Умная таблица в Excel

В последние годы появились новые «умные» технологии: умные телефоны, умные дома, холодильники, чехлы для телефонов, телевизоры и т. д. Не стали исключением и электронные таблицы. Умные таблицы в Excel были внедрены начиная с версии 2010 года.

Понятие об умных таблицах

Книга Excel сама представляет собой огромную таблицу. Однако эта таблица требует постоянной подстройки: протягивание формул, сортировки, оформления, если эту таблицу необходимо представить в каком-либо документе или на презентации.

Корпорация Microsoft, создавшая Excel, предложила называть умные таблицы таблицами, а то, что до этого называлось таблицами, — диапазоном. Однако в нашей стране эти идеи не прижились, поэтому таблицы остались таблицами, а новшество стали называть умными таблицами.

image

При внедрении умных таблиц улучшается восприятие документа электронной таблицы, обработка данных становится проще, и они приводятся к определенной системе.

Создание умной таблицы в Excel

Предположим, что у нас уже введены некоторые данные в Excel. В этом случае выделяем их, переходим в меню ленты «Главное» и просматриваем группы команд, находим «Стили», в ней щелкаем на кнопке «Форматировать как таблицу».

Откроется меню, в котором будет предложено выбрать стиль таблицы — выбираем любой, который по душе.

image

Далее возникнет диалоговое окно, в котором будет предложено уточнить диапазон ячеек, входящих в данную таблицу, и если таблица содержит заголовки («шапку»), то необходимо поставить галочку около надписи «Таблица с заголовками».

После чего необходимо подтвердить выполненные действия путем нажатия на кнопку «ОК» или нажав Enter.

В результате таблица изменится в соответствии с выбранным стилем и будет включать фильтрацию по каждой колонке.

Таким образом, без особых усилий можно достаточно легко создать умную таблицу в Excel.

Выпадающие списки

Одним из секретов повышения скорости ввода данных в электронную таблицу является использование выпадающих списков.

Сначала создаем перечень данных, которые должны быть в выпадающем списке на другом листе приложения или в стороне от данных для печати.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться данный список, идем на вкладку «Данные», выбираем группу «Работа с данными» и нажимаем «Проверка данных».

В появившемся окне нажимаем на стрелочку рядом с «Типом данных» и выбираем «Список».

После чего перемещаемся по этому окну вниз к полю «Источник». Помещаем туда курсор или нажимаем на иконку справа этого поля и выбираем диапазон ячеек, которые будут входить в выпадающий список.

Подтверждаем сделанные изменения. В результате получим выпадающий список с вашими данными.

Для того чтобы не возникало сообщения об ошибке при вводе неправильных данных, нужно снова нажать на «Проверка данных», кликнуть по табу «Сообщение об ошибке» и снять галочку «Выводить сообщение об ошибке». Это позволит вводить в ячейку с выпадающим списком любые необходимые данные, а не только те, которые присутствуют в выпадающем списке.

Для того чтобы в данный список можно было добавлять новые данные постоянно, нужно использовать умные таблицы Excel для выпадающих списков.

Сначала создаем умную таблицу с заголовком, в котором идет только заголовок и перечисление компонентов выпадающего списка, затем создаем этот список, как описано выше, не выделяя заголовок. После этого подтверждаем сделанные изменения. Это позволит постоянно пополнять список новыми значениями.

Представленный способ является одним из секретов эффективной работы с умными таблицами в Excel.

Изменяем стиль умной таблицы

Если следовать инструкции, то получится умная таблица определенного стиля, но в меню она представляется символически и не всегда может понравиться, как она выглядит на экране. Поэтому в случае необходимости стиль можно поменять.

Как сделать умную таблицу в Excel с новым стилем? Для этого не нужно выделять всю таблицу, достаточно поместить курсор в виде черного прямоугольника на любую ячейку умной таблицы.

После этого перемещаемся в таб «Конструктор», группа «Стили таблиц». Если не хватает представленных стилей, кликаем на «Дополнительные параметры» и видим всю палитру стилей.

Выбираем понравившийся стиль, который и будет применен к созданной умной таблице.

Кстати говоря, если ни один стиль не нравится, внизу можно нажать на ссылку «Создать стиль таблицы».

Параметры стилей

Умные таблицы в Excel 2010 и старше, а также в Excel 2007 можно настраивать под себя в зависимости от предпочтений и необходимости.

Для этого переходим курсором на любую ячейку таблицы. Переходим на таб «Конструктор», группа «Параметры стилей таблиц», и там ставим/убираем галочки с интересующих нас опций: «Кнопка фильтра», «Чередующиеся столбцы или строки», «Строка заголовка или итогов», «Первый или последний столбец».

Использование формул

Формулы в умных таблицах Excel копировать или протягивать не нужно. Создание нового столбца или новой строки приводит к тому, что формулы во вновь создаваемые элементы таблицы в нужные ячейки сами подтягиваются.

В случае необходимости создания нового столбца, в котором нужно ввести формулу, в ячейке данного столбца вводим формулу, которая несколько отличается от стандартной для данного типа электронной таблицы. Она имеет вид [@[{Название столбца}]]арифметические действия.

Здесь {Название столбца} — конкретное название столбца, в котором осуществляется расчет, например «Сумма, руб.», арифметические действия — это алгебраические выражения, принятые в формулах Excel и, в случае необходимости, числа, @ — показывает, что данные будут взяты из той же строки.

Данные формулы можно вводить как обычно принято в Excel, кликая на соответствующие поля и только проставляя необходимые функции, все необходимые для формулы вспомогательные значки в этом случае будут добавлены автоматически.

При нажатии на Enter произойдет пересчет в данном столбце во всех ячейках таблицы.

В случае необходимости подсчета в конце таблицы итогов на табе «Конструктор» в группе «Параметры стилей таблиц» ставим галочку на опцию «Строка итогов», что позволит подсчитать итоговые суммы по тем столбцам, где были введены формулы.

Если вы заинтересовались данной информацией, хорошо владеете иностранными языками и будете искать дополнительные источники информации за рубежом, помните о том, что в России и за рубежом разные разделители элементов списка. У них это запятая, а у нас — точка с запятой, что необходимо учитывать в формулах.

Автофильтрация

Как уже говорилось выше, при создании умных таблиц в Excel в каждом столбце их заголовка появляется автофильтр, с помощью которого можно задать, что нужно отображать или, наоборот, не отображать в данный конкретный момент времени. Например, можно использовать такие ключи, как «больше», «меньше», «содержит», «не содержит» и т. д. Данная возможность может быть применена при работе с большим массивом данных.

Например, есть таблица с покупателями, а в другом столбце указаны месяцы осуществления покупок. Нас интересует только февраль. Чтобы вручную не осуществлять поиск покупателей февраля, нажимаем на стрелочку столбца «Месяц» и ставим там галочку около «февраль», снимая остальные галочки. Таким образом, будут показаны только покупатели, сделавшие покупки в феврале. Остальные при этом никуда не исчезнут, если опять нажать стрелку в заголовке «Месяц» и отметить галочками все месяцы, то снова на экране появятся все покупатели.

Задаем название таблицы

После того как умная таблица в Excel создана, приложение присваивает ей название в соответствии с порядком ее следования (если это первая таблица будет присвоено название «Таблица1» и т. д.).

Для того чтобы узнать название таблицы, ставим курсор в любую ее ячейку, переходим в таб «Конструктор», группа «Свойства» и там находим параметр «Имя таблицы», который можно редактировать, для чего нужно поместить на «Таблица1» курсор, выделить и ввести новое название, после чего нажать Enter.

Это название может быть использовано в формулах, встроенных функциях, выпадающих списках.

Название таблицы может быть использовано при применении функций ВПР, ГПР. Например, мы хотим найти, кто у нас был 1229-м покупателем. Для этого в какую-то свободную ячейку, например K1, вводим 1229, в ячейку L1 вводим формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или ее измененное название);1). Здесь 1 — номер столбца, в котором будет осуществляться поиск. В результате в ячейке L1 появятся Ф. И. О. покупателя под №1229 (если, конечно, он был в первом столбце).

Адресация в умных таблицах

Умные таблицы в Excel позволяют вместо диапазона ячеек с данными применять имена полей. Так, чтобы подсчитать сумму по столбцу C с 1-й по 21-ю ячейку, можно ввести формулу, общепринятую в Excel = СУММ(C1:C21). Предположим, что в столбце С у нас занесена информация по сумме покупки, совершенной каждым конкретным покупателем, и называется этот столбец «Сумма, руб.», а таблица была переименована в «Покупатели». Таким образом, в качестве формулы может быть введено следующее выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма, руб.]).

Помимо этого, можно использовать специальную адресацию:

  • «=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться на текущую строку.
  • «=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на данные, не учитывая строки заголовков.
  • «=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на заголовки столбцов таблицы, расположенные в первой строке таблицы.
  • «=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на итоговую строку (в случае ее наличия в умной таблице).
  • «=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на всю таблицу, включая все вышеперечисленные формулы.

Так, например, подсчитать суммы покупок можно вводом формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).

Дополнительные «фишки» умных таблиц

Прокрутка столбцов таблицы при ее немаленьком размере не требует фиксации областей, поскольку названия столбцов таблицы перемещаются в заголовки столбцов конкретного листа конкретной книги.

В Excel 2010 появилась возможность при работе с умными таблицами создавать срезы. Они представляют собой автофильтр отдельного столбца, представленный в виде элемента графики. Переходим в таб «Конструктор», группа команд «Инструменты», нажимаем «Вставить срез», в диалоговом окне выбираем названия столбцов (или одного столбца), из которых будет сформирован срез. При необходимости фильтрации таблицы выбираем необходимую категорию или категории, зажав кнопку Ctrl.

Как удалить умную таблицу Excel

Иногда может возникнуть такая ситуация, когда потребуется сохранить данные в обычном формате электронной таблицы, удалив из нее сортировку, автоподставляемые формулы, адресацию и другие примочки умных таблиц, то есть оставить таблицу только в качестве базы данных.

В Excel превратить умную таблицу в обычную можно. Для этого помещаем курсор в любую ячейку умной таблицы, переходим в таб «Конструктор», группа команд «Сервис», нажимаем на «Преобразовать в диапазон».

В результате возникнет диалоговое окно, подтверждаем действие нажатием на кнопку согласия или клавишей Enter. После этого таблица будет сохранена в обычном виде с сохранением последнего применявшегося стиля и данных.

В заключение

Таким образом, умные таблицы представляют собой те же самые таблицы, которые можно создать и самому. Но их использование позволяет эффективно использовать время на подготовку за счет сокращения ручных операций, красиво оформлять таблицы, использовать графические элементы. Если вдруг не понравится созданная умная таблица, ее всегда можно преобразовать в обычную.

Как преобразовать диапазон в таблицу или наоборот в Excel?

Таблица — это полезная функция для нас, позволяющая выполнять некоторые операции в Excel, поэтому иногда нам нужно создать таблицу на основе диапазона данных. Чтобы преобразовать диапазон в таблицу или наоборот, Excel предлагает несколько простых способов использования. Пожалуйста, узнайте больше в этой статье.

  • Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
  • Преобразовать таблицу в диапазон в Excel
  • Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel

Office Tab Enable Tabbed Editing and Browsing in Office, and Make Your Work Much Easier… Read More… Free Download… Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%

  • Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
  • More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
  • Merge Tools: Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
  • Split Tools: Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
  • Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
  • Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment…
  • More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.

Read More… Free Download… —>

Преобразовать диапазон в таблицу в Excel

Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать.

2. Нажмите Вставить > Настольные, В Создать таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если у ваших данных есть заголовки, смотрите скриншоты:

3, Затем нажмите OK, и ваш диапазон данных был преобразован в формат таблицы.

Чаевые: За исключением вышеуказанного способа, вы также можете отформатировать диапазон данных в виде таблицы с помощью метода ниже.

1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Форматировать как таблицу, выберите понравившийся стиль стола из Форматировать как таблицу выпадающий список.

2. В выскочившем Форматировать как таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если у ваших данных есть заголовки, а затем нажмите OK чтобы закончить процедуру.

Один щелчок, чтобы преобразовать таблицу в обычный текст диапазона в Excel

При применении Главная > Очистить > Очистить форматы в таблицу, он удалит из таблицы цвет заливки, цвет шрифта или другие форматы. Однако выбранный диапазон по-прежнему представляет собой таблицу. Но вы хотите удалить все форматы из выбранной таблицы и преобразовать ее в нормальный диапазон с обычным текстом. В этом случае попробуйте Очистить все форматирование ячеек утилита Kutools для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Преобразовать таблицу в диапазон в Excel

Если вам нужно преобразовать таблицу обратно в нормальный диапазон данных, Excel также предоставляет простой способ справиться с этим.

1. Выберите диапазон таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Таблица»> «Преобразовать в диапазон». Смотрите скриншот:

Чаевые: Вы также можете выбрать диапазон таблицы и затем щелкнуть Дизайн > Преобразовать в диапазон.

2. После этого появится окно с подсказкой, нажмите Да кнопку, и выбранная таблица будет преобразована в нормальный диапазон.

Внимание: Этот метод удалит только стиль форматирования таблицы, но сохранит цвет заливки и цвет шрифта исходной таблицы. Если вам нужно удалить все форматирование таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, используйте следующий метод.

Kutools for Excel’s предоставляет Очистить форматирование всех ячеек Утилита, позволяющая пользователям Excel одним щелчком мыши очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Выберите таблицу, стиль которой вы хотите удалить, и нажмите Kutools > Формат > Очистить форматирование всех ячеек. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы полностью удален / очищен с сохранением исходных данных таблицы, как показано ниже:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

< Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Больше информации… Скачать бесплатно… Покупка … 

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации… Скачать бесплатно… Покупка …  24 апреля 2017

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

  • Выделить таблицу или блок информации;
  • Открыть кладку «Данные»;
  • Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

  • В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
  • Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
  • Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

  • Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
  • Откройте вкладку вставки;
  • В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

  • Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2

Работаем с ячейками

Microsoft Excel для Начинающих #3

Источник

30654 25.11.2012 Скачать пример

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home)

разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

  1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
  2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:  
  3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
  4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
  5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
  6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
  7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
  8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
  • =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
  • =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
  • =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

    (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list)

. Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Содержание

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий