Как удалить разрыв страницы в Ворде 2007?

image

При использовании настроек по умолчанию программа Word 2007 будет автоматически делать разрыв страницы в тексте вне зависимости от того, собирался ли пользователь задействовать эту функцию. Но при этом многие пользователи задаются вопросом о том, как можно удалить разрыв страницы и сделать один большой текст?

Для того, чтобы удалить разрыв страницы, вам нужно сделать следующее:

1. Нажимайте кнопку «Отобразить все знаки».

image

2. Теперь пролистывайте документ до того момента, где будет написано «Разрыв страницы».

3. Выделяйте надпись и кликайте клавишу «Backspace» или «Delete».

Таким образом, вы сможете избавиться от разрыва страницы и сделать документ сплошным.

Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать разрывы страниц
  2. Менять положение абзаца на странице
  3. Работать с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

  1. Щёлкните ЛМ в конце абзаца, который предшествует заголовку
  2. Активируйте ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
  3. Выберите команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
  4. Выберите команду «Страница»

Получили такую картину:

Символ конца абзаца удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию «Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ перед словом «Статья…» → ПМ → выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню, что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Понять и запомнить! Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»!

Что же делать?

2. Меняем положение абзаца на странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов абзацев:

  1. Название документа
  2. Заголовок первого уровня
  3. Заголовок второго уровня
  4. Заголовок третьего уровня
  5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

  1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
  2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
  3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
  4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Изменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» – с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такую картину:

Красным кружком я обвела маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый символ «Положение абзаца».

Понять и запомнить! Режим «С новой страницы» устанавливается только в том случае, если мы твёрдо уверены, что абзацы этого конкретного стиля всегда будут начинаться с новой страницы. Подобное положение абзаца как правило свойственно именно Заголовку первого уровня.

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац стоит рядом!

Вы можете пройтись по документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого Заголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу, и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10 странице такую картину:

Вывод: необходимо задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют два важных вывода.

Первый вывод

Понять и запомнить! Если вы работаете с диалоговым окном «Изменение стиля», который открыли из выпадающего меню на имени стиля в рабочей области «Стили», изменения будет сделаны для ВСЕХ абзацев этого стиля. Если вы работаете с кнопками на панели быстрого доступа, то изменения касаются ТОЛЬКО данного абзаца. Затем следует обновить стиль абзаца в соответствии с изменённым абзацем

Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.

Второй вывод

Понять и запомнить!

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

  1. Задать разрывы страниц
  2. Менять положение абзаца на странице
  3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Следуем алгоритму удаления разрывов:

  1. Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:
  1. Удаляем разрыв клавишей
  2. Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».
  1. Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

  1. На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».
  1. В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».
  1. Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
  2. Вводим в строке «Найти» «^b» и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

  1. Вводим на клавиатуре комбинацию «Alt + F11». Попадаем в окно программы для программирования.
  2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks()

 Selection.Find.ClearFormatting

 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

 With Selection.Find

 .Text = «^b»

 .Replacement.Text = «»

 .Forward = True

 .Wrap = wdFindContinue

 .Format = False

 .MatchCase = False

 .MatchWholeWord = False

 .MatchByte = False

 .MatchAllWordForms = False

 .MatchSoundsLike = False

 .MatchWildcards = False

 .MatchFuzzy = False

 End With

 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

 End Sub

  1. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Пожалуйста, Оцените:

Наши РЕКОМЕНДАЦИИ

Фотострана моя страница 0xc000007b при запуске игры как исправить ошибку? Как подключить роутер к роутеру через кабель? Как обновить браузер опера до последней версии?

Как удалить разрыв раздела в Ворде

Ворд объединил в себе много удобных функций и инструментов, с помощью которых можно создавать тексты с любым форматированием и стилизацией. Это мощный редактор, но чтобы использовать всю его силу, необходимо знать, как пользоваться его инструментарием.

Удаление разрыва раздела в Word

Разрывы разделов в текстовом редакторе Ворд используются для изменения форматирования в документе. Соответственно, удаление разрывов разделов приводит к тому, что документ приобретает один стиль и одно форматирование. Если вам необходимо это сделать, воспользуйтесь одним из этих способов.

Способ 1: Клавиша «Delete»

В данном случае все очень просто – необходимо разместить курсор мыши непосредственно перед символом разрыва раздела и нажать на клавиатуре «Delete». Стоит заметить, что после этой операции следующий после удаленного разрыва раздел будет иметь то же форматирование, что и предыдущий.

Важно! Если вы не видите в документе знаков разрыва и других непечатных символов, нужно на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки» (группа «Абзац»).

Способ 2: Окно «Найти и заменить»

Удалить разрыв раздела в документе также можно с использованием диалогового окна «Найти и заменить». Достоинство этого метода в том, что с его помощью можно удалить как один элемент, так и несколько сразу.

  1. В окне текстового редактора Ворд нужно перейти на начало документа и нажать сочетание клавиш «Ctrl+H». Затем перейдите на вкладку «Заменить» в диалоговом окне.
  2. Наберите символы «^b» в поле «Найти».
  3. Оставьте пустым поле «Заменить на».
  4. Щелкните по кнопке «Заменить все» для удаления всех разрывов раздела сразу или «Найти далее», чтобы отыскать нужное вхождение этого элемента, а потом «Заменить».

Вот такими простыми способами можно удалить разрыв раздела в Ворде. Пользуйтесь этими знаниями для форматирования документа.

Расскажи друзьям в социальных сетях

image

Добрый день, друзья. Когда люди работают с редактором Ворд, они замечают, что иногда появляются пустые или лишние страницы во внутренней части текста. Отсюда, они начинают задумываться, как в документе Ворд удалить пустую страницу? Если документ является важным, вроде курсовой работы, или отчёта, то подобные листы нужно удалять, для приведения документа в соответствующий вид.

Данный сбой в программе может появиться из-за различных причин. По большей части из-за специфики редактирования текста. В документе возникают пустые лишние абзацы, разрывы листов, и прочие детали редактирования. Большая их часть в основном скрыта от человека, отсюда пользователь их элементарно не замечает во время форматирования документа. Человек просто должен проанализировать, как в документе Ворд удалить пустую страницу. Вполне возможно, что она появится в неожиданной части текста.

image

Наиболее часто лишние листы возникают в конце программы Ворд, иногда сразу за таблицей, которая расположена внизу страницы. Менее часто вначале текста, и ещё реже в средней части документа.

Накладка пустых листов в Ворде 2003-2019 появляется из-за разных причин:

  1. В текстовой части документа есть спрятанные знаки;
  2. В документе была перенесена таблица;
  3. В документе появились лишние переносы с пробелами.

Метод 1 удаляем пустую страницу в Word

В начале давайте разберём удаление последней пустой странице в Word наиболее элементарным методом. Итак, нам нужно выполнить следующее:

  • Поставим мышку на лишнем листе Ворд;image
  • Кликнем по клавише «Backspace» (←) или «Delete».

Эти действия помогут убрать ненужные абзацы из текста. Когда на листе есть некоторое количество абзацев, которые невидимы и показаны как пустые строки, нужно кликнуть по кнопочке «Delete» столько раз, сколько присутствует ненужных страниц.

Метод не смог помочь? Тогда рассмотрим другой.

Метод 2 удаляем пустой лист в тексте Word

Довольно часто пустые страницы в тексте возникают из-за скрытых элементов. Из-за этого появляются новые абзацы. Это легко проверить, просто включим отображение спрятанных элементов в документе Ворд. Это знаки абзац, и прочие символы.

  • Для этого, кликнем по «Горячим клавишам» «Ctrl» + «Shift» + «8»;
  • В версиях программы от 2003 года нужно войти во вкладку «Главная» и кликнуть в блоке «Абзац» по значку «Отображение всех знаков» (¶).image
  • На страницах программы Word откроются спрятанные символы – элементы абзаца (¶)

Чтобы удалить пустую страницу, проделаем следующие шаги:

  • Выделяем все символы абзаца с помощью мышки;image
  • Кликнем по клавише «Delete».

Наряду с элементами абзаца на листе иногда возникает строка «Разрыв страницы». Чтобы удалить данный разрыв, выделяем его с другими скрытыми элементами.

Метод 3 удаляем пустой лист в Ворд

Пустой лист в Ворд иногда возникает в связи с такой функцией данного софта, как «Разрыв страницы» и «Разрыв раздела». Их желательно поудалять.

Итак, сделаем следующие действия:

  1. В меню «Главная» нужно войти в блок «Абзац». После этого кликнуть по значку «Напечатанные символы» (¶);
  2. На пустом листе вы увидите линию разрыва страницы (радела);image
  3. Нам остаётся выделить данную линию раздела мышкой и далее удалить её, используя кнопочку «Delete».

Метод 4 попробуем удалить последний лист в Word

Если вы так и не смогли удалить пустые листы в Ворд, используя методы, представленные выше, то вполне возможно, что в низу текстовой части находится таблица. По заводским настройкам в Ворде сразу за таблицей программа добавляет пустой абзац. Если же вы поставили таблицу в самый низ документа, то данный абзац будет перенесён на следующую страницу текста. Как результат, мы видим пустую страницу внизу документа.

Этот сбой есть возможность убрать, изменив размер шрифта в этом скрытом абзаце:

  1. В Ворде переходим во вкладку «Главная», далее нам остаётся кликнуть по значку «Отобразить все знаки» (¶);
  2. Теперь осталось кликнуть по знаку (¶), который находится внизу таблицы.image
  3. В этой же вкладке, в блоке «Шрифт» необходимо поменять размер шрифта под данный абзац;
  4. Если же поставить в таблице шрифт размером «1», то пустой лист пропадёт из текста;image
  5. Отключаем символ (¶).

После проделанного, за таблицей внизу не будет никакой пустой страницы.

Метод 5 убираем из документа пустой лист, который расположен в средней части документа

Иногда бывает, что пустой лист возникает в средней части текста Ворд. Часто данная ошибка появляется, если вы решили редактировать документ. Это бывает, если вы создали «Разрыв страницы», или «Разрыв листа». Попробуем этот лист удалить:

  1. Включим показ всех скрытых элементов, используя кнопочки: «Ctrl» + «Shift» + «8»;
  2. Затем, нам нужно мышкой кликнуть перед значком «Разрыв раздела»;
  3. Нам остаётся нажать на кнопочку «Delete».

Метод 6 как в Word убрать пустой лист, если он находится в самом начале текста?

Иногда бывает, что нужно убрать страницу в Word, находящуюся в самой верхней части текста, до оглавления или основного документа.

Чтобы её удалить, выполним следующее:

  1. Кликнем по горячим клавишам «Ctrl» + «G»;
  2. В появившемся окошке нужно выбрать меню «Перейти», затем в строке «Введите номер страницы» нужно ввести сочетание: page
  3. Нажмите на кнопку «Перейти»;
  4. Первый лист будет выделен полосой на краю текста;
  5. Теперь нам осталось кликнуть по кнопочке «Delete».

Самая первая страница будет удалена из данного текста Ворд.

Вывод: как в документе Ворд убрать пустую страницу, где бы она не находилась, вы теперь знаете. Также, вы понимаете, что существуют различные методы, как решить данную проблему. Чаще всего подобные листы образуются в конце текста. Бывает, что в начале. Намного реже в средней части страницы. В основном, они появляются из-за скрытых знаков и из-за разрыва страницы. Успехов!

С уважением, Андрей Зимин     19.05.2021

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий