Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке

Как правильно вставить картинку или фото в Excel?

Categories: Диаграммы и изображения

Иногда в табличный редактор требуется вставка дополнительных объектов из внешнего хранилища. Попробуем разобраться, как вставить картинку или фото в Excel, а после произвести настройку компонента. 

Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение?

На первом этапе нужно присоединить картинку к документу.

  1. Отмечаем курсором нужную ячейку. В меню ВСТАВКА нажать кнопку РИСУНКИ.
  1. Программа предлагает из окна выбора картинки найти подходящую, пользуясь проводником Windows. В начале отобразится папка ИЗОБРАЖЕНИЯ, расположенная в директории пользователя, поэтому можно сразу переместить нужное фото в неё. После выбора следует нажать на кнопку ВСТАВИТЬ.

На картинке видно, как рисунок по умолчанию помещается на страницу, заполняя буквально всё её пространство в зависимости от разрешения.

Далее следует процедура редактирования, предназначенная для подгонки параметров изображения под документ.

  1. При нажатии правой кнопки мыши на фото, выпадает меню, в котором нам нужен пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
  1. Программа предлагает окно форматирования картинки, в котором можно найти большое количество разнообразных параметров относительно размеров, настройки качества, добавления эффектов, обрезки по краям и многое другое.
  1. После добавления фото на лист на ленте настроек активируется вкладка ФОРМАТ, предлагающая оптимальным способом произвести настройку. Об этом есть отдельная статья.
  1. Если потребуется вставить картинку или фото в Excel в определённую ячейку, нужно изменить размер изображения относительно габаритов этой ячейки. Есть разные способы это сделать:
  • Найти нужный пункт в ленте настроек рисунка.
  • Через окно РАЗМЕРЫ И СВОЙСТВА.
  • При использовании контекстного меню.
  • Зажав кнопку мыши, изменить размеры методом перетаскивания границ.

Как прикрепить изображение к ячейке?

Подогнав размеры фото так, чтобы оно не выходило за пределы ячейки, нужно прикрепить его к объекту. Это позволяет при сортировке данных перемещать ячейку вместе с фотографией. Существует несколько вариантов такой процедуры.

Алгоритм 1. Защита страницы от изменений
  1. Определяем нужный размер картинки и вставляем её в ячейку.
  1. Нажимаем на фото правой кнопкой мыши и выбираем пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
  1. В левом меню окна ФОРМАТ РИСУНКА выбираем РАЗМЕР и отмечаем пункты: «Сохранить пропорции», «Относительно исходного размера».
  1. Нажимаем на пункт меню СВОЙСТВА и отмечаем строки: «Выводить объект на печать», «Защищаемый объект». Активируем вариант привязки к фону: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После этого нужно нажать на кнопку ЗАКРЫТЬ в нижней части окна, чтобы применить настройки.

Как закрепить рисунок в ячейке для Excel 2016

  1. При помощи сочетания CTRL+A выделяем всё на странице и через контекстное меню нажимаем на пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
  1. В открывшемся окне на самой правой вкладке под названием ЗАЩИТА снимает отметку со строки «Защищаемая ячейка» и нажимаем кнопку ОК.
  1. Теперь аналогичное действие, но для ячейки с картинкой. Выделяем её, заходим в окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК и отмечаем пункт «Защищаемая ячейка».
  1. На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.
  1. В окне защиты нужно ввести комбинацию символов для пароля и нажать ОК. Далее высветится окно, в котором нужно повторно указать пароль.

Теперь картинка привязана к выделенной ячейке и при любом изменении страницы изображение будет перемещаться вслед за ней.

Алгоритм 2. Использование режима разработчика

По умолчанию в редакторе этот режим не активирован, так как его используют только опытные пользователи.

  1. Переходим в Excel по вкладке ФАЙЛ и находим пункт меню ПАРАМЕТРЫ.
  1. Находим в появившемся окне пункт слева НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ и отмечаем строку «Разработчик» в разделе ОСНОВНЫЕ ВКЛАДКИ. Нажимаем ОК.
  1. Активируем ячейку курсором и во вкладке РАЗРАБОТЧИК на ленте настроек нажимаем кнопку ВСТАВИТЬ. В выпадающем меню нужно выбрать «Изображение» из элементов ActiveX.
  1. На листе появляется пустой квадрат, размеры которого можно настроить путём перетаскивания границ. Нажимаем на объекте ПКМ и переходим в окно СВОЙСТВА.
  1. Нужно изменить строку параметра PLACEMENT на «1». В строке PICTURE активируем кнопку с многоточием для вставки изображения.
  1. В окне проводника находим нужное фото и нажимаем ОТКРЫТЬ.
  1. После этих действий понадобится привязка картинки. Клацаем на изображении кнопкой мыши и во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ нажимаем кнопку УПОРЯДОЧИТЬ. Выбираем пункт ВЫРОВНЯТЬ и нажимаем на кнопку выпадающего списка ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ. Далее следует потянуть мышкой за край картинки.

Теперь, так же как и в первом способе, изображение будет двигаться вместе с ячейкой при сортировке или любом другом изменении расположения строк.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Вставляем картинку на лист

Смотрите также: “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”

Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

  1. Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.

    image

  2. На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужный рисунок. Для этого сначала переходим в папку, содержащую требуемый файл (по умолчанию выбрана папка “Изображения”), затем кликаем по нему и жмем кнопку “Открыть” (или можно просто дважды щелкнуть по файлу).
  3. В результате, выбранная картинка вставится на лист книги. Однако, как можно заметить, она просто разместилась поверх ячеек и с ними никак не связана. Поэтому переходим к следующим этапам. Читайте также:  Рисунки для Ворда: как отредактировать изображение и сделать фоновый рисунок

Группировка

Иногда, по условиям работы, необходимо поместить картинку за текстом. Для этого необходимо настроить порядок группировки. Текстовый блок необходимо представить в виде объекта и тогда переместить изображение на задний план станет возможным.

  1. Вставляете на рабочий лист надпись и фото.
  1. Выделяете рисунок и во вкладке Разметка страницы нажимаете кнопку На задний план.
  1. Накладываете текст поверх, а потом проводите форматирование надписи доступными инструментами.

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

  1. Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
  2. Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
    • угол поворота;
    • высоту и ширину в процентах;
    • сохранение пропорции и т.д..
    • Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
    • Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:
      • задаем размеры, используя соответствующие инструменты во вкладке “Формат” на ленте программы.
      • зажав левую кнопку мыши, тянем нижний правый угол картинки по диагонали вверх.

      Прикрепляем рисунок к ячейке

      Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

      1. Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
      2. Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”. Читайте также:  Как растрировать изображение в фотошопе cs3. Растровые и векторные изображения в фотошопе. Цветоделение и растрирование
      3. Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
      4. В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.

      Защищаем ячейку с изображением от изменений

      Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

      1. Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
      2. В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
      3. Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.

        Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.

      4. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
      5. Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
      6. В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
      7. В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.

        При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

      Как сделать рисунок за текстом

      Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».

      После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.

      Пользуясь таким способом нужно учитывать, что при печати этот рисунок будет игнорироваться.

      Вставляем картинку в примечание к ячейке

      Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

      Читайте также:  Screaming Bee MorphVOX Pro 4.4.39 Build 1538 Deluxe Pack RePack by KpoJIuK (2016) Русский

      1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
      2. Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.
      3. На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.
      4. В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.
      5. Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.
      6. После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.
      7. Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.
      8. После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.
      9. Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.
      10. В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.
      11. При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.

        При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.

      Как вставить фотографию?

      Для начала следует разобраться с процедурой вставки фото.

      1. Работа начинается с выделения нужной ячейки или диапазона ячеек. Для этого следует кликнуть по выделенной области правой кнопкой мышки. После этого необходимо перейти к разделу «Вставка». Здесь нужно выбрать «Рисунки».
      2. В открытом окне можно будет выбрать необходимое изображение. Открывшееся окно автоматически отобразит файлы в папке «Изображения». Можно заранее перенести нужное фото в папку или выбрать его местоположение вручную. После того, как необходимый файл будет найден и выбран, следует нажать на кнопку «Вставить».

      В результате фото появится на листе.

      Изменение параметров фото

      Для начала пользователь должен отредактировать изображение, чтобы придать ему нужный размер. Сделать это можно следующим способом:

      1. Навести курсор на фото и кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Это действие откроет контекстное меню, где будут представлены различные опции. Необходимо выбрать графу «Размеры и свойства».
      2. В открывшемся можно будет отредактировать фотографию. Пользователь сможет изменить ширину или высоту, яркость цвета, насыщенность. Среди прочих опций – возможность обрезать файл, добавить различные эффекты и провести ряд других изменений.
      3. Можно обойтись и без блока «Размеры и свойства». Чаще всего достаточно выбрать опцию «Работа с рисунками». Здесь можно отыскать все нужные инструменты.

      Размер изображения должен соответствовать размеру ячейки или диапазону ячеек. Это позволит фотографии «поместиться» в нужную область.

      Для изменений размера фото можно использовать следующие инструменты:

      • Контекстное меню;
      • Инструменты редактирования в ленте;
      • Окно «Размеры и свойства»;
      • Ручное изменение границ фотографии.

      Вставляем картинку через режим разработчика

      Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”

      В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

      1. Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
      2. Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.
      3. Встаем в ячейку, куда хотим вставить изображение, после чего переходим во вкладку “Разработчик”. В разделе инструментов “Элементы управления” находим кнопку “Вставить” и щелкаем по ней. В раскрывшемся перечне жмем на значок “Изображение” в группе “Элементы ActiveX”. Читайте также:  SPB Software — ведущий мировой разработчик мобильного ПО
      4. Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.
      5. Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.
      6. Перед нами появится окно со свойствами элемента:
        • в области для ввода значения напротив параметра “Picture” щелкаем по кнопке с троеточием.
        • Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файлов “All Files”, так как в противном случае часть расширений будет не видна в данном окне).
        • Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.
        • В раскрывшемся списке выбираем вариант с цифрой “1” в начале.
        • Теперь все изображение поместилось внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрывать.
        • Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.
        • Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.
        • Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.

        Добрый день.

        Рассмотрим способы добавления (вставки) картинок (изображений) в документ Excel на примере короткой инструкции по монтажу реле времени .

        Пошаговая инструкция на установку реле времени (сумеречного реле).
        № п.п. Действие Время на выполнение Изображение
        1 Закрепить реле на din-рейке. 1 мин.
        2 Присоединить подходящие и отходящие провода. 5 мин.
        3 Установить текущее время на табло реле. 2 мин.
        4 Запрограммировать отключение и включение контактов реле по времени. 10 мин.
        5 Выставить переключатель в положение «Автомат» 1 мин.

        В указанную таблицу в столбец, подписанный как «Изображение», следует добавить несколько картинок, показывающих порядок действий.

        Картинки можно вставлять несколькими способами:

        1. Первый способ просто перетянуть картинку в нужную ячейку, «ухватившись» за нее левой кнопкой мыши.
        2. Второй способ использовать специальную вкладку «Вставка» . В этой вкладке есть иконка «Рисунок», нажав на которую Вы получите возможность указать путь к файлу и вставить его. При такой вставке рисунок переносится в файл и отображается в полном размере. Чтобы уменьшить рисунок до размера ячейки или привязать его к размерам ячеек, можно воспользоваться вкладкой формат, в которой настраивается множество критериев отображения картинки. В этой вкладке так же есть множество инструментов для редактирования изображения: обрезка, рамки, фильтры и т.д.
        3. Третий способ – копировать рисунок в буфер обмена ctrl+С или в контекстном меню «копировать», а потом вставить в нужный документ ctrl+V или в контекстном меню «Вставить»

        Все эти способы помогут Вам значительно ускорить работу с таблицами и сделают  их более красочными.

        Преобразование ссылок на изображения в картинки в файле Excel является простой задачей, которую можно решить без использования платных модулей и настроек, а лишь выполнив простую инструкцию ниже.

        Преобразование ссылок на изображения в картинки в таблице Excel

        Среди базовых возможностей MS Excel нет такой функции, однако, можно легко скопировать всю таблицу в Google таблицу, после чего выполнить данную работу. Для этого создаем Google аккаунт и переходим на сайт:

        https://www.google.ru/sheets/about/

        Создаем новый документ.

        Даем название файлу и копируем туда таблицу из обычного Экселя.

        Далее используем формулу:

        =IMAGE([ссылка]; [тип], [высота], [ширина])

        Где

        • [ссылка] — ссылка, которая может быть просто прописана или же взята из ячейки;
        • [высота] – ширина изображения в пикселях (не обязательное);
        • [ширина] – высота изображения в пикселях (не обязательное);
        • [тип] – модификация, может принимать, значения от 1 до 4.

        В случае с модификацией каждое число будет обозначать:

        1. Изображение будет растягивать до размеров ячейки с сохранением пропорций сторон;
        2. Растягивание будет происходить без сохранения пропорций сторон;
        3. Загрузка картинки с оригинальным размером;
        4. Требуется самостоятельно указать размер при помощи [высота] и [ширина]

        Пример можно посмотреть здесь:

        https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yIW7LOghVldP3TcMLyD_HY_bnhCPDIfeLHftZA-AIZA/edit#gid=0

        Далее можно переходить к превращению файла обратно в стандартную версию.

        Преобразование ссылок на изображения в картинки в таблице обратно в МС Эксель

        Выполнить эту задачу можно скопировав, выделив нужный диапазон и кликнув правой клавишей мыши (сочетание клавиш CTRL+C).

        После вставляем данные в стандартную таблицу.

        Все готово.

        В дальнейшем можно скачать данные изображения при помощи инструкции.

        Пример можно скачать ниже.

        ssilki-na-kartinki

        Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

        Подписывайтесь на наши социальные сети

        в MS, Libreoffice & Google docs 23 дня назад

        Вы когда-нибудь пытались скопировать и вставить диапазон ячеек со скрытыми строками и/или столбцами? Если да, то Вам наверняка знакома особенность Excel, заключающаяся в том, что в результате подобного действия вставляются все ячейки, а не лишь видимые.

        image

        Рассмотрим, как данную особенность можно обойти и добиться вставки лишь реально видимых ячеек. Для этого:

        Шаг первый: Выбираем нужный к копированию диапазон.

        image

        Шаг второй: Открываем с помощью комбинации клавиш CTRL+G окно В«ПереходВ» и в нём нажимаем на кнопку В«ВыделитьВ»:

        image

        В следующем окне выбираем опцию В«только видимые ячейкиВ» и подтверждаем выбор.

        image

        В итоге вот так выбираются все видимые ячейки (левая часть следующей картинки). Копируем данное выделение с помощью CTRL+C (результат копирования отображен справа на следующей картинке):

        image

        Третий шаг: Вставляем скопированное где нужно, получая в результате вставку лишь видимых ячеек:

        image

        Вот такой подход. О нём я наглядно рассказал в следующем видео, советую его посмотреть:

        Оцените статью
        Рейтинг автора
        5
        Материал подготовил
        Илья Коршунов
        Наш эксперт
        Написано статей
        134
        А как считаете Вы?
        Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
        ли со статьей или есть что добавить?
        Добавить комментарий