Как скопировать таблицу в Ворде?

imageКогда возникает необходимость быстро создать какую-либо таблицу, то лучше воспользоваться программой Microsoft Excel. Она изначально предназначена для работы с ними. Здесь легко и просто можно сделать то, что хочется. Но иногда требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Здесь мы рассмотрим, как перенести таблицу из excel в word.

Оглавление:

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

  1. Простое копирование исходной (через CTRL + C) и обыкновенная вставка через CTRL + V.
  2. Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

Первый способ

imageЕсли таблица небольшая, то её легко перенести из Excel в Word простым копированием. Для этого её нужно выделить и с помощью кнопки копирования в меню или клавиш CTRL + C поместить в буфер обмена. После чего в ворде просто нажать кнопку Вставки или CTRL + V.

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные. Предлагаются следующие способы:

  • Сохранить исходный формат.
  • Использовать стиль конечной таблицы.
  • Вставить как рисунок.
  • Сохранить только текст.
  • Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
  • Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

На всякий случай рекомендуем знать, как посчитать среднее значение в Excel.

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой, которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами. То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит. Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF. В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Влияние версий программ на перенос таблиц

Конечно, программный интерфейс значительно отличается от версии к версии, поэтому в каждой реализации есть свои нюансы. Но способы переноса таблицы из excel в word остаются одинаковыми.

В ранних версиях программ при обычном копировании и вставке нельзя увидеть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ. Он появился уже в версии 2007 года, поэтому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Однако в любой версии программ можно найти для себя приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит немного поэкспериментировать. Ведь не зря пословица говорит: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда».

Это интересно

  • Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
  • Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция
  • Способы постановки тире в Ворде
  • Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды
  • Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений, советы.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Я не раз уже писал, что Ворд — это одна из моих любимых программ. Многочисленные возможности, большой набор инструментов, функциональность, симпатичный дизайн, удобный интерфейс — всё мне нравится. Кажется, что лучше ничего придумать невозможно.

Я написал на своём блоге достаточно много статей, посвящённых программе Word. И сегодня продолжу серию уроков. Мы разберём интересную задачку, когда требуется перенести таблицу, вместе со всем её содержимым, на другой лист.

При этом, чтобы ничего не поменялось и не пропало. То есть, сделать перенос таблицы в другое место, без всяких изменений содержания. По моему, очень интересная тема.

Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений

Скопировать и переместить таблицу в Word можно двумя способами, я опишу оба.

Копирование

Первый способ предполагает именно копирование таблицы и последующей вставки её на новое место. Если вы просто скопируете и вставите, то исходная таблица останется на прежнем месте и у вас станет две таблицы вместо одной. А если вы нажмёне на «вырезать», то таблица скопируется в буфер обмена и пропадёт со страницы.

А при выполнении команды — вставить, она появится на новом месте. Итак, давайте рассмотрим подробную инструкцию в картинках.

  1. Откройте в программе Ворд необходимый документ.
  2. Подведите указатель мышки к таблице, до появления значка перемещения таблицы. Как видно на скриншоте, появился крестик, который можно ухватить мышкой и перемещать таблицу.
  3. Сделайте клик по маркеру перемещения, чтобы выделить таблицу. Правой мышкой — копировать. Можно использовать клавиши Ctrl+C для копирования или Ctrl+Х — вырезать.
  4. Шмякните мышкой по тому месту, куда нужно вставить таблицу и зажмите клавиши Ctrl+V. Кроме того, вставить можно через щелчок правой кнопкой или зайдя на вкладку — вставить. В любом случае, таблица установится на нужную страничку. Если она немножко не на месте, то потянув за маркер перемещения можно таблицу поднять или опустить ниже. То есть, вы можете передвигать таблицу в любом направлении.

Перемещение

Вот мы постепенно подошли ко второму способу перемещения таблицы на другую страницу. Если нужно просто переместить таблицу, вместе со всем содержимым на другую страницу, то можно просто перетянуть её за маркер перемещения. Это даже удобнее, чем копировать и вставлять.

Таблица перемещается вместе со всем содержимым, как единое, закреплённое друг с другом целое.

Итог

В принципе, это всё, что требуется, чтобы скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений. Ничего сложного в этих действиях нет. Честно говоря, описание данных шагов занимает больше времени, чем само действие. Желаю вам удачи, и не забудьте подписаться на обновления блога, чтобы быть в курсе выхода новых статей.

Полезная информация:

  • Как вести группу ВКонтакте для заработка в Интернете.
  • Как создать интернет-магазин ВКонтакте для старта бизнеса в сети.
  • Заработать в одноклассниках деньги на классах, играх, рекламе.
  • Как раскрутить группу в Одноклассниках самостоятельно бесплатно.
  • Кто такой модератор группы в социальных сетях.
  • Заработок на Фейсбук (Facebook).

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Microsoft SQL Server. Как скопировать таблицу из другой базы

1. Ручной метод копирования структуры таблицы

В Micrisoft SQL Management Studio выбрать базу, выбрать таблицу, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункты «Script Table as» -> «CREATE TO» -> «New Query Editor Window». В окне запроса откроется код для создания таблицы. В нем нужно указать имя базы, в которой нужно сделать копию таблицы, и новое имя, если база не меняется. Как создать код для создания структуры имеющейся таблицы, показано на рисунке ниже.

Как создать код для создания структуры имеющейся таблицы

С помощью этого способа будут созданы индексы таблицы, но не скопируются триггеры. Их нужно копировать аналогичным способом.

Для копирования данных в уже созданную таблицу нужно использовать такой SQL запрос:

INSERT into [db2].[dbo].tmp_tbl_Deps SELECT * FROM [db1].[dbo].tbl_Deps  

2. Копирование SQL таблицы запросом в одну строчку

Сделать копию структуры таблицу и данных внутри одной базы:

SELECT * into tmp_tbl_Dep FROM tbl_Deps  

Скопировать структуры таблицу и ее данные из одной базы в другую:

SELECT * into [Db2].[dbo].tmp_tbl_Deps FROM [Db1].[dbo].tbl_Deps  

Минус у такого решения – не копируются индексы.

Чтобы создать копию таблицы recipes, которая находится в другой БД (допустим, она называется production) в новую таблицу с названием recipes_new в текущей БД, просто используйте две следующих команды:

CREATE TABLE recipes_new LIKE production.recipes; INSERT recipes_new SELECT * FROM production.recipes;

Первый запрос создаёт новую таблицу recipes_new с точно такой же структурой, как в существующей таблице. Второй запрос копирует все данные из старой таблицы в новую.

Если же вам нужно скопировать таблицу в пределах одной и той же БД, то запросы будут ещё проще – просто не указывайте имя БД production, а сделайте её текущей.

Успехов!

—> 24 Марта

Почти каждому офисному работнику нужно знать, как выгружать из 1С в Excel. Работа многих из них основывается на взаимосвязи этих приложений, желательно понимать, как переносить информацию из одной в другую и обратно. На платформе предусмотрены механизмы, которые упрощают и облегчают процесс. Достаточно 1 раз запомнить, как это делается, чтобы потом повторять его. Удобство заключается в том, что полученные таблицы и базы можно редактировать, показывать поставщикам и распечатывать в любом количестве. Ниже — подробные инструкции, как правильно перемещать требуемые данные в документы.

Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)

Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.

Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно

Если требуется только небольшой кусочек от номенклатуры, который содержится в клетке 1C, то ее легко перенести в Эксель. Для этого можно использовать любой привычный режим копирования в документах.

Как это выполнить по шагам:

  1. выделить требуемую строчку;

image

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше Склады image

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше Маркировка image

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше E-commerce image

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше Учреждения image

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше Производство image

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше ЕГАИС image

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше RFID image

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать большеПоказать все решения по автоматизации

Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем

Для продвинутых пользователей есть более сложные варианты произвести быстрое сохранение отдельных областей на компьютер. Сделать это можно 2 основными способами, о которых мы поговорим ниже.

Метод 1: вызываем сохранение таблицы

У каждого табличного документа имеется функция «записать», среди параметров которого есть тип файла. Следует выбрать заполнение табличного пространства, кликнуть на «записать».

Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication

Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.

Всю документацию по этому объекту можно найти на официальном сайте Microsoft. Для записи в нужной последовательности и формате пишут простейший код. Из всех инструментов ПО непосредственно к копированию информации относится строчка:

КнигаЭксель = Новый СОМОбъект

Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C

Это только кажется, что настройка переселения любых частей и листов — дело хлопотное и требующее привлечения мастеров. Справиться с этой задачей может любой, если действовать по шагам.

Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.

Чтобы подобрать решение для бизнеса, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящее оборудование и софт, который будет справляться со всем комплексом поставленных задач. Отлаженная техника не создает задержек. Каждый цикл выполняется достаточно быстро, чтобы заказы собирались оперативно, а клиенты были довольны.

Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)

Мы изучили, как правильно переносить разные строчки и таблицы. А теперь давайте рассмотрим, как можно отправлять в табличное пространство целый регистр. Например, часто требуется создать отдельную книгу по контрагентам, покупателям или поставщикам, собрать заказы.

Чтобы удалось оформить номенклатуру, следует сначала ее развернуть и отыскать правильный файл. Если конфигурация ПО управляемая, то вверху экрана ищем плашку «еще». Выпадет меню, где надо искать связанные со списками строки, чтобы войти в требующийся перечень.

В более старых версиях программы достаточно просто щелкнуть ПКМ и найти там тот же пункт про вывод.

Откроется форма, где предстоит отметить все необходимые поля. Система покажет все подобранное в рамках одной таблицы. Оттуда их легко копировать в документ.

Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных

Перенос крупных баз практически ничем не отличается от копирования небольших списков. Чтобы не допустить ошибок вида «недостаточно памяти на клиенте» и сократить потраченное на процесс время, нужно пользоваться таким способом:

  • создать книгу, в которую будут складываться все для будущего анализа;
  • начать выгрузку через команды — кликнуть на «записать ТабДок»;
  • указать путь к созданному пространству;
  • выбрать формат, в котором будет храниться и редактироваться информация.

При необходимости можно отладить автоматический построчный перенос для экономии. Но для этого придется один раз пригласить специалиста — он напишет код.

Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel

Это еще один метод, который подходит в большинстве случаев. Сначала открываем нужную вариацию накладной или акта в формате окна перед печатью.

Затем — ткнуть «ctrl+s». Появится диалоговое окошко, где предстоит придумать имя для будущего табличного пространства и его подвид.

Любой отчет можно отправить на рабочий стол или в определенную папку также просто, всего в пару кликов.

Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.

Как отправить базу целиком (в файл .dt)

Чтобы удалось скачать содержимое, потребуется перейти в режим конфигуратора.

После этого — открыть подпункт «администрирование». Следующий шаг — выбор опции «выгрузка информационной базы».

Останется только ввести имя для базы, а также найти подходящее место для хранения на диске. Чтобы в будущем загрузить все в другую директорию, нужно только кликнуть на «загрузить» и выбрать предварительно сформированный док.

Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати

Сделать это достаточно просто, ведь практически все в программе имеет печатные формы. А сохранение начинается из этого поля.

Чтобы собрать информацию из платежного поручения, действуем по шагам:

  • кликнуть на него;
  • найти в верхнем поле пиктограмму принтера;
  • нажать на «сохранить»;
  • на экран выведется окно, в котором следует указать путь для сохранения будущего файла;
  • ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
  • по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
  • подтвердить свои действия нажатием на кнопку.

После этого с получившимся документом можно выполнять любые манипуляции — редактировать, удалять или добавлять строчки и столбцы, распечатывать.

Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) – для версии 1С 8.3

Одна из распространенных задач каждого бухгалтера или кадровика — сформировать перечень платежек за прошлый год или подготовить количество трудоустроенных за 2020-й. Могут попросить оформить бумажную версию книги продаж и возвратов, а также просто найти список товаров из определенной накладной за июль. Во всех этих случаях требуется создание табличного пространства в новой книге. Решить это достаточно просто.

Например, для анализа отбираются все поступления от конкретного производителя, которые были выполнены более чем на 1500 рублей.

Сначала нажимаем на значок отбора критериев. Появится окно, в котором устанавливаем необходимые параметры — контрагента и стоимость чека.

На экране вы увидете бумаги к выдаче. Здесь следует запросить контекстное меню правой кнопкой мыши или с помощью функции «действия». В появившемся поле ищем пункт «вывести».

Система покажет, что есть 2 варианта отображения — текстовый формат и табличный. Вам пригодится последний. Через программу информация появится в отдельном окошке, из которого его реально отправлять в нужном виде через сохранение.

Эти действия вполне можно выполнять почти для каждой таблицы. Достаточно раскрыть подходящий файл, поставить галочки и прописать запрос в полях. Через несколько кликов все требуемые строчки будут готовы к транспортировке в новую книгу или на лист.

Мы рассмотрели, как выгрузить любые данные отчета или акта с 1с в более подходящий для анализа Эксель (Excel) из любых папок, что требуется сделать, чтобы получилось сохранить их в виде таблицы или книги. Изучили, как правильно переносить печатные формы, какие комбинации клавиш для этого необходимы и без чего не обойтись. Есть разные способы транслировать цифры и строчки в табличное пространство. Достаточно попробовать сделать один раз и запомнить, чтобы потом свободно повторять те же действия.

Количество показов: 3046

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий