Как повысить шансы на достижение цели при помощи диаграммы Ганта

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Что такое диаграмма Ганта?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

Создание диаграммы

Показать принципы создание диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере. Для этого, берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск, и количество дней заслуженного отдыха. Для того, чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена. Если она озаглавлена, то следует заглавие убрать.

image

Прежде всего, строим диаграмму. Для этого, выделяем область таблицы, которая берется за основу для построения. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем на кнопку «Линейчатая», расположенную на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм, выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.

image

После этого, Microsoft Excel формирует данную диаграмму.

Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».

Переходим в раздел «Заливка», и устанавливаем переключатель на пункте «Нет заливки». После этого, жмем на кнопку «Закрыть».

Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это. Кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».

По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси». Он как раз нам и нужен. Ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий». Жмем на кнопку «Закрыть».

Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Поэтому, для того, чтобы убрать её, выделяем кликом кнопки мыши, и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.

Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Для того, чтобы включить только годовой период, или любой другой отрезок времени, кликаем по оси, где размещены даты. В появившемся меню, выбираем параметр «Формат оси».

Во вкладке «Параметры оси», около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение», переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же, при желании, можно установить цену основных и промежуточных делений. Жмем на кнопку «Закрыть».

Для того, чтобы окончательно завершить редактирование диаграммы Ганта, нужно придумать ей наименование. Переходим во вкладку «Макет». Кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».

В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное для вас название, которое подходит по смыслу.

Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но, в общем, диаграмма Ганта готова.

Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не так сложно, как кажется на первый взгляд. Алгоритм построения, который был описан выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Каким способом вы хотите создать вашу диаграмму Ганта?

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
    • Название активности;
    • Время начала активности;
    • Количество дней продолжительности активности.
  • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;
  • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:
  • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Начало;
    • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;
  • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Количество дней
    • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;
  • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:
  • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:
  • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:
  • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:
  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
    • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
    • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:
  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:
  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

А теперь – более простой путь

То, что мы проделали только что, достаточно трудно запомнить.

Да, у вас будет симпатичная диаграмма Ганта, то работать с ней не так-то просто.

  • диаграмма не меняет размер автоматически по мере добавления новых задач;
  • её сложно читать, так как в ней отсутствует сетка или маркировка по дням;
  • в ней невозможно менять даты начала, длительность или срок выполнения задач, а также изменять другие данные автоматически;
  • вы не можете предоставлять доступ к диаграмме другим людям или предоставлять им статус наблюдателя, редактора или администратора;
  • вы не можете публиковать диаграммы Ганта из Excel в качестве интерактивной веб-страницы, которую ваша команда может просматривать и обновлять.

Smartsheet

Конечно, в Excel можно создавать более полные диаграммы Ганта, но они потребуют более сложной установки и обслуживания. А характеристики, которые делают диаграммы Ганта полезными, открытыми для внешнего доступа и совместной работы, не присутствуют в Excel.

Кол-во блоков: 7 | Общее кол-во символов: 9348 Количество использованных доноров: 4 Информация по каждому донору:

  1. https://excelhack.ru/diagramma-ganta-v-excel/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 2117 (23%)
  2. https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 1960 (21%)
  3. http://lumpics.ru/how-to-make-a-gantt-chart-in-excel/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 3352 (36%)
  4. https://ru.smartsheet.com/blog/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%93%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%B2-Excel: использовано 2 блоков из 7, кол-во символов 1028 (11%)

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

Пост для совсем начинающих РМов, которые раньше с диаграммой Ганта не работали. Опытные РМы – все, написанное ниже, вы точно знаете, дальше читать не стоит.

Вообще сейчас, после 10+ лет в управлении проектами, мне кажется, что “ну все же же знают про диаграмму Ганта, об этом даже писать как-то неприлично”. Но я тут на досуге анализировала свою кривую обучения и почему-то вспомнила, как устроилась на свою первую работу РМа, сидела на совещании с другими РМами и не понимала, что это за диаграмма, про которую все говорят, и мне было очень некомфортно. Поэтому все-таки решила – посту быть!

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта— это, наверное, самый популярный инструмент любого руководителя проекта, а именно – способ представления календарного плана проекта в виде горизонтальной гистограммы, где по вертикальной оси располагаются задачи, а по горизонтальной – даты.

На английском диаграмма Ганта называется аналогично, Gantt Chart, намного реже можно встретить понятие “ленточная диаграмма”, но это все одно и то же.

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) названа так в честь своего создателя. Генри Лоуренс Гант жил во второй половине XIX века, изучал менеджмент, занимался вопросами человеческого фактора на производстве и т.д., и в 1910 году предложил новый и по тем временам революционный способ представления графика работ.

Ничего более вменяемого и наглядного для визуализации и планирования последовательности работ за следующие 100 лет не придумали, хотя сейчас иногда можно увидеть в фейсбуке статьи на тему “диаграмма Ганта – это уже не модно, нас всех спасет аджайл”. В такие моменты хочется сделать фейспалм и сказать “вон из профессии, это же как путать теплое и желтое”. Но уникумы встречаются, и без них было бы скучно.

Пример диаграммы Ганта

Даже если вы никогда про диаграмму Ганта не слышали, то точно ее видели.

Например (все примеры из сети):

Или вот:

Или вот:

Или вот (с дополнительным разрезом по функциям – HR, Marketing и т.д.):

По вертикали – задачи, по горизонтали – время. Все. Просто и гениально. Видно, что за чем следует, что с чем пересекается, длительность задач, и в каком порядке выполняются задачи. Считай, весь календарный план как на ладони. При желании и необходимости дополнительно можно нанести любую другую информацию – вехи, ответственных, процент выполнения, состояние (например, красным там, где все плохо), но все-таки диаграмму лучше сильно не перегружать, чтобы она оставалась читаемой и понятной для восприятия.

Кстати, использовать диаграмму Ганта можно и  нужно не только по прямому назначения – в проектах, но и  творчески, для других задач. Мы вот на работе в форме диграммы Ганта график отпусков ведем, сразу понятно, когда несколько человек одновременно рвутся на волю, и отпускать нельзя, а то одна в отделе останешься со всеми их проектами.

Важно понимать, что диаграмма – это просто инструмент визуализации и коммуникации календарного плана, какой-то самоценности она не имеет. А то мне тут попалась недавно на vc.ru вакансия с интересным требованием про “опыт построения диаграмм”, сразу видно, что вакансия – авторства HRа, писал ее человек вообще “не в теме” проектного управления.

Построение диаграммы Ганта

Самый популярный вопрос начинающего РМа – как построить или сделать диаграмму Ганта? Вообще, мне кажется, это интуитивно понятно, но все-таки:

  1. Определиться с целевой аудиторией – для кого вы это делаете? Для того, чтобы согласовать со спонсором? Продать проект Заказчику? Дать понимание задачи подрядчику? Для того, чтобы использовать как рабочий инструмент совместно с командой? От этого будет зависеть и степень детализации, и контрольные точки, и, возможно, даже формулировки.
  2. Определиться с временной шкалой – какая степень детализации вам нужна? День-неделя-месяц-квартал-год? Разметить шкалу так, чтобы заголовки были читабельны и, если вы собираетесь использовать диаграмму в презентации, – то чтобы она влезала на печатную страницу или слайд. Вроде бы мелочь, но сделать все красиво и потом понять, что это совсем нечитаемо, обычно очень обидно.
  3. Определиться с перечнем задач, которые вы хотите отразить в диаграмме. Это будут все задачи? Крупные этапы? Только вехи? Спринты? В идеале задачи должны быть примерно одного масштаба.
  4. Нанести дополнительные разрезы – если, например, задачи у вас отфильтрованы не по последовательности старта, а дополнительно по ответственным или по проектам (для программ портфелей или проектов) – как-то визуализировать эти разрезы.
  5. Добавить любую другую информацию, которая необходима.
  6. Проверить на непротиворечивость и чисто эстетическую составляющую (красивый график и читать приятно).

Поздравляю, диаграмма Ганта построена!

Диаграмма Ганта в Excel

Самый простой и популярный способ построить диаграмму Ганта – это использовать MS Excel или Google-табличку. Быстро, просто, удобно, бесплатно, легко привести в соответствие с корпоративным стилем или личным чувством прекрасного. Из минусов – при любом изменении в ходе работы (а оно обязательно будет) и при большом количестве задач будет очень неудобно обновлять всю диаграмму, сплошной ручной труд и риск сделать ошибку. Но для совсем небольших проектов или дорожных карт – это идеальный выбор.

Шаблон диаграмма Ганты в Excel выглядит так (ссылка на скачивание будет ниже):

Диаграмма Ганта в PowerPoint

Такой же простой, как и предыдущий, но намного менее популярный способ построить диаграмму Ганта – это MS Power Point или Google-презентации. Плюсы и минусы все те же самые, подойдет для проектов с небольшими шкалами задач и периодов (в силу ограничения размера слайда). Если стоит задача быстро накидать статус для управляющего комитета – отрисовка сразу в презентации будет самым правильным решением.

Шаблон диаграммы Ганта в PowerPoint выглядит так (ссылка на скачивание будет ниже):

Диаграмма Ганта в MS Project

Построить диаграмму Ганта в MS Project – способ для профессионалов. Хотя бы потому, что для этого нужно специализированное (и недешевое) программное обеспечение от Microsoft, а именно – Microsoft Project. Но зато в построенной в MS Project диаграмме можно делать практически все – автоматом считать загрузку ресурсов и критический путь проекта, по-всякому связывать задачи между собой и еще миллион всяких вещей. Сильно погружаться не буду, на эту тему есть целый отдельный пост.

А, еще один плюс MS Project – диаграмму можно посмотреть в разных представлениях (их иногда почему-то называют видами диаграммы Ганта, что не совсем корректно).

Шаблон диаграммы Ганта в MS Project выглядит так (ссылка на скачивание будет ниже):

Диаграмма Ганта онлайн

Для создания диаграмм Ганта также можно использовать следующие онлайн-инструменты (в основном все платные, но с возможностью попробовать до покупки), у каждого из них есть свои плюсы и минусы:

Есть и другие инструменты и способы построить диаграмму Ганта онлайн и офлайн, но выше были перечислены самые популярные.

В общем, диаграмма Ганта – прекрасна и наглядна, но самое важное – это все-таки не форма, а содержание.

P.S. На обложке поста Генри Форд, а не Генри Гант, если что.

Шаблоны диаграммы Ганта

Cкачать полный комплект шаблонов диаграммы Ганта вы можете всего за 199 руб. После оплаты  на почту вы получите архив с тремя шаблонами в Excel (недельным, месячным и квартальным, расположены в одном файле в разных вкладках), шаблоном Power Point  и шаблоном MS Project. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте шаблоны и начните использовать их прямо сейчас вместо бестолковой траты времени!

  Купить шаблоны за 199 руб.  

Создайте диаграмму Ганта в Excel

Диаграммы Ганта, которые были изобретены Генри Ганттом в 1910-х годах, обычно используются в управлении проектами. Это может помочь визуально планировать, управлять и отслеживать ваши проекты, освобождая вас от больших таблиц данных задач. Из этого туториала Вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в Excel.

Приведенная ниже диаграмма Ганта отображает задачи с двух точек зрения. При выборе «План» из раскрывающегося списка на диаграмме Ганта отображается только запланированная продолжительность задач. После изменения значения на «Фактическое» вы можете увидеть зеленую полосу внутри серой, которая отображает ход выполнения задачи. А если задание будет выполнено заранее или отложено, изменится длина серой полосы.

Создайте простую диаграмму Ганта в Excel Создайте динамическую диаграмму Ганта, показывающую ход выполнения задачи Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта в Excel Легко создавайте диаграмму Ганта с удивительной функцией Загрузите образец файла Видео: создание диаграммы Ганта в Excel

Подготовить данные

Предположим, у вас есть таблица задач, содержащая столбцы с названием задачи, датой начала и датой окончания, как показано на скриншоте ниже. Для создания простой диаграммы Ганта вам все равно нужно создать столбец продолжительности.

Выберите пустую ячейку (в данном случае я выбираю D2 для вывода первой длительности), введите формулу = C2-B2 в него и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку с формулой, а затем перетащите маркер заполнения до конца вниз, пока не отобразятся все значения длительности.

Создать диаграмму Ганта

1. Выберите столбец даты начала (без заголовка), перейдите к Вставить Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар. Смотрите скриншот:

2. Затем диаграмма вставляется в рабочий лист, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню.

3. в Выберите источник данных диалога, нажмите Добавить кнопку.

4. Затем Редактировать серию появляется диалоговое окно. Введите название серии, выберите Длительность диапазон столбцов (исключить заголовок) в Значения серии поле, а затем щелкните OK кнопку.

5. Когда он вернется в Выберите источник данных в диалоговом окне выберите Series1 в Легендарные записи (серия) и нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) коробка.

6. в Ярлыки осей в диалоговом окне выберите диапазон столбцов описания задачи (без заголовка), а затем щелкните значок OK кнопку.

7. Когда он вернется в Выберите источник данных в диалоговом окне снова вы можете увидеть, что исходные номера серий заменены описаниями задач. Щелкните значок OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Как видите, описания задач на диаграмме перечислены в обратном порядке. Вам нужно изменить его, чтобы он соответствовал порядку исходных данных.

8. Выберите метку Axis, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ось формата из контекстного меню.

9. в Ось формата панель, проверьте Категории в обратном порядке поле под Параметры оси меню.

Теперь описания задач перечислены в обычном порядке.

10. Щелкните любую синюю полосу, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.

11. в Форматировать ряд данных панель, перейдите в Заливка и линия вкладку, а затем выберите Без заливки и Нет линии варианты отдельно в Заполнять и Граница разделов.

Теперь все синие столбцы на диаграмме Ганта скрыты.

12. Перейдите, чтобы выбрать первую дату начала в вашем диапазоне, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек вариант из контекстного меню. И в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Общие в Категория список, запомните или запишите число справа, а затем щелкните Отмена кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

13. Щелкните, чтобы выбрать всю ось даты. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ось формата.

14. в Ось формата панели введите номер, записанный на шаге 12, в минимальный поле, а затем отрегулируйте Основной и Незначительный единиц по мере необходимости.

Теперь диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию.

1) Измените заголовок диаграммы; 2) Сузьте пробелы между полосами, щелкнув оранжевые полосы правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать ряд данных из контекстного меню, а затем переместите Ширина зазора влево, пока он не удовлетворит ваши потребности. 3) Добавьте метки данных на панель. 4) Измените цвет полосы, добавьте тени и настройте трехмерный формат по своему усмотрению.

Наконец, отображается диаграмма Ганта, как показано на скриншоте ниже.

Но во многих случаях задачи могут быть выполнены заранее или отложены. В этом разделе мы собираемся создать полную диаграмму Ганта, показывающую не только фактическое количество дней, которые вы потратили на выполнение задач, но и отображение хода выполнения задач.

Сначала подготовьте свои данные

1. Рассчитайте продолжительность плана для каждой задачи. Как показано на скриншоте ниже, вам нужно вручную создать столбец продолжительности (если в вашей таблице уже есть столбец продолжительности, проигнорируйте этот шаг).

Выберите ячейку для вывода продолжительности первой задачи, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. А затем перетащите Ручка заполнения этой ячейки формулы полностью вниз, чтобы получить все длительности.

= D4-C4

2. Создайте новую таблицу, содержащую фактические дни, которые вы потратили на выполнение задач (даты окончания могут отличаться от исходных). Рассчитайте фактическую продолжительность по приведенной ниже формуле. Кроме того, добавьте столбец процента выполнения.

= D16-C16

3. В ячейку I4 вставьте раскрывающийся список проверки данных с исходным значением «Продолжительность плана(Основной ключ) и Фактическая продолжительность».

4. Наконец, создайте третью временную таблицу проекта. Мы создадим диаграмму Ганта на основе данных этой таблицы.

4.1) Создайте столбец продолжительности. Выберите ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите его Ручка заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не отобразятся все длительности задач. =IF($I$4=»Plan duration»,D4-C4,D16-C16) 4.2) Создайте столбец прогресса. Выберите ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите его Ручка заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не будут отображены все результаты. = IF ($ I $ 4 = «Срок действия плана»; 0; F16 * D28)

Ноты:

1. В этих формулах $ I $ 4 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список проверки данных. 2. Таблица временной шкалы проекта будет динамически изменяться в зависимости от значения, выбранного вами в раскрывающемся списке.

Создайте динамическую диаграмму Ганта с данными таблицы временной шкалы проекта.

1. Сначала выполните ту же операцию, что и выше, из шаг 1 к 1 для создания обычной диаграммы Ганта на основе данных таблицы временной шкалы проекта.

Когда диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже, продолжайте добавлять ход выполнения задачи.

2. Выберите невидимые полосы, щелкните значок Элементы диаграммы кнопку, а затем проверьте Полосы ошибок коробка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из полос погрешностей и выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню.

4. в Полосы ошибок формата панель, вам необходимо:

4.1) Выбрать Дополнительная в Руководство раздел; 4.2) Выбрать Нет крышки в Конец Стиль раздел; 4.3) Выбрать На заказ в Сумма ошибки раздел, а затем щелкните Укажите значение кнопка. Смотрите скриншот:

5. в Настраиваемые полосы ошибок в диалоговом окне выберите Прогресс столбца в Положительное значение ошибки и нажмите OK кнопку.

6. Теперь панели ошибок все еще выделены, перейдите к Заливка и линия Вкладка в Полосы ошибок формата панели укажите для них цвет и ширину.

Советы: Вам нужно выбрать «Фактическая продолжительность»В раскрывающемся списке, чтобы отобразить ход выполнения задачи на диаграмме Ганта.

Теперь диаграмма Ганта с прогрессом задачи создана, как показано на скриншоте ниже.

Советы: Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию. Такие как:

1) Добавьте метки данных на столбцы; 2) Сузьте белые промежутки между полосами продолжительности, чтобы они стали шире; 3) Измените цвет полос длительности.

Вот динамическая диаграмма Ганта с прогрессом выполнения задачи.

Кроме того, Excel предоставляет бесплатные онлайн-шаблоны диаграмм Ганта. В этом разделе мы покажем вам, как создать онлайн-шаблон диаграммы Ганта в Excel.

1. Нажмите Отправьте > Новый.

2. Ввод «Гант» в поле поиска и затем нажмите Enter ключ.

3. Теперь выполняется поиск по всем шаблонам диаграмм Ганта в Excel онлайн. Щелкните один из шаблонов, чтобы создать его при необходимости.

4. Затем всплывающее окно содержит предварительный просмотр и введение выбранной диаграммы Ганта. Щелкните значок создать кнопку.

5. Затем в новой книге создается конкретная диаграмма Ганта. Вам просто нужно заменить существующие данные данными, которые вам нужны, чтобы сделать диаграмму Ганта полезной.

Если приведенные выше методы дублируются и требуют много времени, здесь настоятельно рекомендуется Диаграмма Ганта полезности Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать диаграмму Ганта в Excel несколькими щелчками мыши, как показано ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! 30-дневный бесплатный маршрут

—>Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.

  • Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Читать далее Скачать

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Читать далее Скачать

Шаблоны Excel с диаграммами Ганта позволяют нам контролировать сроки проекта через расчётные листы и графики. Они также известены как хронограмма Ганта, поскольку они служат для создания и управления сроками проекта, мероприятиями, или любой деятельностью, которая требует планирования во времени, поэтому мы должны принять во внимание функции даты и времени в Excel.

Типы диаграмм Ганта в Excel

Если мы хотим определить этапы выполнения проекта в течение определенного периода времени, шаблоны Excel позволяют создавать диаграммы Ганта на основе таблиц данных. Мы можем также использовать свои собственные ячейки в листах Excel, чтобы создать хронограмму. Диаграммы Ганта с Excel для проектов могут быть 3 типов:

  • Диаграмма Ганта с отключенными воскресеньями и субботам.
  • Диаграмма Ганта с отключенными воскресеньями
  • Диаграмма Ганта со всеми днями и в которых ни один день не отключён.

Диаграмма Ганта в Excel для скачивания

Если вы не знаете, как сделать диаграмму Ганта с Excel, не волнуйтесь, существуют шаблоны для бесплатного скачивания с диаграммой Ганта. Здесь вы можете скачать образец диаграммы Ганта в Excel для модификации с необходимыми вам данными.

Шаблон с диаграммой Ганта для Excel

Скачать Шаблон с диаграммой Ганта для ExcelТолкованиеПеревод

Диаграмма Ганта
Иное название этого понятия — «График Ганта»; для значений термина «График» см. График. imageimage Пример диаграммы Ганта

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом в 1910 году.

По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Cегодня» и др.

Ключевым понятием диаграммы Ганта является «Веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ. И это один из основных её недостатков. Кроме того, диаграмма Ганта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность.

Указанные выше недостатки и ограничения серьёзно ограничивают область применения диаграммы. Тем не менее, в настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения Структуры перечня работ по проекту.

См. также

Смотреть что такое «Диаграмма Ганта» в других словарях:

  • Диаграмма Гантта — Пример диаграммы Ганта Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому либо проекту. Является одним из… …   Википедия

  • Диаграмма — Трёхмерное схематичное изображение столбчатой диаграммы Диаграмма (греч. Διάγραμμα …   Википедия

  • Диаграмма связей — Эта статья о способе представления знаний. Запрос «Карты памяти» перенаправляется сюда. О картах флэш памяти см. Карта памяти. Пример диаграммы связей, сделанной с помощью программы FreeMind Диаграмма связей, известная также как интеллект карта …   Википедия

  • Диаграмма деятельности — UML диаграмма деятельности, отображающая процесс мозгового штурма. Диаграмма деятельности англ.  …   Википедия

  • Ленточная диаграмма — Диаграмма Ганта Ленточная диаграмма (биохимия) …   Википедия

  • График ганта — Пример диаграммы Ганта Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому либо проекту. Является одним из… …   Википедия

  • Гант, Генри — Генри Гант Генри Лоуренс Гантт (англ. Henry Laurence Gantt) (1861 23 ноября 1919)  соратник «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора (1856 1915). Гантт изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время …   Википедия

  • График — График: График функции  множество точек, у которых абсциссы являются допустимыми значениями аргумента x, а ординаты соответствующими значениями функции . График  деятель искусств, занимающийся графикой. График базальной… …   Википедия

  • PERT — Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT)  техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT  это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В… …   Википедия

  • Мегаплан — Тип Collaborative software/CRM Разработчик Мегаплан Операционная система Cross platform Последняя версия …   Википедия

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий