Как сделать межстрочный интервал в Ворде?

image

Расстояние между строками называют междустрочным или межстрочным интервалом. В Ворде это расстояние можно увеличивать и уменьшать. От интервала зависит легкость восприятия информации, например текст, написанный крупными буквами с небольшим расстоянием между строками, воспринимается сложнее, чем текст, в котором высота букв и межстрочный интервал более пропорциональны. Аккуратность заполнения страницы (поля) текстом также зависит от интервала.

Интервалом можно визуально выделить отдельные смысловые элементы (абзацы). Но такой способ выделения применяется не везде. В печатных изданиях на русском языке абзац обычно выделяется красной строкой, то есть отступом первой строки от крайнего левого положения.

Как сделать интервал

Интервал в Word можно изменить в окне Абзац, которое практически неизменно в различных версиях программы. В нижней части этого окна расположены инструменты для изменения интервала: слева для изменения расстояния между абзацами, справа – междустрочного.

Изменить инетервал можно как перед началом работы (рекомендуется), так и в готовом документе. Если хотим изменить интервал не во всем документе, а только в его части, то нужно эту часть выделить, и после этого изменять интервал. Для одного абзаца достаточно просто поместить курсор в этот абзац.

image
Изменить интервал

Изменение интервала: варианты

Варианты назначения межстрочных интервалов можно выделить следующие: точно, минимум и множитель. При выборе варианта «точно» нужно в оконце «значение» указать размеры межстрочного интервала. Интервал можно указать в сантиметрах (см), миллиметрах (мм), типографских пунктах (пт).

Варианты интервала

Вариант интервала «минимум» устанавливает минимальное расстояние между строками, указывается также с единицами измерения.

Минимальный интервал

Чаще используется третий способ установки межстрочного интервала – «множитель». Выбор значения 3, при этом, означает, что расстояние между строками будет больше высоты строки в 3 раза. Наиболее часто применяемые соотношения (одинарный, 1,5 строки, двойной), показаны в списке отдельно. При этом способе указанные пропорции между высотой строки и интервала сохраняются даже при изменении размера шрифта.

Интервал: множитель

Таким образом, в программе Word Office расстояние между строками  легко можно изменить как до набора текста, так и в процессе редактирования уже готового. Для этого нам предлагаются несколько вариантов настройки.

Блог > Microsoft Office > Полезные советы

Нажмите здесь на пункт «Выделить»

  • Когда вы выделите нужную область документа, далее нажмите на «Интервал» левее от предыдущего инструментария (группа «Абзац»).

Нажмите на «Интервал»

  • Теперь вы сможете выбирать необходимое расстояние между строками. Сначала потренируйтесь, выбирайте разные варианты.

Выбираем необходимое расстояние между строками

  • Если все предложенные по умолчанию варианты вам не подходят, тогда воспользуйтесь дополнительными настройками, как показано на рисунке.
  • Раскроется окно, где в разделе «Отступы и интервалы» настройте параметры уже так, как вы сами желаете. В качестве образца служит окно ниже, в нем вы будете видеть, как меняется расстояние между строками по мере ваших настроек. Если вы зафиксировали удовлетворяющий вас вариант, то нажмите на «Ок».

Дополнительные настройки

Меняем расстояние между абзацами

Когда вы меняете расстояние между строками, весь ваш текст приобретает однообразный вид, то есть даже интервал между абзацами остается таким же, как интервал между строками в нем:

Текст без интервала между абзацами

Если же вы хотите, чтобы каждый новый абзац в тексте лучше выделялся, то вам необходимо изменить расстояние между абзацами. Для этого сделайте следующее:

  • Выделите текст в вашем документе либо необходимую его часть

Выделите текст

  • Далее, как и в предыдущей инструкции, наверху в инструментах нажмите на знакомую кнопку — «Интервал». В раскрывшемся меню обратите внимание на пункты – «Добавить интервал до/после абзаца». Снова потренируйтесь, повыбирайте тот или иной пункт, пока не определитесь с выбором.

Нажмите на кнопку «Интервал», выбирайте необходимые пункты

  • Если вас не устроили настройки по умолчанию, то снова зайдите в дополнительные параметры («Другие варианты межстрочных интервалов»), потренируйтесь с настройками, обратите внимание на образец и, в итоге, нажмите на «Ок».

Дополнительные настройки — «Другие варианты межстрочных интервалов»

Еще один метод увеличивать или уменьшать расстоянием между строками

До сих пор мы говорили о том, как увеличивать/уменьшать расстояние между строками/абзацами посредством выделения определенных частей текста и работы над ними. То есть мы могли каждую часть текста менять по-своему: где-то увеличить расстояние между заголовком и текстом, где-то уменьшить расстояние между тем или иным абзацем.

Теперь же нам не помешает осуществлять подобное оформление текста одним махом, чтобы долго не мучиться, кропотливо изменяя каждый интервал между строк/абзацев/подзаголовков. Теперь мы прибегнем к другим возможностям программы «Word».

Итак, чтобы задать все нужные параметры для всего текста одним заходом, сделайте следующее:

  • Сначала выделяем текст, в котором хотим изменить все нужные нами расстояния

Выделяем текст

  • В разделе «Главное», в правой части панели инструментов нажмите на стрелочку, как отмечено на скриншоте.

Нажмите на стрелочку

  • В раскрывшемся меню выбираем различные варианты. По мере этого выделенный нами текст в окне программы будет видоизменяться в качестве примера.

Выберите стиль

  • Выбрав подходящий стиль, закройте меню и наслаждайтесь полученным результатом

Полученный результат

Видео: Как уменьшить межстрочный интервал в «Word»?

Наверное, Вы обращали внимание, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то — абзацы как будто сжаты, и читать крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название — междустрочный интервал.

Пример небольшого интервала:

А вот — увеличенный:

Как выбрать

Чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по листу (по белой части). Появится список, из которого нужно выбрать пункт «Абзац».

Откроется новое окошко. В нем нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный». Сразу после этой надписи есть поле, где показано, какое расстояние установлено на данный момент. В примере на картинке выбрано значение «Одинарный».

Если вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами: «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.

Укажите нужное значение и нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Теперь предложения будут печататься с выбранным промежутком.

Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом. Правда, за счет расширения строк он будет занимать больше места на странице.

Как изменить

Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, его легко можно изменить. Но для начала нужно выделить абзацы.

Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Предложения закрасятся каким-то цветом (обычно серым или синим).

Теперь осталось изменить интервал. Нажмите правой кнопкой по выделенной (закрашенной) части. Появится список, из которого выберите пункт «Абзац».

Откроется окошко, где можно изменить значение.

Кстати, обратите внимание на пункт «Перед» и «После» внизу окошка. Зачастую в одном из этих полей указано какое-то значение (обычно 10). Если хотите, чтобы интервал соответствовал тому, который вы выбрали, напечатайте 0.

Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.

Что такое

Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать — он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.

На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения. Изменение данного параметра способно как увеличить объем документа, так и уменьшить его. По правде говоря, пользователи не сильно «заморачиваются» над межстрочным интервалом при редактировании. Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.

Какой бывает

Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.

В Word встречаются варианты:

  • одинарный;
  • полуторный;
  • двойной;
  • минимум;
  • точно;
  • множитель.

Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три «расстояния» между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию. При всем этом строчки текста будут буквально «склеиваться». Читать текст такого типа очень неудобно.

Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.

Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным. Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным «межстрочным». Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента — вообще огромная редкость. И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.

В Office 2003

Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.

Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на «Абзац…». Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется «Отступы и интервалы». Посмотрите в правый нижний угол окошка — там есть слово «междустрочный». Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на «Ок».

Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать «полуторный» вариант. Он действительно удобен.

Новые версии

Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?

Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу «Абзац». В ней находится кнопка «Межстрочный интервал». Нажмите на нее. В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного. Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.

Похожие статьи

imageMicrosoft Office Word — универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:

Оглавление:

  1. Создание обыкновенных текстовых документов.
  2. Занятие писательской деятельностью.
  3. Изготовление брошюр, листовок и объявлений.
  4. Дизайн и вёрстка документа.

Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.

Как изменить интервал между строками в ворде

Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:

  1. Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
  2. Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
  3. Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.

Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.

Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная». Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».

Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:

  1. imageВыделяем нужный фрагмент текста.
  2. Щелчком правой кнопки мыши вызываем контекстное меню.
  3. Выбираем пункт «Абзац».
  4. Если это необходимо, устанавливаем отступы.
  5. Настраиваем параметры межстрочного интервала.

Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».

Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац». Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.

Виды межстрочных интервалов

Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:

  • imageОдинарный — это стандартный интервал между двумя соседними строками текста. Он соответствует по размерам одной строке. Стоит по умолчанию в любом текстовом документе программы ворд, пока его не изменили.
  • Полторы строки — интервал, который довольно часто требуют преподаватели от студентов в рефератах, и руководители от своих подчинённых в различных отчётах.
  • Двойной — в 2 раза больше, чем одинарный.
  • Минимум — интервал, при котором все символы отображаются нормально. Если он меньше минимального, то работать с текстом становится проблематично.
  • Точно — точный размер интервала в пунктах, который вы можете указать самостоятельно.
  • Множитель — Увеличивает одинарное расстояние между строчками в то число раз, которое вы задали вручную.

Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.

Изменение интервала в более старых версиях ворда

Более старые версии этой программы — это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях, необходимо проделать следующие шаги:

  1. Зайти на вкладку «Формат».
  2. Из выпавшего списка перейти в пункт «Абзац».
  3. Далее, всё точно так же, как и в новейших версиях ворда.

Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.

Дополнительные рекомендации по оформлению текста

imageНе стоит оставлять лишние пробелы между словами. Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.

Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:

  • Настраиваемые поля.
  • Выравнивание и уровень.
  • Отступы и интервалы.
  • Размер шрифта.

Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.

Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и правильно оформляйте текстовые документы!

Это интересно

  • Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
  • Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция
  • Способы постановки тире в Ворде
  • Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды
  • Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

image

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий