Поиск точного совпадения с помощью функции СУММПРОИЗВ в Excel

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) в Excel используется для перемножения двух или более массивов данных и затем их суммирования.

Содержание

Что возвращает функция

Возвращает сумму и произведение двух или более массивов данных.

Синтаксис

=SUMPRODUCT(array1, [array2]. [array3], …) – английская версия

=СУММПРОИЗВ(массив1;[массив2];[массив3];…) – русская версия

Аргументы функции

• array1 (массив1) – первый массив данных, который вы хотите перемножить, а затем суммировать;
• [array2] ([массив2]) – (опционально) второй массив данных, который вы хотите перемножить, а затем суммировать. Максимальное количество используемых массивов – 255.

Дополнительная информация

• размер всех массивов должен быть одинаковым;
• все не числовые значения игнорируются и воспринимаются функцией как “0”.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Времена, когда бухгалтеры рассчитывали заработную плату при помощи ручных счет или калькулятора с минимальным набором функций и огромными кнопками, канули в небытие. На сегодняшний день все экономические и бухгалтерские расчеты производятся с использованием программных средств, есть множество специализированного программного обеспечения, которое позволяет выполнять работу в автоматическом режиме. Но иногда возникает необходимость выполнить какие-либо вычисления, не предусмотренные программным обеспечением, используемым работодателем. Тогда на помощь приходят всем знакомые средства Microsoft Office.

Microsoft Excel – это один из основных инструментов для работы с цифрами и массивами чисел, для сортировки и выборки записей, анализа данных, составления планов и диаграмм. В указанном пакете имеется ряд встроенных функций, которые позволяют выполнять вычисления в автоматическом режиме. Функции позволяют значительно упростить формулы, которые используются в электронной таблице Excel, для того чтобы документ не был перегружен длинными формулами и вычислениями. Ознакомиться с полным перечнем встроенных функций в Excel можно, используя справку Microsoft Office.

Одна из множества полезных функций, которые помогают работать с многомерными массивами данных и матричным вычислениям в Excel, – сумма произведений.

Как в Excel можно воспользоваться встроенными функциями?

Встроенные функции в Excel расширяют основные возможности системы, и для того, чтобы просмотреть весь перечень указанных возможностей, можно просто воспользоваться значком f_x, расположенным перед строкой формул (белая строка, в которой набираются символы при заполнении ячеек в Excel).

После нажатия значка f_x появится окно «Мастера функций». Следуя его подсказкам, можно выбрать подходящую функцию и получить краткую информацию по работе с ней. При этом можно использовать несколько вариантов поиска функции:

1. Применить фильтр и установить категорию функции для облегчения поиска необходимой формулы, которая позволит сделать необходимые вычисления. Сумма произведений в Excel входит в категорию «Математические».
2. Использовать поиск по названию (этот вариант подойдет только в том случае, если известно название необходимой функции в Excel). В окне «Поиск функции» необходимо набрать название и нажать кнопку «Поиск», система сама найдет названия встроенных функций, соответствующие введенному запросу. Для того, чтобы вычислить сумму произведений чисел из заданных массивов, в окне поиска следует набрать название функции – «СУММПРОИЗВ».

Для того, чтобы воспользоваться встроенной функцией, необходимо выбрать ее курсором и нажать кнопку ОК в окне «Мастера функций». После выполнения указанных действий появится окно «Аргументы функции», в котором необходимо будет указать все требуемые параметры.

В случае, если название функции заведомо известно, и пользователю не нужны дополнительные подсказки по ее использованию, можно просто поставить в строке формул знак равно (=) и ввести название встроенной функции. При этом необходимо помнить, что помимо названия потребуется ввести еще и аргументы заданной функции Excel.

Аргументы функции для вычисления суммы произведений

Функция для вычисления суммы произведений чисел из заданных массивов определяет итог выполнения определенных действий со значениями, которые используются в качестве аргументов функции. При этом в качестве аргументов могут выступать значения различных типов, а система подскажет пользователю необходимый. Формула суммы произведений в Excel перемножает соответствующие значения из указанных массивов (в качестве массивов используются определенные строки или столбцы) и возвращает сумму произведений значений, приведенных в массивах.

Синтаксис функции и разделительные знаки

Для того, чтобы встроенные функции работали корректно, следует четко соблюдать установленный для них синтаксис (то есть использовать стандартные знаки разделения между аргументами функции).

Функция для вычисления суммы произведений имеет следующий синтаксис – «СУММПРОИЗВ(массив1,массив2,массив3,…)».

То есть для корректных вычислений следует применять скобки и запятые, а для указания начальных и конечных ячеек с массивами в качестве разделителя использовать двоеточие (:). При этом в качестве аргументов могут выступать значения, которые предоставляют информацию для события, действия, метода, свойства, функции или процедуры. Массив 1 является обязательным аргументом для вышеуказанной функции, а последующие массивы задаются, исходя из необходимости. Количество необязательных массивов (компоненты которых будут перемножаться для дальнейшего суммирования) может составлять от 2 до 255.

Пример применения функции для вычисления суммы произведений

Для наглядности использования функции СУММПРОИЗВ следует рассмотреть следующий пример:

1. Заполним ячейки в таблице Excel как показано на рисунке, приведенном ниже.
2. В строке формул запишем «СУММПРОИЗВ(A2:B5;C2:D5)». Для того, чтобы начать вводить в ячейку какую-либо функцию, следует поставить в ней знак равно, а затем записать корректное название встроенной функции и все необходимые аргументы.
3. Нажмем клавишу ввода (Enter).

При этом в ячейке, для которой набиралась формула, Excel выведет результат вычислений. В указанном случае это будет число 9290. Система при этом выполнила следующие арифметические операции:

1×100+3×500+5×230+6×250+2×250+4×130+9×400+2×210=9290.

Ошибки при использовании функции

Самыми распространенными ошибками при использовании встроенных в Excel функций являются:

1. Использование некорректного синтаксиса (лишний пробел между знаками или запятая, поставленная вместо двоеточия, способны привести к ошибкам работе функции).
2. Аргументы, которые используются в качестве массивов в указанной функции, должны иметь одинаковую размерность. Если не следовать данному совету, то функция будет работать некорректно и возвратит в ячейку значение ошибки (#ЗНАЧ!).
3. Если в качестве значений в массивах использовать нечисловые элементы, то они воспринимаются функцией СУММПРОИЗВ как нулевые и могут привести к некорректному конечному результату вычислений.

Не бойтесь использовать возможности Microsoft Excel по максимуму, и тогда он станет вашим надежным помощником в рутинной работе! Многим пользователям кажется, что вычисление суммы произведений в Excel им никогда не понадобится, но когда они начинают использовать возможности программы в своей работе, то этот функционал оказывается довольно полезным.

В Excel реализовано большое количество функций, охватывающих математические вычисления, работу с текстом, статистику, аналитику, работу с базами данных, датой и временем, массивами и многим другим.

Для изучения функций в Excel пользователи часто обращаются к примерам и зачастую это примеры в Интернете на английском языке. Но при попытках использовать формулы (функции) из Интернета каждый раз возникают сообщения «В этой формуле обнаружена ошибка. Это не формула?».

Даже возникают вопросы, «почему в Excel отсутствует данная формула» и «как включить такую-то формулу в Excel»?

На самом деле ответ поразительный — формулы в Excel локализованы! Т.е. если у вас офисный пакет не на английском языке, то название функций переведено. Но всё ещё хуже — при этом оригинальные названия на английском не распознаются в Excel. То есть используя примеры в которых функции записаны английскими словами, нужно переводить их имена в русские эквиваленты.

Но и это ещё не всё! В английском написании формул Excel в качестве разделителя аргументов используется запятая, а в русском написании используется точка с запятой — вам нужно заменять и этот символ, чтобы функция Excel заработала.

Связанные статьи:

• Как в Excel заменить все точки в цифрах на запятые. Функция ПОДСТАВИТЬ (85%)
• Как конвертировать курсы валют в Microsoft Excel (85%)
• Расчёт процентов в Excel (65%)
• Как сделать палочковый график в Microsoft Excel (65%)
• Как создать интервальный график в Microsoft Excel (65%)
• Как в документе Word связать или встроить лист Excel (RANDOM – 50%)

• 4-09-2018, 08:30
• 2979

Программы В» Excel

Применение математической формулы Ставите знак «=» в ячейке, в которой нужно, чтобы выводились результаты вычислений и вносите туда выражение суммы произведений по такому шаблону – =a1*b1*…+a2*b2*…+a3*b3*…+… К примеру, таким способом можно рассчитать выражение – =54*45+15*265+47*12+69*78. Для того чтобы осуществить расчет и вывести результат на экран, кликните на Enter. Работа со ссылками Этот вид вычисления очень простой и понятный, но если в таблице очень много значений, требующих перемножения, а затем сложения, то данный способ займет много времени. Записываете выражение, в котором вместо чисел указываете ссылки на ячейки. Для произведения подсчета следует нажать Enter и тогда результат вычисления появится на экране. Применение функции СУММПРОИЗВ Выделяете на листе Excel ячейку, в которой и будет выводиться конечный результат. Кликаете на «Вставить функцию» (кнопка в виде пиктограммы слева от строки формул). Запускается Мастер функций, в котором открывается список всех операторов (за малым исключением), с которыми можно производить работу в программе. Для того чтобы отыскать необходимую функцию, заходите в категорию «Математические» или «Полный алфавитный перечень». Находите «СУММПРОИЗВ», нажимаете на него и далее ОК. Откроется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ. Адреса диапазонов можно вбивать вручную или же установить курсор мышки в первое поле и выделить с зажатой левой кнопкой мыши массив первого аргумента. Также поступаете со вторым и со всеми другими диапазонами. Их координаты будут сразу отображаться в соответствующем поле. Когда все данные будут введены, следует нажать на ОК в нижней части экрана. Программа самостоятельно произведет все вычисления, которые нужно и выведет итоговый результат в той ячейке, которая была выделена в самом начале. Применение функции по условию Вызываем окно аргументов функции СУММПРОИЗ, как и в прошлом варианте. В первых двух полях следует указать в качестве массивов диапазоны с указанием ставки сотрудников и количества дней, которые они отработали. В третьем поле задаете координаты массива с имена сотрудников. После адреса вносите запись – =”Парфенов Д.Ф.”. Кликаете ОК. Будет произведено вычисление, но в расчет возьмутся только те строки, в которых есть имя Парфенов Д.Ф. Результат вычислений отобразится в заранее выделенной ячейки и будет равен нулю. Это случится из-за того, что формулы в данном виде работает некорректно и нужно ее преобразовать. Выделяете ячейку с итоговым значением и выполняете действия в строке формул. Аргумент с условием нужно взять в скобки, а между ним и другими поставить вместе точки с запятой знак умножения. Кликаете Enter. Программа произведет подсчет и выдаст корректный результат. Будет получена общая заработная плата Парфенова Д.Ф. за три месяца. Точно также можно производить подсчеты не только с текстом, но и с числами или датами, при этом необходимо добавлять знаки условия «», «=», «».

Помимо текстового редактора Word, Microsoft Office имеет в своем арсенале мощную программу, для работы с таблицами, макросами и базами данных – Excel. Эксель позволяет работать с массивами информации, делать отборы по заданным условиям, а также проводить различные математические операции со значениями в ячейках. Одним из таких операторов является функция суммеслимн в excel, примеры использования которой рассмотрим в этой статье.

Структура функции

Прежде чем рассматривать механизм работы оператора, необходимо ознакомится с содержанием функции, а также синтаксисом формулы. Суммеслимн расшифровывается как сумма данных, если выполняется множество.

Значения аргументов следующие:

1. В диапазон суммирования записываете столбец или строку, по которой будет вычисляться сумма значений.
2. Диапазон условия 1 нужен для задания массива, в котором будут применены параметры отбора данных.
3. Условие 1 является дополнением к предыдущему аргументу. На этой позиции указывается критерий отбора в диапазоне условия 1.
4. Затем идут дополнительные аргументы, с помощью которых можно уточнить параметры расчета суммы значений.

Важно! Количество ячеек диапазона суммирования и условия должно быть одинаковым.

Примеры суммеслимн

Для начала создаете таблицу со значениями. Можно использовать различные форматы ячеек и в зависимости от этого будет меняться синтаксис внутри формулы. Для примера будем работать с таблицей следующего вида:

Как видите, ячейки содержат и даты, и текст, и цифры. Будем задавать критерии для поиска суммы, а также рассматривать структуру оператора под поставленную задачу.

1. Примеры с датами продаж:

Задача: найти количество продуктов проданных 22.02.2019г.

В свободной ячейке пишете следующее: =СУММЕСЛИМН(С2:С8;B2:B8;B2)

1. Примеры с двумя условиями:

Задача: определить сумму яблок, проданных 22.02.2019г.:

Функция будет выглядеть следующим образом: =СУММЕСЛИМН(C2:C8;B2:B8;B2;A2:A8;»Яблоко»)

где B2:B8;B2 – первое условие, а A2:A8;»Яблоко» – второе. Диапазон суммирования по столбцу Количество.

Важно! Все текстовые блоки внутри формулы записываются в двойных кавычках.

1. Примеры с текстом и звездочкой:

Задача: найти количество яблок, проданных Артемом.

Содержимое пустой ячейки: =СУММЕСЛИМН(C2:C8;A2:A8;»Яблоко»;D2:D8;»А*»)

Использование подстановочного знака звездочка помогает искать продавца, имя которого начинается на букву А. При таком условии считается число яблок, проданных Артемом и Ангелиной, поскольку их имена начинаются на букву А. Чтобы найти именно продажи Артема, необходимо изменить аргумент на «Ар*».

1. Также в числовых столбцах можно использовать операторы сравнения. Если в условие больше меньше или равно, то можно обозначить границы поиска по цифрам.

Задача: Найти дату продажи Ангелиной продуктов больше 10 единиц.

Функция имеет следующий вид: =СУММЕСЛИМН(B2:B8;D2:D8;»Ангелина»;C2:C8;»>10″)

Как видите, оператор СУММЕСЛИМН позволяет находить сумму значений исходя из нескольких параметров, выполнение которых обязательно. При этом нужно соблюдать правила одинаковости размера массивов и написания текстовых блоков. Единственным недостатком такой функции является то, что нельзя суммировать несколько диапазонов. Для этого лучше использовать СУММПРОИЗВ.