Промежуточные итоги в excel — Уроки Excel — Уроки — Статьи — ПОмойка

Команда ДанныеСтруктураПромежуточный итог представляет собой удобный механизм автоматической вставки формул в базу данных рабочего листа. В ней используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Чтобы реализовать этот механизм, нужно сортировать записи каждый раз при изменении значений в определенных столбцах.

Примечание

Когда выделена таблица, команда ДанныеСтруктураПромежуточный итог недоступна. Таким образом, этот раздел применим только при работе с базами данных рабочего листа. Если данные находятся в таблице и нужно автоматически вставить промежуточные итоги, преобразуйте таблицу в диапазон, воспользовавшись командой Работа с таблицамиКонструкторСервисПреобразовать в диапазон. После вставки промежуточных итогов можно снова преобразовать диапазон в таблицу с помощью команды ВставкаТаблицыТаблица.

На рисунке показан пример диапазона, подходящего для вычисления промежуточных итогов. Эта база данных отсортирована по столбцам Месяц и Регион.

image

Чтобы вставить на рабочий лист формулы, подсчитывающие промежуточные итоги, установите курсор ячейки в любом месте базы данных и выберите команду ДанныеСтруктураПромежуточный итог. Откроется диалоговое окно, показанное на рисунке.

image

Диалоговое окно Промежуточные итоги содержит следующие элементы.

При каждом изменении в. В этом раскрывающемся списке отображаются все столбцы, имеющиеся в базе данных. Весь список должен быть отсортирован по выбранному полю.

Операция. Раскрывающийся список предлагает выбрать одну из 11 доступных функций (по умолчанию Excel предлагает функцию СУММ).

Добавить итоги по. В этом списке перечислены все существующие столбцы. Установите флажок рядом со столбцами, для которых должны вычисляться промежуточные итоги.

Заменить текущие итоги. Если этот флажок установлен, Excel будет удалять любые существующие формулы промежуточных итогов, заменяя их новыми.

Конец страницы между группами. Если этот флажок установлен, после каждого промежуточного итога Excel будет вставлять разрыв страницы.

Итоги под данными. Если этот флажок установлен, Excel по умолчанию помещает промежуточные итоги под самими данными. В противном случае формулы промежуточных итогов размещаются выше данных.

Убрать все. Данная кнопка позволяет удалить из списка все формулы промежуточных итогов.

Щелкните на ОК, и Excel начнет анализировать записи, вставляя определенные формулы и создавая уникальную схему промежуточных итогов. На рисунке показан рабочий лист после добавления двух наборов промежуточных итогов, один из которых суммирует значения по месяцам, другой — по регионам. Естественно, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ можно использовать в формулах, создаваемых вручную, однако применение команды ДанныеСтруктураПромежуточный итог существенно упрощает задачу.

Предупреждение

После добавления промежуточных итогов к отфильтрованному списку и удаления фильтра итоги перестают быть правильными.

При создании дополнительных промежуточных итогов не устанавливайте в диалоговом окне флажок Заменить текущие итоги.

Во всех формулах на этом рабочем листе используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Например, формула подсчета продаж в январе выглядит следующим образом:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;Е2:Е4)

Если формула обращается к двум ячейкам, которые тоже содержат формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, во избежание двойного подсчета эти ячейки в расчет не включаются.

Чтобы установить уровень детализации отображаемых значений, воспользуйтесь элементами управления схемой итогов. Например, на рисунке ниже показаны только строки с суммами, которые содержат функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Примечание

В большинстве случаев для обобщения данных лучше применять не функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а сводные таблицы. Они более гибкие и не требуют разработки формул. Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ рекомендуется применять только для решения простых задач.

В начало

Полезное

Как известно, в программе Excel предусмотрено огромное разнообразие команд, которые позволяют выполнять различные операции с существующими данными. Разумеется, о многих я уже рассказывал, однако пока что не охватил своим вниманием все имеющиеся. Восполняя этот пробел, хочу посвятить эту статью промежуточным итогам.

Наверняка вы слышали о такой функции, но, возможно, не очень понимаете, как ее применять. Или же вы только начали знакомиться с Экселем, поэтому вам интересно абсолютно все! В общем, не имеет значения, какой причиной в поиске новых знаний движете вы, главное, что после прочтения данного материала вы будете понимать, что представляют собой промежуточные итоги в excel, а также кому и в каких ситуациях пригодится эта функция.

Применение команды

Чтобы использовать команду «Промежуточные итоги» необходимо выполнить следующие действия:

  1. Отсортируйте данные, для которых нужно подвести итог. В качестве примера представим, что нужные нам значения – в столбце «Размеры», а всю информацию необходимо отсортировать от меньшего к большему.
  2. Теперь откройте вкладку «Данные» в главном меню программы, а там выберите кнопку «Промежуточные итоги».
  3. Откроется новое окно, в котором необходимо заполнить поля. Так, в строчке «При каждом заполнении в» выберите столбик, по которому хотите подвести данные. В нашем случае – это «Размер». В поле «Операция» выбирайте тип функции, которая пригодится в конкретном случае, для нас – это «Количество». Ну, и в «Добавить итоги по» отметьте галочкой требуемый столбец, опять же, конкретно в нашей ситуации – «Размер». Далее жмите «ОК».

Теперь внимательно посмотрите на свою табличку. Вся информация будет сгруппирована, а под каждой группой товаров должны появиться промежуточные итоги.

Как завершить команду и нюанс

Хочу еще раз обратить ваше внимание на тот факт, что перед тем, как задействовать функцию «Промежуточные итоги», необходимо отсортировать данные в вашей таблице. Как это правильно сделать я уже рассказывал в одной из предыдущих статей.

Теперь что касается того, как завершить работу с данной командой. Вновь откройте вкладку «Данные» – «Промежуточные итоги». В открывшемся окошке отметьте галочкой пункт «Убрать все». Готово, теперь все итоги будут удалены, а данные – разгруппированы. Вот так вот легко вы можете создать промежуточные итоги согласно данным своей таблицы, и так же быстро их удалить!

Видео в помощь

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Содержание: 

Листы документа Excel содержат большое количество информации. Часто просматривать и искать данные неудобно.

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции .

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию во всех версиях табличного процессора Excel.

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылкаN), где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

/> />

Синтаксис

Действие

1-СРЗНАЧ

Определение среднего арифметического двух и более значений.

2-СЧЁТ

Расчет количества чисел, которые представлены в списке аргументов.

3-СЧЁТЗ

Подсчёт всех непустых аргументов.

4-МАКС

Показ максимального значения из определяемого набора чисел.

5-МИН

Показ минимального значения из определяемого набора чисел.

6-ПРОИЗВЕД

Перемножение указанных значений и возврат результата.

7-СТАНД ОТКЛОН

Анализ стандартного отклонения каждой выборки.

8-СТАД ОТКЛОН П

Анализ отклонения по общей совокупности данных.

9-СУММ

Возвращает сумму выбранных чисел.

10-ДИСП

Анализ выборочной дисперсии.

11-ДИСПР

Анализ общей дисперсии.

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

  • Группировка данных;
  • Создание итогов;
  • Создание уровней для групп.

Далее функция промежуточных итогов хранится в документе или же удаляется для создания новых вариантов итоговой отчетности.

Группировка таблиц

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С, как показано на рисунке ниже. 

Рис.2 – выделение нескольких столбцов

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё; 

3В выпадающем списке нажмите на «Группировать». Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново. 

Рис.3 – группировка информации

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК»;

Рис. 4 – группировка строк

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам: 

Рис.5 – создание группы столбцов

Рис.6 – панель управления группами

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

  • Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер»;

  • Далее необходимо перейди во вкладку «Данные» на панели инструментов;

  • Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

  • В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК».

Рис.7 – сортировка содержимого столбца

  • В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Рис.8 – результат сортировки

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

  • На панели инструментов программы откройте поле ;
  • Выберите плитку ;
  • Нажмите на ;

Рис.9 – расположение опции на панели инструментов

  • Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это . При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

  • В поле выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

  • В писке вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт ;

  • После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК.

Рис.10 – обработка результата

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small, Extra Large и так далее.

Рис.11 – результат выполнения функции

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Рис.12 – просмотр второго уровня

Удаление итогов

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку ——.

В открывшемся окне нажмите на клавишу и подтвердите действие кнопкой .

Источник Рекомендовать Excel При вычислении промежуточных итогов в электронной таблице может потребоваться выбрать только промежуточные итоги и скопировать их на другой лист для дальнейшей обработки. Если вы выберете промежуточные итоги и скопируете их с помощью копирования-вставки ( Ctrl + C и Ctrl + V ), Excel вставит все исходные данные с промежуточными итогами. Этот совет демонстрирует обходной путь, который позволяет копировать только строки с промежуточными итогами.

Когда вы копируете промежуточные итоги и вставляете их на другой лист, Excel копирует все данные:

Конечно, вы можете выбрать только промежуточные итоги (удерживая Ctrl и щелкая каждую строку с промежуточными итогами) и скопируйте и вставьте их. К сожалению, выбрать все промежуточные итоги непросто, если у вас много данных.

Чтобы скопировать и вставить все промежуточные итоги, сделайте следующее:

1. Создайте промежуточные итоги для своих данных:

1.1. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Итого :

или

1.2. В диалоговом окне Промежуточный итог настройте способ вычисления промежуточных итогов, например:

Подробнее о создании промежуточных итогов.

1.3. Excel вычислит и добавит промежуточные итоги в вашу таблицу, например:

2. Фильтрация данных:

2.1. Выделите первую строку:

2.2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр , а затем нажмите Фильтр :

3. Отфильтруйте промежуточные итоги, выбрав строки, заканчивающиеся на Total :

3.1. Щелкните стрелку фильтрации, а затем выберите Текстовые фильтры -> Заканчивается на … :

3.2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр вставьте Total в поле редактирования:

Примечание : некоторые данные, кроме промежуточных итогов, тоже можно фильтровать, просто сверните ненужные данные (если у вас есть строки, заканчивающиеся на Total ). Просто скройте их.

4. Выделите промежуточные итоги и скопируйте их в буфер обмена, нажав Ctrl + C . В общих суммах показаны нули, но не беспокойтесь:

5. Для выбранных промежуточных итогов очистите фильтр, выбрав все данные в фильтре — в фильтре установите флажок (Выбрать все) :

Excel покажет все данные с выбранными промежуточными итогами:

6. Поместите курсор на лист куда вы хотите вставить промежуточные итоги, а затем нажмите Ctrl + V :

Excel вставит промежуточные итоги со всеми правильными суммами и без других данных!

Содержание

В общем, мы можем копировать диапазон и вставлять только значения или форматы. Но иногда вам может потребоваться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги, как вы могли бы сделать это в Excel? Приведенные ниже методы значительно облегчат вашу работу.

Копировать только промежуточные итоги с помощью функции «Промежуточные итоги»

Копировать только промежуточные итоги с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel’s Advanced Combine Rows утилита может помочь пользователям Excel пакетно суммировать промежуточные итоги каждого элемента в столбце (в нашем случае Fruited Column), а затем удалять повторяющиеся строки на основе этого столбец (столбец фруктов) легко, как показано на скриншоте ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще … Подробнее … Скачать бесплатно … Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Скачать бесплатно …

Сэкономьте 50% своего времени и сократите для себя тысячи щелчков мышью каждый день!

Например, у вас есть таблица покупок фруктов, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите скопировать промежуточный итог по каждому фрукту из таблицы. В этом разделе будет представлена ​​функция Промежуточный итог , позволяющая сделать это в Excel.

1. Выберите столбец «Фрукты» в таблице и нажмите Данные > Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А по мере необходимости. необходимость. См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок Развернуть выделение и нажмите кнопку Сортировка . См. Снимок экрана:

3. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите Данные > Промежуточный итог . См. Снимок экрана:

4. В открывшемся диалоговом окне «Промежуточный итог» выполните следующие действия:

(1) Выберите столбец, на который будет добавлен промежуточный итог, из раскрывающегося списка При каждом изменении . список. В нашем случае мы выбираем столбец Fruit .

(2) Выберите тип расчета, который вы будете делать, из Использовать функцию раскрывающегося списка. В нашем случае мы выбираем Sum .

(3) В Добавить промежуточный итог в , пожалуйста, отметьте столбцы, для которых вы хотите добавить промежуточные итоги. В нашем случае мы проверяем столбец Amount .

(4) Нажмите OK кнопку.

5. Теперь данные сгруппированы по фруктам, и для каждого фрукта добавлен промежуточный итог. Нажмите 2 в верхнем левом углу рабочей области, чтобы свернуть группы. См. Снимок экрана ниже:

6. И теперь видны только промежуточные строки. Скопируйте эти видимые строки промежуточных итогов, выделив эти строки промежуточных итогов, нажмите Alt + ; одновременно, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C . Смотрите скриншот выше:

7. Выберите целевой диапазон, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить эти строки промежуточных итогов.

И только теперь. строки промежуточных итогов копируются и вставляются в целевой диапазон. См. Снимок экрана:

Копирование промежуточных итогов только с помощью функции Subtotal в Excel может оказаться немного сложным. Этот метод представит Kutools for Excel’s Advanced Combine Rows утилиту, позволяющую быстро копировать промежуточные итоги.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel — объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

->

1. Скопируйте таблицу закупок фруктов и вставьте в целевой диапазон. Продолжайте выбирать вставленную таблицу и нажмите Kutools > Content > Advanced Combine Rows . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Combine Rows сделайте следующее:

(1) Выберите столбец, по которому вы будете добавлять промежуточные итоги на основе ( Fruit в нашем случае) и нажмите Первичный ключ ;

(2) Выберите столбец, для которого вы добавите промежуточные итоги ( Сумма ), а затем нажмите Вычислить > Сумма или другой тип расчета как вам нужно. См. Снимок экрана:

(3) Щелкните значок ОК .

3. Теперь промежуточный итог каждого фрукта рассчитан и помещен в диапазон назначения. См. Снимок экрана:

Kutools для Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Статьи по теме:

Копирование нескольких выделений или диапазонов в Excel

Копирование ячеек если столбец содержит определенное значение/текст в Excel

Копировать строки, если столбец содержит определенный текст/значение в Excel

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%

  • Повторное использование : быстро вставляйте сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
  • Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
  • Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
  • Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
  • Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
  • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
  • Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Подробнее … Скачать бесплатно … Купить …

Вкладка «Office». Интерфейс с вкладками переносится в Office и упрощает вашу работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу производительность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни. для вас каждый день!

Подробнее … Скачать бесплатно … Купить …

  • Комментарий
  • Вход
Вы гость
или отправьте сообщение в качестве гостя, но ваше сообщение не будет опубликовано автоматически.

Загрузка комментария … Комментарий будет обновлен после 00:00.

image

Суммирование с условием на фильтре (СУММЕСЛИ С ФИЛЬТРОМ)

imageСегодня поговорим об отсутствующей функции в EXCEL– симбиозу СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. (суммирование с условием на фильтре).

Попросту, ответим на вопрос – как просуммировать или подсчитать значения с определенным условием, но только те, которые выбраны на фильтре?

К сожалению в EXCEL нет номера функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, соответствующей функции СУММЕСЛИ. ПРОМ.ИТОГИ суммируют все, что на фильтре без каких-либо условий.

В сети есть определенные решения с использованием функций массива и т.п., но они достаточно сложны для понимания и корректировки. Поэтому разделим задачу на 2 части.

Разберем пример с статусами обработки поступающих заявок. Создадим выражение, подсчитывающее к-во заявок в работе по тем критериям, которые выбраны на фильтре. image

  1. Добавим вспомогательный столбец «Признак» и введем функцию =ЕСЛИ(F8=1;1;»»), которая дает нам «1», если условие будет соблюдено (Ячейка=1) или пусто во всех остальных случаях «». Протягиваем формулу до конца списка. image
  2. В отдельную ячейку вводим функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, выбираем номер функции «9», т.е. СУММ и при очищенно фильтре выбираем весь диапазон в столбце признак. Именно эта функция и будет подсчитывать к-во заявок, соответствующих нашему условию. imageimageimage
  3. Такое сочетание можно доработать, если необходим не подсчет, а суммирование. Тогда в вспомогательном столбце в функции ЕСЛИ вместо «1» в аргументе «значение_если_истина» вводим ссылку на ячейку текущей строки. Файл для скачивания по этой теме: Файл

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже: (для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

  • Назад
  • Вперёд

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий