УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ

Содержание

Как найти и удалить повторы и дубликаты в Excel

Categories: Поиск/ Работа с текстом/ Работа с ячейками

Распространенный вопрос: как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — составить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?

1. Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel

Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).

Далее будет предложено выбрать столбцы, по которым будут искаться дубликаты. После выбора столбцов — жмете ОК.

Пример, таблица:

Выбираем первый столбец

Получаем:

При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в невыбранных столбцах удалятся в случае неуникальности.

Очень удобно!

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про Условное форматирование? Здесь оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

В открывшемся окне Повторяющиеся значения выберите, какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановленным форматом будет красная заливка и красный текст.

Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.

Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.

Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.

3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой надо найти уникальные значения — Вставка — Сводная таблица — Выбираете нужный столбец из открывшегося списка (перетащите в область по строкам).

Появятся уникальные значения — копируйте их как значения на отдельный лист. Теперь можно работать со списком уникальных значений

4. Как посчитать кол-во повторяющихся значений?

Для этого воспользуемся функцией =СЧЁТЕСЛИ(), в ячейке напротив значения, для которого нужно посчитать количество, вбиваем эту функцию в любую ячейку. Теперь заполним ее реквизитами — сначала выбираем диапазон, где нужно искать ячейки, затем, после точки с запятой, выбираем само значение, которое считаем, подробнее посмотреть можно здесь.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет — происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить…

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016/2019 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще.

*

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Смотрите также: “Как убрать колонтитулы в Экселе”

Читайте также:  Наложение текста на видео: как создать статичную или анимированную надпись в ролике

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

  1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.

    image

  3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
    • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
    • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.

      image

    • Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
    • По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

    Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов

    Дополнительным методом использования функций Excel для поиска дубликатов является сводная таблица. Правда, чтобы ей воспользоваться, все же необходимо базовое понимание всех функций программы. А что касается основных действий, то они выглядят следующим образом:

    1. Первым делом необходимо создать макет таблицы.
    2. В качестве информации для строк и значений необходимо использовать одно и тоже поле.
    3. Выбранные слова совпадения станут основными для автоматического подсчета дубликатов. Только не забывайте, что основой функцией подсчета является команда «СЧЕТ». Для дальнейшего понимания учитывайте, что все значения, которые будут превышать значение в 1, будут являться дубликатами.

    Создаем сводную таблицу Обратите внимание на скриншот, где показан пример такого метода.

    Смотрим результат проверки при помощи сводной таблицы

    Главным отличительным пунктом этого способа является отсутствие каких-либо формул. Его смело можно брать на вооружение, но сначала следует изучить особенности и нюансы использования сводной таблицы.

    Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

    Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

    1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
    2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
    3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
    4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
      • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
      • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
      • Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

      Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

      Читайте также:  Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

      Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

      Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

      1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
      2. Перейдите во вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Дополнительно».
      Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
      1. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выполните следующие действия:
      • Выберите пункт «скопировать результат в другое место».
      • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне. Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
      • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
      • Выберите Только уникальные записи
      Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
      1. Наконец, нажмите «ОК». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:
      Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

      Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

      Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

      Метод 3: использование фильтра

      Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

      1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
      2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
      3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
      4. В появившемся окне с расширенными настройками:
        • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
        • жмем ОК.
        • После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

        Метод 4: условное форматирование

        Смотрите также: “Пример использования функции ВПР в Эксель: пошаговая инструкция”

        Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

        1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
        2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
        3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
        4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
        5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом. Читайте также:  Как активировать Office 365: все способы активации

        Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

        Как найти повторяющиеся значения в Excel?

        Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

        Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

        Пример дневного журнала заказов на товары:

        Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

        1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
        2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
        3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
        4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

        Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

        Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

        Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

        Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

        После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

        Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

        Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

        Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

        =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

        Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

        1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
        2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»»).
        3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
          • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
          • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
          • Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

          Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

          Что делает макрос: Всегда хотел выделить значения дубликатов в диапазоне. Макрос в этом разделе делает именно это. Есть много ручных способов найти и выделить дубликаты — способы, включающие формулы, условное форматирование, сортировку и т.д. Тем не менее, все эти методы требуют ручной настройки и определенного уровня обслуживания по мере изменения данных. Этот макрос упрощает задачу, что позволяет найти и выделить дубликаты в ваших данных с помощью щелчка мыши.

          Содержание

          Как макрос работает

          Код макроса

           Sub VidelitDublikati() 'Шаг 1: Объявляем переменные Dim MyRange As Range Dim MyCell As Range 'Шаг 2: определяем целевой диапазон Set MyRange = Selection 'Шаг 3: запускаем цикл через диапазон For Each MyCell In MyRange 'Шаг 4: Убедить, что ячейка имеет форматирование текста If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then MyCell.Interior.ColorIndex = 36 End If 'Шаг 5: Получаем следующую ячейку в диапазоне Next MyCell End Sub 

          Как этот код работает

          1. На шаге 1 объявляются две переменные объекта Range, одна из которых называется MyRange для хранения всей цели диапазона, а другая называется MyCell для хранения каждой ячейки в диапазоне.
          2. Шаг 2 заполняет переменную MyRange целевым диапазоном. В этом примере мы используем выбранный диапазон — диапазон, который был выбран в электронной таблице. Вы можете легко установить переменную MyRange для определенного диапазона, например Range («A1: Z100»). Кроме того, если ваша цель — именованный диапазон, вы можете просто ввести его имя: Range («MyNamedRange»).
          3. Шаг 3 макрос начинает проходить по каждой ячейке в целевом диапазоне, активируя каждую ячейку.
          4. Объект WorksheetFunction позволяет нам запускать многие из Excel функции электронных таблиц в VBA. Шаг 4 использует объект WorksheetFunction для запуска Функция СЧЕТЕСЛИ в VBA. В этом случае мы рассчитываем, сколько раз значение активной ячейки (MyCell.Value) найдено в заданном диапазоне (MyRange). Если выражение СЧЕТЕСЛИ оценивается больше 1, макрос изменяет цвет ячейки.
          5. Шаг 5 возвращается к следующей ячейке. После активации всех ячеек в целевом диапазоне макрос заканчивается.

          Как использовать

          Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

          1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
          2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
          3. Выберите Insert➜Module.
          4. Введите или вставьте код.

          В работе с данными периодически возникает необходимость извлечения уникальных записей. Для этого пользователю Excel доступно множество способов удаления повторяющихся значений и фильтрации с возможностью скрытия или отображения. Каждый метод можно применять в повседневной работе или при обработке сложных статистических данных. При этом специальных знаний не требуется, достаточно минимальных знаний табличного процессора Excel.

          Как удалить дубликаты в Excel

          Для быстрого решения этой задачи пользователю доступна стандартная функция «Удаление дубликатов». В этом случае операцию можно провести только по выбранным полям.

          Для того чтобы удалит дубликаты строк, необходимо:

          1. Выделить ячейки с нужной информацией.
          2. Перейти на закладку «Данные».
          3. Нажать «Удалить дубликаты». Появится информационное окно с указанием выделенного столбца.
          4. После выполнения, появится информация о количестве найденных и оставшихся элементов. В результате останутся только не повторяющиеся элементы.

          Удаление дубликатов в умной таблице

          В этом методе используется конструктор Excel (расширенный режим с дополнительными возможностями). Конструктор активируется при выделении любой ячейки табличной области. Как и в первом случае, после применения производится удаление дублированных значений.

          Для тех, кто не знает: умная таблица – это вид форматирования, после использования которого все ячейки таблицы принимаю определенные свойства. При этом Excel рассматривает подобную таблицу, как единое целое, а не как набор ячеек и элементов.

          Чтобы удалить повторяющиеся строки в такой таблице, следует:

          1. Установить курсор на любую ячейку области с записями.
          2. Перейти в «Конструктор».
          3. Выполнить операцию «Удалить дубликаты» (при необходимости откорректировать столбцы).
          4. Появится сообщение о количестве найденных и оставшихся дубликатов.

          Используем фильтрацию

          С помощью фильтрации, можно скрыть дублированные данные, при этом значения не удаляются — их можно вернуть в любой момент.

            Синий экран смерти: причины возникновения ошибки и его исправление

          Чтобы провести форматирование  и найти повторяющиеся значения таким образом следует:

          1. Определить необходимую область.
          2. На закладке «Данные» установить фильтр.
          3. В том же блоке сортировки и фильтрации нажать «Дополнительно» для запуска расширенного фильтра. Проверить выбранный диапазон и установить галку «Только уникальные записи».
          4. После выполнения процедуры, дубли будут скрыты, а фильтрации уже не будет.
          5. Для возврата скрытых значений, нужно нажать кнопку «Фильтр».

          Условное форматирование

          Этим способом можно воспользоваться для поиска одинаковых записей в ячейках. Для удобства можно настроить цвет выделения. Для реализации нужно применить предустановленное правило выделения — «Повторяющиеся значения…».

          Чтобы найти дубликаты в Excel, необходимо:

          1. Задать область поиска.
          2. На главной закладке, в разделе «Условное форматирование», выбрать правило.
          3. Задать цвет и тип данных — уникальные или повторяющиеся.
          4. В результате будут выделены все повторы.

          Использование формулы

          С помощью встроенной функции «ПОИСКПОЗ» можно найти повторяющиеся элементы в настраиваемом диапазоне. «ПОИСКПОЗ» — возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

          Чтобы выделить повторяющиеся строки в Excel необходимо:

          1. Выбрать нужные ячейки.
          2. В разделе «Условное форматирование» создать новое правило.
          3. Выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
          4. Вставить следующую формулу «=ПОИСКПОЗ(B3;$B:$B;0)<>СТРОКА(B3)» и задать формат (цвет, шрифт и т.д.).

          Пояснение: В формуле, задается функция «ПОИСКПОЗ» которая ищет повторы по столбцу «B», начиная с ячейки «B3».

          1. Результатом будет выделение дублированных элементов в заданном формате. В будущем при изменении записей в столбце «B» (например добавление новых) заданная функция будет проверять эту запись по формуле каждый раз.

          Копирование уникальных строк в новое расположение

          Если требуется сохранить текущую табличную область без изменений, тогда можно применить этот способ копирования.

            Несколько вариантов отключения DEP в Windows

          Для выполнения, потребуется:

          1. Указать необходимый диапазон.
          2. На закладке «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр», выбрать «Дополнительно». Установить – «скопировать результат в другое место», «только уникальные записи» и задать адреса ячеек нового места.
          3. Не повторяющиеся элементы будут скопированы в новое месторасположение.

          Используем сводные таблицы

          Для группировки дублированных элементов можно использовать сводную таблицу (более простое понятие — обобщенная).

          Для работы этого способа потребуется:

          1. Создать новый столбец со значением счетчика «1». Выбрать всю область.
          2. Используя закладку «Вставка», создать новую сводную таблицу.
          3. Перейти на новый лист и заполнить поля «Названия строк» и «Значения». Дубли будут подсчитаны мгновенно и отображаться будут на новом листе.

          Кроме этого можно ознакомиться с видео по удалению дублей в Excel.

          Удаление дубликатов в Google таблицах

          В Google доступен только поиск уникальных записей в ячейках (методов удаления дублей нет):

          • используя сводные таблицы (подсчет дублированных значений);
          • с помощью функции unique (вывод результата из массива);
          • используя сторонние расширения;

          Пример использования функции «unique»:

          Для вывода уникальных записей, требуется применить формулу «=unique(диапазон проверки)»:

          Читайте также:

          Когда работаешь с огромным объемом данных в программе «Эксель», то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

          image

          Способ 1: стандартное удаление дубликатов

          Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

          Итак, вам необходимо:

          1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
          2. Перейти во вкладку «Данные».
          3. Нажать по инструменту «Удалить дубликаты», что находится в группе «Работа с данными».
          4. В появившемся окне поставить галочку рядом с «Мои данные содержат заголовки».
          5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
          6. Нажать «ОК».

          image

          Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

          Способ 2: использование «умной таблицы»

          Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться «умная таблица».

          Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

          1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
          2. Нажать кнопку «Форматировать как таблицу», что располагается на вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили».
          3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
          4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с «Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку «ОК».
          5. «Умная таблица» создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт «Конструктор» и непосредственно перейти в эту вкладку.
          6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку «Удалить дубликаты».

          image

          После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

          Заключение

          Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

          Оцените статью
          Рейтинг автора
          5
          Материал подготовил
          Илья Коршунов
          Наш эксперт
          Написано статей
          134
          А как считаете Вы?
          Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
          ли со статьей или есть что добавить?
          Добавить комментарий