Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

imageСоставление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

image

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как оформить оглавление в Ворде автоматически Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде Автоматическое оформление оглавления Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками. Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили». Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2». Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление. Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки». Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление». Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности. Как обновлять оглавление Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить. Для этого нужно провести следующие действия. Обновление оглавления Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки» Шаг 2. Выберите меню «Оглавление». Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу». Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку. Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную. Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную. Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов. Оформление оглавления вручную Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление. Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление». Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление». Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы. Форматирование оглавления в Word 2013, 2016 После оформления оглавления можно изменить его форматирование. Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”. Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”. Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра. Шаг 4.  Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками. Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”. Шаг 6. Нажмите “Изменить” Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”. Шаг 9. Внесите изменения. Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня. Как перейти по ссылке в оглавлении Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом. Быстрый переход на нужную главу Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти. Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”. Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши. Вы перешли на нужный раздел документа. Полезные советы Несколько полезных рекомендаций Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками. Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S. Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление». Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Признайтесь честно, что больше всего напрягает в курсовых и других студенческих работах? Однозначно, оформление. Однако если вникнуть в суть, процесс оказывается не таким уж и сложным. Не верится, но далеко не все студенты знают даже сотую часть возможностей собственной клавиатуры и функций Word.

А ведь умные дядечки в стиле а-ля Стив Джобс не случайно сутками просиживают, что-то разрабатывая. Примером одной маленькой, но полезной и гениальной работы служит автооглавление. Давайте разберемся, как пользоваться этой опцией.

Как сделать автооглавление в Word 2007

Эти уже старенькие версии программы до сих пор пользуются огромной популярностью. Это что-то свое, родное и привычное. Уже в 2007 году была четкая функция автоооглавления, когда содержание и текст сводятся автоматически. Для этого нужно пройти такую схему:

  • во вкладке «Главная» выбрать пункт со стилями;
  • выделить нужный фрагмент – заголовок;
  • применить к заголовку выбранный стиль;
  • повторить проделанные шаги с каждым подзаголовком.

Следующим действием будет создание содержания. Во вкладке «Стили» выбирается пункт «Оглавление», затем «автоматический список». И вуаля, текст и номера страницы упорядочиваются автоматически.

Учитывая «преклонный» возраст этой версии альтернативой служит ручной вариант заполнения этой информации. Это займет чуть дольше времени, поскольку данные автоматически не подтягиваются. По мере необходимости легко можно заменять ручной на автоматический режим и наоборот.

Визуально перед вами возникнет вот такая картинка.

Как сделать автооглавление в Word 2010 и 2013

Прогресс не стоит на месте, и автооглавление в этих вордовских версиях создается уже по другому алгоритму. Хотя принцип, безусловно, очень похож. Что нужно выполнить?

  • Открываете меню «Ссылки» на верхней панели.
  • Активируете пункт «добавить текст» и применяете эту функцию к названию первой главы.
  • Выполняете аналогичные действия по отношению к другим главам и подглавам с использованием подходящих по значимости заголовком второго и третьего уровня.
  • Открываете пункт «Оглавление» и выбираете соответствующий стиль. Автооглавление формируется таким образом.

Алгоритм действий фактически одинаковый и для версии Word 2010, и для версии Word 2013. Эти варианты многими оцениваются как самые удобные, с доступной навигацией, понятной последовательностью. В принципе, на странице все интуитивно понятно.

Как сделать автооглавление в Word 2016

Изменение алгоритма действий в версии вордовской программы 2016 года налицо. Однако суть по-прежнему остается той же – сделать так, чтоб вбив данные в оглавление однажды, автоматически подтянуть номера страниц в содержании и полностью обеспечить соответствие плану и названиям структурных элементов в тексте. И главное – в автоматическом режиме. Для этого нужно:

  • Обозначить разделы и подразделы.
  • Присвоить им статус заголовков с помощью специальной функции на верхней панели. Ее легко видно. Только после этого доступ к автооглавлению открыт.
  • Во вкладке «Главная» нажать на пункт «стили».
  • Определиться со структурой содержания – простая или сложная, количество уровней подзаголовков. Традиционный вариант для курсовых и дипломных работ – Заголовок 1 для стандартных разделов и Заголовок 2 для подразделов.
  • Сформировать оглавление. Для этого нужно выделить нужный текст, определиться с форматом – выбрать или оставить по умолчанию, а затем проделать аналогичные действия со всеми разделами и подзаголовками.

Автоматические оглавления в этой версии Word создаются достаточно просто. Есть одноименный пункт во вкладке со ссылками. Оглавление 1 применимо к оформлению каждой графы, а Оглавление 2 – к каждому подразделу.

Можно ли удалить заголовок из автооглавления?

Часто бывает, что программа определяет, какие фрагменты совсем не нужные в заголовке, например, ссылки с вэб-браузеров, скопированные тексты и вставки с других ресурсов. Естественно, автоматически это считывается в содержании и искажается структура. Как исправить такой сценарий? Достаточно просто.

В любой версии Word есть соответствующая функция. Так, для этого нужно выделить лишний текст, который не является заголовком или подзаголовком, но считывается именно так. Затем выбрать пункт «Обновить», нажать кнопку удаления и обновить страницу.

Важно каждый раз проверять, действительно ли информация изменилась и в содержании, и по тексту. В некоторых версиях автоматически удаляется пункт только в одной части, а в тексте переформатировать фразу нужно вручную. Это тоже делается очень легко – снимается выделение как Заголовка.

И напоследок, важно сказать. Всегда смотрите визуально, что у вас получилось. Слепо доверять программам не стоит. Они тоже иногда сбиваются. Возникли сложности? С компанией «Мир Знаний» они быстро разрешатся. 

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

1. Выберите стили для заголовков

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

2. Добавьте оглавление в документ

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

3. При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Читайте также

Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

  • нумерация страниц;
  • оформление заголовков;
  • формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

image

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

image

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

image

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

image

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

Читайте еще:  Как в Word объединить таблицы в одну

image

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.

image

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю».  Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

image

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Изменение и удаление

После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.

Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.

В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».

image

После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.

Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.

Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».

Читайте еще:  Как в файле Word поставить Римские цифры

Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».

Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора ворд:

  • 2003;
  • 2007;
  • 2010;
  • 2013.

При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.

Представленная простая инструкция и видео позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами. Не забудь поделиться с друзьями!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий