Как убрать лишние пробелы между словами в ворд? Удаляем широкие большие пробелы.

image Категория: Программы и настройки

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

image

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

  1. Выделяем текст.
  2. Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
  3. Ищем пункт «Расстановка переносов».
  4. Устанавливаем режим «Авто».

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Доброго всем времени !  В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия  какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как  в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и  нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

Красная строка

Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.

Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).

В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.

Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.

Замена пробела

Самый простой и быстрый вариант поиска пропущенного пробела – это найти его и автоматически заменить через инструменты ворда.

Первый вариант

Для начала работы необходимо найти на панели задач сверху в правом верхнем углу кнопку «Заменить» и перейти в ее настройки. Ворд предложит три варианта действий после поиска: найти, заменить, перейти на исправление. Для быстрого редактирования понадобится только функция «Заменить» все ненужные элементы.

Читайте также:  Что делать если у вас синий экран смерти в windows 7

В строчку найти нужно поставить курсор мыши и нажать один раз пробел, после чего ввести «^p», а в строку «Заменить на:» и напечатать «^p» один раз. Программа ворда найдет все подходящие комбинации и подсветит их синим цветом, как показано на скриншоте экрана.

Второй вариант

Есть еще второй вариант автоматической замены пробелов, который подходит для более ранних версий текстового редактора. Для замены необходимо так же перейти в раздел «Заменить», но в поле «Найти» нужно вести один раз пробел, после чего напечатать «{2;}» Эта команда означат, что редактор будет искать повторения двойного пробела. Если необходимо найти 3 и больше, то вместо цифры «2» нужно вести нужное количество. В поле «Заменить на:» нужно ввести только один пробел, нажав на клавиатурную кнопку. После заполнения полей можно нажать на «Заменить все» и продолжить набирать текст.

Третий вариант

Этот способ автоматической замены всех лишних пробелов одним нажатием подходит для всех версий вордов.

Для начала нужно открыть окно «Заменить» в правом верхнем углу экрана. После перехода в поле «Найти» вести два пробела с помощью клавиатуры. В поле «Заменить на:» нажать один раз пробел. Корректор найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Для поиска тройного пробела нужно использовать аналогичный способ, нажав в поле «Найти» три пробела. После поиска нужно нажать «Заменить все».

Читайте также:  Как просто научиться печатать с помощью онлайн тренажера

Ручной вариант

Механический поиск лишних символов подойдет для небольших материалов, которые не достигают больше 3-5 страниц. Если вручную убирать все пробелы в длинных текстах, то это займет много времени. Тем более этот способ не гарантирует точности в поиске и удалении пропущенных знаков.

Дополнительные пробелы в текстах выглядят несоразмерным расстоянием между словами, поэтому их легко разглядеть. Если возникают трудности с поиском, то можно поставить курсор в подозрительно длинное пространство между слов и попробовать удалить один пробел. Если после его удаления слова не слились, значит, подозрения были не напрасны – лишний пробел был устранен.

На скриншоте вордовского документа прикреплен пример двойного и тройного пробела между словами.

Непечатные знаки

Поиск дополнительного пробела по непечатным знакам – это вид механической замены символов. Однако этот способ быстрее и легче, чем визуальная оценка расстояния между слов.

Для отображения невидимых символов нужно нажать на значок  в верхней строке настройки формата текста. После нажатия текст в документ покажет все символы, которые есть в документе: пробелы, конец абзаца, разрыв страниц, неразрывный пробел и другие. Пробел в нашем случае выделяется точкой «.» между словами. Если пробел один – одна точка, два – две точки и так далее. Удалить их нужно вручную, после чего убрать непечатные знаки, нажав второй раз на значок .

Читайте также:  Лучшая программа для удаления файлов, которые не удаляются

Интернет-программы

Интернет-программы – это удобный вариант поиска ненужных пробелов в текстах ворда для проверки качества прошлых вариантов. Принцип программ заключается в том, что необходимо скопировать в ворде проверяемый текст и скопировать его в поле для проверки. После чего нужно нажать «Начать проверку»

Программа «Антиплагиат» позволяет проверять загруженный текст даже больших размеров без регистрации и платы за работу. После отправки материала, в поле высветится номер очереди и количество символов. Обычно время проверки зависит от загруженности сайта и составляет от 1 минуты до 20 минут.

После проверки лишние пробелы будут подсвечены красным цветом, их можно будет найти в «Проверке орфографии». Количество лишних отступов будет подсчитано, как ошибки. Удалить ненужные символы можно будет вручную прямо в вордовском документе или на сайте, после чего скопировать отредактированный текст.

В интернет-поисковике можно найти массу других программ для вычитки текста, однако «Антиплагиат» является самым удобным и оптимизированным приложением, которое не требует навыков работы с ним.

Все способы оптимальны для использования, однако лучше применять надежные варианты – это автоматический поиск дуплета пробелов или с помощью интернет-программы, которая сама подсчитает количество несовершенств в тексте. Если после поиска одним из этих способов пробелов не нашлось, значит, документ не содержит лишних элементов и не требует корректировки.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто  проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование. Щелкаем мышкой по ссылке Заменить.

Откроется небольшое окошко Найти и заменить. Переходим на вкладку Заменить.

Нажимаем внизу клавишу Больше.

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки. Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде.

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел. После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить  на, опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел.

Теперь нажимаем клавишу Заменить все. После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

Теперь можете ставить сколько угодно пробелов, потом просто дадите команду удалить лишние пробелы, и программа все исправит.

Видео ролик Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде:

   

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

  • Вы здесь:  
  • Главная image
  • Офис image
  • MS Word image
  • Как убрать пробелы между словами в ворде
Категория: MS Word
Опубликовано: 02 июня 2016

Часто возникает необходимость знать, как убрать пробелы между словами в ворде, например вам попал «в руки «чужой документ, но его внешний вид не устраивает.

Содержание:

Решений как сделать документ читабельным несколько.

Как убрать пробелы между словами в ворде: способ первый

Во первых, попробуйте отцентровать текст по левому краю, нажав на специальную иконку на первой вкладке. Возможно лишних пробелов между словами в тексте и нет, а к тексту применен вариант оформления — текст по ширине страницы.

Как убрать пробелы между словами в ворде: способ второй

Второй способ заключается в замене множества лишних пробелов между словами на одиночный. Нажимаем ctrl+H найти и заменить, или выбираем этот пункт в меню Правка, или на ленте.

В поле найти ставим три пробела а в поле заменить — один. Так можно убрать пробелы между словами,

где стоит три пробела в ворде. Далее в поле найти ставим два пробела и снова меняем на одиночный пробел.

Третий способ как убрать пробелы

Третий способ, как убрать пробелы между словами в ворде это включить режим отображения непечатных символов, кликнув на иконку в ленте.

Часто вместо пробелов между словами встречаются символы табуляции, их можно увидеть и удалить.

Так как через замену не удается ввести символ табуляции. Надеюсь, статья может оказаться вам полезна, и вы теперь знаете, как убрать пробелы между словами в ворде.

В этом видео подробно показано, как убрать пробелы между словами в ворде:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий