Как объединить ячейки в Excel: пошаговая инструкция

imageОпытные пользоваватели,пожалуй, знают все о таблицах Exсel. Но для новичка эта программа может быть настолько непонятной, что сам черт ногу сломит. Каждый, кто пользуется программой Excel впервые, задает вопрос: а как можно объединить ячейки? Для того чтобы это легко сделать, необходимо запомнить несколько довольно простых и нехитрых приёмов, о которых и пойдёт речь дальше.

Оглавление:

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • imageвыделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Возможно, Вам пригодится статья о том, как сделать сводную таблицу в Excel.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как объединить ячейки в экселе 2003?

Все пять приёмов, описанные выше, можно использовать и для Excel 2003, но в некоторых из них алгоритм действий немного изменится, так как это более старая версия этой программы. Так, используя второй приём, ищите иконку для объединения ячеек на панели инструментов «Форматирование». Выпадающего списка с вариантами объединения у этой иконки не будет, а значит надо будет просто нажать на неё.

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек могут быть неактивны в Excel?

Иногда объединить ячейки не удаётся, поскольку эта функция неактивна в Excel. Причина этого может быть в том, что на лист установлена защита или же разрешён общий доступ к книге. Устраните одну из этих причин, и функция опять будет активна.

Это интересно

  • Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
  • Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция
  • Способы постановки тире в Ворде
  • Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды
  • Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.

Приступая к работе

Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.

Создание таблицы

Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.

  1. Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка «Объединить и поместить в центре». После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру.
  2. Второй и третий способ можно объединить в один, поскольку в них все решается через одну и ту же функцию.
  • Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с помощью форматирования. Первый способ — это нажать правой кнопкой мышки на выделенную область и выбрать «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». Для объединения ячеек установите галочку в пункте «Объединение ячеек». Далее нажимаете кнопку «Ок». После закрытия окна выбранные вами ячейки будут объединены. В случае если вы нажмёте кнопку «Отмена», внесённые вами изменения исчезнут и придётся всё проделать заново.
  • Этот способ ненамного отличается от первого. Разница лишь в том, как открыть окно форматирования ячейки. Для этого в верхней панели управления выбираете вкладку «Формат» (пункт «Ячейки»). После этого вам надо будет повторить те же действия, что описаны абзацем выше.

Особенности форматирования

Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.

  • Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
  • Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой «клетки». При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
  • Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.

Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка — Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.

Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку «Объединить без потерь», в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.

Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете «Объединить строки». Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.

Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав «Объединить столбцы».

Обратимый процесс

Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте «Отменить» (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте «Создание таблицы».

Похожие статьи

Объединение диапазона ячеек в одну или построчно с помощью кода VBA Excel. Метод Range.Merge и свойство MergeCells. Отмена объединения ячеек. Примеры.

Содержание 1. Метод Range.Merge 2. Свойство MergeCells 3. Примеры объединения ячеек и его отмены 4. Предупреждение перед объединением

Метод Range.Merge

Метод Merge объекта Range объединяет ячейки заданного диапазона в одну или построчно из кода VBA Excel.

Синтаксис метода:

Expression.Merge(Across)

  1. Expression – выражение, возвращающее объект Range.
  2. Across – логическое значение, определяющее характер объединения ячеек:
    • True – ячейки объединяются построчно: каждая строка заданного диапазона преобразуется в одну ячейку.
    • False – весь диапазон преобразуется в одну ячейку. False является значением по умолчанию.

Преимущество метода Range.Merge перед свойством MergeCells заключается в возможности построчного объединения ячеек заданного диапазона без использования цикла.

Свойство MergeCells

Свойство MergeCells объекта Range применяется как для объединения ячеек, так и для его отмены.

Синтаксис свойства с присвоением значения:

Expression.MergeCells = Boolean

  1. Expression – выражение, возвращающее объект Range.
  2. Boolean – логическое значение, определяющее необходимость объединения ячеек или его отмены:
    • True – объединение ячеек заданного диапазона.
    • False – отмена объединения ячеек.

С помощью свойства MergeCells можно из кода VBA Excel проверять диапазон (отдельную ячейку), входит ли он (она) в объединенную ячейку (True) или нет (False). Если проверяемый диапазон окажется комбинированным, то есть содержащим объединенные и необъединенные ячейки, компилятор сгенерирует ошибку.

Примеры объединения ячеек и его отмены

Пример 1 Наблюдаем, как происходит объединение ячеек при разных значениях параметра Across:

Не забываем, что логическое выражение True можно заменить единичкой, а False – нулем.

Пример 2 Отменяем объединение ячеек в диапазонах из первого примера:

Пример 3 Предполагается, что перед этим примером отменено объединение ячеек кодом из предыдущего примера.

*Если проверяемый диапазон окажется комбинированным, VBA Excel сгенерирует ошибку.

Предупреждение перед объединением

Если объединяемые ячейки не являются пустыми, пред их объединением появится предупреждающее диалоговое окно с сообщением: «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»

Пример 4 Наблюдаем появление предупреждающего окна:

Чтобы избежать появление предупреждающего окна, следует использовать свойство Application.DisplayAlerts, с помощью которого можно отказаться от показа диалоговых окон при работе кода VBA Excel.

Пример 5

Теперь все прошло без появления диалогового окна. Главное, не забывать после объединения ячеек возвращать свойству Application.DisplayAlerts значение True.

Кстати, если во время работы VBA Excel предупреждающее окно не показывается, это не означает, что оно игнорируется. Просто программа самостоятельно принимает к действию ответное значение диалогового окна по умолчанию.

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Обычно при объединении ячеек с данными в Excel сохраняется содержимое только одной, данные остальных удаляется. Чтобы объединить ячейки без потери данных, сохранить содержимое объединяемых ячеек (строк, столбцов) можно использовать Kutuools для Excel, инструмент «Объединить»:

Объединить данные строк в Excel без потери данных

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, в строки следующим образом (см. изображение), а затем примените инструмент (щелкните Kutools > Объединить )

2. Пожалуйста, укажите настройки следующим образом (см. Скриншот).

AУкажите разделитель (знак, символ или пробел, который будет установлен автоматически в объединенных ячейках между значениями).

B: Опции: сохранить или удалить содержимое объединенных ячеек. Объединение данных: вместо удаления система сохранит данные и разместит их в строку или столбец.

3. Вы получите следующий результат:

Посмотрите ролик по работе функции объединения

Здесь показаны только примеры применения, ваш опыт может быть иным.

Содержание

Эта процедура работает в текущей версии Google Sheets и во всех версиях Microsoft Excel, начиная с Excel 2010.

image

Excel предлагает доступ одним щелчком к инструменту объединения ячеек. Просто выделите ячейки, которые должны быть объединены – они должны быть смежными по горизонтали или вертикали, – затем нажмите кнопку Слияние и центр в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

По умолчанию нажатие кнопки объединит выбранные ячейки и центрирует содержимое в верхней левой ячейке по всему объединению. Чтобы изменить это поведение, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите альтернативное поведение:

  • Слияние и центр : поведение по умолчанию; объединяет ячейки, а затем центрирует любой контент, который появляется в самой правой или самой верхней ячейке региона.
  • Объединить через : объединяет ячейки, но не центрирует их содержимое. Работает только на уровне строк. Например, если вы выбрали блок из четырех строк на четыре столбца, этот параметр приводит к четырем строкам с одним столбцом.
  • Объединить ячейки . Объединяет ячейки в один большой блок. Например, если вы выбрали блок из четырех строк на четыре столбца, этот параметр приводит к одному блоку высотой четыре строки и шириной четыре строки.
  • Unmerge Cells . Если вы выбрали объединенную ячейку, при использовании этого параметра ячейки будут объединены.

Хотя функция «Слияние и центр» чаще всего используется для консолидации заголовков на уровне строк в отчетах, вы также можете объединять ячейки по вертикали – или даже по прямоугольникам. Вы не можете, однако, объединять несмежные ячейки.

image

Как и в Microsoft Excel, Google Sheets также предлагает доступ к функции слияния одним нажатием кнопки. Выделите ячейки для объединения и щелкните значок объединения на панели инструментов – он выглядит как квадрат со стрелками, направленными внутрь.

Поведение по умолчанию – объединение всех ячеек, но нажатие стрелки вниз рядом со значком открывает дополнительные типы объединения:

  • Объединить все : поведение по умолчанию. Визуализирует все ячейки в один блок независимо от того, сколько строк и столбцов находятся в пределах диапазона.
  • Объединить по горизонтали . Объединяет ячейки по оси строк. Если вы выбрали более одной строки, эта опция приводит к тому, что каждая строка стоит отдельно, а столбцы объединяются в одну или несколько ячеек с одной строкой.
  • Объединить по вертикали : объединяет ячейки вдоль оси столбца. Например, если вы выбираете диапазон из шести строк на шесть столбцов, этот параметр отображает шесть объединенных ячеек, каждая из которых имеет ширину в один столбец и высоту в шесть строк.
  • Разъединить . Удаляет слияние в затронутых ячейках.

Слияния в Google Sheets сохраняют только содержимое верхней левой ячейки в пределах объединенного диапазона. Вы можете объединять ячейки только в смежные блоки.

Если вы потеряете данные в результате слияния, используйте функцию отмены в Microsoft Excel или Google Sheets. Однако, если вы не можете отменить операцию, удаление ячеек не приведет к восстановлению данных, поскольку данные отбрасываются как часть процедуры слияния.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий