Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel. Как правильно пользоваться?

Фильтрация одномерного массива в VBA Excel с помощью функции Filter. Синтаксис и параметры функции Filter. Пример фильтрации одномерного массива.

Содержание 1. Функция Filter 1.1. Примечания 1.2. Синтаксис 1.3. Параметры 1.4. Compare (значения) 2. Пример фильтрации

Функция Filter

Filter – это функция, которая возвращает массив, содержащий строки исходного одномерного массива, соответствующие заданным условиям фильтрации.

Примечания

  • исходный (фильтруемый) массив должен быть одномерным и содержать строки;
  • индексация возвращенного массива начинается с нуля;
  • возвращенный массив содержит ровно столько элементов, сколько строк исходного массива соответствуют заданным условиям фильтрации;
  • переменная, которой присваивается возвращенный массив, должна быть универсального типа (As Variant) и объявлена не как массив (не myArray() со скобками, а myArray без скобок).

Функция Filter автоматически преобразует обычную переменную универсального типа, которой присваивается отфильтрованный список, в одномерный массив с необходимым количеством элементов.

Синтаксис

Параметры

Параметр Описание
sourcearray Обязательный параметр. Одномерный массив, элементы которого требуется отфильтровать
match Обязательный параметр. Искомая строка.
include Необязательный параметр. Значение Boolean, которое указывает:
  • True – возвращаются строки, содержащие match (значение по умолчанию);
  • False – возвращаются строки, не содержащие match.
compare Необязательный параметр. Числовое значение (константа), указывающее тип сравнения строк. По умолчанию – 0 (vbBinaryCompare).

Compare (значения)

Параметр compare может принимать следующие значения:

Константа Значение Описание
vbUseCompareOption -1 используется тип сравнения, заданный оператором Option Compare
vbBinaryCompare выполняется двоичное сравнение (регистр имеет значение)
vbTextCompare 1 выполняется текстовое сравнение (без учета регистра)

Пример фильтрации

Фильтрация списка в столбце «A» по словам, начинающимся с буквы «К», и загрузка результатов в столбец «B»:

image

Пример кода VBA Excel с функцией Filter:

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи. 6664 26.04.2014 Скачать пример

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code)

. В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)      If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then          On Error Resume Next          ActiveSheet.ShowAllData          Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion      End If  End Sub  

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий Результат
гр* или гр все ячейки начинающиеся с

Гр

, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.

=лук все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в слова начинающиеся с 

П

и заканчивающиеся на

В

т.е. Павлов, Петров и т.д.

а*с слова начинающиеся с

А

и содержащие далее

С

, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.

=*с слова оканчивающиеся на

С

=м??????н все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на 

М

и заканчивающиеся на

Н

, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.

=*н??а все слова оканчивающиеся на

А

, где 4-я с конца буква

Н

, т.е. Брусника, Заноза и т.д.

>=э все слова, начинающиеся с

Э

,

Ю

или

Я

<>*о* все слова, не содержащие букву

О

<>*вич все слова, кроме заканчивающихся на

вич

(например, фильтр женщин по отчеству)

= все пустые ячейки
<> все непустые ячейки
>=5000 все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5 все ячейки со значением 5
>=3/18/2013 все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

  • Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
  • Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
  • Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
  • Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND)

:

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR)

, то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

Итог: научиться создавать макросы, использовать фильтры на диапазоны и таблицы с помощью метода AutoFilter VBA. Статья содержит ссылки на примеры для фильтрации различных типов данных, включая текст, цифры, даты, цвета и значки.

Уровень мастерства: средний

Содержание

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Почему метод автофильтрации такой сложный?

Этот пост был вдохновлен вопросом от Криса, участника The VBA Pro Course. Комбинации Критерии и Операторы могут быть запутанными и сложными. Почему это?

Ну, фильтры развивались на протяжении многих лет. Мы увидели много новых типов фильтров, представленных в Excel 2010, и эта функция продолжает улучшаться. Однако параметры метода автофильтра не изменились. Они отлично подходят для совместимости со старыми версиями, но также означает, что новые типы фильтров работают с существующими параметрами.

Большая часть кода фильтра имеет смысл, но сначала может быть сложно разобраться. К счастью, у нас есть макро рекордер, чтобы помочь с этим.

Я надеюсь, что вы можете использовать эту статью и файл Excel в качестве руководства по написанию макросов для фильтров. Автоматизация фильтров может сэкономить нам и нашим пользователям массу времени, особенно при использовании этих методов в более крупном проекте автоматизации данных.

Как сделать фильтр в excel от меньшего к большему?

Сортировка данных — один из важных инструментов в Excel. Сортировка — это упорядовачивание данных в нужной порядке, т.е. если вам нужно выстроить числа от большего к меньшему, к примеру. Благодаря этой функции можно в минимальные промежутки времени легко выстроить данные, чтобы в дальнейшем проанализировать их или удалить лишнее. Итак, как сортировать в Excel?

Как сортировать в Excel правильно? Основные возможности сортировки

• Данные таблицы можно упорядочить согласно цвету их ячейки или цвету шрифта. Для этого необходимо выделить ячейку и выбрать пункт Сортировка по цвету.

Следует отметить, что к типу шрифта «курсив» или «жирный» данная функция не распространяется. То же самое касается шрифта и цвета ячеек, которые задаются при открытии книги. Эта функция удобна тем, что позволяет обработать огромный массив данных, которые были заранее отмечены определенным образом — цветом или шрифтом. После того, как активирован данный вид сортировки получится массив данных выбранных согласно типу выделенной ячейки.

Как сортировать в Excel по трем и более столбцам?

Например, нам нужно определить по городам, какой сотрудник осуществляет наибольшие продажи. Также можно сравнить эти показатели по временным промежуткам: месяц, квартал, год (если существуют необходимы столбцы)

• Как сортировать в Excel по строкам или столбцам

Да-да можно сортировать по столбцам! Об этом читайте во второй статье.

Основные принципы сортировки

Читайте статью 2 про хитрости сортировки!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 3 257 times, 22 visits today)

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

  • по возрастанию;
  • по убыванию;
  • по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Читайте также  Как сделать текст в Эксель

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.

Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров.

Фильтр эта опция, устанавливаемая сверху столбца позволяющая отбирать в столбце ячейки с определенными значениями. Фильтр можно установить по величине цифровых значений (цифр), например, больше или меньше какого-либо числа, или равно какому-нибудь числу.

Также фильтр можно установить по текстовым значениям, например, отобрать ячейки содержащие определенные слова или символы.

Как установить фильтр?

Для начала следует выбрать диапазон ячеек для фильтрации.

Во вкладке данные панели быстрого доступа выбрать иконку установить фильтр.

Над ячейками появятся треугольники нажав на которые можно указать параметры фильтрации значений.

Нажимаем на треугольник фильтра, выбираем критерии фильтрации и нажимаем кнопку «ОК».

Подробное видео о фильтрах в Excel ниже:

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-fil-tr-v-excel-ot-men-shego-k-bol-shemu.html

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) :

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Источник: http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/197/

Числовые и текстовые фильтры в Excel

Этот пример обучит вас применять числовой и текстовый фильтры так, чтобы отображались только записи, соответствующие определенным критериям.

  1. Кликните по любой ячейке из набора данных.
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter).В заголовках столбцов появятся стрелки.

Числовой фильтр

Чтобы применить числовой фильтр, сделайте следующее:

  1. Нажмите на стрелку в столбце Sales.
  2. Выберите Числовые фильтры (Number Filters). Эта опция доступна, поскольку рассматриваемый столбец содержит числовые данные. В открывшемся списке кликните по пункту Больше (Greater Than).
  3. Введите “10000” и нажмите ОК.

Результат: Excel отображает только те записи, где продажи больше $10000.

Примечание: Ещё можно отобразить только данные, равные какому-либо значению, меньше определенного значения, между двумя значениями, первые n чисел из списка, значения выше среднего и т.д.

Текстовый фильтр

Чтобы применить текстовый фильтр, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на стрелку в столбце Last Name.
  2. Выберите Текстовые фильтры (Text Filters). Эта опция доступна, поскольку рассматриваемый столбец содержит текстовые данные. В выпадающем списке кликните по пункту Равно (Equals).
  3. Введите “?m*” и нажмите ОК.

Примечание: Вопросительный знак (?) соответствует ровно одному любому символу. Звездочка (*) соответствует нескольким символам (от нуля и более).

Результат: Excel отображает только те данные, где второй символ равен “m”.

Примечание: Ещё можно отобразить данные, которые начинаются с определенного символа, заканчиваются определенным символом, содержат или не содержат определенный символ и т.д.

Источник

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Проверьте, как это работает!

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите Данные > Фильтр.

Выберите стрелку в заглавной .

Выберите пункт Текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем — сравнение, например пункт Между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При создании и формате таблицк ее заглавию автоматически добавляются элементы управления фильтром.

Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (Выделить все) и установите флажки для тех элементов, которые вы хотите отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка в изменится на значок фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Источник

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .
  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

    Форматирование срезов

    1. Выделить срез.
    2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
    1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

    Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

    Расширенный фильтр

    Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

    Задание условий фильтрации

    1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].
    1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
    2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
    3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
    4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

    Источник

    Как сделать и настроить фильтр в Эксель

    Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

    Как добавить

    Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

    Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

    В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

    Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

    Как работает

    Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

    Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

    Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

    Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

    Как удалить

    Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

    Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

    Использование фильтра

    Числовой

    Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

    В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

    В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

    Текстовый

    «Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

    Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

    «*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

    Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

    По цвету ячейки

    Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

    Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

    В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

    По цвету текста

    Такой вариант применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

    Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

    Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

    Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

    Источник

    Читайте также:  Как настроить карточку в амо срм

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий