Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

image

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

image

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
      • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
      • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
      • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
      • год – меняются только годы
  • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить. Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек. Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

  •  
  •  
  •  
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Добавить ее в свой документ не составит особого труда. Давайте рассмотрим имеющиеся возможности. Данная статья коснется всех редакций офиса, начиная от 2003 года и затрагивая все последующие (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019).

Разберем мы сегодня несколько способов ввода:

  1. С помощью надстройки Microsoft Equation 3.0
  2. С помощью шаблона
  3. Ручной ввод
  4. Рукописный ввод

Не будем более задерживаться на вступлении и приступим к разбору.

Вставка формулы в ворде 2003

Начнем с самой старшей программы. Несмотря на почтенный возраст, данное издание офиса все еще используется многими пользователями, которые не желают принимать новшества более свежих версий.

В 2003 издании офиса инструменты создания уравнений более бедные, чем в более новых изданиях офиса. Для их создания используется надстройка Microsoft Equation 3.0. Давайте рассмотрим ее.

Для начала открываем документ или создаем новый. Теперь необходимо зайти в меню «Вставка» в верхней части экрана и из него выбрать пункт «Объект».

Кликаем на нее левой клавишей мыши и откроется окно с выбором требуемого объекта. Нам нужен пункт «Microsoft Equation 3.0». Выбираем его и нажимаем «ОК».

Перед нашими глазами появится небольшая панель инструментов с имеющимися категориями символов и знаков, необходимых для составления уравнения. Тут имеются:

  • символы отношений
  • шаблоны скобок
  • проблемы и многоточия
  • шаблоны дробей и радикалов
  • надстрочные знаки
  • шаблоны верхних и нижних индексов
  • операторы
  • шаблоны матриц
  • интегралы

И многое другое. В 95% случаев, я думаю, вы без проблем сможете составить необходимую вам формулу.

Просто выбирайте необходимый вам символ из определенной категории, и он появится в строке вашего уравнения в тексте.

Для редактирования формулы дважды щелкните на нее левой кнопкой мыши и перед вами вновь появится панель с символами.

Теперь предлагаю рассмотреть возможности составления уравнений в более современных версиях.

Вставка формулы в современной версии Word с помощью шаблона

Как мы уже хорошо знаем, в современных версиях более продвинутый и удобный графический интерфейс. Так же в современном офисном пакете имеются шаблоны уравнений, наиболее распространенных в алгебре и геометрии.

Например, вы здесь, по стандарту здесь присутствуют:

  1. квадратное уравнение
  2. площадь круга
  3. разложение суммы
  4. Ряды Тейлора
  5. Ряды Фурье
  6. Теорема Пифагора
  7. Тригонометрические тождества

Если недостаточно данных шаблонов, то можно скачать из интернета дополнительные, что можно сделать прямо из самой программы. Там можно встретить и уравнения из физики, и очень сложные формулы по типу оператора Лапласа. В общем, их очень достаточно.

Итак, давайте рассмотрим, как вставить формулу в ворд.

Создаем новый текстовый документ для примера или открываем уже готовый.

Далее обращаемся ко вкладке «Вставка», в которой нам необходим самый правый угол сверху на панели инструментов. Для открытия списка шаблонов нажимаем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой «Уравнение».

При нажатии на стрелочку нам откроется меню с выбором шаблона уравнения. Выбирайте необходимый вам и кликайте на него левой кнопкой мыши, и оно появится у вас в тексте.

После вставки нужного уравнения вы сможете вписать туда свои значения или изменить ее с верхней панели инструментов, которая изменится для работы с формулами. В ней вы сможете добавить нужные вам значение и знаки.

Как я уже и упоминал, есть возможность скачивания дополнительных шаблонов. Для этого обратитесь к раскрывающемуся списку внизу меню с названием «Дополнительные уравнения с сайта office.com».

Ручной ввод

Встроенный инструментарий ворда позволяет вручную ввести нужные знаки и элементы уравнения тем самым вы имеете возможность создать свою формулу.

Необходимо зайти во вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Уравнение». Разница с прошлым способом будет лишь в том, что здесь нам необходима сама кнопка, а не маленькая стрелочка рядом с ней.

Панель сверху позволит вам добавлять различные элементы вашей формулы. Например, логарифмы, интегралы, скобки, корни, дроби и так далее.

Для того чтобы сохранить формулу в шаблоны (например, если в вашей курсовой работе она используется часто, а вводить каждый раз будет не самым рациональным решением) необходимо выделить ее, нажав на три точки в левом верхнем углу.

После этого переходите на вкладку «Вставка», нажимайте на маленькую стрелочку возле кнопки «Уравнение» и в самом конце раскрывшегося списка нажимаем «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».

После нажатия появится окно, в котором вы сможете ввести название вашей формулы, выбрать коллекцию и категорию. Затем после выбора всех параметров нажимайте «ОК» и сможете увидеть ее уже в общем списке с остальными встроенными шаблонами.

Рукописный ввод

Переходим к заключительному и самому, на мой взгляд, интересному и удобному способу для ввода формул в ворд. Отсутствие этой функции в 2003 версии офиса действительно очень сильно удручает, особенно когда хотя бы раз воспользуешься рукописным вводом.

Для их создания снова переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по маленькой стрелочке возле кнопки «Уравнение», а в меню выбираем «Рукописное уравнение».

Перед вами откроется окно в виде листа бумаги, на котором вы при помощи левой кнопки мыши сможете рисовать все необходимые вам элементы. Сверху от области рисования программа сразу будет вам показывать пример того, как она определяет ваш ввод знаков. Смотрите на моем примере, как это происходит.

Имеется всего 4 инструмента с тривиальным назначением:

  1. «Написать» – инструмент для рисования символов.
  2. «Стереть» – инструмент для стирания символов.
  3. «Выбрать и исправить» – что-то вроде «лассо» из Photoshop, но в данной ситуации помогает выделить некоторые ваши нарисованные символы и помочь программе верно определить их.
  4. «Очистить» – просто сотрет все нарисованные вами символы.

После окончания ввода нажимаем на кнопку «вставка».

Наше уравнение будет добавлено в текст.

Такой способ поможет сэкономить кучу времени. Я узнал слишком поздно о таком способе, а мог бы пользоваться им при написании своих курсовых!

Это все способы, которые позволят вам ввести уравнения в свой текст. Давайте рассмотрим варианты введения формул в таблицы. Обычно это актуально для пользователей Excel, но в ворде тоже можно воспользоваться некоторыми функциями, схожими с экселем. Читайте и я расскажу как.

Как вставить формулу в ворде в таблицу

Порой пользователям Word приходится делать таблицы с обычными формулами, которые будут, например считать числа в соседних ячейках. Как создать таблицу Excel в документе ворда я рассказывал в предыдущей статье .

Здесь я расскажу об обычных таблицах и о том, как добавить в ячейки простые формулы. Они очень сильно уступают в функционале аналогичным в Excel, но для элементарных расчетов их может быть и достаточно.

Итак, берет готовую таблицу или создаем новую. Разумеется, это должна быть таблица, которая заполнена числами. Выбираем ячейку, в которой вам нужно вставить формулу.

Теперь нам нужна кнопка «Функция», которая находится во вкладке «Макет».

Откроется окно ввода необходимой функции. Команд не так много, но расписывать каждую из них это материал для отдельной статьи, потому при необходимости рекомендую вам обратиться к справочному материалу от разработчиков .

Как вставить формулу в ворде 2010, если она не активна

Иногда вы можете заметить при работе с документом, что кнопка «Уравнение» не активна, а вам необходимо вставить формулу. Что делать?

Данный вопрос возникать у многих пользователей, но решается он очень элементарно.

Связана данная проблема с тем, что до 2007 офиса формат текстовых файлов был .doc, а после более совершенный — .docx.

Работа в старом формате лишает вас многих преимуществ современных версий офиса потому предлагаю вам решение, которое поможет вам преобразовать ваш старый документ формата .doc в современный и, как следствие, избавит от проблемы.

Итак, вы в документе старого формата и вам необходимо написать уравнение. Все, что вам нужно сделать это перейти на вкладку «Файл» и там выбрать пункт «Сведения», в котором нужно нажать кнопку «Преобразовать».

Появится окно подтверждения, в котором нажимаем «ОК».

После преобразования проблема исчезнет.

Заключение

Сегодняшняя статья подходит к концу и перед прощанием я предлагаю подвести небольшой итог по всем способам, которые мы сегодня рассмотрели.

Название Особенности Удобство

С помощью надстройки Microsoft Equation 3.0

(2003 версия офиса)

Требуется вводить каждый символ вручную, выбирая нужный из категорий Не удобный и самый долгий способ из всех

С помощью шаблона

(2007—2019 версия офиса)

Выбираем из имеющихся шаблонов подходящую формулу и подгоняем под свое уравнение Достаточно удобно. Требует небольшой подгонки формулы под своё уравнение.

Ручной ввод

(2007—2019 версия офиса)

Требуется вводить каждый символ вручную, выбирая нужный из категорий Удобнее, чем первый способ, но менее удобный в сравнении с остальными.

Рукописный ввод

(2007—2019 версия офиса)

Вручную рисуете уравнение полностью, и программа определяет каждый символ, знак и цифру. Самый удобный и простой способ особенно для новичков

А на этом наша публикация заканчивается. Надеюсь, что она оказалась для вас полезной и больше вы не будете задаваться вопросом: как вставить формулу в ворд.

Остались вопросы? Напишите об этом в комментариях, и я попытаюсь вам помочь. Спасибо, что дочитали ее до конца. Всего доброго и до свидания!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.

Список вкладок ленты «Формула» я дала на уроке «Excel 3. Введение в Excel».

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
  2. Вводить вручную формулы
  3. Использовать встроенные функции
  4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

1. Арифметические операторы

Все эти символы вводятся с клавиатуры. Рассмотрим на примере.

Шаг 1. Щелкаем по ячейке А1, куда будет введена формула.

Шаг 2. Вводим формулу «=75+32+44»:

Обратите внимание, что в строке формул записывается вводимая нами формула.

Шаг 3. Нажимаем Enter. Активной станет ячейка А2.

Шаг 4. Делаем активной ячейку А1.

Понять и запомнить!

Алгоритм ввода формулы при помощи арифметических операторов:

  1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.
  2. Вводим сначала знак равенства (=), а потом − первое значение.
  3. Вводим арифметический оператор, а затем − второе значение.
  4. После того, как вся формула введена, нажимаем Enter, чтобы завершить ввод.

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

При расчете плотности вязания мне часто приходится вычислять пропорцию:

Размер Количество петель
10 см образца 18 петель
50 см размер изделия Сколько нужно набрать петель?

То есть формула будет выглядеть так: «=18*50/10». Это в том случае, если мы решим вводить её вручную.

Шаг 1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы:

Шаг 2. Вводим сначала знак равенства «=», а затем щелкаем на ячейке B2, которая содержит первое значение 18:

Шаг 3. Вводим арифметический оператор «*», а потом щелкаем на ячейке A3, которая содержит второе значение 50:

Шаг 4. Вводим арифметический оператор «/», а потом щелкаем на ячейке А2, которая содержит третье значение 10:

Шаг 5. Завершаем ввод, нажав клавишу Enter.

Вы можете возразить: да с калькулятором проще! Но у меня давно изготовлен шаблон таблицы Excel, в котором прописаны все формулы для расчета вязаного изделия (а формул много!).

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

Используем пример с петлями (если хотите, можете подсчитать во что обойдется килограмм икры, если её покупать в баночках по 130 грамм при стоимости баночки 740 р.).

Шаг 1. Отмечаем ячейку B3 и открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → функция ПРОИЗВЕД из списка выпадающего меню):

Все функции в этом списке расставлены в алфавитном порядке, так что искать удобно. Да и по названию легко найти нужную функцию.

Знакомимся с диалоговым окном «Аргументы функции»:

  1. Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
  2. Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
  3. Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
  4. Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.

Шаг 2. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку B2 (на всякий случай) и щелкаем ЛМ в поле «Число 2»

Шаг 3. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A2:

Вот и появилось поле «Число 3». Контролируем полученное значение. Уже 900.

Дальше надо решить проблему с делением. Но функции ДЕЛЕНИЕ нет! Кстати, и функции ВЫЧИТАНИЕ тоже нет. На помощь придёт знание арифметики. Деление – это умножение на дробь «1/а».

Шаг 4. Вводим с клавиатуры в поле «Число 3» − ««1/» и, не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A1:

Все время контролируем полученное значение. Уже 90. А заодно внимательно посмотрим на строку формул. Формула записалась с соблюдением синтаксиса Excel.

Нажимаем ОК:

В строке формул – полностью прописанная формула с одной функцией, а в ячейке – результат вычислений.

Изменяем значение в любой ячейке, которая участвует в формуле, например в ячейке B2:

Формула вычислила новое значение

Обратите внимание, что при работе с диалоговым окном «Аргументы функции» нет необходимости вводить в вычисляемую ячейку знак «=».

Понять и запомнить!

4. Формула, записанная вручную

Удалите в ячейке В3 формулу. Записываем формулу заново.

Шаг 1. Вводим знак «=» с клавиатуры и набираем «про»:

Выскакивает выпадающее меню, где представлен список функций, начинающихся на «про».

Шаг 2. Двойной щелчок ЛМ по названию функции «ПРОИЗВЕД» и дальше повторяем действия по вводу адресов ячеек, не забывая разделять адреса знаком «точка с запятой ;»:

Если вы дружите с английской раскладкой клавиатуры, то можете набрать формулу вручную с клавиатуры. Если вы наберете «А» или «В» в русской раскладке, то Excel вас просто не поймёт, формула не заработает, и вы увидите:

При щелчке по зеленому треугольнику ЛМ появится значок с восклицательным знаком, а уже при щелчке ЛМ по этому значку появится выпадающее меню:

Разбираться с этим меню вы будете весь световой день, но ошибку не найдёте. Так что лучше не делать ошибок в синтаксисе формул. Самое лучшее в этом случае щелкнуть ЛМ по строке формул:

Правильно введённые адреса акцентированы цветом, а ошибочный адрес (русская буква «А») – чёрным цветом. Если вы исправите русскую букву «А» на английскую, то ошибка исчезнет.

5. Суммирование строк и столбцов

Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

  1. Знак «=» и набираем «сум»
  2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.

Шаг 1. Нажимаем Enter

Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).

Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.

Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.

Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.

Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:

Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».

Шаг 2. Нажимаем Enter

Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.

Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

  1. Знак «=» и набираем «сум»
  2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:

6. Далеко идущие выводы

  1. Формула введенная вручную

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

4. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в двух диапазонах

Теперь вы можете:

  1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
  2. Вводить вручную формулы
  3. Использовать встроенные функции
  4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

На этом занятии вы познакомились с базой, на которой построены все возможности мощного вычислительного аппарата Excel.

—>
Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах. —>Рейтинг—>: /1
| —>Просмотров—>: 1199 | —>Добавил—>: Люсси (11.07.2018) (Изменено: 11.07.2018)

Всего ответов: 1

Обсуждение вопроса:

Всего ответов: 1

Тамми 11.07.2018 оставил(а) комментарий: Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций(сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень), функции и числа.

—>

Похожие материалы

Ввод формул в MS Excel
05.08.2011 12:11

формулаПомимо текстовой и числовой информации в ячейки электронной таблицы можно вводить формулы, для расчета каких-либо параметров или значений.

расчет Формулу в ячейку можно ввести либо непосредственно с клавиатуры, либо используя мышь. Рассмотрим эти два способа на примере. Допустим, что пользователю необходимо рассчитать сумму двух чисел, одно из которых располагается в ячейке А1, а второе – в ячейке В1, результат следует записать в ячейку С1.

ячеек 1 способ: Поставить табличный курсор на ячейку С1, т.е. в ячейку, куда необходимо ввести формулу. С клавиатуры ввести знак равенства «=». Напечатать латинскими буквами адрес ячейки, в которой располагается первое числовое значение, т.е. А1. Затем следует ввести знак «+», т.е. знак действия над числами и с клавиатуры ввести адрес ячейки, в которой располагается второе числовое значение, т.е. В1. При этом в строке формул 1 отобразиться следующее выражение: = А1 + В1. После ввода формулы следует нажать клавишу Enter. Электронная таблица произведет расчет по этой формуле и отобразит результат 2 в ячейке С1. Если поставить табличный курсор на ячейку С1, то в правой части строки формул отобразиться сама формула 1, которую можно изменить, используя Мастер функций 3.

 image

эксель2 способ: Поставить табличный курсор на ячейку С1 и с клавиатуры ввести знак равенства «=». Подвести указатель мыши к ячейке, в которой располагается первое число и щелкнуть по ней (в нашем случае ячейка А1). При этом адрес этой ячейки автоматически заносится в формулу, а сама ячейка выделяется бегущим пунктиром.

ексельДалее с клавиатуры следует ввести знак действия «+». Далее следует подвести указатель мыши к ячейке, содержащей второе число и щелкнуть по ней (в нашем случае по ячейке В1). Ее адрес также вводится в формулу автоматически 4.

данныхПосле ввода формулы следует нажать клавишу Enter.

чисел При изменении числовых значений в ячейках А1 и В1, формула пересчитывается автоматически. Более сложные формулы пользователь может ввести в ячейку используя, Мастер функций, который вызывается нажатием экранной кнопки 3.

{social}

Обновлено 24.11.2011 07:30

Добавить комментарий

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий