I-d диаграмма для начинающих (ID диаграмма состояния влажного воздуха для чайников)

Опубликовано 17-08-2018,  обновлено 10-05-2021 Оглавление

image

Вы должны провести презентацию, но не знаете, как привлечь внимание слушателей? Графики и диаграммы помогут справиться с этой задачей.

Данный вид визуальной информации помогает вашей аудитории понять, о чем именно вы рассказываете. Именно поэтому важно понимать, как правильно описывать графики и диаграммы. Это также пригодится при сдаче экзамена IELTS, где одним из заданий является описание и обсуждение диаграммы или любой другой визуальной информации с указанием цифр и фактов.

Итак, давайте ознакомимся с некоторыми полезными словами, используемыми для описания графиков и диаграмм. Но, прежде всего, давайте подробнее рассмотрим причину, по которой визуализация так важна для успешной презентации.

Зачем нужно использовать графики и диаграммы

Многие презентации ориентированы на данные и цифры. Звучит скучно, правда? Однако графики и диаграммы могут помочь привлечь внимание слушателей. Добавьте их в свою презентацию, и вы получите глубокую, основанную на фактах, презентацию.

Когда дело доходит до представления и пояснения данных в графиках и диаграммах, вы должны помочь слушателям понять и запомнить хотя бы основные моменты. Что касается использования: диаграммы и другая визуальная информация отлично подходят для описания тенденций, проведения сравнений или отображения взаимосвязей между двумя или более элементами. Другими словами, вы используйте данные и придаете им визуально понятную форму.

Что лучше выбрать

Существует множество различных видов графиков и диаграмм, что приводит к трудностям при выборе наиболее подходящих вариантов. Параметры диаграммы в используемой программе также могут сильно озадачить.

Когда следует использовать блок-схемы? Стоит ли использовать диаграмму для отображения тенденций? Полезны ли столбчатые диаграммы для отображения данных о продажах? Чтобы вы могли выбрать подходящий вариант требуется понимать особенности каждого вида.

Оставшаяся часть статьи посвящена разбору примеров различных типов визуальных элементов и подробно разъяснит, как описывать графики и диаграммы.

Графики и диаграммы

Данные возможно представить различными способами. 4 основных вида диаграмм: столбчатая диаграмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма и простая диаграмма.

Столбчатые диаграммы используются для отображения взаимосвязей между различными данными, не зависящими друг от друга. В этом случае высота или длина столбца указывает определенное значение или частоту. Ниже вы можете ознакомиться с примером столбчатой диаграммы, которая является наиболее распространенной диаграммой для отображения статистических данных.

image

Линейчатые диаграммы отображают изменение данных во времени. Этот тип диаграмм особенно полезен, когда требуется продемонстрировать взаимосвязанные тенденции или числа (например: как меняются продажи на протяжении одного года). Кроме того, линейчатые диаграммы могут быть полезны при отображении зависимости между двумя объектами в течение определенного периода времени.

Круговые диаграммы предназначены для визуализации того, как целое разделяется на части. Все сегменты круговой диаграммы являются частью общего набора данных и, таким образом, отображают процентное распределение.

Диаграмма – это план, чертеж или схема, иллюстрирующая взаимосвязь между различными частями и перекрывающаяся в определенных точках.

Как начать описание

Как только вы сделаете увлекательный график или диаграмму для своей презентации, настанет время узнать, как их правильно описывать. Чтобы сразу привлечь внимание слушателей используйте следующие фразы:

  • Let me show you this bar graph…
  • Let’s turn to this diagram…
  • I’d like you to look at this map…
  • If you look at this graph, you will notice…
  • Let’s have a look at this pie chart…
  • If you look at this line chart, you will understand…
  • To illustrate my point, let’s look at some charts…

Как описывать диаграммы и другие визуальные эффекты: название элементов

Для описания диаграмм или любых других видов графиков вы должны назвать все визуальные элементы. Например:

  • The vertical axis shows…
  • The horizontal axis represents…
  • This curve illustrates…
  • The solid line shows…
  • The shaded area describes…
  • This coloured segment is for…
  • The red bar…

Как описывать столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы преобразуют данные в столбцы. Как правило, такие диаграммы отображают что-либо на оси Х и цифры на оси Y. Таким образом, вы можете сравнить статистические данные различных групп.

Столбчатые диаграммы показывают, какая категория самая большая, а какая самая маленькая. Каждая группа должна быть независимой, чтобы внесение изменений не влияло на оставшуюся информацию. Столбцы могут отображаться как вертикально, так и горизонтально, так как это не влияет на информацию.

Слова, используемые для описания столбчатых диаграмм, очень похожи на используемые для описания линейчатых диаграмм. Давайте ознакомимся с экзаменационным вопросом на экзамене IELTS, поскольку он является одним из самых популярных в мире среди изучающих английский язык:

Вот отличный пример описания столбчатой диаграммы, подготовленный Британским Советом в качестве ответа на поставленный вопрос. Также вы можете использовать следующую лексику для рассказа об использованных в презентации столбчатых диаграмм:

Как описывать линейчатые диаграммы

Теперь, когда вы уже знаете, как описывать столбчатые диаграммы, давайте перейдем к описанию линейчатых диаграмм. Этот вид диаграмм преобразует информацию в связанные линией точки на сетке, что отображает тенденции, изменения или взаимосвязи между объектами, числами, датами и прочими данными. Эти линии отображают изменения в течение определенного периода времени и влияние ключевых факторов.

Для описания изменений линии следует использовать соответствующие глаголы, прилагательные и наречия, в зависимости от того на чем именно вы хотите сделать акцент. Для этого воспользуйтесь следующей лексикой:

Глаголы: rise, increase, grow, go up to, climb, boom, peak, fall, decline, decrease, drop, dip, go down, reduce, level up, remain stable, no change, remain steady, stay constant, stay, maintain the same level, crash, collapse, plunge, plummet.

Прилагательные: sharp, rapid, huge, dramatic, substantial, considerable, significant, slight, small, minimal, massive.

Наречия: dramatically, rapidly, hugely, massive, sharply, steeply, considerably, substantially, significantly, slightly, minimally, markedly.  

Существует также список наречий, описывающих скорость изменения: rapidly, quickly, swiftly, suddenly, steadily, gradually, slowly.

Хотите расширить свой деловой словарный запас, чтобы создать привлекающую внимание презентацию? Ознакомьтесь с нашей статьей «50 основных фраз для повышения эффективности деловых презентаций».

Чтобы помочь вам понять, как именно вы можете использовать эти слова в своей презентации, обратите внимание на пример линейчатой диаграммы с экзаменационным вопросом IELTS:

Подходящий словарь ниже поможет вам понять, как правильно описывать подобные диаграммы:

Как описывать круговые диаграммы

Круговые диаграммы в основном используются для отображения того, как разные части составляют единое целое. Лучший способ представить данные на круговой диаграмме – сравнить категории друг с другом. Ознакомьтесь со списком сравнений ниже:

  • to compare
  • compared to
  • as opposed to
  • versus
  • more than
  • the majority of
  • only a small monitory
  • greater than
  • less than

Вот пример круговой диаграммы, отображающий на каком устройстве пользователи Интернета старше 16 лет предпочитают просматривать веб-страницы:

Этот пример демонстрирует лучший способ обобщения данных:

В заключение

Прежде чем приступить к созданию диаграмм для презентации, определитесь какие именно данные вы планируете отображать и уже затем создайте диаграммы для своих слушателей. Создавайте простые диаграммы. Графики и диаграммы должны быть ясны. Используйте различные слова и синонимы, упомянутые в этой статье, чтобы описать диаграммы и помочь слушателям понять важность ваших данных.

Быстро улучшайте навыки владения английским языком благодаря новой информации и вдохновению профессиональных репетиторов. Просто подпишитесь и еженедельно получайте полезные советы.

  • Надеждина Ольга Владимировна, преподаватель информатики

Разделы: Информатика, Конкурс «Презентация к уроку»

Презентация к уроку

Загрузить презентацию (231 кБ)

Цели занятия:

  • Обучающие:
    • изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графико;
    • закрепление знаний  при работе с различными типами данных электронной таблицы;
    • формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.
  • Развивающие:
    • развитие у студентов креативного мышления, познавательного интереса;
    • формирование коммуникативных  способностей;
    • формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;
    • развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.
  • Воспитательные:
    • воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,
    • воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;
    • воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.

Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

Вид урока: практическая работа.

Оборудование:

  • Компьютеры учеников
  • Мультимедийный проектор, экран
  • Презентация, подготовленная в PowerPoint
  • Карточки с заданиями для практической работы
  • Текстовое задание

План урока

  • Организационный момент
  • Оглашение темы занятия и цели урока
  • Выступление эксперта
  • Изложение учебного материала
  • Практическая работа на компьютере
  • Высказывание мнения экспертов.
  • Выполнение тестового задания
  • Подведение итогов. Домашнее задание Рефлексия

Материальное обеспечение занятия:

  • ПК IBM PC AT Pentium  – по одному на каждого учащегося;
  • OS MS Windows 2003/XP, MS Excel

Литература:

  1. Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика. 11 класс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. С. 96–122.
  2. Информатика и информационные технологии. Угринович Н.Д. Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Лаборатория Базовых Знаний,2000 г.
  3. Журнал “Информатика и образование” №4 – 2010 

Фирдоуси, персидский поэт

ХОД УРОКА

1. Изучение нового материала

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

– Сегодня на занятии 5 экспертов  помогут рассмотреть данную тему. (Эксперты заранее подготовлены преподавателем из числа успевающих студентов)

Перечень изучаемых вопросов

  • Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
  • Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм (за один шаг).
  • Мастер диаграмм.
  • Редактирование диаграмм.
  • Редактирование готовой диаграммы.
  • Редактирование отдельных элементов диаграммы.

Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин. Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения. Объекты диаграммы: область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы; область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.; легенда – образец оформления данных; заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме; метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных; ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных; ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вер­тикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами): категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X; имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У; метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Типы диаграмм.

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную  диаграмму, Поверхность

2. Практическая работа на компьютере

ЗАДАНИЕ 1. Построение гистограммы по заданной таблице значений

Рис. 1

Технология работы

1. Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по образцу на рис. 1

2. Найдите максимальное и минимальное число доли пользователей по интересам в диапазоне С5:С12, используя Мастер функций и функции МАКС, МИН.

3. Выделите диапазон данных для построения гистограммы: В5:С12.

4. Вызовите Мастер диаграмм: выберите команду меню Вставка, Диаграмма или щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма> выберите тип диаграммы – гистограмма выберите вид гистограммы – обычная гистограмма, щелкните на кнопке Далее >.

Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы:поскольку данные вами уже выбраны в п. 3 (диапазон В5:С12), щелкните на кнопке Далее >

Шаг 3. Выбор параметров диаграммы: на вкладке Заголовки введите текст в поля Название диаграммы – «Интересы пользователей Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Доля пользователей »;щелкните на кнопке Далее >.

5. Расположите область диаграммы в диапазоне A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте метод Drag-and-Drop, для изменения размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

6. Сохраните изменения в файле.

7. Сравните ваш результат с рис. 2. Представьте эксперту результаты работы.

Рис. 2

ЗАДАНИЕ 2. Редактирование объектов гистограммы

Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

Технология работы.

1. Выделите указанный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), выберите соответствующую вкладку, внесите заданные ниже изменения в параметры объекта и щелкните на кнопке ОК.

Параметры объектов диаграммы:

  • Шрифт заголовка, легенды, названия осей (марка, количество) – Arial, размер – 8.
  • Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1.
  • Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.
  • Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии

2. Постройте линии сетки осей X и Y выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы, вкладку Линии сетки; в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии.

3. Задайте формат линий сетки осей X и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

4. Сохраните изменения в файле

ЗАДАНИЕ 3. Построение графиков функций.

Построить графики следующих функций

Y1(x) = x2 – 1 Y2(x) = x2 + 1 Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x) Диапазон изменения аргумента – [–2;2] с шагом 0,2..

Технология работы: подготовка таблицы

1. Перейдите на Лист2, переименуйте Лист2 в «Графики»: щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист2 – вызов контекстного меню; выберите команду Переименовать.

Рис. 3

2. Подготовьте на листе «Графики» таблицу согласно рис 3: введите в ячейки A1:D1 названия столбцов; в дальнейшем названия функций Yl(x), Y2(x), Y3(x) составят текст легенды; заполните столбец аргументов (х) от –2 до 2 с шагом 0,2. Для этого воспользуйтесь любым известным вам способом автозаполнения диапазона.

3. Заполните столбцы функций, т. е. введите в столбцы В, С, D значения функций в соответствующих точках. Для этого введите самостоятельно в ячейки В2, С2, D2 формулы, математическая запись которых, , Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

Введите в ячейки следующие формулы В2 – =СТЕПЕНЬ(A2;2) – 1 С2 – =СТЕПЕНЬ(A2;2) + 1. D2 – Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

4. Скопируйте формулы в остальные ячейки таблицы (используйте маркер заполнения).

5. Оформите получившуюся таблицу и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы

4. Построение и редактирование графиков функций

1. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

2. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживаю­щими линиями без маркеров.

Рис. 4

3. Отредактируйте графики согласно рис. 4 и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы.

Затем откройте задания для самостоятельной работы. Оформите нижеприведенную таблицу, занесите необходимые данные, установите необходимые форматы данных. Постройте диаграммы (Приложение 1)

5. Высказывание мнения экспертов о работе

6. Выполнение тестового задания 

7. Подведение итогов

8. Домашнее задание: Глушаков В.Ф., Мельников В.Э., «Основы информатики», с.256-258,ответить на контр. вопросы

3.04.2013

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

12. Прокрутка в Excel

А напоследок предлагаем способ, как показать все диаграммы отчета, используя прокрутку в Excel. Подробнее >>

Доброго времени суток!

Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.),

Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀).

В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019). Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым).

И так…

*

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇).

Таблица выделена (зеленая рамочка)

2) Далее открываем раздел «Вставка», и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

В общем, рекомендую к использованию.

Рекомендуемые диаграммы

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).

Классический график

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже).

Стили графика, диаграммы

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

*

Построение круговой диаграммы

Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям), необходим определенный тип данных.

Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.

Выбор диаграммы в зависимости от типа данных

Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок):

  1. сначала выделяем нашу таблицу;
  2. далее переходим в раздел «Вставка»;
  3. жмем по значку «Рекомендуемые диаграммы»;
  4. далее в списке выбираем «Круговая диаграмма», нажимаем OK.

Построение круговой диаграммы

Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!

Полученная круговая диаграмма

*

Построение точечной или любой другой диаграммы

Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму).

В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇).

Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.

Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования…

Вставка любой диаграммы

Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.

Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌

*

У меня пока всё…

До скорого!

👋

Первая публикация: 02.01.2017 1

Корректировка: 5.01.2020

RSS  (как читать Rss)

Другие записи:

  • Как найти товар по штрих-коду на упаковке
  • Не работает камера на телефоне Андроид: горит черный экран, приложение не отвечает (возможна …
  • Монитор не показывает изображение, а компьютер работает
  • Wi-Fi без доступа к интернету: горит желтый восклицательный значок в трее. Рекомендации по решению …
  • Как починить наушник(и), если один из них не работает / то есть звук, то пропадает (в домашних …
  • Не запускается игра в Steam: что делать?
  • 3 способа как увеличить объем диска «C:» (без потери данных)
  • Утилиты для проверки дисков (HDD, SSD и пр.)

Диаграммы в Microsoft Excel – одна из самых примечательных функций данного табличного редактора. Microsoft Excel позволяет представлять разные данные не только в сухом табличном формате, но также наглядно, в визуальном формате, с помощью эффектных диаграмм. Человеческий мозг визуальную информацию воспринимает лучше, чем сухие цифры. Если вы захотите подать информацию как можно эффективней, чтобы она лучше зашла вашей аудитории, говорите с ней языком графики – с помощью диаграмм. Подберите для себя оптимальный тип диаграммы и отредактируйте стиль. Как всё это делается будем разбираться ниже.

Содержание

Диаграммы в Microsoft Excel

У Microsoft Excel огромнейший арсенал типов диаграмм, позволяющий наглядно отобразить динамику или структуру разнообразных данных. Это гистограммы, графики, круговые, линейчатые диаграммы, с областями, точечные, биржевые, поверхностные, лепестковые, древовидные, по типу солнечных лучей и ящика с усами, каскадные.

image

Гистограммы удобны для сравнения структурных данных. Круговые диаграммы удобны для типов данных в виде процентной доли.

image

А вот линейчатые с группировкой удобны при сравнении данных по нескольким категориям.

image

В Microsoft Excel 2019 коллекция диаграмм пополнена воронкообразной, хорошо иллюстрирующей тенденции.

image

И также появился дополнительный тип диаграммы для иллюстрации данных по географическим регионам.

image

Функциональный потенциал работы с диаграммами в Microsoft Excel огромен, но давайте об азах работы с ними.

Как создать диаграмму в Excel

Диаграммы в Excel создаются на базе таблиц с данными. В нашем примере есть таблица с данными по процентной доли мирового рынка операционных систем за 2020 год. Давайте проиллюстрируем эти данные в виде диаграммы. Выделяем таблицу, идём в меню «Вставка», кликаем «Рекомендуемые диаграммы».

image

В окне вставки диаграммы будет две вкладки – «Рекомендуемые диаграммы» и «Все диаграммы». В последней мы сможем выбрать, соответственно, любую из возможных диаграмм в Excel, однако они могут и не подойти для представления нашего типа данных. Поэтому табличный редактор первично и будет предлагать нам подборку рекомендуемых диаграмм – таких, которые оптимально подходят под наши данные. Выберем простейшую диаграмму – гистограмму.

image

Рядом с таблицей у нас появится гистограмма с представлением данных в виде уже столбцов в соответствии с долей рынка операционных систем относительно вертикальной шкалы процентов. Элементы диаграммы настраиваемые: можем дважды кликнуть, например, на элемент названия и откорректировать его.

image

Рядом с диаграммой отображаются три опции с основными возможностями по её настройке, и это:

  • Коррекция элементов диаграммы – здесь мы можем убрать или добавить какие-то элементы диаграммы. Обратите внимание, насколько в нашем случае гистограмма, созданная по умолчанию, не информативна. Из-за большой разницы в долях операционных систем те из них, что занимают мелкий процент, не видны на диаграмме. Но мы добавим метки данных (их процентные показатели). И можем добавить ещё таблицу данных внизу гистограммы.
  • Стиль и цвет – здесь можем сменить дизайн диаграммы, включающий не только разное оформление, но и макет, т.е. компоновку элементов диаграммы. А, переключившись на вкладку цвета, можем изменить цвета визуализации данных. Для всех или для отдельных данных, если диаграмма предусматривает их разные цвета, как, например, круговая диаграмма.
  • Фильтры диаграммы – здесь мы можем убрать отображение каких-либо элементов диаграммы, не затрагивая при этом таблицу.

Больше возможностей по настройке диаграмм можно получить в меню Microsoft Excel. При активном выборе диаграммы в меню появятся две доп. вкладки меню – «Конструктор» и «Формат». В первой у нас есть большой перечень вариантов дизайна диаграммы, возможность настройки макета, возможность изменения элементов диаграммы, возможность изменения самого типа диаграммы.

Во вкладке «Формат» есть возможности по настройке внешнего вида элементов диаграммы – стили для текстовых элементов, эффекты для фигур, оформление их заливки и контуров, добавление фигур Microsoft Office.

Форматирование диаграммы и элементов также становится доступно нам при двойном клике на саму диаграмму или элементы.

Свои шаблоны оформления диаграмм

Тонко заточенное под свой вкус и под свои потребности оформление диаграммы (дизайн и макет) мы можем сохранить у себя как шаблон и потом использовать для других таблиц, листов, документов Microsoft Excel. Вызываем на диаграмме контекстное меню, нажимаем «Сохранить как шаблон» и сохраняем шаблон на компьютере.

И в дальнейшем при вставке диаграммы мы получим доступ к этому шаблону во вкладке «Все диаграммы», в разделе «Шаблоны».

Структура и динамика в диаграммах Microsoft Excel

На примере простой таблицы по доле рынка операционных систем за 2020 выше мы рассмотрели диаграмму, хорошо иллюстрирующую структуру всех данных, т.е. иерархию одних данных относительно других – гистограмму. Также в этом случае нам подошли бы круговая диаграмма, воронкообразная, ящик с усами и солнечные лучи. Но если данные привязаны ко времени, например, это доходы или траты за какой-то период, увеличение или уменьшение числа подписчиков, рейтинги и процентные доли за какие-либо периоды, тогда лучше использовать типы диаграмм, которые отражают динамику роста или снижения показателей – графики, линейчатые и точечные диаграммы.

Давайте сейчас рассмотрим визуализацию динамики роста и спада показателей на примере изменения процентной доли рынка Windows 7 и 10 с 2017 по 2020 г.г. Делаем такую вот таблицу.

И применим к ней простой график. Диаграмма тут наглядно, в виде пересечения линий Windows 7 и 10 продемонстрирует нам спад популярности первой и рост популярности второй. Оба процесса проходят планомерно, линии операционных систем пересекаются в 2018 году, но к 2020 году их позиции просто кардинально меняются. Таким образом, выглядит у нас простая, но стильная и эффективная подача визуальной информации

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий