Как убрать разрыв раздела со следующей страницы в Word?

Содержание

Использование Word включает в себя не только стандартный набор текста. Редактирование и форматирование являются не менее важными элементами. Создать красивый текст, который будет грамотно оформлен – навык, включающий много других. Одним из дополнительных умений считается работа с разделами. Чаще всего у пользователей возникают проблемы с  удалением разрывов разделов в Ворде.

Что такое «разрыв раздела»

Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:

  1. Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
  2. Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
  3. Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.

Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).

Способы удаления

Когда же завершается набор текста и проводится форматирование, требуется убрать все разрывы разделов в Ворде. Сделать это можно несколькими способами:

  • удалять каждый пропуск отдельно;
  • выполнить замену символа;
  • воспользоваться скриптом.

Каждый инструмент удобен в конкретной ситуации. Например, удалять единичный отступ лучше «по одному», а вот убрать все разрывы в документе проще скриптом.

Единичное удаление

Оптимально используется для удаления нескольких разрывов разделов на текущей странице. Подходит своей простотой и скоростью выполнения. От пользователя требуется:

  1. Открыть вкладку «главная» в Word.image
  2. Включить отображение непечатаемых символов.
  3. Выделить и удалить показанный символ.image

Примечание! Иногда символ отображается не полностью. В таком случае стоит искать отдельные его компоненты. Пример такого компонента показан ниже.

  Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word

Найти и заменить

Этот способ удобнее, если требуется удалять не все, а только некоторые пропуски. Чтобы использовать способ требуется:

  1. На странице «Главная» в разделе «Редактирование» выбрать «Заменить».
  2. Развернуть вкладку «Больше».
  3. Используя кнопку «Специальный» выбрать «Разрыв раздела» и с помощью той же кнопки назначить, например, перенос строки.
  4. Нажать «Заменить все» или искать указанный символ и заменять лишь необходимые.

Скрипты Word

Многие операции вместо ручного выполнения можно автоматизировать. Чтобы программа убрала разрывы разделов вместо пользователя требуется:

  1. Нажать «Alt+F11», что вызовет редактор VBA.
  2. Открыть окно «Модуль».
  3. Вставить в него следующий текст:
Sub DeleSectionBreaks()  Selection.Find.ClearFormatting  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting  With Selection.Find  .Text = "^b"  .Replacement.Text = ""  .Forward = True  .Wrap = wdFindContinue  .Format = False  .MatchCase = False  .MatchWholeWord = False  .MatchByte = False  .MatchAllWordForms = False  .MatchSoundsLike = False  .MatchWildcards = False  .MatchFuzzy = False  End With  Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll  End Sub
  1. Нажать кнопку «Запустить».

Такой макрос удалит все разрывы разделов по тексту в автоматическом режиме. Выполняется он быстрее, чем опция замена (на десятые доли секунды).

KuTools

Есть и надстройка для Word, которая среди своих функций обладает ещё и удалением ненужных частей текста. Чтобы воспользоваться этой функцией требуется:

  1. Установить KuTools (его можно оставить навсегда).
  2. Перейти на вкладку расширения.
  3. Выбрать «Удаление» — «Разрывы».
  4. Нажать «Удалить разрывы разделов».

Читайте также:

Как убрать разрыв раздела со следующей страницы в Word 2016?

Удаление разрыва раздела

  1. Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить. Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
  2. Нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

Как разделить документ на страницы в Word?

Перейдите в >разметкистраницы, выберите «Разрыв»,а затем — «Страница».

  1. Щелкните или нажмите в документе место, куда вы хотите вдохнуть разрыв страницы.
  2. Выберите Вставка > Разрыв страницы.

Как удалить пустую страницу после разрыва раздела?

Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела. Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.

Как заменить разрыв раздела на разрыв страницы?

Зайдите на вкладку Layout (Источник бумаги) и выберите New page (Со следующей страницы) в выпадающем списке Section start (Начать раздел). Нажмите ОК. Тип разрыва раздела изменится на Next Page (Следующая страница), а текст, содержащийся в этом разделе, переместится на следующую страницу.

Читайте также  Сколько обычно ягнят у овцы?

Как удалить разрыв раздела в ворде без потери форматирования?

Если вы добавили разрывы разделов в документ, то чтобы увидеть, где они начинаются и заканчиваются, проще всего включить отображение всех знаков форматирования. На ленте «Главная»выберите «Показать все непечатаемые символы». Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку DELETE.

Как в ворде разорвать колонтитулы?

Выберите Вставка > Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы. Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется. Введите содержимое в первую страницу.

Как убрать разделение на страницы в ворде?

Удаление разрыва страницы из документа Word

  1. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните «Показать или скрыть», чтобы отобразить все непечатаемые знаки, включая разрывы страниц.
  2. Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу Delete.
  3. Щелкните «Показать или скрыть» еще раз, чтобы скрыть оставшиеся непечатаемые знаки в документе.

Как разделить альбомный лист в ворде?

Откройте вкладку «Разметка страницы» (Макет). Нажмите на перевернутый треугольник под кнопкой «Колонки». Выберите пункт «Две колонки». Здесь же можно разделить лист на 3 или более частей.

Как в ворде сделать расстояние между страницами?

Выполните следующие действия.

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
  2. В левой области нажмите кнопку настроить.
  3. В списке выбрать команды из выберите Все команды.
  4. Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.

Как удалить пустую страницу с Колонтитулом?

Удаляем последнюю пустую страницу в конце документа (с колонтитулами) Если в вашем документе присутствуют колонтитулы, а входе работы образовалась пустая последняя страница, то удалить ее очень просто. Ставим курсор на предыдущей странице и клавишей «DELETE», многократным ее нажатием убираем пустую страницу.

Читайте также  Какой CTR считается хорошим в Инстаграм?

Как удалить последнюю страницу в ворде?

Для того чтобы удалить последнюю пустую страницу нажмите один раз на пустую страницу «Ctrl+End», потом на предыдущей нажмите два раза «Del».

Как удалить последнюю страницу в ворде с Колонтитулом?

Просто поставьте курсор мыши после последнего слова предпоследней страницы. 2. Перейдите ко вкладке «разметка страницы»: параметры страницы — кнопка «разрывы» — следующая страница (разрывы разделов). В большинстве случаев этого будет достаточно, чтобы следующая страница у вас была уже без нижнего колонтитула.

Как сделать разрыв страницы клавишами?

Разрыв страницы в Ворде можно выполнить с помощью меню или применением комбинации клавиш «Ctrl + Enter». Для начала необходимо установить курсор в необходимом месте документа, перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Разрывы» и из появившегося списка выбрать пункт «Страница».

Что такое разрыв раздела в Word?

Добавление разрыва раздела

Следующая страница Разрыв раздела начинает новый раздел на следующей странице. Текущая страница Разрыв раздела начинает новый раздел на той же странице. Этот тип разрыва раздела часто используется для изменения количества столбцов, не начиная новую страницу.

Как сделать разрыв страницы в Excel?

Вставка разрыва страницы

  1. Щелкните нужный таблицу.
  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
  3. Выполните одно из следующих действий: …
  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
  5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

При редактировании своего или чужого документа Word нередко требуется удалить ненужные разрывы разделов. Специальной команды для этой цели не предназначено. Однако убрать разрывы разделов в текстовом документе не составит большого труда. Для выполнения этой задачи есть два пути решения.

1 Как убрать разрыв разделов вручную в Ворде

  • Этот способ подойдет, если требуется удалить 1-5 разрывов в небольших документах. Найдите во вкладке “Главная” команду “Отобразить все знаки”. Так вы увидите все разрывы разделов в документе, что существенно облегчит их удаление. Выберите элемент, который вы хотите убрать и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
  • Если разрывов несколько, выберите их все, удерживая клавишу Ctrl. Затем нажмите Delete.

2 Как убрать разрыв разделов с помощью опции “заменить” в Ворде

Этим способом удобно удалять разрывы при работе с объемными текстами. В верхнем главном меню текстового редактора найдите “Заменить”.

  • Появится диалоговое окно под названием “Найти и заменить”. В нижней его части найдите кнопку “Больше”. Нажмите “Найти” – “Специальный” и в выпадающем меню выберите “Разрывы разделов”. В том же поле “Найти” наберите на клавиатуре “^b” и кликните на кнопку “Заменить все”.

Таким образом, удалить разрывы разделов не составит большого труда. Но, помните, при этом может измениться форматирование всего документа. Так, кусок текста над удаленным разрывом переформатируется точно так же, как часть под ним.

Разрыв страницы используется для упорядоченной разбивки документа на главы или разделы. Вставка этого элемента подразумевает переход на следующую страницу без полного заполнения предыдущей. Часто разрыв встречается в больших документах, а также скопированных из интернета текстах. В статье расскажем, как убрать разрыв страницы в Ворде, а также рассмотрим причины неверной разбивки таблиц.

Удаление пустых строк

Прежде чем разбираться со специальным инструментом текстового редактора, следует убедиться, что разрыв не обусловлен наличием большого количества пустых строк, идущих друг за другом. Такой перенос текста на новую страницу часто применяют неопытные пользователи компьютера. Они нажимают Enter, пока пространство не заполнится абзацами и не произойдет автоматический перенос курсора на следующий лист.

Чтобы убрать такой «разрыв», потребуется лишь расположиться в конце первой части текста и нажимать клавишу «Del», пока находящийся дальше материал не поднимется к нужному расположению. В качестве альтернативы используется клавиша «Backspace», только в этом случае нужно поставить курсор в начале второй части.

Как убрать разрыв раздела в Ворде

Удалить данный элемент в тексте получится тем же методом, что представлен выше: расположить курсор в конце первой части текста и дважды нажать «Del». Увидеть все разрывы в документе поможет опция «Отобразить все знаки», она находится на главной вкладке программы. После ее включения, в документе будут специальными символами отмечены пробелы и абзацы, а «Разрыв страницы» обозначится соответствующей надписью, окруженной многоточиями.

Отыскав пометку о переходе на новую страницу, следует поставить курсор перед ней и нажать «Del» на клавиатуре. Пустое пространство исчезнет, а находящийся ниже текст переместится выше. Если на листе все еще остались пустые строки, их можно удалить с использованием той же кнопки.

Как убрать все разрывы страниц в Ворде 2007 и выше

 Загрузка …

Большое количестве разделов в документе потребует существенных затрат времени на удаление. Чтобы ускорить процесс, следует воспользоваться инструментом поиска и замены. Инструкция будет актуальна практически для всех версий Word, поскольку окно поиска не претерпевало каких-либо изменений:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+H.
  • Перейти на вкладку «Заменить».

Кликнуть по кнопке «Больше». Раскроются дополнительные параметры поиска. Кликнуть по самой нижней клавише – «Специальный». В отобразившемся списке выбрать «Разрыв страницы». Если нет желания проделывать описанные шаги, то можно просто скопировать и вставить в строку поиска следующие два символа: «^m». Они используются для визуального выражения опции.Далее кликнуть «Заменить все». Система отчитается о проделанной работе и сообщит общее количество проведенных замен.

Теперь документ полностью лишен разрывов. При этом затраты времени на редактирование текста минимальны.

Почему в Ворде разрывается таблица

Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.

Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:

  • Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
  • На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
  • Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.

Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:

  • Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.
  • Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.

Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.

Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.

Виталий СолодкийАвтор: Амиль | Дата публикации: 15.12.2020 | В разделе: Офисные программыУдобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места. Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

  1. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки». image На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».
  2. С клавиатуры нажмите кнопку Delete. image

Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная». imageУдалите страничные разрывы, проделав следующее:

  1. Кликните по кнопке «Больше …». image
  2. Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный». image
  3. Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы». image
  4. Кликните по кнопки «Заменить все». image

При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца. Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:

  1. Укажите в списке «Абзац». image
  2. Подтвердите операцию.

Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать. Действуем так:

  1. Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.

Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени. Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z. Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий