Как в PowerPoint создать новый слайд и как скопировать слайд из другой презентации. Несколько способов

Содержание

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать  изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

image

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

image

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Внедренные объекты

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

 Важно.   При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

  1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
  2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

 Примечание.   Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
  2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
  3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.
  1. В списке Тип объекта выделите объект Microsoft Office PowerPoint.
  2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание: Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

Как вставить Excel файл в презентацию?

Вставка связанного листа

  1. В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.
  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
  3. Нажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

Как конвертировать из PDF в презентацию?

Как конвертировать файл PDF в PowerPoint онлайн

  1. Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл PDF в специальную область.
  2. Выберите PDF-файл, который необходимо конвертировать в формат PPTX.
  3. Acrobat автоматически конвертирует его в формат PowerPoint.

Как преобразовать документ ворд в презентацию?

Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint. Отформатируйте презентацию в PowerPoint, например, добавьте анимацию, звуки или изображения.

Как вставить ссылку на документ в презентацию?

Ссылка на документ или адрес электронной почты

  1. Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
  2. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.
  3. Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.

Читайте также  Как объединить несколько TIFF файлов в один?

Как вставить диаграмму в презентацию?

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …
  3. На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

Как добавить таблицу в презентацию?

Создание и форматирование таблицы вВеб-приложение PowerPoint

  1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
  3. В раскрывающемся сетке выберите нужное количество строк и столбцов с помощью мыши. …
  4. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст.

Как изменить формат PPTX в PPT?

Как конвертировать PPTX в файл PPT?

  1. Выберите файл PPTX, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из PPTX в PPT.
  4. Загрузите ваш файл PPT.

Как вложить файл в документ Word?

Вставка документа в Word

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое существующего документа.
  2. Перейдите к разделу Вставка и щелкните стрелку рядом с пунктом объект .
  3. Выберите текст из файла.
  4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Как скопировать рисунок из Word в PowerPoint?

Копирование и вставка изображений

Вы также можете скопировать рисунок из другого приложения, например Word в Интернете, и вставить его в Веб-приложение PowerPoint. и выберите пункт Копировать. а затем выберите команду Вставить. Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Как сделать презентацию в Microsoft Power Point?

Создание презентации

  1. Откройте приложение PowerPoint.
  2. Выберите вариант Выберите элемент Пустая презентация, чтобы создать презентацию с нуля. Выберите один из шаблонов. Выберите элемент Взять тур, а затем нажмите кнопку Создать, чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint.

Читайте также  Как открыть файл в Word Online?

Как вставить ссылку на видео в презентацию?

Вставка видео из Интернета

Переключитесь на PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите добавить видео. Выберите вкладку Вставка, а затем в группе Видео нажмите Видео из Интернета. В диалоговом окне Видео из Интернета вставьте URL-адрес, который вы скопировали на шаге 2. Нажмите Вставить.

Как сделать гиперссылку в презентации на телефоне?

На планшете или телефоне с Android

  1. На планшете с Android откройте вкладку Вставка. На телефоне с Android нажмите значок «Правка» в верхней части экрана, выберите Главная и нажмите Вставка.
  2. Нажмите Ссылка.
  3. Введите отображаемый текст и адрес ссылки.
  4. Выберите Вставка.

Как вставить в презентацию веб страницу?

На вкладке Вставить выберите Веб-страницу в разделе LiveWeb . Откроется интерфейс быстрого мастера, который поможет вам вставить веб-страницу в презентацию. Введите веб-сайт, который вы хотите посетить, в первой строке, затем нажмите кнопку Добавить . Не забудьте включить http: // перед адресом сайта.

(1)

В данной статье я подробно описываю создание и редактирование презентации в программе PowerPoint 2019.  Весь ее процесс: создание слайдов, их оформление, вставка музыки, создание видео презентации.

Перед тем, как открыть программу PowerPoint, я рекомендую вам на рабочем столе создать папку, в которую поместить все рабочие материалы – ваши картинки, фотографии, видео, музыкальный файл.

Шаг 1. Открытие программы

Приступаю к созданию презентации. Открываю программу. На странице справа открывается панель «Идеи для оформления», где программой предлагается выбрать какой-либо вариант титульного слайда. Кроме этого, дизайн оформления можно выбрать, зайдя во вкладку «Конструктор».

Но я буду создавать свой дизайн, поэтому выбираю пустую презентацию. Области для заголовка и подзаголовка мне не нужны. Я их одну за другой выделяю и удаляю.

Шаг 2. Создание фона слайда

Ставлю курсор на слайд, правой кнопкой мыши (ПКМ) вызываю меню и выбираю «Формат фона». В открывшейся панели формата фона произвожу все нужные мне настройки.

Выбираю градиентную заливку. В опции «Предустановленные градиенты» выбираю тот, который нужен мне. В опции «Тип градиента» выбираю «Радиальный». В опции «Направление» корректирую направление градиента. В опции «Точки градиента», передвигая ползунки, корректирую положение градиента на слайде. В опции «Цвет» добавляю более насыщенный оттенок для одной из точек градиента, добиваясь окончательного результата. Нажимаю кнопку «Применить ко всем». Теперь все остальные слайды, которые я добавлю в структуру презентации будут иметь такой фон.

Шаг 3. Вставка изображения

Захожу во вкладку «Вставка», выбираю «Рисунки» — «Это устройство». Открывается путь к папке на рабочем столе с подготовленными материалами. Выбираю нужную мне картинку и нажимаю «Вставить».

Открыв вкладку «Работа с рисунками. Формат», можно выбрать для вставленной картинки какую-либо рамку, различные эффекты.

Шаг 4. Вставка изображения в фигуру

Но я поступлю иначе, потому что мне кажется скучной прямоугольная форма картинки. Я попытаюсь обрезать ей края, и чем более неровными они будут, тем лучше. Для этого нужна фигура произвольной формы, чтобы вставить в нее картинку. Где взять такую фигуру? Можно поискать что-то подходящее во вкладке «Вставка» — «Фигуры».

Я не нашла того, чтобы мне хотелось. Попытаюсь создать такую фигуру сама. Выбираю овал и размещаю несколько овалов поверх картинки на слайде.

Затем выделяю эти овалы один за другим, удерживая Shift. Открываю вкладку «Формат», выбираю опцию, которая обозначена двумя пересекающимися окружностями, затем нажимаю «Объединение» и все овалы объединяются в единую фигуру.

Затем выделяю картинку, зажимаю Shift и выделяю фигуру. Иду в «Формат», выбираю опцию «Пересечение», и картинка обрезается по контуру фигуры.

Будьте внимательны! Важно выделить картинку и фигуру в правильной последовательности: сначала картинку, потом фигуру. Если сделаете наоборот, после команды «Пересечение» у вас на слайде останется фигура, а не картинка. Запомните: что мы хотим видеть на слайде, то и выделяем в первую очередь.

Шаг 5. Добавление изображению эффекта «Тень»

Мне хочется картинку зрительно приподнять над фоном слайда, чтобы композиция не выглядела слишком плоско. Сделаю это с помощью эффекта «Тень». Захожу в «Формат рисунка», выбираю опцию «Эффекты» (значок в виде пятиугольника). Здесь выполняю настройки тени: в опции «Заготовки» выбираю направление тени. Ползунками настраиваю ее прозрачность, размер, размытие.

Шаг 6. Вставка рамки на слайд

Сделаю рамку,в которой будут размещаться картинка и текст титульного слайда. Открываю вкладку «Вставка» — «Фигуры», выбираю фигуру «Рамка» и растягиваю ее на слайде, двигая курсор с зажатой ЛКМ по диагонали.

Желтым движком на рамке изменяю ее ширину. Выделив рамку, открываю «Формат», выбираю опцию «Переместить назад», и правая сторона рамки размещается под картинкой, создавая эффект 3D.

Для придания этой композиции еще большего эффекта 3D, рамке тоже можно добавить тень. При этом, тень разных объектов одной композиции (у меня это картинка и рамка) должна иметь одинаковые настройки: одно и то же направление, размер, размытие и прозрачность для того, чтобы все выглядело естественно. Направление тени выбирайте, ориентируясь на самую темную точку градиента на слайде. У меня это правый нижний угол, поэтому и тень направлена вправо вниз.

Шаг 7. Вставка текста

Остается вставить на слайд текст. Во вкладке «Вставка» выбираю «Надпись». Ставлю курсор на слайде в то место, где будет находиться надпись, и в появившемся поле ввожу текст.

Выделив текст, захожу во вкладку «Главная». Здесь форматирую текст: выбираю шрифт, его начертание, размер, цвет.

Такие же действия выполняю со второй и третьей фразами. Оформление титульного слайда закончено.

Шаг 8. Создание структуры презентации

Теперь нужно создать структуру презентации, т.е. вставить остальные слайды (их будет 11). Для этого иду во вкладку «Вставка» — «Создать слайд» и выбираю «Пустой слайд».

Оставшиеся 10 слайдов можно вставить таким же образом, но можно и по-другому. На левой панели, где размещается вся структура презентации, ставлю курсор на нижний слад и вызываю меню ПКМ, в котором выбираю опцию «Дублировать слайд».

Так добавляю все слайды и приступаю к их оформлению: вставляю картинки, текст, выполняю формат картинок и текста так, как рассказала выше.

Если вам не понравилось то, что вы сделали, последние несколько действий можно отменить, нажимая на стрелочку в верхнем левом углу, изображающую поворот назад.

Обработка изображений

Вставленное на слайд изображение можно обработать. Для этого откройте панель «Формат рисунка» так: выделив картинку, ПКМ вызовите меню и выберите «Формат рисунка». В колонке справа откроется панель, где нужно выбрать «Рисунок» — «Настройка рисунка». Здесь можно настроить резкость, яркость, контрастность, цвет, выполнить обрезку картинки.

Кроме этого обрезать картинку можно зайдя во вкладку «Формат» и выбрав опцию «Обрезать». Картинка выделится рамкой, сдвигая которую за один из углов, вы сможете кадрировать изображение, оставляю за границами рамки ненужные области.

Обработать изображение, добавив ему различные эффекты, можно так: откройте вкладку «Формат» и обратите внимание на левую часть горизонтальной панели инструментов. Здесь есть опции: удаление фона, световые, художественные эффекты, настройка цвета, сжатие фото и сброс всех настроек, если вам что-либо не понравилось.

Я закончила оформление всех слайдов. Пришла очередь выбрать переходы, т.е. то, с каким эффектом будет появляться на экране каждый слайд.

Шаг 9. Добавление переходов

Захожу во вкладку «Переходы», открываю панель, где показаны все переходы. Здесь можно выбрать один переход и применить его ко всем слайдам, а можно для разных слайдов выбрать разные переходы.

Шаг 10. Вставка аудиофайла

Я хочу, чтобы в моей презентации звучало музыкальное сопровождение, поэтому надо вставить аудиофайл. Становлюсь на титульный слайд, открываю вкладку «Вставка», и в правом углу открывшейся панели выбираю «Мультимедиа». Когда откроется эта опция, видно что программа предлагает вставить видео файл, звуковой файл, сделать запись экрана. Я выбираю опцию «Звук» — «Аудиофайлы на компьютере». Открывается путь к папке, где находится музыкальный файл. Выделяю его и нажимаю «Вставить». На слайде появляется значок музыкального файла.

Шаг 11. Настройка аудиофайла

Сейчас нужно сделать некоторые настройки для звука. Открываю вкладку «Воспроизведение», ставлю галочку в опции «Скрывать при показе», чтобы значка звукового файла на слайде при показе презентации не было видно. Ставлю галочки в опциях «Автоматически», «Воспроизводить для всех слайдов», чтобы музыка начинала звучать сразу же при открытии презентации и продолжалась в процессе показа всех слайдов. Здесь же можно отрегулировать громкость звука, нарастание его в начале и угасание в конце презентации.

Итак, я оформила слайды, добавила к ним переходы, вставила музыку. Теперь можно посмотреть, как будет выглядеть презентация в целом.

Шаг 12. Просмотр презентации

Открываю вкладку «Слайд-шоу» и выбираю «С начала».

После просмотра презентации можно внести в нее изменения, поправки, если это требуется.

Шаг 13. Сохранение презентации

Нажимаю «Файл», на открывшейся странице нажимаю «Сохранить как».

Далее предлагается выбрать, где будет находиться сохраненная презентация. Я вижу папки «Документы», «Рабочий стол». Могу выбрать любую из них, либо нажать «Обзор» и найти другую папку. Я выбираю «Документы». В открывшемся окне ввожу название презентации и нажимаю «Сохранить».

Шаг 14. Создание видео презентации

Я хочу разместить презентацию в интернете, поэтому ее следует сохранить в формате видеофайла. Для этого нажимаю «Файл», затем «Экспорт», далее «Создать видео».

Здесь нужно поставить продолжительность показа слайда, выбрать размер сохраняемого файла (максимальный, большой, средний, минимальный).

Я выбираю большой размер (1920х1080), ставлю продолжительность слайда 10 секунд и нажимаю «Создать видео».

В открывшемся окне предлагается выбрать место, куда сохранится видео презентация, назвать файл и выбрать его формат. Я выбираю папку «Видео», пишу название видео, оставляю формат MPEG-4, (можно выбрать Windows Media Video) и нажимаю «Сохранить».

Спустя несколько минут (сохранение этой презентации длилось около 5 минут) видео можно найти в папке и просмотреть.

Таким образом, создание мультимедийной презентации завершено. Если у вас остались какие-либо вопросы, напишите в комментариях. Я постараюсь на них ответить.

Подписывайтесь на наши социальные сети: Похожие статьи: Как создать абстрактный фон Способы создания рамочек для фотографий. Часть 1 Кому и зачем нужен баннер?

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Приступим.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Статьи из этой же рубрики:

Логотип PowerPoint

Для двух или более человек трудно одновременно работать над презентацией PowerPoint, поскольку в Office не используются те же функции совместной работы, которые предлагает Google Slides. Одним из способов решения этой проблемы является объединение презентаций PowerPoint в один файл.

Объединение двух точек PowerPoints может быть выполнено либо путем импорта слайдов с использованием параметра «Повторное использование слайдов», либо с помощью метода копирования и вставки. Эти инструкции предназначены для работы с последними версиями Office, включая Office 2016 и 2019, а также Office 365 и Online. Вы можете обнаружить, что инструкции могут отличаться для более старых версий PowerPoint.

СВЯЗАННЫЕ С: Какая последняя версия Microsoft Office?

Объединение файлов PowerPoint с помощью параметра «Повторное использование слайдов»

«Лучший» способ объединения файлов PowerPoint или, по крайней мере, метод, официально поддерживаемый PowerPoint, заключается в использовании параметра «Повторное использование слайдов». Эта функция объединяет содержимое одного файла презентации с другим, совпадая с темой нового файла презентации в процессе.

Для этого откройте файл презентации PowerPoint — этот файл вы хотите объединить. На вкладке «Главная» на панели ленты выберите кнопку «Новый слайд», а затем выберите параметр «Повторное использование слайдов» в нижней части раскрывающегося меню.

Нажмите Главная data-recalc-dims= Новый слайд> Повторное использование слайдов в PowerPoint, чтобы начать объединение файлов «width =» 466 «height =» 521 «onload =» pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); «onerror =» this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages .loadIfVisibleAndMaybeBeacon (это); «/>

Меню появится справа. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти файл презентации PowerPoint, который вы хотите объединить с открытым файлом.

Нажмите кнопку «Обзор» в меню «Повторное использование слайдов», чтобы начать копирование слайдов из другой презентации.

Найдите свой второй файл PowerPoint и затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы вставить его.

Найдите свой второй файл PowerPoint, затем нажмите кнопку Открыть.

Список слайдов из вашей второй презентации появится в меню «Повторное использование слайдов» справа.

Во-первых, вам нужно выбрать формат для вставленных слайдов. Если вы хотите сохранить формат (включая тему) в исходной презентации, убедитесь, что в нижней части меню «Повторное использование слайдов» установлен флажок «Сохранить исходное форматирование». Если вы не установите этот флажок, к вставленным слайдам будет применен стиль открытой презентации.

Нажмите поле Сохранить исходное форматирование, чтобы сохранить форматирование существующих слайдов, прежде чем вставлять их в новый файл PowerPoint.

Чтобы вставить отдельные слайды, щелкните правой кнопкой мыши слайд, а затем выберите параметр «Вставить слайд». В противном случае нажмите «Вставить все слайды», чтобы скопировать все слайды в открытую презентацию PowerPoint.

Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите

Ваш слайд (или слайды) будет вставлен в открытую презентацию, сразу под выбранным в данный момент слайдом. После объединения файлов PowerPoint вы можете сохранить объединенный файл, нажав «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как».

Копирование и вставка слайдов PowerPoint

Хотя метод «Повторное использование слайдов» позволяет изменять формат слайдов перед их вставкой, вы также можете комбинировать файлы PowerPoint, копируя слайды из одного открытого файла PowerPoint и вставляя их в другой.

Для этого откройте презентацию PowerPoint и выберите слайды, которые вы хотите скопировать, в меню выбора слайдов слева. Оттуда, щелкните правой кнопкой мыши на выбранных слайдах и затем нажмите «Копировать», чтобы скопировать их в буфер обмена.

Выберите слайды, которые вы хотите скопировать, затем щелкните правой кнопкой мыши data-recalc-dims= Копировать, чтобы скопировать их в буфер обмена «width =» 310 «height =» 519 «onload =» pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); «onerror =» this .onerror = NULL; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (это); «/>

Переключитесь на презентацию PowerPoint, в которую вы хотите вставить свои слайды, а затем, в левом меню выбора слайдов, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда хотите вставить свои слайды.

Чтобы вставить слайды и применить к ним тему открытого файла презентации, выберите параметр «Использовать тему назначения».

нажмите

Чтобы сохранить исходную тему и форматирование, выберите параметр «Сохранить исходное форматирование».

Вставленные слайды появятся в новой презентации в выбранной вами позиции. Затем вы можете сохранить объединенный файл, нажав Файл> Сохранить или Сохранить как.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий