная оценка по литературе. Для этого в параметр КРИТЕРИЙ указано значение «Литература», а в параметр ДИАПАЗОН — список предметов.
  2. Если в качестве критерия указать логическое выражение «<>Русский», то определится максимальная оценка по всем предметам за исключением русского языка.

Пример 2

В следующем примере параметр ДИАПАЗОН_ПОИСКА не задан, поэтому максимальное значение определяется среди ячеек указанных в параметре ДИАПАЗОН .

Цель работы: Изучение возможностей пакета Ms Excel при решении одномерных задач оптимизации. Приобретение навыков поиска экстремумов одномерной функции средствами пакета.

Решение этой задачи сводится к поиску на заданном отрезке такого значения аргумента, которое доставляет максимальное и (или) минимальное значение целевой функции.

Последовательность и содержание действий такие же, как и при уточнении корня нелинейного уравнения с помощью надстройки Поиск решения в MS EXcel.

Для поиска максимума переключатель варианта в диалоговом окне Поиск решения установить максимальному значению, а для минимума переключатель варианта установить минимальному значению.

Далее задать ограничения для изменяемой ячейки. Порядок установки ограничений следующий:

1. щёлкнуть мышью по кнопке Добавить в диалоговом окне Поиск решения;

2. в появившемся окне Добавление ограничения щелчком мыши по ячейке установить абсолютный адрес изменяемой ячейки в окнеСсылка на ячейку:;

3. в среднем окне выбрать вид ограничения ( =; =);

Читайте также:  Эжд дневник мос ру мэш

4. в окне Ограничение: ввести значение соответствующей границы (в решаемой задаче дваограничения);

5. после установки ограничения щёлкнуть мышью по кнопке ОK;

6. в окне Поиск решения щёлкнуть мышью по кнопке Выполнить.

После завершения поиска решения в ячейке, содержащей формулу для вычисления значений целевой функции, будет отображаться найденный максимум или минимум, а в изменяемой ячейке будет значение аргумента, доставляющее этот экстремум.

Для изменения (корректировки) ограничения надо выделить строку с ограничением и щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить, а затем выполнить корректировку. Назначение остальных кнопок в диалоговом окне Поиск решения уяснить самостоятельно.

Нахождение локальных экстремумов функции

Если функция F(x) непрерывна на отрезке [a, b] и имеет внутри этого отрезка локальный экстремум, то его можно найти, используя надстройку Excel Поиск решения. Рассмотрим последовательность нахождения экстремума функции на примере.

Пример 1. Задана неразрывная функция Y= X 2 +X +2. Требуется найти ее экстремум (минимальное значение) на отрезке [-2, 2].

1. В ячейку А3 рабочего листа введите любое число, принадлежащее заданному отрезку, в этой ячейке будет находиться значение Х.

2. В ячейку В3 введите формулу, определяющую заданную функциональную зависимость (рис. 18). Вместо переменной Х в этой формуле должна быть ссылка на ячейку А3: = A2^2 + A2 +2.

3. Выполните команду меню Сервис — Поиск решения.

4. В открывшемся окне диалога Поиск решения в поле Установить целевую ячейку укажите адрес ячейки, содержащей формулу (В3), установите пере-ключатель Минимальному значению, в поле Изменяя значение ячейки укажите адрес ячейки, в которой содержится переменная х.

5. Добавьте два ограничения в соответствующее поле: A3>= -2 и A3

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Читайте также:  1С запрет на редактирование проведенных документов

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design) , которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS) . Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :

=МИНЕСЛИ( Диапазон_чисел ; Диапазон_проверки1 ; Условие1 ; Диапазон_проверки2 ; Условие2 . )

  • Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
  • Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
  • Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE) .

Читайте также:  Лучшие стилусы для рисования

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

. и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

  • База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
  • Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
  • Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM) , ДМАКС (DMAX) , БСЧЁТ (DCOUNT) , которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

у меня есть таблица с двумя столбцами, скажем:Б. У меня есть отдельный список (в столбце D) всех значений в столбце А. Для каждого целевого значения в столбце D Я хочу найти среди всех строк, col a которых соответствует целевому, минимальное и максимальное значения в столбце B. Например, если данные, как показано,

    col A   col B        col D  1  7.5     1.00         7.5      1.00   1.20  2  7.5     1.04         8        1.08   1.45  3  7.5     1.08         8.5      1.17   1.83  4  7.5     1.15  5  7.5     1.20  6  8       1.08  7  8       1.13  8  8       1.20  9  8       1.29 10  8       1.38 11  8       1.43 12  8       1.45 13  8.5     1.17 14  8.5     1.22 15  8.5     1.26 16  8.5     1.35 17  8.5     1.42 18  8.5     1.51 19  8.5     1.58 20  8.5     1.64 21  8.5     1.69 22  8.5     1.74 23  8.5     1.79 24  8.5     1.83 

Я хочу иметь формулы, которые возвращают последние два столбца (min и max).

Примечания:

  1. было бы удобно иметь что-то, что работает даже при обращении к диапазонам, выходящим за пределы последней строки (например, использование $A:$A в формулах, не обязательно $A:$A), Так что новые данные могут быть добавлены в нижней части столбцов A,B и все автоматически обновляется.

  2. столбцы A,B будет содержать другие данные, заголовки и т. д., поэтому я думаю, что некоторые формулы могут не работать со ссылками на целые столбцы, такие как $A:$A.

редактировать: я только что нашел несколько похожих / связанных сообщений

найдите дату MIN / MAX в диапазоне, если она соответствует критериям других столбцов

условные мин и Макс в Excel 2010

выберите минимальное значение в столбце B для тех же значений в Столбцах excel?

заданное значение в столбце A, найти min / max в столбце B в EXCEL

найти max или min в excel, с условиями

excel lookup-tables

4 ответов

это работает для меня.

для мин:

=MIN(IF(($A:$A=D1),($B:$B))) 

макс:

=MAX(IF(($A:$A=D1),($B:$B))) 

обратите внимание, что это массив формул, поэтому вам нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER

6 автор: Dmitry Pavliv

Вы можете использовать формулы массивов, чтобы дать вам ответы, которые вам нужны.

в течение минуты вы можете использовать формулу в ячейке E1:

{=MIN(IF($A:$A=D1,$B:$B))} 

и максимальная формула для ячейки F1:

{=MAX(IF($A:$A=D1,$B:$B))} 

чтобы ввести формулу массива, вы должны ввести все, кроме фигурных скобок (фигурные скобки), затем нажмите клавиши Ctrl и Shift при нажатии клавиши enter… это добавит фигурные скобки, и формула будет считаться формулой массива.

раз вы можете скопировать формулу вниз на другие соответствующие значения

Формулы массива работают путем вычислять каждую комбинацию. Он будет вычислять, если значение в A1 совпадает с D1, и если это так, он даст значение B1, то если значение A2 совпадает с D1 он даст значение B2, и так далее. Это даст вам список (или массив) значений из столбца B, где значение в матч. Затем MIN / MAX рассчитывается как обычно.

2 автор: Paranoid Android

на INDEX функция может помочь вам избежать CSE, построив стандартную формулу, используя некоторую математику до нуля или сделать астрономические любые несоответствующие значения в зависимости от того, ищете ли вы MAX или MIN результат.

формула псевдо-MAXIF немного проще, поэтому я начну там.

=MAX(INDEX(B:B*(A:A=D1), , )) 

Excel рассматривает любое логическое утверждение TRUE как 1 и любое ложное как при использовании математически. Умножение значения в столбец B by 1 оставляет значение неизменным; умножение на приведет к нулю. The INDEX функция передает массив неизмененных значений и нулей в MAX функция в зависимости от того, соответствует ли это критериям или нет. Результатом будет максимальное значение из столбца B, где столбец A равен критериям.

формула псевдо-MINIF по существу переворачивает процесс, математически исключая любое несоответствующее значение, оставляя только совпадающие значения, из которых выбрать MIN from.

=MIN(INDEX(B:B+(A:A<>D1)*1E+99, , )) 

опять же, TRUE is 1 и FALSE но на этот раз мы используем его, чтобы добавить 1E + 99 (A 1 следовал по 99 нули, которые не будут MIN ничего) к любым несоответствующим значениям. Соответствующие значения будут иметь 0 × 1Е+99 добавлено к ним, что приравнивается к нулю и не изменит их значение.

ссылки на полный диапазон ячеек столбцов, которые я использовал, не оказывают отрицательного влияния на задержку расчета больше, чем аналогичный формула массива будет.

2 автор: Jeeped

(Я использую то же самое графа в обоих, чтобы убедиться, что области имеют одинаковый размер)

теперь я могу использовать формулу массива =MAX((ARange=D2)*(BRange)) чтобы получить max (и то же самое для min). Вводятся Формулы массива с помощью CTRL + SHIFT + Enter См. ответ @Simoco для правильной формулы

-1 автор: SeanC

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

  • по возрастанию;
  • по убыванию;
  • по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

  • от 0 до 9;
  • от А до Я;
  • от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Результат:

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Исходные данные:

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Порядок действий:

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Сортировка в Эксель – это встроенная функция в данную программу, с помощью которой пользователь сможет расположить данные в столбцах на листе в удобном порядке для их последующего анализа.

Вы сможете отсортировать данные в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию значений, по дате или по значкам, по цвету текста или ячейки. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Сортировка данных в Excel

Сделать сортировку данных в Эксель можно всего в пару кликов мышки.

Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С. Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр». В следующем меню выберите или «Сортировка от минимального к максимальному», или «Сортировка от максимального к минимальному». Выберем второй вариант.

Данные в столбце отсортированы в порядке убывания.

У меня столбец С расположен между двумя другими столбцами, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно в этом столбце, выделяю маркером пункт «сортировать в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка».

Сортировка по алфавиту в Excel делается по тому же принципу. Выделяем столбец, и нажимаем кнопочку «Сортировка и фильтр». В выпадающем меню пункты изменились. Выберите или от «А до Я», или от «Я до А».

Список имен в примере отсортирован по алфавиту.

Сортировка по дате в Excel

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число». Лучше всего подойдет или формат ячеек «Дата», краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Этот момент очень важен, так как в противном случае, данные могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр». В меню можно выбрать или «от старых к новым», или «от новых к старым».

Сортировка по цвету ячейки или текста

Этот способ сортировки можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая сортировка».

В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили данные без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в примере это «I». В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта». В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху». Это мы отсортировали числа красного цвета.

Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень». Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет». Нажмите «ОК».

Наш столбец отсортирован следующим образом.

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте сделаем сортировку чисел в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая сортировка». В окне сортировки нажмите на кнопку «Добавить уровень». Столбец остается «I», сортировка по «Значению», порядок «По возрастанию». Нажмите «ОК».

Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки».

Сортировка таблицы в Excel

Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая сортировка».

Давайте отсортируем класс в порядке возрастания, и таким же образом средний бал.

В окне сортировки ставим галочку в поле «Мои данные содержат заголовки». В разделе «Столбец» выбираем из списка «Класс», сортировка по «Значению», а порядок «По возрастанию».

Чтобы сделать сортировку по среднему балу, нажмите на кнопочку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выбираем «Средн.бал». Нажмите «ОК».

Данные в таблице отсортированы.

Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel – в ней написано, как выделить несмежные ячейки.

Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка».

В открывшемся окне уже есть два уровня сортировки. Эти уровни имеют приоритет – у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу – нужно в таком порядке и расставить уровни.

Нажимаем на кнопку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выбираем «Имя», сортировка – «Цвет ячейки», порядок – «розовый», «Сверху».

Теперь с помощью стрелочек перемещаем данную строку наверх списка. Нажмите «ОК».

Таблица с отсортированными данными выглядит следующим образом.

Если Вы работаете с большими таблицами, можете также прочесть статьи по темам: как закрепить шапку в таблице Excel – чтобы при прокрутке она всегда отображалась вверху, и как сделать фильтрацию данных в Эксель – это позволит просматривать данные в таблице с конкретными параметрами.

Теперь Вы знаете, как сделать сортировку данных в Эксель для таблицы, по алфавиту, по дате, по возрастанию, по цвету ячейки или текста.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.

Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.

Сортировка данных в Excel

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.

Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:

  1. Выделяем и копируем всю таблицу.
  2. На другом чистом листе (например, Лист2)щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выбираем опцию: «Специальная вставка». В параметрах отмечаем «значения» и нажимаем ОК.

Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.

Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:

  1. Выделите столбцы листа, которые охватывает исходная таблица.
  2. Выберите инструмент на закладке: «Данные»-«Сортировка».
  3. В появившимся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а потом указываем следующие параметры: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Значения; «Порядок» – По убыванию. И нажмите ОК.

Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:

  1. Выделите диапазон значений столбца который следует отсортировать, например «Расход» (в данном случаи это диапазон E1:E11).
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному столбцу. В контекстном меню выберите опцию «Сортировка»-«от минимального к максимальному»
  3. Появится диалоговое окно «Обнаруженные данные вне указанного диапазона». По умолчанию там активна опция «автоматически расширять выделенный диапазон». Программа пытается охватить все столбцы и выполнить сортировку как в предыдущем примере. Но в этот раз выберите опцию «сортировать в пределах указанного диапазона». И нажмите ОК.

Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.

Сортировка по цвету ячейки в Excel

При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:

  1. Вернемся к нашей исходной таблице на Лист1 и снова полностью выделим ее, чтобы скопировать.
  2. Правой кнопкой мышки щелкните по ячейке A1 на копии таблицы на третьем листе (Лист3) и выберите опцию «Специальная вставка»-«значения».
  3. Повторно делаем щелчок правой кнопкой мышки по ячейе A1 на листе 3 и повторно выберем «Специальная вставка» только на этот раз указываем «форматы». Так мы получим таблицу без формул но со значениями и форматами
  4. Разъедините все объединенные ячейки (если такие присутствуют).

Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:

  1. Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
  2. В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.

Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.

Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.

Для того чтобы отсортировать числа в таблице Excel используйте следующие возможности.

1 способ

  1. В окне открытого листа выделите столбец с числовыми данными.
  2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Редактирование» щелкните по кнопке «Сортировка и фильтр».
  3. В списке команд выберите (рис. 5.20):
    • «Сортировка от минимального к максимальному» – для сортировки данных по возрастанию;
    • «Сортировка от максимального к минимальному» – для сортировки данных по убыванию.

Рис. 5.20. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Сортировка и фильтр» (для чисел)

2 способ

  1. В окне открытого листа выделите столбец с числовыми данными.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
  3. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».
  4. В списке команд выберите:
    • «Сортировка от минимального к максимальному»;
    • «Сортировка от максимального к минимальному».

3 способ

  1. В окне открытого листа раскройте меню кнопки фильтрации в заголовке нужного столбца таблицы.
  2. В списке команд выберите:
    • «Сортировка от минимального к максимальному»;
    • «Сортировка от максимального к минимальному».

В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того, как подсчитать ячейки со значением больше чем. image

Основная формула

Описание

Чтобы подсчитать количество ячеек со значениями больше определенного числа, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В основной форме формулы диапазон представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа, а X представляет порог, выше которого вы хотите произвести подсчет. В показанном примере активная ячейка содержит эту формулу:

Пояснение

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат числовые значения больше X, и возвращает результат в виде числа. Если вы хотите подсчитать ячейки, которые больше или равны 90, используйте:

Если вы хотите использовать значение в другой ячейке как часть условия, используйте символ амперсанд (&) для объединения следующим образом:

Если значение в ячейке a1 равно «70», условие после объединения будет «>70».

Примечание

См. также примеры составления формул: Как в Excel подсчитать ячейки со значением меньше чем Как в Excel подсчитать даты по дням недели Как в Excel подсчитать ячейки, содержащие положительные числа Как в Excel подсчитать ячейки, содержащие отрицательные числа Как в Excel подсчитать ячейки, содержащие либо x либо y

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий