Как сделать вычисление в таблице. Как посчитать сумму в ворде. Сведения об успеваемости студентов

Вычисления в таблицах Word

В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Программа Word подобно Excel позволяет выполнять вычисления в таблицах с помощью формул и функций.

Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблица Формула ив диалоговом окнеФормула ввести данные или выбрать нужную функцию.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенныхточкой с запятой , например= SUM (А1;В2;С4).

Дляфункций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов. Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок.

Для функций, которые приведены в табл. П2.4, разрешается использовать в качестве аргументов или ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE , LEFT и т.д.).

Таблица П2.4

Некоторые встроенные функции Word

Назначение (в выделенном диапазоне)

Нахождение суммы чисел

SUM (А1:Е6) или SUM (ABOVE)

PRODUCT (А1;Е6)

PRODUCT (3;4;5) = 60

Нахождение максимального значения

MAX (А1:Е6;В10;Н16)

MIN (А1:Е6;В10;Н16)

Подсчет числа значений

COUNT (А1:Е6;Н16)

Вычисление среднего значения

AVERAGE (А1:Е6;В10)

вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окнеФормула в полеФормат числа , например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой),0,00% (в виде процентов) и т.д.

При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций (табл. П2.5):

    Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

    Таблица П2.5

    Список операторов и п риоритет арифметических операторов

    Оператор

    Назначение

    Приоритет

    Сложение

    Самый низкий

    Вычитание

    Самый низкий

    Умножение

    Возведение в степень

    Наивысший

    Операторы сравнения

    Меньше или равно

    Больше или равно

    Операторы связи

    Диапазон

    Объединение

    Для проведения вычислений в таблицах Word необходимо выполнить следующие действия:

    Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки (Автосумма )напанели инструментов Таблицы и границы.

    Программа Word вставляет результаты вычислений в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей:

      Таблица П2.6

      Назначения клавиш для работы с полями в программе Word

      Назначение

      Ctrl + F 9

      Вставка пустого поля – символа поля { }

      Обновление выделенных полей

      Shift+F9

      Переключение между режимами отображения кодов и значений выделенных полей

      Переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей

      Ctrl+Shift+F9

      Разрыв связи с полем

      Ctrl+F11

      Временная блокировка поля

      Ctrl+Shift+F11

      Снятие блокировки поля

      При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от таблиц Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы Word результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавишиF 9 ).

      Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

      Подсчет суммы в таблице в Word 2003

      Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню «Таблица» -> «Формула» .

      Вставка формулы в таблицу в word 2003

      Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

      Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

      Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду «Таблица» -> «Формула» и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT) .

      image

      Формула суммы строки в ворде

      После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

      image

      Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

      Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT , меняется на RIGHT .

      Формула суммы строки справа в ворде

      В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

      =SUM(RIGHT)

      Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

      Подсчет суммы в таблице в Word 2010

      В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы» («Формула») .

      В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

      Вычисления в таблицах Word

      Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

      В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит.

      Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

          Виды встроенных функций.

          Функция

          Назначение

          Статистические

          AVERAGE()

          Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

          COUNT()

          Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

          MAX()

          Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

          MIN()

          Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

          SUM()

          Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

          Математические

          ABS(x)

          Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

          MOD(x, y)

          Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

          INT(x)

          Целая часть числа, например: = INT(234.45)

          PRODUCT()

          Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

          ROUND(x, y)

          Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

          SIGN(x)

          Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)

          Логические

          IF(x,y,z)

          Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1 , иначе значение 2: = IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)

          AND(x,y)

          Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3) </p>

          OR(x,y)

          Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4) </p>

          NOT(x)

          Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT(D4>2)

          FALSE

          Логическая константа ложь , которой соответствует число 0.

          TRUE

          Логическая константа истина , которой соответствует число 1.

          DEFINED(x)

          Определяет значение в ячейке.

          Результаты формул также можно обновлять вручную. Обновление результатов формул.

          В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

          Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

            Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

            Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в .

            Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

            № п/п ФИО Количество заданий Количество выполненных заданий, ед. Доля правильно выполненных заданий, % Баллы
            1. Иванов И.И. 10 10 90 90
            2. Петров П.П. 10 10 85 85
            3. Васильев В.В. 10 9 80 80
            4. Харламов И.Н. 10 8 60 60
            5. Стогов Б.Б. 10 10 85 85
            Итого 10 9,4 80 400

            Вставка формулы

            Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

            Вставка формул для вычислений по таблице

            В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций. Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

            В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем , а для нахождения суммы расположенных выше чисел .

            Обновление данных

            В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».

            Обновление итогового поля

            Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.

            Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.

            Вордом пользуются практически все, а вот Эксель многие побаиваются. Однако, бывают ситуации, когда нужно сделать простые вычисления и приходится браться за пугающий Эксель.

            Например, не так давно я получил сообщение с просьбой рассказать, как в Экселе создать электронный классный журнал, в который бы выставлялись оценки, а затем автоматически вычислялся средний балл.

            Давайте решим эту задачу, но воспользуемся для этого Вордом!

            Для журнала логичным образом подходит таблица и я уже прикинул необходимые размеры, поэтому создам таблицу в семь строк и семь столбцов.

            Заполним заголовки столбцов. Далее можно добавить заливку для ячеек-заголовков.

            Введем в таблицу данные — ФИО учеников и их оценки.

            Ну а теперь первая малоизвестная фишка Ворд.

            Уверен, вы обратили внимание, что я не заполнял первый столбец с порядковым номером ученика. Мы можем это сделать автоматически! Выделим ячейки первого столбца и затем щелкнем по нумерованному списку.

            Вот и все! Теперь, если в таблице будут добавляться новые строки, то нумерация никак не нарушится и вам не нужно будет ее редактировать вручную.

            Ну и давайте рассмотрим основную задачу — расчет среднего балла.

            Установим текстовый курсор в первую ячейку соответствующего столбца, перейдем на вкладку Макет и найдем команду Формула .

            Ворд, в отличие от Экселя, не очень богат на функции и они представлены в выпадающем списке.

            Нам нужно вычислить среднее арифметическое значений в строках, поэтому нам подойдет функция AVERAGE () . В скобках мы должны указать ячейки, над значениями которых операция производится. И тут, в отличии от Экселя, мы можем воспользоваться в качестве аргумента направлением, а не указанием координат ячеек.

            Нам нужно получить среднее арифметическое всех ячеек, находящихся левее нашей ячейки. Поэтому в качестве аргумента указываем английское слово LEFT (слева). В расчете будут принимать участие все ячейки с числовыми значениями, которые идут подряд и находятся левее ячейки с результатом.

            Аналогично можно проделать и для остальных ячеек, но так как у нас формула будет одинакова для всех других ячеек столбца «Средний балл», то просто скопируем значение из первой ячейки и вставим его в остальные. Теперь выделим все ячейки с формулами и обновим их значения, нажав функциональную клавишу F9 на клавиатуре.

            Вот так без лишних заморочек с Экселем можно сделать расчет в привычном Ворде.

            Ну а если у вас есть желание узнать о Ворд больше и более эффективно применять программу для решения своих задач, то обратите внимание на мои видеокурсы «Microsoft Word Шаг за Шагом».

            В первой части курса изложены основные принципы Word и дано объяснение, почему правильно применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе. Весь учебный процесс проходит на рассмотрении конкретных примеров и курс снабжен упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.

            Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы Ворд, то обратите внимание и на второй уровень — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.

            Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.

            Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.

            Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

            Содержание

            Сумма в ворде

            Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом: 1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат. 2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

            После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

            Word: диалоговое окно «Формула»

            В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммированияSUM ). Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

            Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT ) Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

            Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

            Обновить формулы в ворде

            Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

            Функции расчета доступны в Word

            Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

            ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным. AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным. AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений. COUNT Подсчитывает количество элементов в списке. DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено. FALSE Возвращает нулевое значение. IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет)) INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации. MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда. MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда. MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз. NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны. OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках. ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков. SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное. SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1. TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

            В статье использовался Microsoft word 2016 купить который вы можете на сайта softtools.ru

            26 июня 2021 02:10

            Как посчитать сумму в экселе, знают все. Достаточно выделить диапазон ячеек после формулы СУММ. А вот в ворде как посчитать? Я там не видела сумму.

            Похвалить 1 Пожаловаться 1 ответ 26 мая 2017 09:53

            Как вставить формулу в Ворде?

            Мало кто знает, так же, как и я, что в текстовом редакторе можно посчитать сумму чисел. Оказалось — в Microsoft Office все настолько сгенерированно и перекликается между собой, что Excel спокойно перекочевывает в Word.

            Для того чтобы посчитать сумму, нам потребуется:

            • вставить таблицу (для этого перейти на вкладку «Вставка», выбрать необходимое количество столбцов и строк),
            • внести в нее информационные данные и числовые (шапку указать),
            • затем в оставленной для подсчета ячейке будем считать (обычно последняя),
            • поставить курсор в место, где появится сумма,
            • открыть последнюю часть меню — «Макет», после перейти на подвкладку » Формула «,
            • в появившемся диалоговом окне выбрать SUM ABOVE и нажать ОК,

            Как видно в первом столбце — данная манипуляция помогла получить число 203. Таким же методом получим искомое и во втором столбце.

            Вывод: очень удобно считать бухгалтерские расчеты, а также сложные примеры из алгебры. Так как здесь есть косинусы, всевозможные синусы, интегралы, матрицы и прочие выражения. Для расчета или проверки алгебраических формул подходит прекрасно! В том числе, для составления рефератов, где применяется определенное количество разноплановых математических выражений.

            Полезные тематические материалы, с которыми стоит ознакомиться:

            как в excel проверить написанный текст (пунктуацию в частности)?

            как ознакомиться с пришедшей MMS по средством интернета?

            Похвалить Пожаловаться Автор не против получить вознаграждение за ответ, в знак благодарности за свои старания Дать ответ и заработать:

            Microsoft Word. Как посчитать сумму в Ворде?

            • Редко когда приходится в программе Microsoft Word подсчитывать сумму, так как это удобнее делать в Excell, но все же если надо то необходимо прежде всего зайти из главного меню в раздел под названием quot;Маркетquot; далее необходимо выбрать закладку quot;Формулаquot;, а после ввести =SUM(ABOVE), это все, далее нажимаем quot;ОКquot;, сумма будет посчитана.

            • Посчитать сумму просто так не получится. Нужно для начала создать саму таблицу. Для этого нужно зайти в раздел Вставка — Таблицы — Таблица.

              Затем внести в таблицу числовые значения, работая в Конструкторе. Потом нужно выбрать следующий пункт — Макет. И в последнем разделе Данные выбрать пункт Формула. При этом курсор мыши должен находиться в положенном месте. Если нужно посчитать сумму в столбике, то курсор должен быть на самой нижней строке. В таком случае не нужно писать формулу, она появится сама по себе, остается только нажать на ОК. Полученное число можно только удалить, редактировать его нельзя.

            • Лучше всего конечно использовать Эксель для подсчетов, но можно это сделать и в ворде.

              Для того что бы посчитать сумму в ворде надо зайти в раздел вверху quot;Макетquot;, потом выбрать quot;Формулаquot; и выбираем или вводим =SUM(….), а потом нажимаем окей. Все, готово.

            • Посчитать сумму в ворде достаточно просто. Для этого ставим курсор в ту ячейку таблицы,где у нас будет предполагаемая сумма. Теперь заходим на вкладку под названием МАКЕТ, дальше выбираем формулу и там пишем =SUM(ABOVE). Возможно там уже стоит это значение, теперь нажимаем кнопку окей

            • Очень часто приходится составлять таблицы не в Экселе, а именно в Ворде и мне было интересно (и даже нужно!) узнать — а как же можно посчитать сумму в Ворде? Оказывается, сделать это не так уж и трудно:

              1. Устанавливаем курсор в ту ячейку, где будет отображаться сумма.
              2. В главном меню найдите раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула. Выглядит это примерно так:
              3. Когда откроется окошко Формула, вы увидите примерно следующее:

                Здесь важна именно надпись =SUM(ABOVE), но если е нет, то можно вписать е вручную.

              4. Нажимаем ОК.
            • Когда-то давно, при работе в первых версиях текстовых процессоров, этот вопрос не имел бы ответа. Тогда было чткое quot;разделение трудаquot;: тексты — в текстовом редакторе, таблицы и вычисления — в табличном.

              Но время идт, программные продукты развиваются и вс больше функций друг у друга заимствуют, поэтому нехитрые вычисления можно и в Ворде сделать (и в бесплатных аналогах от Libre/OpenOffice — тоже).

              Просто вбейте в нужную ячейку формулу =SUM(….), где в скобках не обязательно ставить ABOVE (что означает ВЫШЕ, суммировать ячейки, что ВЫШЕ расположены), можно (если нужно) вместо ABOVE ввести LEFT, RIGHT, или BELOW (чтобы суммировать все ячейки слева, справа или те, что ниже).

            • В десятом Виндоусе в Вордовских документах можно теперь подсчитать при необходимости сумму, чего нельзя было сделать в более ранних версиях.

              Итак, устанавливаем курсор в нужной ячейке нашей таблицы и выбираем вкладку Макет, в ней находим значок формула и жмем на нее. В появившемся окне выбираем =SUM(ABOVE) или вводим в ручную.

            • Обычно я всегда по работе составляю все таблицы в программе Excell. так как там очень удобно вычислять по формулам. И для меня было открытием, что автосумму можно посчитать и в программе Word. А делается это так: создаем таблицу и вносим все данные, ставим крусор в нужную вам ячейку, где и нужно посчитать сумму, дажее заходим во вкладку под названием МАКЕТ, ставим там формулу и печатаем SUM(ABOVE) и нажимаем на ОК. Вот и все, сумма посчитается автоматически.

            • Через Microsoft Word сумма высчитывается очень просто.

              Кликаем мышкой по пустому полю таблицы, где по идее должна появиться сумма.

              Далее смотрим на верхнюю панель (меню настроек) Word, где в разделе quot;Работа с таблицамиquot; справа находится вкладка quot;Маркетquot;. Жмите на нее, а далее на кнопку quot;Формулаquot; в разделе Данные. Откроется окошко, вам лишь нужно тут нажать на Ок и все.

            Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

            Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

            Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

            Как делать расчеты в Word

            Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

            Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

            Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

            1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
            2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

            Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

            Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

            Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

            Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

            • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
            • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
            • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

            Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

            Ссылки на ячейки в формулах Ворд

            Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

            Запись обращения Расшифровка
            LEFT Все ячейки слева от формулы
            RIGHT Все ячейки справа от формулы
            ABOVE Все ячейки над формулой
            BELOW Все ячейки под формулой
            LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
            ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
            LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
            RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
            LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
            RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
            Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
            Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
            RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
            R Строка с формулой
            C Столбец с формулой
            RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
            Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
            Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
            Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

            В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

            Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

            Функции расчетов в Ворде

            Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

            Функция Описание Пример Результат
            ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
            INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
            ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления
            COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
            AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
            SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
            PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
            MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
            MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
            MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
            SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
            TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
            FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE
            NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
            AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ
            OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ
            IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1) =IF(2 », « Ок в окне редактора.

            Как пересчитать результаты вычисления

            В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

            • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
            • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
            • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

            Примеры вычислений в Word

            Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля. Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

            Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

            Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

            Заполняем все строки и получаем результат:

            Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

            1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
            2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
            3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
            4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

            Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

            Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

            У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

            Источник

            Как в Ворде посчитать сумму в таблице

            Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

            Как посчитать сумму в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

            Первый способ

            Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

            1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
            2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».
            1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

            В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

            Второй способ

            Другим способом является использование специальной кнопки «Сумма» в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

            1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа…»
            1. В окне настроек параметров Word, в строке «Выбрать команды из:» выберите пункт «Все команды».
            1. В большом списке команд ниже найдите кнопку «Сумма». Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и Вы без труда найдете нужную.
            2. Выделите строку «Сумма» и нажмите кнопку «Добавить».

            Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце, достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

            Источник

            Функция автосуммы в Microsoft Word

            Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

            Подсчет суммы в Ворде

            Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

            Способ 1: Формулы и уравнения

            Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

            Способ 2: Сумма в таблице

            Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

            Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

            Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

            1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

            Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

            В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

            В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

            Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

            После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

            • (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
            • (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
            • (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
            • (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
            • (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
            • (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.

            Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

            В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

            Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

            Особенности работы формулы суммы

            Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

              Читайте также:  Как настроить микрофон вконтакте в сообщениях с телефона

              Оцените статью
              Рейтинг автора
              5
              Материал подготовил
              Илья Коршунов
              Наш эксперт
              Написано статей
              134
              А как считаете Вы?
              Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
              ли со статьей или есть что добавить?
              Добавить комментарий