Конвертация электронных таблиц Numbers в файлы PDF, Microsoft Excel и другие

Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял. Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы. Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.

1 Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

  • Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом.

image

В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.

image

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”. Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой.

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Сохраняйте так таблицы каждый раз, когда вам потребуется распространить их среди коллег, друзей или знакомых. Такие листовки легко распечатать, но сложно изменить, что очень хорошо для сохранности данных, внесенных вами.

2 Как форматы Excel перевести в PDF с помощью сторонних программ

Если вы решили найти такой софт в сети интернет, то относитесь к издателям с осторожностью: часто бывает, сайты сами включают в установочный файл лишние программы, поисковые системы, рекламные вирусы. Поэтому, тщательно сканируйте дистрибутив перед распаковкой. В статье будет использован пример с программой spire pdf, которую можно скачать по ссылке. Существует и другая похожая утилита, которая добавляет кнопки pdf в программу Эксель, скачать её можно тут. Зайдя на сайт, кликните на зеленую кнопку “Скачать” в самом низу окна.

  • Everyone – пользоваться могут все;
  • Just me – запрещает другим её открывать.

После настройки этого окна, нажмите “Next”.

На рабочем столе появится ярлык программы, вы можете конвертировать файлы, кликнув по ней, либо зайти в MS Office Excel и выполнить конвертацию оттуда.

Попробуйте снова кликнуть на поле “Файл” в Экселе.

Теперь выберите “Сохранить как”.

В графе “Тип файла” теперь появится строчка “PDF”. Выберите её и продолжите сохранение.

3 Как форматы Excel перевести в PDF онлайн

Если ни один из способов, изложенных выше, вам не подходит, то остается онлайн изменение документа. На выбор могут быть такие ресурсы:

  • https://smallpdf.com – быстрая конвертация, но не поддерживает большие объемы документа;
  • http://convertstandard.com – может загружать весьма объемные файлы, но иногда отказывается работать с форматом xlsx 2003 года;
  • http://www.ilovepdf.com – имеет некоторые платные функции, но конвертация бесплатна.

Выберите файл и кликните “Открыть”.

Таким образом, используя три разных метода, вы получили PDF документы из Excel форматов. Выберите более удобный для вас и пользуйтесь постоянно.

Сервисы и программы Оглавление:

  • Зачем делать перевод Excel в PDF и обратно? 
  • Как перевести Excel в PDF и наоборот
  • Как перевести эксель в пдф
  • Перевод PDF в Excel
  • Заключение

Как перевести Excel в PDF — такой вопрос часто возникает у пользователей. Задача простая и вполне легко решается благодаря использованию различных сервисов. В этой статье, мы будем использовать инструменты, которые помогут Вам осуществить перевод Excel в PDF и обратно.

Зачем делать перевод Excel в PDF и обратно? 

Здравствуйте друзья! Перевод Excel в PDF и наоборот делается в том случае, когда необходимо перевести этот формат для определённого назначения. Например, для вставки таблицы в статьях, загрузка файлов на облачное хранилище, просмотр в браузере, а так же смена формата данного файла и так далее.

Как перевести Excel в PDF и наоборот

Для перевода форматов, используется сервис – SmallPdf. Благодаря ему, перевод осуществляется достаточно быстро. Давайте посмотрим, как это происходит на практике. Для этого зайдите на данный сайт, чтобы выбрать необходимые параметры. В данном случае, нам нужен параметр excel в pdf. Нажмите на него, чтобы перенести с компьютера файл Excel. (Рисунок 1)

Дождитесь, пока конвертация закончится, и затем сохраните созданный файл на компьютер. (Рисунок 2).

Указанный Вами формат преобразуется в PDF.

Как перевести эксель в пдф

В предыдущей части статьи, Вы прочитали информацию о том, как перевести Excel в PDF, с использованием сервиса. Но, это возможно сделать и без него. Для этого, нужно скачать последнюю версию полного пакета программ Microsoft Office. И открыть программу Excel.

В любой такой программе, можно перевести файл под разным форматом. Для этого нажмите файл, сохранить, как и выберете из предложенного списка форматов PDF. (Рисунок 3).

После чего, Ваш документ Excel переведётся в данный файл.

Перевод PDF в Excel

А как сделать перевод PDF в Excel? Здесь, Вы проделывайте всё тоже, самое, что и в первом варианте перевода форматов. Только выбирайте второй параметр – PDF в Excel. Как видите, сервис SmallPDF, пожалуй, самый лучший, и позволяет конвертировать файлы даже без регистрации.

Но, на нём можно и зарегистрироваться, чтобы проверить все его полноценные возможности. Кстати, он платный и стоит всего лишь 48 долларов за один год подписки. Это уже подходит для опытного пользователя, а для новичка, хватит и бесплатного использования.

Подробности в видео:

Заключение

Итак, в этой статье мы рассмотрели решение проблемы, как перевести Excel в PDF. Без сервисов, сейчас сложно зарабатывать через Интернет, и поэтому пользователи применяют на практике все возможные инструменты, чтобы упростить себе работу. Сервис SmallPdf, который был рассмотрен в этой статье, действительно конвертирует любые форматы быстро и качественно. Вам лишь нужно нажать на две кнопки, чтобы их конвертировать, и тогда у Вас всё получиться!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S

На блоге можно найти ещё сервисы, которые конвертируют подобные форматы (Онлайн конвертер, Как перевести книги в ПДФ).

Просмотров: 570

Автор: · Опубликовано 22.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда бывают случаи, когда созданные в редакторе Excel отчеты или таблицы нужно представить в виде обычного документа. То есть нужен готовый результат, без возможности редактирования данных. В данной статье мы рассмотрим, как происходит конвертация Эксель файлов в формат ПДФ. Для этой цели существует очень много различных методов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

При помощи редактора Microsoft Excel

Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.

Сохранение документа

Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.

  1. Отройте нужный документ. Нажмите на пункт меню «Файл».
  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».
  1. После этого кликните на кнопку «Обзор».
  1. В результате этого появится окно «Сохранения документа». Нажмите на выпадающий список «Тип файла».
  1. В появившемся списке выберите пункт «PDF».
  1. Кроме этого, вы можете выбрать нужный вам вариант оптимизации документа.
  1. Также можно указать особые параметры сохранения.
  1. В результате этого вы увидите окно, в котором можно:
    • указать диапазон страниц;
    • выбрать нужные листы;
    • включить/выключить непечатаемые данные.
  1. Затем укажите нужное имя и кликните на кнопку «Сохранить». Если хотите, можно поставить галочку, чтобы документ открылся сразу же после публикации.

Результат будет следующим.

Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.

Печать книги

Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+P или кликните на пункт меню «Файл».
  1. Если вы решили не использовать горячие клавиши, нужно будет дополнительно кликнуть на раздел «Печать».
  1. В результате этого (в обоих случаях), вы увидите следующее окно. Нажмите на выпадающий список принтеров.
  1. Выберите пункт «Adobe PDF» (если его нет, значит, у вас не установлен Adobe Acrobat) или «Microsoft Print to PDF».
  1. После этого нажмите на кнопку «Печать».
  1. Далее вас попросят указать имя и расположение будущего PDF-документа. Для того чтобы запустить конвертацию, достаточно кликнуть на кнопку «Сохранить».
  1. В результате этого запустится «преобразователь». Ждать придется недолго – виртуальный принтер печатает очень быстро.
  1. Как видите, результат намного красивее. Все границы очень аккуратные и нужной толщины.

Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.

Использование Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена данная программа, то вы сможете сделать следующее.

  1. В Екселе кликните на пункт меню «Файл».
  1. Жмем на «Сохранить как Adobe PDF».
  1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
    • диапазон преобразования;
    • нужные листы в Excel;
    • параметры преобразования.
  2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:

  • добавить;
  • удалить;
  • добавить все.
  1. В результате этого появится окно «Сохранить файл Adobe PDF как». Здесь вы сможете указать дополнительные параметры (помимо ограничения редактирования).
  1. К второстепенным настройкам относятся следующие пункты.
  1. После того как вы выберете нужные вам параметры, необходимо указать каталог и имя будущего файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет таким же хорошим, как и при печати.

Экспорт

Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на главное меню «Файл».
  1. В открывшемся окне перейдите в раздел «Экспорт».
  1. Он выглядит следующим образом.

Данный список может содержать и больше позиций. Всё зависит от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

Создать Adobe PDF

В правой части программы отображается подробное описание данного метода.

При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.

Создать документ PDF/XPS

Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.

При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.

При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.

В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».

Изменение типа

В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.

В списке книг нет варианта «PDF». Поэтому придется нажать на кнопку «Сохранить как». В результате этого мы окажемся там же, где были в самом начале статьи.

Сохранение в MS Excel 2003

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.

Пунктов «Экспорт» или «Сохранить как Adobe PDF» там также нет. Единственное, что там можно сделать – воспользоваться виртуальным принтером. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните меню «Файл» и выберите там пункт «Печать». Либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+P.
  1. После этого нужно будет выбрать соответствующий принтер (Adobe PDF или Microsoft Print to PDF). Затем укажите нужные параметры печати. Для запуска конвертации кликните на «OK».
  1. В появившемся окне сохранения файла нужно указать желаемое расположение и имя документа. Для сохранения кликните на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет таким же, как и в современных редакторах (2007, 2010, 2013 и 2016), поскольку здесь используются возможности не программы Excel, а виртуального принтера.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

  1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).
  1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.
  1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.
  1. Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».
  1. Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».
  1. В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Процесс работы с сайтом довольно простой.

  1. Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.
  1. После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».
  1. Дождитесь окончания конвертации.
  1. Сразу после этого появятся ссылки на:
    • скачивание файла;
    • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
    • объединение;
    • разделение;
    • преобразование в JPG;
    • редактирование документа.
  1. Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Выберите файл».
  1. Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».
  1. В данном случае автоматическая загрузка не начнется. Нужно кликнуть на кнопку «Convert».
  1. Затем необходимо дождаться процесса конвертации.
  1. После этого появится окно для сохранения результата, в котором нужно будет:
    • указать желаемое имя;
    • выбрать нужный каталог;
    • нажать на кнопку «Сохранить».
  1. В итоге мы получаем следующее.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Вследствие всего описанного выше можно сделать следующий вывод: если в вашей книге используются переносы слов, то лучше воспользоваться возможностями виртуального принтера или редактора Microsoft Excel.

Дополнительные приложения

В качестве примера возьмем программу «FoxPDF Excel to PDF Converter». Её можно скачать как на официальном сайте, так и на любом другом soft-портале.

Данное приложение условно-бесплатное, то есть вы сможете пользоваться этим приложением без оплаты лишь определенный срок. В данном случае – 30 дней. Потом придется заплатить 29,95 долларов.

Для запуска пробного режима нажмите на кнопку «Continue to Try». После этого вы увидите следующее.

Приложение выглядит довольно внушающим. Ведь не просто так они просят за него почти 30 баксов. Для того чтобы проверить его возможности, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Excel Files».
  1. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть».
  1. Вследствие этого выбранная книга добавится в список.
  1. Для каждого файла указывается исходный формат и результат. Кроме этого, можно выполнить различные операции при нажатии на выпадающий список «Operate».

Практически каждому пункту соответствует своя горячая клавиша. Обратите внимание на то, что можно добавлять несколько файлов. Кроме этого, напротив каждой книги можно поставить галочку. Это значит, что вы можете добавить 10 файлов, а конвертировать только те, которые будут активны.

  1. Для преобразования всего списка нажмите на иконку в правом нижнем углу.
  1. Конвертация происходит очень быстро. По окончании процесса вас спросят: «Не хотите ли вы открыть каталог с результатом?». Нажмите на кнопку «OK».
  1. Затем вы увидите другой вопрос. Вам предложат купить программу. Если вы не хотите этого, то кликните на кнопку «Cancel» или на «крестик» в правом верхнем углу окошка.
  1. По умолчанию все конвертированные файлы сохраняются в папку «PDF Save», которая находится в каталоге «Документы».
  1. Запустите этот документ.

Все строки видны, но опять же – мы видим наложение. Кроме этого, появился большой водяной знак «Trial Version». По факту – пока вы не оплатите, нормально пользоваться данным приложением будет невозможно.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели всевозможные методы конвертации экселевских файлов в PDF формат. Вы можете выбрать любой из них, который вам понравится больше всего или кажется самым простым.

Если у вас что-то не получается, возможно, у вас на компьютере не установлены виртуальные принтеры или вы выбираете не тот формат файла.

Видеоинструкция

Если вам до сих пор ничего не понятно или же остались какие-то неясные моменты, вы всегда можете найти на них ответы в приложенном ниже ролике, в котором есть дополнительные советы к описанной выше статье.

PDF-формат часто используется для подготовки документов к печати и/или их передачи документа без возможности внесения корректировок другим пользователем. К счастью, выполнить конвертацию таблицу форматов MS Excel в PDF не составит особого труда. В ходе статьи рассмотрим несколько вариантов такого преобразования.

Содержание

Как конвертировать Excel в PDF

Конвертацию можно выполнить с помощью инструментария самого Excel. Однако, если вы загрузили таблицу откуда-то из интернета или стороннего носителя, то удобнее будет использовать онлайн-сервисы для конвертации или специализированные программы. Особенно это актуально в том случае, когда на компьютере не установлен пакет Microsoft Office.

Рассмотрим каждый из вариантов.

Вариант 1: Конвертация в Excel

Вы создали таблицу и теперь её нужно конвертировать в PDF. В Excel вам достаточно сохранить таблицу в нужном формате. Правда, часть функционала таблицы будет потеряна, плюс, она станет недоступна для дальнейшего редактирования.

Вот так это реализуется в современных версиях Excel:

  1. Для начала выделите ячейки, которые будут представлены в PDF-файле. Невыделенные элементы не будут добавлены в PDF.
  2. Теперь нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части интерфейса программы.
  3. В левом меню открывшегося окна раскройте пункт «Сохранить как».
  4. Там можно сразу же выбрать место сохранения из предложенных папок или указать другую директорию, воспользовавшись кнопкой «Обзор».
  5. Откроется интерфейс сохранения документа, где нужно будет выбрать в блоке «Тип файла» пункт «PDF». Имя для файла можно задать любое, удобное вам.
  6. Вы можете настроить дополнительные параметры PDF-файла, воспользовавшись соответствующей кнопкой в нижней части интерфейса сохранения. В открывшемся окне задайте те параметры, которые считаете нужными.
  7. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

Таблица успешно преобразуется в PDF-документ. При этом сам изначальный документ таблицы останется со всеми возможностями для редактирования. PDF-таблицу можно будет без проблем открыть в соответствующих приложениях для просмотра/обработки PDF-файлов.

Вариант 2: FoxPDF Excel to PDF Converter

Одна из самых популярных программ для конвертации документов программ Microsoft Office в PDF-формат. Программа очень проста и понятна в управлении, несмотря на то, что часть интерфейса в ней на английском языке.

Давайте рассмотрим, как пользоваться этой программой в наших целях:

  1. Запустите её и нажмите на кнопку «Add Excel Files». Эта кнопка имеет обозначение в виде экселевского файла. Расположена в верхнем меню.
  2. Откроется «Проводник» Windows. В нём нужно будет выбрать таблицу Excel для последующей конвертации. Примечательно, что вы можете выбрать сразу несколько файлов, если будете кликать по ним с зажатой клавишей Ctrl. Выбрав нужные файлы нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Спустя несколько секунд данные файлы отобразятся в центральной части окна для конвертации. Обратите внимание, чтобы напротив выбранных файлов стояли галочки. В противном случае они просто не поступят на конвертацию.
  4. В строке «Output Format» выберите расширение файла, в которое он будет преобразован. Из выпадающего меню выберите PDF.
  5. Также в «Output Path» нужно выбрать директорию, в которую будет сохранён полученный после конвертации файл. Для этого нажмите на иконку папки или троеточия. Можно оставить значение по умолчанию. Тогда файл сохранится в пользовательскую директорию.
  6. Для запуска процесса конвертации нажмите на кнопку в виде PDF-файлов.

Вариант 3: Онлайн-сервисы

Этот вариант более удобен по сравнению с предыдущим, так как позволяет быстро преобразовать файл в PDF без необходимости скачивания и установки какого-то дополнительного ПО. Правда, у онлайн-сервисов существуют определённые ограничения, например, нельзя за один сеанс конвертировать больше определённого количества файлов и/или их размер не должен превышать определённого порога. Правда, для большинства пользователей данные ограничения не заметны.

Рассмотрим онлайн-конвертацию файлов на примере сайта smallpdf.com:

  1. На главной странице ресурса выберите тип конвертации, который вам требуется выполнить. В нашем случае это «Excel в PDF».
  2. Далее нужно будет загрузить файлы для дальнейшей конвертации. Это можно сделать прямо с компьютера или с виртуального диска – Google Drive или Dropbox. Для загрузки файла с компьютера просто перетяните нужную таблицу из «Проводника» Windows.
  3. Процесс конвертации запускается автоматически. Много времени он не занимает.
  4. Готовый файл можно будет скачать на компьютер или сохранить на виртуальном диске. Выберите соответствующую кнопку для сохранения. Полученный PDF-файл можно преобразовать в JPG или разделить на несколько частей прямо в конвертере.

Если вы используете какой-то другой онлайн-сервис для конвертации, то инструкция к нему тоже будет примерно похожа. Исключением может быть отсутствие некоторых описанных функций и/или присутствие дополнительных.

В старых версиях MS Excel

Версии Excel до 2010 года не поддерживают встроенного сохранения таблиц в формат PDF. В этом случае вы можете использовать сторонние сервисы и программы для конвертации таблицы или установить специальное расширение для программы. Одной из таких программ является Foxit PDF. Она добавляет в интерфейс Excel необходимую вкладку в интерфейс Excel. В ней вы сможете настроить параметры преобразования таблицы в PDF-файл.

Читайте также: Как закрепить область в Excel Как написать формулы в Excel Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel Вставляем таблицу из Word в Excel

Чтобы функционал программы добавился в Excel вам требуется только установить её на компьютер и перезапустить Excel. Дальнейшие действия по преобразованию таблицы будут выглядеть следующим образом:

  1. В верхней панели Excel переключитесь на вкладку «Foxit PDF».
  2. Здесь нажмите на кнопку «Create PDF».
  3. Откроется интерфейс настройки конвертирования файла. Здесь доступно три режима конвертации:
    • Entire Workbook – конвертировать всю книгу полностью;
    • Selection – конвертировать весь диапазон ячеек;
    • Sheet(s) – конвертировать только выбранные листы.
  4. После выставления всех необходимых настроек нужно будет нажать на кнопку «Convert to PDF».
  5. В «Проводнике» Windows укажите директорию, в которую будет сохранена преобразованная в PDF таблица Excel и подтвердите сохранение таблицы.

Каждый из представленных вариантов конвертации удобен по-своему. Например, в случае с использованием сторонних программ вы можете конвертировать одновременно несколько Excel-файлов. Для конвертации онлайн обязательно нужно подключение к интернету, плюс, могут быть различные ограничения. Конвертация с помощью функционала Excel же не представляет возможность пакетной конвертации.

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Столкнулся с такой проблемой — через обычную команду «Сохранить как» Excel сохраняет только один активный лист. Вот такие дела. Что же делать, если листов несколько, а уж тем более десятки?

Сразу оговорюсь: всё перечисленное ниже будет актуально только в том случае если у вас установлен PDF редактор (Adobe Acrobat, Foxit Phantom PDF, PDF Creator). 

Пойдем следующим путём:

  • Настроим области печати — это необходимо, чтобы pdf файл не разбивался на отдельные страницы с кусками таблицы (см. Область печати в Excel);
  • Откроем книгу и дадим стандартную команду «Сохранить как»;

image

  • Выберем в поле «Тип файла» выберем PDF и нажмём кнопку «Параметры»;

image

  • Нам останется поставить галочку «Всю книгу» и не ставить галку «Не учитывать области печати».

image

Таким образом, Excel сохранит все листы нашей книги как один многостраничный pdf файл без каких-либо дополнительных инструментов!

Если возникли проблемы — посмотрите наш видеоурок!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий