Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
  2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
  3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
  2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
  2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
  2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

image

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

  1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

    image

    Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

  2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».

    Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

  1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

  1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
  2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

    Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

    Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

  1. Выполняем копирование нужного диапазона.
  2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

  1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
  2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Офисный пакет от Microsoft обладает приличным набором инструментов. Предусмотрены даже возможности переноса данных между программами. Отдельного внимание заслуживает вопрос конвертации документов Ворд в Эксель.

Копирование

Всегда есть простейший вариант решения — просто скопировать и вставить необходимый текст. В этом случае можно просто перенести информацию, а можно даже сохранить её форматирование и структуру.

Обычное копирование

Чтобы перевести текст из Ворд в Эксель можно использовать простое копирование. Элементарное действие, которое потребует только открытия двух программ одновременно. Чтобы скопировать готовый текст требуется:

  1. Выделить участок текста.
  2. Скопировать текст нажав правой кнопкой мыши и выбрав «копировать». Либо, использовать сочетание клавиш «Ctrl+C».
  3. Перейти к документу Excel и выделить необходимую ячейку.
  4. Вставить текст любым доступным способом.
    • правая кнопка мыши и пункт «Вставить»;
    • сочетание клавиш «Ctrl+V»;
    • выбор пункта «Вставить» в верхнем правом углу экрана.

Не сложно заметить, что текст при этом помещается исключительно в указанную ячейку. В связи с чем, его читабельность в документе Эксель падает в несколько раз.

Опции копирования

Конечно, есть способы избежать рассмотренной выше проблемы, если только целью не является вставка текста единым фрагментом. Чтобы подготовить информацию к преобразованию Ворда в Эксель, потребуется расставить специальные символы:

  • «Tab» — кнопка табуляции в документе Word создаёт большой отступ. А вот в Excel эта же кнопка указывает на использование отдельной ячейки. Поставив этот символ текст можно расположить необходимым образом по идущим подряд горизонтальным ячейкам.
  • «Enter» («Перенос строки») – кнопка, которая указывает на смену строки Word. В Эксель это переход к следующей строке ячеек. То есть разделённый с помощью Enter текст будет располагаться в последовательных вертикальных ячейках.

  Подсчет количества символов в тексте

В самом же Excel кнопки для удобного расположения текста по ячейкам и придания ему такого же вида, как в Word нет. Поэтому предстоит предварительно работать с материалом, чтобы он расположился максимально удачно. Вот так будет выглядеть вставленный текст, который мы заранее отформатировали (пример выше):

Единственной опцией копирования является выбор форматирования. Оно может быть таким же, как в исходном документе или как в конченом. Но это касается шрифта, его размера и прочих элементов.

Копирование таблицы

Работа с простым текстом осложнена, но в Word можно создавать встроенные таблицы, которые потом можно переносить в Excel. Существует два основных способа: копирование (аналогично предварительной обработке с последующим копированием) и с помощью инструмента «импорт».

Копирование

В Office действует специальный механизм копирования, и полный перенос таблицы из Ворда в Эксель потребует от пользователя тех же действий, что и перенос информации обычным копированием. Разница будет заключаться лишь в том, что по умолчанию у копируемого элемента будут выставлены границы.

Также, следует помнить о том, что выделять нужно или совпадающий диапазон, или одну единственную ячейку. В противном случае попытка копирования заканчивается следующим сообщением:

В результате продолжения операции будет выполнено слияние выделенной области. Если Excel лист чистый, то проблем не возникнет. В противном случае, старая информация будет заменена новой.

При выделении поля данных в Word удобнее не отмечать ячейки (строки или столбцы) по отдельности, а выделить сразу всю таблицу. Для этого нажимается выделенный на изображении символ.

Импортирование

Также для переноса таблицы из вордовского документа, можно воспользоваться функцией «Импорт» в самом Экселе. Эта функция более гибкая и позволяет работать с нестандартными разделителями и форматами. Для её применения потребуется:

  1. Нажать кнопку «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. В качестве типа документа нужно указать «Текстовый» или «Все файлы».
  4. Запускается мастер по импорту. В нём указывается 3 этапа настройки. Важными являются только пункты: разделитель (шаг 2) и кодировка (шаг 1).
  5. Нажатие «Готово» открывает документ в Эксель с учётом отмеченных настроек.

  Как правильно рассчитать корень или возвести в степень в Экселе

Сторонние программы

Есть и отдельный набор приложений для конвертации документов Word в Excel. Примером такой программы является платная Abex Excel to Word Converter (стоит 5$, но имеет пробный период). Работает она по следующему принципу.

Добавляем файл с помощью кнопки «Add File» (красная) и нажимаем «Convert». После этого программа начинает работать и в последствии сообщает о результате операции.

Документы не должны быть защищены. В противном случае операция провалится. В бесплатном режиме к тому же, помещается водный знак на целевом документе.

Онлайн конвертер

Пожалуй, наиболее эффективным конвертером является сайт Convertio. Главным его преимуществом является бесплатное использование. Вторым достоинством – простота. Разобраться в применении легко:

  1. Выбрать нужный файла и отметить его.
  2. Выбрать необходимый целевой формат.
  3. Нажать «Преобразовать».
  4. По завершении нужно нажать «скачать», чтобы загрузить документ на компьютер.

Использование сервиса сопряжено лишь с одной сложностью. Иногда «страдают» разметка или кодировка документа и вместо русского языка отображается набор вопросительных знаков. К счастью, можно выбрать способ кодировки при открытии самого файла Эксель.

Читайте также:

8 (495) 374-59-14 заказать звонок

Оставьте телефон

и наш менеджер свяжется с Вами

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности

Оставьте телефон

и наш менеджер свяжется с Вами

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности

Оставьте телефон

и наш менеджер свяжется с Вами

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности

Оставьте телефон

и наш менеджер свяжется с Вами

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности

Вы копируете данные из одного файла(таблицы) в буфер обмена, а затем, выделив место куда нужно вставить данные, вставляете их методом «Специальная вставка», при этом изменения в источнике данных будут отображаться в приемнике, если при копировании у Вас был установлен флажок «Связать».

Как перенести данные из одной таблицы в другую Word?

Самый простой и универсальный способ (работает в Word от 2003 до 2016) — установить курсор в любую ячейку той строки таблицы, которая должна стать первой в новой таблице, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Как данные из одной таблицы перенести в другую?

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

  1. Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». …
  2. После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы.

Как перенести данные из таблицы Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов …

Читайте также  Как откатить ноутбук на день назад?

Как перенести данные из таблицы Word в Excel?

Копирование таблицы Word в Excel

  1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. …
  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
  4. Нажмите клавиши CTRL+V.

Как перенести данные из одного файла Excel в другой?

Копирование в Экселе

  1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. …
  2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе.

Как скопировать таблицу из файла PDF?

Копирование текста и изображений из документов PDF

  1. Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню.
  2. Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.
  3. Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.

Как перенести данные из сводной таблицы?

Как перенести отчет сводной таблицы на новый лист Excel?

  1. В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета свод ной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Па раметры» и в группе «Дей ствия» нажмите кнопку «Переместить сводную табли цу» (рис. 5.63).
  3. В окне «Переместить сводную таблицу» (рис. …
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как в Excel взять данные с другого листа?

Создаем ссылку в Excel на другой лист

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
  2. Перейдите к нужному листу. …
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Читайте также  Как в Excel посчитать количество одинаковых чисел?

Как преобразовать файл Excel в Word?

Конвертируем файлы Excel в Word

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». …
  2. После этого запускаем Microsoft Word. …
  3. Скопированные данные будут вставлены.

Как связать данные из Excel в Word?

Связывание таблиц Word и Excel

  1. Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
  2. Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
  3. Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. …
  4. В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка.

Как скопировать текст из ячейки Excel в Word?

Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать». Открываем лист Word.

Как скопировать текст из таблицы в Ворде?

Преобразование таблицы в текст

  1. Выделите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.
  2. На вкладке Макет в разделе данные нажмите кнопку преобразовать в текст.
  3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий