Как сделать таблицу в ворде — 100 фото и подробная инструкция как создать таблицу

25 декабря 2019 в 17:10 — последнее обновление

Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше

Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица.

Первый способ

В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.

Второй способ

В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)

Перед вами откроется окно Вставка таблицы.

В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк — нажимаете ОК

Таблица появится на странице:

Рис. 4

Третий способ

В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.

Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:

В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).

image

Изменение таблиц

Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).

Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.

Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево — будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку — столбцы останутся выделенными.

image

Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word — можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.

Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.

Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.

Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).

Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку — строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.

Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами — Макет (см. рис 8).

Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете «издеваться».

Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)

Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили — строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.

Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.

В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.

Перейти на страницу:

О том, как сделать таблицу в Word, знают даже школьники. Табличное представление информации широко используется не только в курсовых работах или дипломных проектах, но и в различного рода документации. Однако, следует помнить, что таблицы в Word используются лишь для более наглядного отображения информации. Расчеты в них, как это делается в MS Excel, производить нельзя. Чтобы быстро и красиво оформить таблицу в Word, необходимо знать некоторые особенности выполнения этой задачи. Как сделать таблицу в Ворде Как объединить таблицы в Word Как объединить ячейки в Ворде Как уменьшить таблицу в Ворде Как перенести таблицу из Word в Excel Как продлить таблицу в Ворде Как сделать две таблицы рядом в Ворде Как сделать кроссворд в Ворде

Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы вставить таблицу в Word, следует определиться с тем, сколько столбцов и строк будет содержать таблица. Конечно, новые строки и столбцы можно добавить и после того, как она будет создана. Добавление новых строк, как правило, не вызывает проблем, в то время как добавление новых колонок зачастую нарушает исходное строение таблицы и придется ее заново форматировать.

Итак, чтобы вставить таблицу в Ворд, установите курсор в том месте, где она будет располагаться. В главном меню приложения откройте вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица». Выделите мышкой нужное количество ячеек и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Построить таблицу можно не только выделив мышкой квадраты в окне «Вставка таблицы», но и используя остальные пункты этого раздела.

  • «Вставить таблицу». Этот способ построения таблиц в Word можно использовать, когда количество строк или столбцов превышает число квадратов для автоматического построения таблиц. Кроме того, этот способ позволяет применить более точную настройку структуры таблицы. Этим способом можно указать точное количество строк и столбцов таблицы, установить ширину столбцов. Если в документе будет несколько однотипных таблиц, следует выбрать опцию «По умолчанию для новых таблиц» и сохранить установленные настройки. В этом случае все создаваемые впоследствии таблицы будут иметь ту же самую структуру.
  • «Нарисовать таблицу». При использовании этого способа можно рисовать ячейки и столбцы в таблице, подобно тому, как это выполняется в Paint. К сожалению, такие таблицы трудно редактировать и копировать, поэтому и используется данный способ крайне редко.
  • «Таблица Excel». Если выбрать этот пункт, в документ Word будет вставлена таблица Excel, в которой можно произвести различные расчеты.
  • «Экспресс таблицы». С помощью этого раздела можно воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц, например, шаблонами «Календарь», «Таблица с подзаголовками» и так далее.

После того, так таблица будет создана, можно заняться ее дальнейшим оформлением: объединить некоторые ячейки, выровнять высоту строк и ширину столбцов, задать размеры ячеек, нарисовать границы и так далее. Все это делается при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по таблице или по отдельным ячейкам.

Как объединить таблицы в Word

Объединить несколько таблиц в Word совсем несложно. Для этой цели достаточно воспользоваться функцией копирования (вырезания) и вставки. Причем, вовсе не обязательно, чтобы структура таблиц совпадала. Например, рассмотрим случай, когда нужно объединить две одинаковых по структуре таблицы.

  1. Наведите курсор на вторую таблицу и выделите ее, щелкнув мышкой по появившемуся квадрату со стрелками в левом верхнем углу ее.
  2. В главном меню Word выберите функцию «Вырезать».
  3. Щелкните мышкой под первой таблицей и нажмите кнопку «Вставить».

Аналогично можно объединить таблицы с разной структурой. В этом случае можно подогнать размеры ячеек так, чтобы объединенная таблица имела одинаковую длину всех строк или оставить так, как есть. Например, как на рисунке:

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок. Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой,  в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки». В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее. Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Как уменьшить таблицу в Ворде

Иногда размер таблицы приходится уменьшать, например, для того, чтобы она занимала меньше места на листе. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Вручную. Щелкните левой кнопкой мыши по таблице. В правом нижнем углу появится меленький серый квадрат. Наведите на него курсор мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните курсор по направлению к левому верхнему углу. Когда таблица достигнет нужных размеров, отпустите кнопку мыши.
  2. Указание размеров таблицы. Это более точный способ уменьшения таблицы в Word. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы, при этом в левом верхнем углу около таблицы появится маленький квадрат со стрелками. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт «Свойства таблицы». В открывшемся окне свойств таблицы задайте ширину ее, высоту строк и другие параметры.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.

Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel. Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel. После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.

Как продлить таблицу в Ворде

Создавая таблицу в Word, зачастую сложно предугадать точно, сколько строк или столбцов в ней будет. Для решения этой задачи существует возможность продления таблиц в Ворде.

Если нужно увеличить количество строк, можно щелкнуть по последней ячейке таблицы и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Если этот способ по той или иной причине не подходит, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек строки таблицы, под которой будет находиться новая пустая строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» и в появившемся подменю выберите пункт «Вставить строки снизу». Если нужно вставить не одну пустую строку, а две или три, следует выделить две или три уже существующие строки таблицы и произвести те же самые действия.

Для того, чтобы продлить таблицу по ширине, то есть вставить один или несколько столбцов, нужно выделить столбец, за которым будет располагаться новый столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Вставить» и в контекстном меню выбрать раздел «Вставить столбцы справа». Пустой столбец слева от выбранной колонки вставляется аналогичным образом. Что делать, если продолженная таблица не помещается по длине одного листа? Если на следующий лист не нужно переносить шапку таблицы, то просто вставьте необходимое количество строк, и они автоматически перейдут на следующий лист, как только закончится место на странице. Если в продолжении таблицы на новом листе нужно нарисовать ее шапку, следует разбить таблицу на две в том, месте, где она кончается на первом листе . Делается это так.

  1. Установите курсор в одну из ячеек той строки, после которой будет произведена разбивка таблицы.
  2. В верхней части меню Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» и перейдите на вкладку «Макет». Нажмите кнопку «Разбить таблицу».
  3. После того, как таблица будет разбита на две, во второй таблице щелкните правой кнопкой мыши по одной из ячеек верхней строки, выберите «Вставить» и «Вставить строки сверху».
  4. Выделите в первой таблице шапку, скопируйте ее и вставьте в пустой верхней строке второй таблицы. Если шапка таблицы будет вставляться некорректно, ее можно создать вручную.

Как сделать две таблицы рядом в Ворде

Расположить рядом две таблицы в Ворде не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Вот одно из решений этой проблемы. Рассмотрим пример: необходимо разместить таблицу с тремя столбцами и таблицу с четырьмя столбцами рядом друг с другом.

  1. Перейдите на вкладку Вставка» в главном меню Word и нажмите иконку «Таблица». Вставьте в документ таблицу, количество столбцов которой равно сумме столбцов обеих таблиц плюс один. То есть, в данном примере нужно построить объединенную таблицу с 8 столбцами.
  2. Выделите столбец посередине между таблицами и нажмите на него правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите раздел «Границы и заливка».
  3. В открывшемся окне «Границы и заливка» в блоке «Образец» щелчком мыши уберите все горизонтальные линии и нажмите «ОК» .
  4. В результате этих действий будут получены две стоящие рядом таблицы.

При необходимости, используя этот же принцип невидимых границ, можно сделать две стоящие рядом таблицы с разным количеством строк.

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

  1. Подсчитайте максимальное количество ячеек в кроссворде по горизонтали и по вертикали и постройте таблицу в соответствии с этим количеством.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и зайдите в ее свойства. На вкладках «Строка и «Столбец» задайте одинаковый размер ячеек. Например, длиной и шириной 1см.
  3. Сделайте невидимые границы ячеек там, где это нужно.
  4. Расставьте в ячейках номера вопросов кроссворда. Вы можете поменять размер, шрифт и цвет этих цифр, щелкнув правой кнопкой мыши по ним.
  5. При необходимости залейте цветом ячейки кроссворда. Для этого выделите мышкой нужные ячейки, нажмите значок заливки в меню Word и выберите нужный цвет.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

Можно создать несколько вариантов одного и того же кроссворда в разных файлах  Word. У каждого из них будет свое оформление и содержимое. Обязательно проверьте орфографию каждого слова. Если копий одних и тех же кроссвордов накопится много, выполите удаление дубликатов  при помощи специальных программ для удаления дубликатов файлов.

← Аудио файлы Настройка Firefox →

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Желаю всем здоровья и тепла!  Программа Word является не только текстовым редактором, но и программой, где можно делать простые рисунки, рисовать графики и создавать таблицы.

Если с рисунками и графиками мы сталкиваемся не так часто, то таблицы нужны, практически, везде. Причем, таблицы могут быть совершенно разными и по структуре, и по размещению. Самые простые таблицы те, которые размещаются на одной странице. Однако есть и такие, которые переходят с листа на лист.

При этом они могут или продолжаться, или же начинаться на каждой странице с шапки. Лично мне нравится когда в таблице документа шапка  присутствует на каждой странице.

Делаем таблицу в документе Word с шапкой на каждой странице

Если у вас очень большая таблица, которая размещается на нескольких страницах, ее можно сделать или целиком по всему документу. Или же разделить шапкой. Которая будет начинаться на каждой странице.

Первый вариант самый простой. Делаем таблицу и заполняем ее данными. Во втором же варианте, придется ее несколько отредактировать. Итак, у нас имеется таблица, шапку которой необходимо перенести.

В примере будет рассмотрен классический вариант таблицы с простой шапкой. Если же у вас шапка таблицы состоит из нескольких строк, то при разбивке выделяются все строки шапки.

Итак, выделяем шапку таблицы. Затем открываем вкладку «макет». Здесь находим строку «повторять строки заголовков» и нажимаем на нее. В результате включится функция повтора строк заголовка или шапки таблицы на каждой строке.

Теперь продолжаем заполнять таблицу. По мере заполнения строк, таблица постепенно будет выходить за рамки одной страницы. Как только она перейдет на новый лист, первой строкой станет шапка таблицы. Аналогичным образом можно увеличить таблицу, вставив в нее строки. На новом листе таблица начнется с шапки.

Если вы и дальше будете вставлять строки в таблицу, то при переходе на каждую новую страницу она будет начинаться с шапки.

Как сделать таблицу невидимой при печати документа word?

Невидимая таблица – это не значит, что ее нельзя будет увидеть вовсе. Невидимыми становятся только ее границы. Иногда, особенно в качестве красивого оформления. Бывает необходимо видеть распечатанным только текст.

Что же касается ячеек и столбцов, то они не должны отражаться. Сделать это совсем просто. Первым делом выделяем таблицу. Для этого наводим на нее курсор мыши и в левом верхнем углу видим квадратик со стрелкой. Дважды жмем по нему. Таблица выделится, одновременно откроется меню редактирования.

В этом меню находим строку «Границы». Нажимаем, открывается меню, где выбираем «нет границ».

В результате границы таблицы исчезнут, а останется только один текст.

Если мы сделаем предварительный просмотр листа, то увидим, как будет выглядеть такая скрытая таблица.

Однако, не совсем удобно работать с такой таблицей без обозначенных границ. Но и здесь есть варианты. Идем все в то же раскрывающееся меню «границы» и выбираем в самом низу пункт «отобразить сетку».

В результате применения этой функции, таблица окажется отмеченной все теми же границами, но уже в виде пунктирной линии.

В режиме редактирования их видно, а вот уже в режиме печати эти линии так же не обозначаются.

Создаем таблицу в ворде на всю страницу или лист

Способов создания таблиц в редакторе ворд достаточно много, от самых простых до несколько сложных. Каждый из них можно применять для разных ситуациях. Самый простой вариант – это во вкладке «вставка» выбрать раздел таблица и выбрать «вставка таблицы».

Здесь видим графическое изображение таблицы в виде квадратиков. Выбирая мышкой нужное количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выбором этих самых квадратиков, будет появляться на рабочем листе.

В этом варианте количество строк и колонок ограничено. Другой случай, когда можно создать таблицу с любым количеством строк и столбцов. В этом же разделе выбираем пункт чуть ниже – «вставить таблицу…».

Выбрав этот пункт, увидим новое окно, где можно выставлять неограниченное количество строк и колонок.

В обоих вариантах ширина строк и высота будут фиксированы определенным значением. По ширине таблица будет выстраиваться ровно по границам листа. Если же вам необходимо подогнать ее полностью под размер листа, то высоту придется подгонять вручную.

Для этого выделяем таблицу, нажимаем по ней правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбираем «свойства таблицы».

Откроется новое окно, где во вкладке строка убираем галочку с пункта «разрешить перенос…», затем ставим галочку в строке «высота» ставим режим «точно».

Теперь переходим к пункту, где выставляется высота строк и вручную вводим значение. Оно зависит от количества строк таблицы, которое вы хотите сделать. Например, у вас 12 строк должно быть в таблице, вы ставите высоту размером 2 см и нажимаете ОК.

Таблица раздвинулась, но до конца листа имеется еще место. Возвращаемся в окно настроек и ставим 2, 5 см. Таблица ушла на другой лист. Снова возвращаемся в настройки и ставим значение 2,1 см. Теперь таблица по длине легла полностью на лист.

Несколько сложно, но пока у таблиц для выполнения такой операции нет простых действий.

Как сделать в документе Word таблицу с одинаковыми ячейками по размеру в см?

Операции по изменению размеров ячеек аналогичны действиям, описанным выше. Предварительно выделяем таблицу и вызываем окно ее свойств. Здесь нам нужны будут три вкладки, в зависимости от того, какие размеры и чего мы хотим изменить.

Например, мы изменяем ширину ячеек. Открываем соответствующую вкладку и выставляем необходимое значение.

После применения параметров. Если вы их сделали меньше, таблица, соответственно, уменьшится.

Если же вы будете увеличивать размер ячеек, то и таблица увеличится. Причем, она может выйти и за пределы листа. Но изменяться будут одинаково все ячейки, хоть в высоту, хоть в ширину.

Вот такие функции создания таблиц имеются в текстовом редакторе для создания таблиц и их расположения на листе. Это, конечно же далеко не все, на что способен Word. Успехов!

И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!

Содержание

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка», после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

image

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу».

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

image

Рисование

Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица», ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу». Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.

Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.

image

Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.

image

И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.

image

Другие способы

Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например суммировать ячейки.

Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.

image

Прочие функции

Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами». Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.

В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.

image

А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик», то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.

Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка». Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)».

image

После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.

Ну вот вроде бы и всё. Я думаю, что теперь вам не составит труда создать таблицу самому. И я в свою очередь надеюсь, что моя статья вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления моего блога, а также поделиться со своими друзьями в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий