Презентация на тему «Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel»

image

Курс: «Мастер диаграмм Excel: визуализация и анализ данных». Практический и познавательный материал для менеджеров, офисных работников, бизнесменов и всех, кто работает с диаграммами, Excel и так далее. Отзывы о материале отличные! Материал прислал анонимный пользователь без комментариев. 

Материал может быть удален по запросу правообладателя!

Описание курса:

Курс магии для бизнесменов, менеджеров и научных работников. Превращаем сухие цифры в наглядные образы за 4 часа. Вы научитесь быстро создавать и применять диаграммы в учёбе и работе для визуализации и анализа данных. У вас должен быть доступ к Excel 2013.

«Чтобы усвоить знания, нужно поглощать их с аппетитом». К этому можно добавить, что только просмотра видео недостаточно для изучения. Материал необходимо закреплять практикой и контролировать его усвоение тестами. Вот почему, в отличие от курсов, содержащих только видео, этот включает также упражнения и тесты.

Курс разделён на два модуля: Экспресс и Расширенный. Примерное время на освоение Экспресс-модуля — 1,5 часа, Расширенного — 2,5 часа. Пройдя Экспресс-модуль, вы сможете создавать основные диаграммы. После изучения Расширенного модуля вы сможете стать настоящим мастером диаграмм и применять их эффективно в работе и учёбе.

Для кого этот курс:

  • аналитик, желающий быстро проанализировать большую таблицу с данными;
  • студент, желающий оживить сухие цифры курсовой или дипломной работы;
  • доцент, оформляющий научную публикацию;
  • офисный служащий, готовящий презентацию к завтрашней планёрке.

Содержание курса (38 лекций):

  • Начало работы
  • Экспресс-модуль
  • Расширенный модуль
  • Рекомендуемые диаграммы
  • Выбор данных для диаграмм
  • Упорядочение данных для диаграмм разных типов
  • Настройка диаграмм
  • Appendix (Приложение)

Если Вы не видите ссылку для скачивания материала — отключите блокиратор рекламы и добавьте наш сайт в список исключений. Если Вы против рекламы на нашем сайте — покупайте контент напрямую у авторов.

Ссылка на скачивание этого материала доступна только зарегистрированным пользователям сайта. Регистрация на сайте бесплатная и не займет много времени. Если у Вас уже есть аккаунт — Вы можете авторизоваться. Правообладателям/Copyright owner

Материал предоставлен исключительно для ознакомления!

Опубликовано: Анонимно

⚡Первый закрытый Пиратский клуб веб-мастеров и предпринимателей! Закрытый клуб веб-мастеров и предпринимателей, который помогает своим участникам создать и масштабировать бизнес. Наш клуб специализируется на масс-маркете услуг по сайтостроению и SEO-оптимизации, генерации трафика и создания своего IT бизнеса. Работа в клубе уже идет! Участники уже монетизируют свои знания❗Количество участников ограничено, но еще есть места.   👉👉👉 Вступить в клуб

Июн 15, 2019

Добавить в закладки’ rel=’nofollow’>Добавить в закладки

  • Надеждина Ольга Владимировна, преподаватель информатики

Разделы: Информатика, Конкурс «Презентация к уроку»

Презентация к уроку

image

Загрузить презентацию (231 кБ)

Цели занятия:

  • Обучающие:
    • изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графико;
    • закрепление знаний  при работе с различными типами данных электронной таблицы;
    • формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.
  • Развивающие:
    • развитие у студентов креативного мышления, познавательного интереса;
    • формирование коммуникативных  способностей;
    • формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;
    • развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.
  • Воспитательные:
    • воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,
    • воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;
    • воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.

Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

Вид урока: практическая работа.

Оборудование:

  • Компьютеры учеников
  • Мультимедийный проектор, экран
  • Презентация, подготовленная в PowerPoint
  • Карточки с заданиями для практической работы
  • Текстовое задание

План урока

  • Организационный момент
  • Оглашение темы занятия и цели урока
  • Выступление эксперта
  • Изложение учебного материала
  • Практическая работа на компьютере
  • Высказывание мнения экспертов.
  • Выполнение тестового задания
  • Подведение итогов. Домашнее задание Рефлексия

Материальное обеспечение занятия:

  • ПК IBM PC AT Pentium  – по одному на каждого учащегося;
  • OS MS Windows 2003/XP, MS Excel

Литература:

  1. Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика. 11 класс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. С. 96–122.
  2. Информатика и информационные технологии. Угринович Н.Д. Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Лаборатория Базовых Знаний,2000 г.
  3. Журнал “Информатика и образование” №4 – 2010 

Фирдоуси, персидский поэт

ХОД УРОКА

1. Изучение нового материала

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

– Сегодня на занятии 5 экспертов  помогут рассмотреть данную тему. (Эксперты заранее подготовлены преподавателем из числа успевающих студентов)

Перечень изучаемых вопросов

  • Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
  • Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм (за один шаг).
  • Мастер диаграмм.
  • Редактирование диаграмм.
  • Редактирование готовой диаграммы.
  • Редактирование отдельных элементов диаграммы.

Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин. Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения. Объекты диаграммы: область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы; область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.; легенда – образец оформления данных; заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме; метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных; ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных; ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вер­тикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами): категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X; имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У; метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Типы диаграмм.

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную  диаграмму, Поверхность

2. Практическая работа на компьютере

ЗАДАНИЕ 1. Построение гистограммы по заданной таблице значений

Рис. 1

Технология работы

1. Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по образцу на рис. 1

2. Найдите максимальное и минимальное число доли пользователей по интересам в диапазоне С5:С12, используя Мастер функций и функции МАКС, МИН.

3. Выделите диапазон данных для построения гистограммы: В5:С12.

4. Вызовите Мастер диаграмм: выберите команду меню Вставка, Диаграмма или щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма> выберите тип диаграммы – гистограмма выберите вид гистограммы – обычная гистограмма, щелкните на кнопке Далее >.

Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы:поскольку данные вами уже выбраны в п. 3 (диапазон В5:С12), щелкните на кнопке Далее >

Шаг 3. Выбор параметров диаграммы: на вкладке Заголовки введите текст в поля Название диаграммы – «Интересы пользователей Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Доля пользователей »;щелкните на кнопке Далее >.

5. Расположите область диаграммы в диапазоне A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте метод Drag-and-Drop, для изменения размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

6. Сохраните изменения в файле.

7. Сравните ваш результат с рис. 2. Представьте эксперту результаты работы.

Рис. 2

ЗАДАНИЕ 2. Редактирование объектов гистограммы

Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

Технология работы.

1. Выделите указанный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), выберите соответствующую вкладку, внесите заданные ниже изменения в параметры объекта и щелкните на кнопке ОК.

Параметры объектов диаграммы:

  • Шрифт заголовка, легенды, названия осей (марка, количество) – Arial, размер – 8.
  • Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1.
  • Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.
  • Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии

2. Постройте линии сетки осей X и Y выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы, вкладку Линии сетки; в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии.

3. Задайте формат линий сетки осей X и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

4. Сохраните изменения в файле

ЗАДАНИЕ 3. Построение графиков функций.

Построить графики следующих функций

Y1(x) = x2 – 1 Y2(x) = x2 + 1 Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x) Диапазон изменения аргумента – [–2;2] с шагом 0,2..

Технология работы: подготовка таблицы

1. Перейдите на Лист2, переименуйте Лист2 в «Графики»: щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист2 – вызов контекстного меню; выберите команду Переименовать.

Рис. 3

2. Подготовьте на листе «Графики» таблицу согласно рис 3: введите в ячейки A1:D1 названия столбцов; в дальнейшем названия функций Yl(x), Y2(x), Y3(x) составят текст легенды; заполните столбец аргументов (х) от –2 до 2 с шагом 0,2. Для этого воспользуйтесь любым известным вам способом автозаполнения диапазона.

3. Заполните столбцы функций, т. е. введите в столбцы В, С, D значения функций в соответствующих точках. Для этого введите самостоятельно в ячейки В2, С2, D2 формулы, математическая запись которых, , Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

Введите в ячейки следующие формулы В2 – =СТЕПЕНЬ(A2;2) – 1 С2 – =СТЕПЕНЬ(A2;2) + 1. D2 – Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

4. Скопируйте формулы в остальные ячейки таблицы (используйте маркер заполнения).

5. Оформите получившуюся таблицу и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы

4. Построение и редактирование графиков функций

1. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

2. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживаю­щими линиями без маркеров.

Рис. 4

3. Отредактируйте графики согласно рис. 4 и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы.

Затем откройте задания для самостоятельной работы. Оформите нижеприведенную таблицу, занесите необходимые данные, установите необходимые форматы данных. Постройте диаграммы (Приложение 1)

5. Высказывание мнения экспертов о работе

6. Выполнение тестового задания 

7. Подведение итогов

8. Домашнее задание: Глушаков В.Ф., Мельников В.Э., «Основы информатики», с.256-258,ответить на контр. вопросы

3.04.2013

ГІПЕРМАРКЕТ ЗНАНЬ

Предмети

Англійська мова Астрономія Біологія Географія Економіка Етика Світова література Інформатика Історія всесвітня Історія України Людина і суспільство Образотворче мистецтво Математика  Музика Німецька мова ОБЖД Основи здоров’я Правознавство Природознавство Російська мова Трудове навчання Українська література Українська мова Фізика і астрономія Фізкультура Французька мова Хімія Хореографія Шахи Я і Україна

Освітні реформи

Кейс-уроки

Навчання вчителів

Уроки особистісного зростання

НОВІ КЕЙС-УРОКИ

Кейс-урок «Світ дронів» Кейс-урок «Жінки в науці» Кейс-урок «Антибулінг»

Повні уроки

Кейси в світі та в Україні

Володимир Співаковський

Ліцей «Гранд»

Спецпроекти

Чим годувати школярів?

Як лікувати школярів?

Ідеальний комп’ютер

Склади список книг

Авторські права | Privacy Policy |FAQ | Партнери | Контакти | Кейс-уроки

©  Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний — Владимир Спиваковский

Разработка — Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email: По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email:

Содержание

Построение диаграммы на основе таблицы

  1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
  2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
    • Гистрограмма
    • График
    • Круговая
    • Иерархическая
    • Статистическая
    • Точечная
    • Каскадная
    • Комбинированная

    Примечание: В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

    Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Изменяем тип диаграммы

Выбранный первоначально тип диаграммы можно без труда изменить на любом этапе работы. Для этого:

  1. Выделите диаграмму.
  2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить гистограмму (Column) и выберите Гистограмма с группировкой (Clustered Column).

Результат:

Меняем местами строки и столбцы

Чтобы переместить на горизонтальную ось названия животных, показанные первоначально вдоль вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Выделите диаграмму. На Ленте меню появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
  2. На вкладке Конструктор (Design) нажмите Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Результат:

Название диаграммы

Чтобы добавить к диаграмме название, выполните следующие шаги:

  1. Выделите диаграмму. На Ленте меню появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
  2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart).
  3. Введите название. В нашем примере мы назвали диаграмму Population.

Результат:

Как в Excel создать диаграмму спидометра?

Можно создать действительно впечатляющую работающую диаграмму спидометра с движущейся стрелкой, комбинируя кольцевую и круговую диаграммы. Кроме того, спидометром можно управлять с помощью полосы прокрутки.

Как в Excel создать гистограмму с переменными шириной и высотой?

Разве не удобно было бы создавать гистограммы, столбцы которых могли бы иметь переменную ширину и высоту? Ширина и высота столбцов одновременно регулировались бы при построении графика, по вашим данным.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

    Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

    Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

    Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

    Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

    Диаграмма Ганта в Excel для скачивания

    Если вы не знаете, как сделать диаграмму Ганта с Excel, не волнуйтесь, существуют шаблоны для бесплатного скачивания с диаграммой Ганта. Здесь вы можете скачать образец диаграммы Ганта в Excel для модификации с необходимыми вам данными.

    Шаблон с диаграммой Ганта для Excel

    Скачать шаблон Excel

    Сохранение шаблона диаграммы в Excel

    Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

    Как использовать шаблон диаграммы

    Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

    Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

    В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

    Как удалить шаблон диаграммы в Excel

    Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

    Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

    Использование диаграммы по умолчанию в Excel

    Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

    • Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
    • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

    Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

    Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
    2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
    3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

    Создайте свою первую диаграмму

    Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

    1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
    2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
    3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
    4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
    5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
    6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
    7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

    Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

    Сохраните как шаблон

    Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

    Используйте шаблон

    Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

    1. Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
    2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
    3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
    4. В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).
    5. Кликните по своему шаблону.

    Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

    Расчет заработной платы в Excel

    Откройте для себя этот шаблон для расчета заработной платы Excel. Научитесь рассчитывать зарплату, с этих бесплатных шаблонов Excel и вычисляет вашу зарплату.

    Счета-фактура в Excel

    Счета-фактуры в Excel позволяют нам организовать необходимые данные в расчётных листах чтобы выставлять все типы счетов.

    База данных для Excel

    Шаблоны Excel для скачивания позволяют собирать и хранить информацию в упорядоченной форме и генерировать базы данных в Excel.

    Повышение эффективности благодаря Smartsheet

    В отличие от традиционных электронных таблиц Smartsheet позволяет переключаться между различными представлениями одних и тех же данных. Создавайте и редактируйте задачи и делитесь ими, используя предпочитаемый макет, а затем переключайтесь между представлениями сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.

    Шаблон бюджета проекта

    Обеспечьте соответствие проекта установленному бюджету, отслеживая трудозатраты, стоимость материалов, фиксированные затраты и фактические значения. Контролируйте дополнительные расходы, выявляйте отклонения от бюджета и держите всех участников и заинтересованных лиц в курсе событий с помощью этого простого в использовании шаблона.

    Управлять бюджетом проекта в Smartsheet

    Шаблон списка задач

    Документируйте важные задачи на каждую неделю, каждый день или даже каждый час с помощью этого удобного шаблона. Упорядочивайте личные и рабочие задачи, чтобы сфокусироваться на наиболее приоритетных из них, и просматривайте дела на неделю вперёд.

    Упорядочить задачи в Smartsheet

    Шаблон временной шкалы проекта

    С помощью этого шаблона вы можете отслеживать ход выполнения, определять потенциальные задержки и предупреждать возникновение проблем. Контролируйте фактическое время выполнения каждой задачи, чтобы не выйти из графика.

    Управлять временными шкалами в Smartsheet

    Шаблон для отслеживания проблем

    Этот шаблон помогает определять, как потенциальные проблемы могут повлиять на сроки выполнения проекта, а также устранять возникшие проблемы. Назначайте лиц, ответственных за устранение проблем, по мере их появления, чтобы избежать задержек и обеспечить подотчётность.

    Устранять проблемы проекта в Smartsheet

    Шаблон табеля учёта рабочего времени для проекта

    Выделяйте ресурсы в рамках проекта и управляйте ими, чтобы все участники и заинтересованные лица знали, кто над чем работает. Отслеживайте доступность ресурсов на неделю или месяц вперёд и управляйте несколькими проектами одновременно без избыточного выделения ресурсов.

    Управлять ресурсами в Smartsheet

    Источники

    • https://MicroExcel.ru/diagrammy-excel/
    • https://office-guru.ru/excel/diagrammy-v-excel-508.html
    • http://Excel2010.ru/category/diagrams
    • https://moydrygpk.ru/excel/kak-v-excel-bystro-sozdat-krasivuyu-diagrammu-po-shablonu.html
    • https://ru.justexw.com/download/%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B0
    • https://office-guru.ru/excel/kak-sozdat-diagrammu-excel-489.html
    • https://office-guru.ru/excel/kak-ispolzovat-shablony-diagramm-v-excel-495.html
    • https://ru.justexw.com/download/page/2
    • https://ru.smartsheet.com/top-project-management-excel-templates

    Каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью сделать график, чтобы визуально представить информацию для своих слушателей, знакомых и партнеров. Именно график функции и график таблицы позволяют наглядно усвоить нужную информацию. Но теперь возникает вопрос, как построить график в Microsoft Excel. Для неопытного пользователя процедура, организующая его построение, может быть достаточно сложной.

    Почему строить график рекомендуется в Экселе? Эксель является универсальной и комплексной программой, которая позволяет построить график. Благодаря массовой коллекции различных утилит пользователь практически не столкнется с проблемами построения и сможет за считанные минуты создать нужную визуальную информацию для представления.

    Существует множество видов визуального представления (диаграммы, пиктограммы и др.), правда, все они сводятся к единому процессу построения. Используя основу построения графиков в Excel, вы сможете максимально точно усвоить принцип построения и в дальнейшем самостоятельно решать, как именно будет выглядеть график и что нужно в него добавить. Ознакомимся с основными шагами создания графика.

    Видео руководство по построению графиков в Excel

    Шаги, необходимые для построения:

    • определение вида (табличный или постепенный);
    • внесение необходимых данных;
    • использование мастера диаграмм;
    • внесение изменений.

    Определение типа: табличный или постепенный

    Не стоит удивляться или паниковать, так как эта процедура довольно простая и не требует особых знаний. Табличный вид в Excel предполагает первоначальное наличие таблицы с данными, а вот постепенный вид предполагает саму визуальную информацию без первоначальных данных. То есть пользователь имеет построенный график, но без таблицы с данными. Это позволяет заносить данные и сразу следить за их результатом. Подобный метод распространен для графика функции в Excel.

    Внесение необходимых данных

    image

    Задаем диапазон данных для построения графика

    Каким бы ни был процесс, организующий построение графиков, он состоит из двух элементов: самого визуального представления и таблицы (является ключевым элементом для корректировки данных). Поэтому важной составляющей, позволяющей построить график, является заполнение данных. Они, в свою очередь, должны состоять из набора числовых показателей и наименований определенных столбцов. Это обеспечит правильную структуру визуальной информации.

    А в качестве данных могут выступать различные отчеты, показатели, функции и прочие данные, способные показать процесс колебания и результат. Для того чтобы внести данные, достаточно продумать структуру таблицы и заполнить ее, вся ваша внесенная информация отразится на макете.

    Использование мастера диаграмм

    image

    Задание типа графика при помощи мастера диаграмм Excel

    Начинается практическая часть построения. В Экселе имеется специальная утилита «Мастер диаграмм», предоставляющая для пользователя массу возможностей создания визуальной информации. В ней нужно выбрать раздел «График» и подобрать стиль по вкусу. Их представлено не так много, поэтому выбор не затянется.

    После выбора стиля необходимо подобрать диапазон. Утилита сама запросит провести необходимые действия и покажет, как именно это сделать. Ничего сложного в этом нет, так как понадобится лишь указать нужные ячейки информации. После этого появится макет, который покажет, как примерно выглядит ваша работа. Затем в макете стоит распределить, где будут находиться те или иные столбцы, то есть указать, что будет отображаться по оси Х, а что вы занесете в ось Y. Для удобства параметры настройки будут представлены в формате отдельных сносок с возможностью выбора, что упрощает процесс построения.

    Кроме того, имеется возможность форматировать стиль графика по своему усмотрению. Как сделать это? Все довольно просто, достаточно разобраться подробнее с настройками макета. При нажатии правой кнопки мыши на макете выпадет специальное дополнительное меню, где нужно выбрать сноску «Формат области построения». Это меню позволит менять цвет заливки, изменять цвета линий, редактировать заголовки, изменять размер самого графика и многое другое. График функции имеет немного другую структуру изменения, но принцип, описанный выше, поможет вам разобраться в этом.

    Благодаря этой утилите можно максимально эффективно настроить свое творение, чтобы оно не только приобретало отличный вид, но и имело возможность доносить необходимую информацию до зрителя.

    Внесение изменений в созданный график

    image

    Дополнительные параметры области построения графика Excel

    Построить график функции и график таблицы — еще полдела, так как каждый из них может потребовать некоторых изменений в своей структуре, данных и прочих элементах. Не стоит думать, что для изменения нужно заново строить график в Excel, все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Построение, конечно, занимает определенное время, но изменение требует лишь простого логического мышления. Ранее упоминалось, что для редактирования оформления необходимо использовать специальное дополнительное меню. Поэтому вы уже понимаете, как изменить внешний вид.

    Что касается самих данных, то достаточно иметь таблицу у себя перед глазами, по которой и создавался сам график. Именно изменение данных в таблице позволит перенастроить линии и значения в визуальном плане. Excel имеет программные коды, обеспечивающие автоматическую подстройку необходимых процессов и функций, что значительно облегчает работу пользователя. Именно поэтому сделать график в Excel просто, быстро и, главное, качественно.

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий