Завис «Ворд»: как сохранить документ? Возможные причины и способы решения проблемы

Содержание

Сейчас на работе и дома каждый пользуется продуктами Microsoft Office, такими как Word, Excel, Power Point и другие. И каждый хоть раз, но забывал сохранить документ после изменений или случайно закрывал программу. В этой статье ответим на один очень важный вопрос: как восстановить несохраненный документ ворд?

Автоматическое восстановление

Этот метод помогает восстановить файл при помощи встроенной функции Microsoft Office Word автосохранение. Выглядит это так:

image

Важно! Пользователь может воспользоваться восстановленными файлами один раз, при повторном запуске программы после экстренного отключения системы или сбоя работы.

Если закрыть и открыть документ заново, сохраненные копии восстановить уже не удастся и все сведения в файле потеряются. Поэтому настоятельно рекомендуем не отказываться от возможности воспользоваться резервными копиями.

В настройках ворд по умолчанию стоит автосохранение файлов с заданным промежутком времени, обычно, это 10 минут. Чтобы проверить отмечена ли эта функция нужно проделать следующий путь. Для примера воспользуемся Microsoft Word 2007:

Шаг 1: Направляете курсор в верхний левый угол и нажимаете на характерный символ image и открывается такое меню:

Шаг 2: Нажимаете на кнопку Параметры Word и появляется следующее меню

Шаг 3: В левой части меню ищете вкладку Сохранение и нажимаете на нее.

Шаг 4: В появившемся окне видите настройки сохранения:

В этом окне можно настроить период автоматического сохранения, место сохранения файлов для восстановления и прочее.

В ворд 2003 процедура изменения времени сохранения схожа и делается следующим образом: в меню Сервис ищете пункт Параметры, в появившемся окне переходите на вкладку Сохранение и изменяете значение. Не забудьте нажать ОК.

В ворд 2010, 2013 и 2016 настройка периода автосохранения примерно одинаковая и особо не отличаются. Для этого необходимо нажать Файл – Параметры – Сохранение, и в диалоговом окне меняете интервал на требуемый. Чтобы изменения вступили в силу нажимаете «ОК» и немного ждете.

Поиск исходного файла

Если не сохранил файл в процессе работы, возможно исходный документ остался в системе и его можно найти при помощи функции Поиск. Делается это следующим образом:

Шаг 1: Нажимаете кнопку ПУСК в нижнем левом углу и ищете строку с текстом «Найти программы и файлы»:

Шаг 2: В найденной строке вводите название документа и его расширение, например doc или docx

Шаг 3: Из найденных файлов выбираете свой и продолжаете работу.

Стоить отметить, что данный способ работает не всегда и вероятность найти исходный текст после того, как ворд закрылся и не сохранил документ, крайне мала.

Папка с резервным копированием

Чтобы закончить работу с документом нужно его закрыть, и программа предлагает сохранить файл, но вот случайно нажал «не сохранять» и все труды насмарку. Однако и для таких случаев можно попытаться восстановить документ.

Для этого проделываете уже известный путь: Параметры Word – Сохранение и ищете Каталог данных для автовосстановления:

Копируете указанный путь и вставляете его в адресную строку в Проводнике и нажимаете Enter:

Открывается папка и видите там последний сохраненный файл.

Иногда, в такой папке может находится файл в формате .asd, но такое расширение способен открыть только ворд 2010 и выше. Для более ранних версий текстового редактора такой возможности нет.

Восстановление файла при помощи сторонних программ

Помимо внутренних возможностей системы Windows по восстановлению документов можно воспользоваться специальным программным обеспечением. Такие программы позволяют восстановить несохраненный документ ворд на флешке или на жестком диске даже в самых безвыходных, на первый взгляд, ситуациях: удаление файла без корзины, повреждение системы вирусом, форматирование и прочее.

Для всех подобных программ существуют общие рекомендации по работе:

  • нежелательно копировать на диск новую информацию и производить любые операции по изменению носителя до восстановления на нем данных;
  • не форматировать диск;
  • восстанавливать файлы лучше на новое место, где достаточно свободного места, во избежание затирания старых файлов восстановленными.

Самыми популярными и бесплатными программами являются:

  • Recuva;
  • Puran File Recovery;
  • Transcend RecoveRx;
  • R.Saver и др.

После установки и запуска сканирования жесткого диска все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в новом окне. Выбрав из списка нужный файл сохраняете его в любое удобное место и продолжаете работу с восстановленным документом.

Как видите восстановить случайно удаленный или не сохраненный файл возможно. Для этого можно воспользоваться внутренними возможностями системы Windows и MS Word или же прибегнуть к использованию сторонних программ, которые помогут восстановить не только текстовые документы, но и картинки, видео, музыку и прочие данные.

Не забудь поделиться с друзьями!

Разберем 11 способов как восстановить несохраненный документ Word, ведь не сохранение документа — это, пожалуй, самая обидная ошибка при работе. Время на создание и написание потрачено, а документ утерян.

Читайте статью до конца и узнаете что нужно делать и в каких случая можно восстановить документ Word.

Несохраненный документ, что может быть обидней, после нескольких часов работы. Думает именно вы застрахованы, потому что постоянно пользуетесь «Ctrl + S»?

Между прочим, как вернуть несохраненный документ обязан знать каждый пользователь ворда. Такое может случиться по нескольким причинам:

  • скачок напряжения или отключение электричества;
  • случайное закрытие документа без сохранения (нажата кнопка «нет» при запросе программы на сохранение);
  • сбои в работе программы Word и выдача различных сообщений о невозможности сохранения документа;
  • не появляется папка для сохранения документа;
  • присутствие вирусов в системе;
  • блокировка процесса работы Word антивирусной программой.

Не стоит паниковать и совершать ненужные ошибочные действия. Есть несколько способов исправить положение.

Автоматическое восстановление файла

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.

При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».

Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:

  • открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
  • после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.

Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.

Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:

  • выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
  • открыть пункт «Сведения»;
  • в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.

Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:

  • открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
  • проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
  • установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Если работа над документом выполняется в течение 15 минут, а параметр автосохранения установлен 10 минут, то действия, выполненные пользователем за последние 5 минут не будут сохранены.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

  • нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

  • выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
  • нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
  • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
  • очистить адресную строку (если заполнена)
  • вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

  1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
  2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

Как восстановить поврежденные документы

Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

  1. Закрыть тестовый редактор Word;
  2. Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
  3. Ввести в строку команду winword.exe /a;

После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.

  1. Создать пустой документ Word.
  2. Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
  3. Вставить скопированный текст в новый документ.

Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

  1. Открыть программу Word;
  2. Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
  3. Нажать на найденный файл мышью;
  4. Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
  5. Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».

При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.

Алгоритм открытия файла Word через конвектор:

  1. следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
  2. в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
  3. выбрать поврежденный файл для открытия;
  4. нажать кнопку «ОК».

Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на .docx.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

  1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
  2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
  3. Выбрать строку «Восстановить».
  4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Как восстановить файлы при помощи специальных программ

Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.

Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.

Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.

Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.

Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

  • следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
  • выбрать «Дополнительно»;
  • поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».

Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

Обязан напомнить главное правило программистов:

Чем чаще сохраняешь файл, тем меньше проблем в будущем

Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?

Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает

«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.

Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.

Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.

Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями

Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:

  1. Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.

    Зайдите в раздел «Файл»

  2. Перейдите в раздел с параметрами.

    Щёлкните по блоку «Параметры»

  3. Откройте вкладку «Сохранение».
  4. Поставьте галочку «Автосохранение каждые», если там ничего ещё не стоит. Тут же вбейте количество минут — интервал между сохранениями. Оптимальный вариант — 1 минута.

    Отметьте сохранение и поставьте время

  5. Поставьте галочку «Сохранять последнюю копию». Ниже можно настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если хотите её изменить, щёлкните по «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В меню выше также выберите формат файла, в котором будут сохраняться копии.
  6. Не забудьте сохранить все изменения с помощью кнопки ОК внизу.

Как отключить автосохранение

Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.

Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ

Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:

  1. Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
  2. Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.

    Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями

  3. Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.

    Отыщите нужную резервную копию и откройте её

  4. Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
  5. Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.

    Восстановите документ через меню слева

«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».

Немногие вещи способствуют тому же уровню паники и ужаса, что и осознание того, что вы закрыли или иным образом потеряли документ Word, не сохранив его. Хотя нет надежного способа восстановления несохраненного документа Word, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы, возможно, спасти хотя бы часть файла, который так отчаянно нужен.

Шаги, которые могут помочь вам окупить ваш потерянный документ Word, зависят от версии используемого вами Word и, возможно, от версии Windows, которую вы используете.

Как восстановить документ в Word 2016 и Word 2013

Для Word 2016 и Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word:

  1. Начните слово.

  2. Перейти к файл и выберите Управление документом.

  3. Выберите Управление документом кнопка.

  4. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

  5. Выберите документ Word, который хотите восстановить, затем выберите открыто, Сохраните восстановленный документ сразу.

Заметка: Если это не восстановит ваш отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии:

  1. Перейти к файл меню и выберите открыто.

  2. Выбрать Просматривать.

  3. Перейдите в место, где вы сохранили любую версию документа.

  4. Найдите файл с именем «Резервное копирование», за которым следует имя отсутствующего файла или поиск файлов с расширением «.wbk».

  5. Откройте все возможные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows:

Нажмите Клавиша Windows + E чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

  • C: Users AppData Local Microsoft Word
  • C: Users AppData Local Temp
  • C: Users AppData Roaming Microsoft Word

Найдите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть потерянным документом Word.

Как восстановить документ в Word 2010 и Word 2007

В Word 2010 и Word 2007 вы можете выполнить поиск на своем компьютере для отсутствующего документа:

Перейти к Начните , затем введите все или часть имени файла в поиск и найдите файл. Дважды щелкните любой результат в файл список.

Поиск резервных файлов из Word:

  1. Начните слово и выберите файл если вы используете Word 2010; выберите Кнопка Microsoft Office если используется Word 2007.

  2. Выбрать Все файлы в списке файлов типа.

  3. Найдите файлы резервных копий и выберите открыто чтобы убедиться, что один из них является несохраненным документом Word, который вы пытаетесь восстановить.

Вы также можете выполнить поиск на своем компьютере для файлов .wbk, которые являются резервными версиями документов Microsoft Word:

Перейти к Начните , затем используйте окно поиска для поиска файлов «.wbk». Откройте любые .wbk-файлы, которые, как представляется, определяют, какой недостающий документ Word вам нужен.

«Заставить» Word искать файлы автовосстановления:

  1. открыто Диспетчер задач щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на панели задач и выберите Диспетчер задач.

  2. Перейти к Процессы Вкладка.

  3. Выберите любой экземпляр Microsoft Word или же Winword.exe.

  4. Повторяйте, пока все экземпляры Word не будут закрыты.

  5. близко Диспетчер задач и начать слово, Восстановление документов Если Word обнаружит файлы AutoRecover, откроется панель. Дважды щелкните файл на панели, чтобы открыть его, и сразу же сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере.

Поиск временных файлов, которые могут помочь, если вы загрузили документ Word из электронной почты или в Интернете:

Перейти к Начните и используйте поиск для поиска.TMP файлы. Выбрать Другой на Покажи только панель инструментов, а затем найдите любые файлы, которые могут быть вашим отсутствующим документом.

Совет: Вы также можете выполнить поиск ~ отдельно, поскольку некоторые временные файлы начинаются с символа тильды.

Предотвращение будущих бедствий с помощью AutoSave и AutoRecover

Чтобы сберечь себя от стресса, беспокойства и времени, чтобы попытаться восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры, чтобы это не повторилось.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать AutoSave для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение активируется всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что AutoSave включен, найдите Кнопка автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить AutoRecover для автоматического сохранения изменений в файле с шагом времени, который вы определяете:

  1. Перейти к файл и выберите Опции.

  2. Выбрать Сохранить в левой панели Параметры слова коробка.

  3. Выберите Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые X минут установите флажок и введите число в поле «Минуты», например 5 или 10.

  4. Выберите Сохраняйте последнюю версию с восстановленной версией, если я закрываю без сохранения флажок также. Это позволит вам восстановить последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полным документом Word, но, вероятно, будет лучше, чем никакой документ.

  5. Вы также можете изменить расположение файлов, в которых сохраняются файлы автовоспроизведения, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Выберите Просматривать рядом с Местоположение файла AutoRecover и перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить их.

  6. Выбрать Хорошо для сохранения изменений, внесенных вами в Word Options.

Как восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.

Как восстановить документ в Word для Mac

По умолчанию AutoRecover включен в Word для Mac. Если ваш компьютер неожиданно отключился, прежде чем вы сохранили документ Word, вам будет предложено открыть восстановленный файл. В противном случае вы можете найти файл в папке AutoRecover.

В Word для Mac 2016 вам сначала нужно будет отображать скрытые файлы. Как только вы это сделаете, вы можете выполнить поиск потерянного документа.

Просто откройте искатель, нажмите Главная в левом столбце, затем перейдите к пункту «Библиотека / Контейнеры / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / Автосохранение«Все документы, сохраненные функцией автовосстановления, будут перечислены здесь.

В Word для Mac 2011 вы можете проверить файл в Word:

  1. выберите файл из строки меню и нажмите открыто.
  2. Тип «Автосохранение«в окне поиска.
  3. Дважды щелкните последний сохраненный файл AutoRecover.
  4. Щелкните файл, затем щелкните открыто, Если файл неактивен, выберите Все файлы в включить и щелкните файл.

Как восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word с использованием любого из этих методов, вы можете попробовать попробовать стороннее приложение. Однако Microsoft не гарантирует и не предлагает поддержку относительно надежности или производительности любых сторонних утилит, требующих восстановления удаленных или несохраненных документов Word.

Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

Восстановление несохраненного документа в Word 2016

Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.

  1. Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.

  2. Кликните на пункт Информация.

  3. На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.

    image

  4. Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

    image

Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.

Изменение настроек автоматического сохранения фалов

Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.

  1. Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
  2. На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.

image

Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.

Partition Recovery™ 3.9 Инструмент восстанавливает файлы с любых устройств, независимо от причины потери данных. Скачать

Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий