Как называется программа для создания презентаций? Описание программ для создания презентаций

image

Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

  1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
  2. С помощью программы Microsoft Power Point.

Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете создать презентацию онлайн!

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в Powerpoint

Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

  1. Текст.
  2. Картинки.
  3. Графики таблицы.
  4. Видео.
  5. Анимации.
  6. Музыка.

Добавляем текст

Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

  1. Выделить текст.
  2. Нажать правую кнопку мыши.
  3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
  4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

  1. Выбрать необходимый размер текста.
  2. Задать ему определенный цвет.
  3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
  4. Поменять шрифт.
  5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
  6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

Добавляем картинки

Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

  1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
  2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

Добавляем графики, диаграммы и таблицы

Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

  1. Круговая.
  2. Гистограмма.
  3. График.

После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

Как сделать фон в презентации в powerpoint

Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:image

  1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
  2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
  3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
  4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

Составляем план

Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

Делаем титульный лист

Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

  1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
  2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
  3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

Что именно должно быть на титульном листе?

Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

  1. Название вашего проекта.
  2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
  3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

Как сделать слайды для презентации

Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

  1. Заголовок сайда.
  2. Текст слайда.

В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

  1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
  2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
  3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
  4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
  5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
  6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
  7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
  8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
  9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

Как сделать презентацию с музыкой?

В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

Используем анимацию, эффекты и переходы

Необходимы для украшения презентации. Спецэффекты подразумевают анимации – появления текста при переходе между слайдами. Для того чтобы создать анимацию в презентации, выберите нужный слайд, перейдите во вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект появления. Вы можете задать длительность анимации, а также время ее появления.

Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

Недостатки данного способа:

  1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
  2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
  3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
  4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

Как из презентации сделать видеоролик?

Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

  1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
  2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
  3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
  4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

  1. Сохранить презентацию в формате MP
  2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

Показываем презентацию

Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

Вывод

Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

Содержание

Презентация плотно вошла в современную жизнь. Ей пользуются в школе, на работе и даже дома в кругу близких людей. Это удобный инструмент, помогающий визуально оформить содержание и привлечь к нему внимание слушателей. О том, где сделать презентацию, задумывается каждый пользователь, ставящий перед собой такую задачу.

Презентация — способ представления информации с помощью технических средств.

Сервисы и программы для создания презентаций

Успех любой идеи часто зависит от подачи материала и качественной визуализации.

Ниже перечислены инструменты, которые помогут добиться хороших результатов.

Microsoft Powerpoint

Это первая программа, которая всплывает в памяти, когда требуется оформить имеющиеся концепции в набор слайдов. Здесь есть все функции, которые понадобятся при создании проектов. Пользователь подготовит как статичные, так и анимированные страницы. Есть платная и бесплатная версии, но в последней набор функций сильно урезан.

Microsoft Powerpoint позволяет применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов.

Apple Keynote

Главный соперник Microsoft Powerpoint. Бесплатен для всех владельцев iOS-и Mac-устройств.

Apple Keynote содержит комплекты красивых шрифтов и механики для редактирования текста, отличается неплохим дизайном слайдов и графических элементов.

Google Slides

Разработчики этого сервиса уделили львиную долю внимания командной работе над проектами. Работая с данным ресурсом, возможно вносить правки вместе с другими пользователями в режиме онлайн. Все изменения сохраняются в специальном журнале отдельно по каждому участнику.

Google Slides — отличный и простой способ сделать презентацию. 

Пользователям получится выполнять все манипуляции с презентацией на любом устройстве. Приятным бонусом сервиса является то, что он бесплатен.

Tilda

Прежде всего это конструктор сайтов, но из нужных страниц можно сделать презентацию. Каждому пользователю доступно сохранение документа на сайте или его скачивание в PDF-формате. Бесплатно разрешено создавать до 50 проектов.

Canva

Онлайн-сервис, где пользователь создает дизайнерские элементы. Содержит много шаблонов, выполненных в 1 стиле. Каждый макет включает в себя наборы слайдов с разнообразием цветов, вариантов расположения текста и картинок.

В программе Canva можно создавать дизайнерские элементы.  

Impress

Часть пакета OpenOffice. По функциональности похож на PowerPoint и Keynote. В Impress на основе слайдов создаются презентации, затем туда вставляются диаграммы, анимации, рисунки и текст.

Prezi

Отличительным преимуществом этой программы является анимация, которая создается автоматически. Вся презентация выглядит единым полотном, а зум-эффект как бы погружает зрителя внутрь каждого слайда. Можно изменять последовательность всех элементов, добавлять свои изображения, аудио и видео. Есть опция командной работы.

Prezi имеет разнообразие шаблонов и инфографических объектов.

LibreOffice Impress

Альтернатива PowerPoint и прочим сервисам для создания визуальных показов. Этой программе не хватает красивого интерфейса и некоторых инструментов оформления. Функция работы в интернете командой недоступна. Но зато программа бесплатна и совместима со многими софтами.

Readymag

Презентация разрабатывается как с чистого листа, так и с использованием шаблонов. Есть возможность размещать на слайде не только текст, изображения и видео, но и google-карту, twitter-ленту или элементы Facebook.

Readymag позволяет быстро создавать интерактивные веб-проекты без участия разработчиков.

Slidebean

В этом приложении можно только копировать текст в выбранный шаблон. Это позволяет видеть, как будет выглядеть слайд целиком.

PopBoardz

Эта программа больше управляет содержимым презентации, чем создает его. Пользователю доступны разные форматы информации: камера, «облачные» сервисы, тексты, картинки. Сервис предназначен только для Mac и iOS, бесплатен.

PopBoardz помогает управлять содержимым презентации.

Office Sway

Программа похожа на Slidebean тем, что от пользователя нужен лишь контент. Слайды оформляются соответственно выбранному шаблону. Доступна функция интерактивных видео и графиков. Сервис анализирует содержимое презентации и формирует запросы для поиска картинок и иконок. Office Sway доступен бесплатно онлайн, на Windows 10 и iOS.

PowToon

«Облачный» сервис, в котором создаются анимированные презентации и ролики. Наборы шаблонов для фона, персонажей и звуковых эффектов доступны после регистрации на сайте. PowToon отлично подходит при создании рекламных роликов, главной страницы сайта.

Программа PowToon приобрела большую популярность.

SlideDog

Это скорее не программа для создания презентаций, а плеер. Пользователь подает информацию в последовательности, которую задаст.

Модно объединять в выступлении документы из PDF, Prezi, PowerPoint, Keynote, а также видеоролики, веб-сайты и др.

Fokusky

Сервис позволяет загрузить не только видео, но и анимации. Пользователям доступна большая библиотека шаблонов, языков и шрифтов. Готовый проект сохраняется в HTML5, переводится в форматы EXE, ZIP, APP, PDF и также MP4 и публикуется в социальных сетях.

Fokusky — способ комбинирования текста, фотографий, видео.

Бесплатная версия сильно урезает анимационные возможности и ставит водяные знаки на изображения.

Beautiful.ai

Сервис прост в использовании. Первый слайд оформляется на вкус пользователя, последующие — по готовым шаблонам. Нужно только добавить текст.

Это веб-приложение с удобным интерфейсом и серией бесплатных инструментов онлайн. Презентация быстро создается и скачивается на компьютер или планшет в формате PDF или PNG.

Piktochart — удобный и несложный конструктор инфографики. 

Seidat

Дизайн данного продукта лаконичен. Он содержит сетку, в соответствии с которой выстраиваются используемые элементы и добавляются цветовые схемы. Однако скачать презентацию не получится: создатель контента может только делиться ссылкой на него в соцсетях и на ресурсах.

Visme

У этого приложения в библиотеке обширная коллекция изображений. Есть возможность загружать в работу аудио- и видеофайлы. Доступны создание презентации в HTML-формате и загрузка ее на сайт. Программа синхронизируется на всех устройствах.

В программе Visme более 1300 шаблонов, которые помогут быстро создать привлекательный слайд.

Genially

Полезный инструмент для создания интерактивного контента. Доступен онлайн. Все, что добавляет пользователь, сохраняется в «облаке», поэтому продолжать работу можно с разных компьютеров.

Paste

Приложение хорошо подойдет для работы группой. Есть возможность работать с комментариями и подключить интегрирование в Slack. Имеются бесплатная и платная версии. Приложение интегрируется с поисковыми и другими службами. Когда проект готов, ссылка копируется и размещается на сторонних интернет-ресурсах.

Paste имеет бесплатную версию, которая интегрируется с поисковыми службами.

Haiku Deck

Программа при помощи искусственного интеллекта анализирует содержимое и выделяет главные фрагменты; выполняет подбор иконок, изображений, шрифтов и сама их форматирует. Бесплатно получится сделать 3 презентации.

Emaze

На этом веб-сервисе пользователи могут создать презентации с красочными переходами, 3D-эффектами, анимацией. Есть возможность загрузить уже созданный проект в формате PPTX из PowerPoint. При выборе шаблона шрифт менять нельзя. Готовую работу можно сохранить в форматах MP4 и PDF, но в платной версии.

Emaze — это мощный по своим функциям и базе эффектов онлайн-инструмент.

Ludus.one

Редактор непрост в освоении, но достаточно мощен в плане возможностей. Пользователь сам задает формат размещения информации в работу. В бесплатной версии сохраняются готовые презентации в PDF-, а в платной — еще и в HTML-формате, видеть и показывать которые возможно без интернета.

FlowVella

Сервис содержит инструменты аналитики. Создан для iPhone, iPad или Mac. Доступны работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox.

FlowVella — платформа, в которой особое внимание уделяется поддержке мобильных устройств.

Crello

На данной платформе создаются не только дизайны видео и графики, но и презентации. Шаблонов в распоряжении пользователей много, и они содержат по 5 страниц с возможностью дублирования. На любом этапе проект можно сохранить в формате JPG, PNG или PDF.

CustomShow

Программное обеспечение ориентировано на бизнес. Содержит аналитику и слайд-библиотеку. Подойдет для проведения рекламных кампаний. Информация сохраняется в «облаке», что дает доступ к ней с любого устройства.

CustomShow — облачное программное обеспечение для продаж и маркетинга.

Swipe

Маркдаун-разметка в данном приложении выполняет функцию текстового редактора. Нет шаблонов, только страницы. Для настройки нужно использовать коды оттенков и название шрифтов. Картинки вставляются по ссылке, а видео, GIF-картинки, опросы — только в отдельный слайд.

Zoho Show

Входит в состав пакета Zoho Office Suite. У него много общего с Google Slides. На начальном уровне сервис бесплатный. Шаблонов немного, но цветовая гамма доступна к изменению.

Zoho Show — функциональный инструмент из облачного пакета офисных сервисов.

Niftio

Софт для презентаций, который появился в 2017 г. Содержит много инструментов, включая доступ к большой библиотеке изображений. Пока проходит бета-тестирование. Может похвастаться разными спецэффектами и типами перехода. Воспроизводится на любом устройстве при помощи функции Smart Pointer.

WPS Presentation

Это часть офисного пакета WPS, который включает Writer и Spreadsheets. Она совместима с PowerPoint. Текущие версии (2017 г.) доступны для iOS, Android, Windows и Linux.

WPS Presentation — бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office.

Рекомендации при создании презентаций

Цель любой презентации — запомниться слушателям.

Выполнение следующих требований поможет достичь этой цели:

  1. Не полагаться на мгновенное запоминание подаваемой информации. Дополнительно можно раздать материалы, содержащие краткое описание того, о чем идет речь.
  2. Раскрывать тему постепенно, ведь большой объем сложно усвоить. Важно использовать подготовительные элементы — план, диаграмму, заголовок и др.
  3. Не комбинировать красный и синий или красный и зеленый цвета. Коричневый и темно-синий успокаивают, а оранжевый раздражает.
  4. Использовать шрифты без засечек. Подходящими размерами для прочтения считаются следующие: от 40 — для заголовков и от 30 — для текста.
  5. Не перенасыщать слайд текстом. Когда люди читают, им сложно усваивать информацию говорящего.
  6. Вставлять в текст слова из прописных букв — признак дурного тона.
  7. Использовать для каждого слайда заголовок. Так слушателям легче сориентироваться, если они опоздали или отвлеклись.
  8. Не допускать ошибок в тексте. Для этого нужно несколько раз проверить текст на грамотность.
  9. Подбирать контрастные цвета фона и текста.
  10. Сохранять пропорции картинок.
  11. Не загромождать слайд иллюстрациями. Пользователю достаточно 1 изображения.
  12. Не использовать текстовую и GIF-анимацию. При частом мелькании изображение начинает раздражать.
  13. Вставлять качественное видео с большим разрешением и длительностью не более 3-5 минут. Звук должен быть без дефектов.
  14. Использовать фоновую музыку при проведении неделовых, развлекательных мероприятий и праздников.
  15. Применять нестандартные звуковые эффекты. Их можно найти на специальных сайтах.

При учете всех рекомендаций презентация выйдет незабываемой.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

  • поразить аудиторию информативной презентацией;
  • создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
  • масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
  • быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
  • оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
  • использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
  • быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
  • добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

  • текстовую информацию;
  • фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
  • таблицы, графики, диаграммы;
  • видео, фильмы, клипы;
  • аудио файлы;
  • другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

  • размер;
  • разметку (расположение на нем объектов);
  • шаблон (оформление и дизайн);
  • визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

  1. разработать абсолютно новую презентацию;
  2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
  3. из уже готового файла;
  4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

  • Пуск;
  • Программы;
  • Microsoft Office;
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

  • Цвет фона;
  • Цветовые схемы слайда;
  • Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

  • Файл;
  • Создать;
  • Создать презентацию;
  • Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева,  выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

  •  Главная;
  • Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля  ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

  • Вставка;
  • Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

  • один раз нажать на нужный объект:
  • затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

  • Дизайн;
  • Темы.

В нем есть подразделы:

  • Цвета;
  • Шрифты;
  •  Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

  1. Дизайн;
  2. Стили фона;
  3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

  1. Сплошная;
  2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
  3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

  • выделить нужный фрагмент текста,;
  • далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

  • Яркость;
  • Контраст;
  • Стиль отображения;
  • Цвет;
  • Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

  • выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
  • или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

  • Анимация;
  • Настройка анимации:
  • Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

  • Управление слайдами;
  • Смена слайдов;
  •  Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

  1. Сохранить как…;
  2. Выбрать место сохранения;
  3. Написать название работы;
  4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий