Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Содержание

Через вкладку Макет

Поставьте курсив в любую ячейку той строки над или под которой необходимо вставить дополнительную. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на подходящую кнопку: или «Вставить сверху», или «Вставить снизу».

image

Строчка будет добавлена.

image

Если нужно приплюсовать несколько строчек, тогда в готовой таблице выделите такое количество, сколько необходимо Вам новых. Потом нажмите на кнопку вставки сверху или снизу.

Читайте также:  Как скачать фото с Одноклассников на компьютер? Подробное описание

В примере я выделила три строчки, соответственно, и добавлено было столько же.

С помощью контекстного меню

Поставьте курсор в ту строку, над или под какой нужно вставить новую. Кликните правой кнопкой мыши по ней и выберите из контекстного меню «Вставить». В развернувшемся списке кликайте по подходящему пункту: или сверху, или снизу.

Для того чтобы вставить несколько строк таким способом, выделите их, а затем выбирайте из контекстного меню, вставлять новые сверху или снизу выделенных.

В примере добавлено две новые строчки над выделенными.

Как добавить несколько строк в таблицу ворд

Для того чтобы добавить много строк в таблице ворд, проделайте следующие шаги:

  1. Сначала выделите несколько строк в таблице.
Как добавить строку в таблице Word – Выбор нескольких строк в таблице ворд
  1. Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите « Вставить ». Затем выберите, где вы хотите добавить строки относительно выделенных строк.
Как добавить строку в таблице Word – Добавить несколько строк в таблицу ворд
  1. Количество добавленных строк в таблице совпадает с количеством строк, которые вы выбрали в самом начале.

Быстрый способ добавления в Word 2013, 2020

В последних версиях текстового редактора MS Word 2013 и 2016 справиться с нашей задачей можно гораздо быстрее, не открывая нужную вкладку или контекстное меню. Достаточно навести курсор на ту строку, над или под которой нужно добавить новую, и кликнуть по плюсику, который появился у левой границы.

Читайте также:  Автоматический подсчет суммы в ворде. Как посчитать сумму в Word

После этого, строчка в указанном месте будет создана.

Для быстрого добавления в Ворде 2003, 2007 и 2010 можно воспользоваться таким способом. Установите курсор за пределами таблицы в той строчке, под которой нужно создать новую. Затем нажмите «Enter».

Пустая строчечка будет добавлена в указанном месте.

Выберите себе один из способов и добавляйте нужное количество пунктов в таблицу, с которой работаете в документе Ворд.

Оценить статью:

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

  • Как убрать абзац в Ворде
  • Как в Ворде сделать зеркальный текст
  • Как сделать колонки в Word

Добавляем столбец в таблицу в Ворде

Необходимость расширения, а точнее, дополнения созданной в Microsoft Word таблицы может возникнуть по разным причинам, но в контексте нашей сегодняшней темы они не особо важны. Куда более важно то, как именно это можно сделать и какой из доступных вариантов наиболее прост и удобен в реализации. Для того чтобы это понять, необходимо подробно рассмотреть каждый из них, чем мы и займемся далее.

Способ 1: Вкладки «Работа с таблицами»

После создания таблицы в документе, как и после добавления/вставки любых других, отличных от текста элементов, в Word появляются отдельные инструменты для работы с контентом данного типа. Группа вкладок «Работа с таблицами», которая становится доступной после ее создания, – это то, что поможет в решении нашей сегодняшней задачи.

Примечание: Группа вкладок «Работа с таблицами» отображается в документе только тогда, когда активна сама таблица, то есть указатель курсора находится в целом на ней (полное выделение) или внутри любой из ячеек.

  1. Если вы только что создали таблицу, группа «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор» и «Макет», будет открыта автоматически. Если нет, самостоятельно перейдите во вторую.
  2. Кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первой ячейке того столбца, справа или слева от которого необходимо вставить новый. В группе инструментов «Строки и столбцы» выберите один из двух вариантов – «Вставить слева» или «Вставить справа»,

    в зависимости от того, с какой стороны требуется добавить новую колонку.

    Читайте также:  Как скрыть папки и файлы в Windows: 3 способа

  3. Если потребуется, аналогичным образом добавьте в таблицу желаемое количество столбцов, после чего можно смело приступать к их заполнению.

Это интересно: Как установить и подключить WhatsApp на телефон, создание учетной записи

Способ 2: Мини-панель и контекстное меню

Существует и несколько более простой способ добавления нового столбца в таблицу в документе Майкрософт Ворд, к тому же он доступен всегда, в какой бы вкладке программы вы не находились.

  1. Правой кнопкой мышки (ПКМ) кликните в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец. Это действие вызовет контекстное меню, в котором следует навести указатель курсора на пункт «Вставить».
  2. Далее из перечня доступных вариантов выберите подходящий, в зависимости от того, где требуется добавить колонку:
    • «Вставить слева»;
  3. Пустой столбец появится в таблице с той стороны, которую вы сами указали, но это не единственный быстрый вариант его добавления.

Способ 3: Элементы вставки

Если навести указатель курсора на ту точку таблицы, где ее внешняя граница (рамка) пересекается с границей столбца, вы увидите то, что получило название «Элемент вставки» — небольшой знак плюс, облаченный в кружок. Чтобы добавить пустую колонку, достаточно нажать по нему ЛКМ

Примечание: На устройствах с сенсорным экраном, при условии отсутствия мышки и/или тачпада, данная возможность работать не будет.

  1. Наведите указатель курсора на место, где пересекается верхняя граница таблицы и граница, разделяющая два столбца, между которыми необходимо добавить новый.
  2. Вы увидите небольшой круг со знаком «+» внутри (показан на скриншоте ниже). Нажмите по нему ЛКМ, чтобы вставить новую колонку в таблицу.
  3. Если есть такая необходимость, аналогичным образом добавьте необходимое количество столбцов.

В ворде вы можете добавить несколько строк в таблицу, если текущее количество строк недостаточно. Вы можете добавить строку либо в конце таблицы, либо выше или ниже текущих строк в таблице ворд. Далее в статье будет рассмотрено не только несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, но и как в таблице ворд добавить несколько строк. Если вам необходимо добавить столбец в таблице, ознакомьтесь с этой статьей.

Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)

Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу. Напомню их и расскажу о новых:

  1. Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
  2. Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
  3. Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
  4. Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).

    (картинки кликабельны)

  5. В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.

Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.

А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:

Читайте также:  Что Делать, Если Забыл Пароль От Windows 10 или 7; Разблокировка, Сброс и Восстановление Учётной Записи Администратора на Компьютере

  1. Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
  2. Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).

Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).

Пустая подчеркнутая строка с помощью Tab

Первый способ, чтобы сделать подчеркивание без текста – это использование клавиши «Tab».

Установите курсор в том месте на лисье,где должна быт линия. Перейдите на вкладку «Главная» и возле кнопки с буквой «Ч» нажмите на маленькую стрелочку. Откроется выпадающий список, из которого можно выбрать вид линии. Если ничего не подойдет, нажмите «Другие подчеркивания» и определите вид сами. Кнопка «Цвет подчеркивания» поможет выбрать цвет.

После того, как буква «Ч» подсветится оранжевым цветом, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab» (на ней изображены две стрелки, указывающие в разные стороны) необходимое количество раз.

В примере, я сделала пустую строчку в виде волны.

Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).

Вариант 3: Добавление столбцов

Очевидно, что добавить новые ячейки в таблицу может потребоваться не только сверху или снизу, но и слева или справа. В данном случае алгоритм действий, которые необходимо выполнить, ничем не отличается от рассмотренного в предыдущей части – способы реализации и предоставляемые возможности те же. Ранее все они нами были рассмотрены в отдельном материале.

Подробнее: Как добавить столбцы в таблицу Word

Читайте также:  PSD файл чем открыть? Лучшие программы для чтения и редактирования: обходимся без Фотошопа

Как поменять местами столбцы/строки в таблице Ворд

Формулировка вопроса предполагает, конечно же, не перестановку пустых рядков или строчек, а перемещение их содержимого. Да, можно копировать данные каждой ячейки, если времени навалом и заняться больше нечем. Но есть волшебный способ перенести данные в любом количестве за три быстрых шага:

  • выделяем требуемые столбец или строчку;
  • наводим курсор на любое место выделения при нажатой левой клавише мышки и держим 1—2 секунды до появления мигающей жирной черты и маленького светло-серого прямоугольника под стрелкой-курсором;
  • не отпуская зажатую клавишу перетаскиваем жирный указатель на нужное место. Готово: содержимое строки или столбца переехало по новому адресу (см. рис. 4).
  • Смотрите, чтобы понять суть этой операции, коротенькое видео. В случае необходимости переноса данных эта информация способна сэкономить вам, друзья, кучу времени.

Создание пустой строчки с помощью горячих клавиш

Строка, сделанная первым способом, получается определенной длины, и если вам такое не подходит, например, пряма выходит за поля текста, или за отведенные пределы, тогда воспользуйтесь вторым способом.

С помощью горячих клавиш, можно сделать ее нужной длины, поскольку рисуется она очень маленькими шагами.

Активируйте инструмент «Подчеркивание» и выберите подходящий вид линии. Затем нажмите и удерживайте на клавиатуре «Ctrl+Shift» и нажимайте пробел до тех пор, пока прямая не станет нужной длины.

Первый и второй способы можно объединить. Сначала нарисуйте с помощью «Tab», а потом немного дорисуйте, используя горячие клавиши.

Как изменить размер таблицы в WORD

Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь. После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.

Делаем пустую строку с помощью автозамены

В Ворде сделать прямую также можно, используя автозамену. Правда в данном случае, в документ будет вставлена линия границы. Давайте разберемся, как это сделать.

Установите курсор под той строкой, которую нужно подчеркнуть. Обратите внимание, линия будет не определенной длины, а от одного поля документа до другого. Затем нажмите на клавиатуре три раза клавишу с изображением дефиса.

После этого, кликните «Enter».

На верхнем скриншоте видно, что дефисы я добавила под строкой со словом «Автозамена», и в итоге, подчеркнулась именно строка, которая была над дефисами. То есть, таким образом, создается линия между текстом, но и сделать пустую линию так тоже можно.

Читайте также:  Msvcr100 dll скачать для Windows 10 (x32 и 64 bit) бесплатно

Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам

Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).

Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.

Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).

Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).

В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).

Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).

Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.

Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.

Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:

  1. «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
  2. Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.

Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).

В ворде вы можете добавить несколько строк в таблицу, если текущее количество строк недостаточно. Вы можете добавить строку либо в конце таблицы, либо выше или ниже текущих строк в таблице ворд. Далее в статье будет рассмотрено не только несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, но и как в таблице ворд добавить несколько строк. Если вам необходимо добавить столбец в таблице, ознакомьтесь с этой статьей.

Как добавить строку в таблицу ворд

Для того чтобы в ворде добавить строку в таблицу, проделайте следующие действия:

  1. Щелкните внутри ячейки в строке, относительно которой вы хотите добавить строку ниже или выше в таблице ворд.
Как добавить строку в таблице Word – Курсор в ячейке строки, относительно которой нужно вставить новую строку
  1. Перейдите на вкладку «Макет» и в разделе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить сверху» или «Вставить снизу», чтобы добавить новую строку в таблице ворд.
Как добавить строку в таблице Word – Вставить строку сверху или снизу в таблице ворд
  1. Например, если вы нажали кнопку «Вставить сверху», то в таблице ворд будет добавлена новая строка выше относительно той строки, где находился курсор.
Как добавить строку в таблице Word – Новая строка в таблице ворд

Также вы можете добавить строку в таблице ворд, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной строке, нажав «Вставить» и выбрав, где вы хотите добавить строку в таблице относительно выбранной строки – сверху или снизу.

Читайте также:  Как настроить Google Pay: подробная инструкция

Как добавить строку в таблице Word – Вставить строку в таблицу ворд

Рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в конце таблицы ворд.

Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу

С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:

  1. Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения
  1. Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
  2. Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
  3. Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки

Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.

Как переместить таблицу в другое место

Здесь предложу Вам два способа:

  1. Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
  2. Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X, чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V.

Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.

Как в таблицу Word вставить строки и столбцы

Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:

  • Если у Вас Microsoft Office 2013 или более поздний – поставьте мышь к месту вставки слева или сверху от таблицы, появится указатель вставки со знаком «+». Кликните по нему, строка или столбец будут вставлены;
  • Если у вас более ранняя версия программы — выделите ячейку, возле которой нужно вставить строку, столбец или другую ячейку. Кликните на ней правой кнопкой мыши и в пункте Вставить выберите один из вариантов:
  • Вставить столбцы слева
  • Вставить строки сверху
  • Вставить строки снизу
  • Вставить ячейки

Выберите «Вставить ячейки», чтобы добавить отдельные ячейки. Откроется дополнительное меню, где можно выбрать способ вставки.

Еще один способ: поставьте курсор в ячейку рядом с местом вставки и на ленте найдите блок Макет – Строки и столбцы. Выберите там нужное действие.

Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы

Здесь принцип такой же, как и при вставке. Выделите нужный элемент, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…»

Читайте также:  Ошибка 720 при подключении к интернету – как исправить

То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление. В открывшемся меню выберите действие.

Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.

Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки

Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия

  1. Наведите мышью на пиктограмму в нижнем правом углу. Стрелка станет диагональной двунаправленной
  2. Тяните за эту пиктограмму в направлении нужных изменений. Таблица станет «резиновой» и легко поддастся манипуляциям.
  3. Когда нужный размер найден – отпустите пиктограмму

Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.

Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так

  1. Выделите нужную ячейку
  2. Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров

Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки.

Как объединить ячейки таблицы в Ворде

Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.

Сделать это можно двумя способами:

  1. На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик. Кликайте ним по ненужным границам для удаления
  2. Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки.

Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.

Как вносить данные в таблицу Ворд

Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена). Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:

  • Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
  • Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
  • Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.

Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.

Как сортировать строки в таблице Word

И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

Давайте отсортируем её по фамилии работника.

  1. Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка.
  2. В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.
  • Посмотрим что получилось:
  • Как видите, сортировка прошла успешно.
  • Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.
  • После этого, приступим к работе с картинками.

vЧтобы не пропустить эти интереснейшие темы – подписывайтесь на обновления блога, узнаете обо всем в числе первых! А я пока что прощаюсь с Вами и жду снова на страницах officelegko.com.

Источник: https://officelegko.com/2018/02/13/kak-v-word-sdelat-tablitsu-chast-2-rabota-so-strukturoy/

Читайте также:  Подключение Хуавей к ПК через USB. Утилита HiSuite

Как добавить несколько строк в конце таблицы ворд

В этом разделе для того чтобы добавить несколько строк в конце таблицы мы будем использовать горячую клавишу Tab.

  1. Установите курсор в конец последней строки таблицы ворд.
Как добавить строку в таблице Word – Курсор в последней ячейке последней строки таблицы
  1. Нажмите клавишу Tab, чтобы добавить строку в таблице ворд. Например, если вы хотите добавить две строки проделайте эти действия два раза. И в итоге у вас в таблице появятся 2 новые строки.
Как добавить строку в таблице Word – Новые строки в таблице ворд

Добавление и удаление строки/столбца в Word

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение.

Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле.

Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как вWord добавить строку в таблице?

Добавление одного элемента

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

  1. Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
  2. Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
  3. Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры.

Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз.

Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

  1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
  2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
  3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как добавить несколько строк в таблицу ворд

Для того чтобы добавить много строк в таблице ворд, проделайте следующие шаги:

  1. Сначала выделите несколько строк в таблице.
Как добавить строку в таблице Word – Выбор нескольких строк в таблице ворд
  1. Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите «Вставить». Затем выберите, где вы хотите добавить строки относительно выделенных строк.
Как добавить строку в таблице Word – Добавить несколько строк в таблицу ворд
  1. Количество добавленных строк в таблице совпадает с количеством строк, которые вы выбрали в самом начале.

О количестве строк

При создании таблицы указывается ее размерность: количество строчек и столбцов, которые впоследствии можно увеличивать или сокращать. Подсчитать количество строк в таблице, созданной в программе Microsoft Word, можно, выделив ее полностью (курсором мыши или комбинацией клавиш «Ctrl+A») и прочитав в строке состояния данные о выделенном объекте.

Строки таблицы Excel всегда нумеруются для организации удобной и правильной работы с данными. Потому, узнать количество строк в данной таблице не составит труда.

Теперь Вы знаете, как добавить строку в таблицу, если Вы используете программы Microsoft Word или Microsoft Excel!

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, — это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Читайте также:  Рейтинг программ для бизнес планирования. Как выбирать программу для составления бизнес-плана

Хоткей Описание выполняемого действия
Ctrl + F6

Ctrl + Shift + F6

Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну
Alt+F5 Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их
Ctrl + F10 Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран
Ctrl + W

Alt + F4

Закрывает окно редактора, предлагая сохранить внесенные изменения. Вторая комбинация – системная
Ctrl + F1 Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016
Win + М Сворачивает активное окно. Системная
Ctrl + Alt+ Escape Делает окно неактивным. Системная
Win + D Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная
Alt+ Tab Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная
PrintScreen Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная
Alt+ PrintScreen Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная
Ctrl + Alt + S Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой
Tab

Shift + Tab

Помогает перемещаться по ленте инструментов, «проскакивая» выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока
Ctrl + вращение колесика мыши Увеличивает или уменьшает масштаб документа

Смотреть галерею Примечание: «системная» означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Автор: Амиль | Дата публикации: 8.06.2019 | В разделе: Офисные программыНередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами. image

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов. image
  2. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом: image Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк. При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов. image Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

  • по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш. image Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку: image

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее. Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка. image Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими. image Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

  1. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы. Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий