Инструкция по использованию Microsoft Word: как в «Ворде» сделать 2 колонки?

  • 25-10-2016, 14:56
  • 70538

Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что только может быть необходимо в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают как воспользоваться той или иной функцией.

В Очень часто возникают затруднения при таком простом действии как разделение текста в Ворде на 2 или большее число колонок. Поэтому данная статья напомнит или подскажет вам как разделить текст в Ворде на 2 колонки в различных версиях программы. Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек Разметка страницы в Word, далее кликните на кнопке Колонки и в выпадающем списке выберите пункт Две или любой другой необходимый. инструмент колонки
  3. Если вам необходимо, чтобы столбцы были разной ширины, то выберите пункт Другие колонки и в открывшемся окне выполните все необходимые настройки. настройка колонок

В некоторых случаях, когда вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав Вставка –> Таблица в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).колонки в виде таблицыПосле этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку Границы –> Нет границы в режиме редактирования таблицы.сокрытие границ в таблицеПримеры в данной статья показаны для MS Word 2007. В более новых версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.

Для начала нужно понять, как текст должен выглядеть, можно первоначально ввести текст, или же выбрать второй метод, когда текст еще не введен. Если текст присутствует, то будет намного легче понять, как это все выглядит.

Как в «Ворде» сделать 2 колонки?

Метод после написания текста:

  1. Нужно взглянуть на верхнюю панель, найти ползунок регулировки полей. Там написаны цифры и между ними черточки, а по бокам будут фигуры, типа полых стрелок.
  2. Заходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. Нажимаем левой кнопкой мыши на функцию с названием «Колонки». Там будет множество вариантов, так что, если понадобится больше двух колонок или иной вид, тогда выбирайте настройки сами.
  4. Выбираем вариант «Две».
  5. Смотрим на ползунки линейки.

image

Выглядит это не очень красиво, расстояние между словами отвратительное, заголовок, так совсем может подвинуться в другое место.

Когда нужно в готовом тексте, чтобы определенная часть была разбита на колонки, то сначала выделяем этот кусок текста и выбираем нужный вариант разбивки. Повторяем действия, описанные выше.

image

Теперь поработаем над этим текстом.

  1. Переходим к функции «Колонки», выбираем «Две». Первая строка левой колонки оказалась ниже первой строки правой колонки.
  2. Установите курсор в начале первой строки правой колонки.
  3. Нажмите Enter или «Ввод».

При желании изменить разбитый текст, можно изменив размер шрифта. Не забываем о том, что функция «Колонки» содержит дополнительный пункт под названием «Другие колонки».

Как в «Ворде» сделать 2 колонки текста, чтобы соответствовало полиграфическому стандарту?

Нужно принять форматирование текста с помощью опции «Колонки». Так можно изменить формат в «Ворде».

Не забываем о возможности изменения полей и промежутка между колонками. С помощью дополнительных манипуляций приведем к лучшей читабельности.

  1. Изменение размера во вкладке «Главная». Находим примерно пять окошек с буквами («Редактирование») и видим рядом пункт «Выделить», выделяем все.
  2. Весь текст теперь находится в состоянии ожидания для принятия изменений.
  3. В верхнем меню выбираем размер текста, по умолчанию он составляет 12 или 14. Нам же понадобятся значения от 11,3 до 11,8.
  4. Кликаем Enter, большая кнопка между буквой «Э» и числом «Четыре», если есть NumPad.

При желании изменяем интервалы на свое усмотрение.

Теперь перейдем к заголовку. Он должен возвышаться над текстом. Для этого смотрим в опции «Колонки», вариант «Одна». Однако заголовок стал меньше по размеру, тогда выделяем его и возвращаем его шрифту желаемый размер.

Вариант создания колонок с использованием таблицы

Метод не совсем правильный, однако с помощью него можно создать видимость разбивки текста.

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Находим пункт «Таблица».
  3. Переходим в «Конструктор» и «Работа с таблицами».
  4. С помощью пера «Нарисовать таблицу».

Если хотите, то уберите или оставьте границы.

Различия между версиями

Как в «Ворде» сделать 2 колонки, стало понятно, но какие различия есть в опции, связанной с созданием и разделением текста на колонки в разных версиях Microsoft Word 2007 и 2003 года, а также в новейших?

В Microsoft Word 2003 года немного отличаются. Интерфейс самой программы и вкладка «Разметка страницы» отсутствуют, вместо нее рядом с опцией создания таблиц и изменения положения текста находятся сразу кнопки разбивки текста на две и более составных частей. Также можно настроить тип колонки.

Как в «Ворде» сделать 2 колонки? Версия 2007 года. Есть с версией 2003 года различия в следующих элементах:

  1. Вкладка «Разметка страницы».
  2. Сам вид примера колонок и интерфейс программы отличаются.

Желательно во всех версиях ставить галочку в пункте «Разделитель» на вкладке «Колонки», чтобы между колонками проходила линия.

В новых версиях все вышеуказанное находится во вкладке «Макет».

При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.

Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.

  • Как разбить текст на колонки в Ворде:
    • Разделить на колонки весь документ;
    • Сделать колонки для выделенного текста.
  • Как разделить текст на 2 (две) колонки;
  • Как выровнять текст в 2 (двух) колонках;
  • Как настроить колонки в Word:
    • Выбор количества колонок;
    • Установка ширины и промежутка;
    • Установка разделителя в колонках;
  • Как убрать колонки в Ворде.

Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.

Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.

Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.

Как разбить текст на колонки в Ворде

В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.

Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.

Разделить на колонки весь документ

Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.

Для этого выполнить следующие действия:

В версиях Word 2003

  • выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
  • в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.

В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016

  • открыть вкладку «Разметка страницы»;
  • в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
  • в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).

В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».

Тем самым, мы разделили документ на колонки.

Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.

Если текст уже создан алгоритм действий тот же.

Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.

Сделать колонки для выделенного текста

Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.

Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:

  • выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
  • далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.

Как разделить текст на 2 (две) колонки

Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.

Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.

  1. Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно). 
  2. Переходим в «Разметка страницы» → выбираем «Колонки» → «Две».

Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.

Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.

В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.

Как выровнять текст в 2 (двух) колонках

Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.

Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.

Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:

  • поставить курсор в конец текста;
  • открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
  • установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
  • ОК.

Как настроить колонки в Word

Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.

Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:

Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».

Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».

Выбор количества колонок

Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.

В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.

Установка ширины и промежутка

Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).

Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.

Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».

Установка разделителя в колонках

Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.

После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».

Как убрать колонки в Ворде

Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

Пользуйтесь переданными знаниями.

Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.

Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.

Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). Для простоты сделаем две колонки. Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже: Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.

Рубрика: Советы и cекреты, Стили и форматирование Метки: колонки | разрывы | форматирование Просмотров: 92011 Подписаться на комментарии по RSS

[Ссылки на статью]

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование: —> Или помочь сайту популярной криптовалютой: BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 Яндекс Деньги: 410013576807538 А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —> —> —> —>

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Как быстро создать брошюру в Word

Как разбить текст на колонки

На колонки можно разбить уже готовый текст или формировать колонки непосредственно при наборе текста. Как это сделать?

Все действия буду показывать на примере Microsoft Word 2016. В более ранних версиях эти действия мало чем отличаются. Разве что название вкладок может быть другим.

Разбивка текста на колонки при наборе текста

image

Открываем текстовый редактор Word и переходим на вкладку «Макет» (в более ранних версиях «Разметка страницы»). В блоке «Параметры страницы» находим иконку «Колонки» и щелкаем по ней мышкой. Откроется список, в котором необходимо выбрать нужное нам количество колонок и их расположение.

Теперь при наборе текста слова в автоматическом режиме будут распределяться в колонки, согласно вашим настройкам.

Чтобы сделать пять или шесть столбцов, кликните по кнопке «Другие столбцы».

Откроется небольшое окошко, в котором можно задать количество столбцов и изменить их размер, установить между ними разделитель, и указать к чему применить эти настройки: ко всему документу или до конца документа.

После всех настроек жмем внизу кнопку «ОК».

Разбивка на колонки готового текста

Для того, чтобы разбить уже готовый текс на колонки, его необходимо выделить и только потом выбрать на вкладке «Макет»  иконку «Колонки» и подобрать нужное количество колонок.

Как объединить или удалить колонки

Если какие-то из колонок вам необходимо объединить или удалить, то выделите их, кликните по кнопке «Колонки» на вкладке «Макет» и выберите из выпадающего списка пункт «Одна».

Теперь текст из этих двух колонок отображается на всю ширину документа.

Вот таким образом можно весь или часть текста разбить на необходимое количество столбцов, а потом объединить или удалить не нужные столбцы.

При удалении столбцов сам текст не удаляется, а просто преобразуется на всю ширину листа.

Видео о том, как в Ворде разбить текст на колонки:

 

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий