MS Word: Как сделать два столбца Текстовый документ

Содержание

Блог > Без рубрики

image

Разбиваем текст на колонки

Новички спрашивают, как следует делать колонки и вертикальные линии к ним в программе «Word»? В сегодняшнем обзоре мы обсудим это подробнее.

Как сделать колонки в документе «Word» и разделить их вертикальными линиями?

  • Итак, откройте документ «Word» с готовым текстом и выделите текст либо часть текста, с которым мы будем работать.

image

Выделяем текст

  • На верхней панели инструментов зайдите в «Макет» (в более старых версиях – «Разметка страницы») и нажмите на «Колонки», как указано на скриншоте красной стрелкой.

Проходим в «Макет-Колонки»

  • Теперь раскроется меню, в котором мы можем выбрать количество колонок, на которое желаем разбить выделенный текст. По умолчанию мы имеем три варианта (на 1/2/3 колонки).

Выбираем один из вариантов: количество колонок, на которые нужно разбить текст

  • Если это нас не устроит, то нужно зайти ниже в «Другие столбцы» и в раскрывшемся окошке вручную задать подходящий вариант. Здесь же вы можете изучить другие полезные параметры, некоторые из них нам еще пригодятся чуть ниже.

Напротив пункта «Число столбов» задаем нужную цифру

  • После проведенных операций наш текст будет разбит так, как мы запросили. Теперь, если вы продолжите данный текст, то будете писать остальную его часть в заданной форме, то есть, например, в три столбика на каждой странице документа.

Получаем результат

  • Если нам потребуется оформить текст как-то более элегантно, то мы можем добавить сюда и вертикальные линии, которые будут разделять наши колонки. Для этого вернемся в знакомое окно настроек («Макет-Колонки-Другие столбцы») и поставим галку на «Разделить». Если желаете, здесь же задайте ширину колонок и промежутки между ними.

Поставьте галку возле пункта «Разделитель»

Получаем вертикальные линии между колонками

  • Если вы вдруг захотите вернуть текст в его первоначальную форму, вам не понравятся колонки, тогда сделайте следующее. Снова выделите текст.

Выделяем текст

  • Опять зайдите в «Макет-Колонки»

Проходим в «Макет-Колонки»

  • И теперь выберите пункт – «Одна»

Нажмите на пункт «Одна»

  • Наш документ вернулся в исходное состояние

Получаем результат

Видео: Как сделать колонки в «Word»?

Для начала нужно понять, как текст должен выглядеть, можно первоначально ввести текст, или же выбрать второй метод, когда текст еще не введен. Если текст присутствует, то будет намного легче понять, как это все выглядит.

Как в «Ворде» сделать 2 колонки?

Метод после написания текста:

  1. Нужно взглянуть на верхнюю панель, найти ползунок регулировки полей. Там написаны цифры и между ними черточки, а по бокам будут фигуры, типа полых стрелок.
  2. Заходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. Нажимаем левой кнопкой мыши на функцию с названием «Колонки». Там будет множество вариантов, так что, если понадобится больше двух колонок или иной вид, тогда выбирайте настройки сами.
  4. Выбираем вариант «Две».
  5. Смотрим на ползунки линейки.

Выглядит это не очень красиво, расстояние между словами отвратительное, заголовок, так совсем может подвинуться в другое место.

Когда нужно в готовом тексте, чтобы определенная часть была разбита на колонки, то сначала выделяем этот кусок текста и выбираем нужный вариант разбивки. Повторяем действия, описанные выше.

Теперь поработаем над этим текстом.

  1. Переходим к функции «Колонки», выбираем «Две». Первая строка левой колонки оказалась ниже первой строки правой колонки.
  2. Установите курсор в начале первой строки правой колонки.
  3. Нажмите Enter или «Ввод».

При желании изменить разбитый текст, можно изменив размер шрифта. Не забываем о том, что функция «Колонки» содержит дополнительный пункт под названием «Другие колонки».

Как в «Ворде» сделать 2 колонки текста, чтобы соответствовало полиграфическому стандарту?

Нужно принять форматирование текста с помощью опции «Колонки». Так можно изменить формат в «Ворде».

Не забываем о возможности изменения полей и промежутка между колонками. С помощью дополнительных манипуляций приведем к лучшей читабельности.

  1. Изменение размера во вкладке «Главная». Находим примерно пять окошек с буквами («Редактирование») и видим рядом пункт «Выделить», выделяем все.
  2. Весь текст теперь находится в состоянии ожидания для принятия изменений.
  3. В верхнем меню выбираем размер текста, по умолчанию он составляет 12 или 14. Нам же понадобятся значения от 11,3 до 11,8.
  4. Кликаем Enter, большая кнопка между буквой «Э» и числом «Четыре», если есть NumPad.

При желании изменяем интервалы на свое усмотрение.

Теперь перейдем к заголовку. Он должен возвышаться над текстом. Для этого смотрим в опции «Колонки», вариант «Одна». Однако заголовок стал меньше по размеру, тогда выделяем его и возвращаем его шрифту желаемый размер.

Вариант создания колонок с использованием таблицы

Метод не совсем правильный, однако с помощью него можно создать видимость разбивки текста.

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Находим пункт «Таблица».
  3. Переходим в «Конструктор» и «Работа с таблицами».
  4. С помощью пера «Нарисовать таблицу».

Если хотите, то уберите или оставьте границы.

Различия между версиями

Как в «Ворде» сделать 2 колонки, стало понятно, но какие различия есть в опции, связанной с созданием и разделением текста на колонки в разных версиях Microsoft Word 2007 и 2003 года, а также в новейших?

В Microsoft Word 2003 года немного отличаются. Интерфейс самой программы и вкладка «Разметка страницы» отсутствуют, вместо нее рядом с опцией создания таблиц и изменения положения текста находятся сразу кнопки разбивки текста на две и более составных частей. Также можно настроить тип колонки.

Как в «Ворде» сделать 2 колонки? Версия 2007 года. Есть с версией 2003 года различия в следующих элементах:

  1. Вкладка «Разметка страницы».
  2. Сам вид примера колонок и интерфейс программы отличаются.

Желательно во всех версиях ставить галочку в пункте «Разделитель» на вкладке «Колонки», чтобы между колонками проходила линия.

В новых версиях все вышеуказанное находится во вкладке «Макет».

Текст переместится в верхнюю часть следующего столбца. Возврат в режим одиночной колонки Используйте этот метод, когда вы хотите, чтобы формат страницы не включался в столбцы и возвращался к стандартным текстам с одним столбцом с этой точки вперед. Поместите указатель вставки, где вы хотите, чтобы ваши столбцы остановились. Перейдите на вкладку Макет страницы. В группе «Параметры страницы» выберите «Столбцы → Дополнительные столбцы». В диалоговом окне «Столбцы» выберите «Один» в области «Предустановки». выберите «Один» из области «Предустановки». В раскрывающемся списке «Применить к» выберите «Эта точка вперед». Нажмите «ОК». Столбцы останавливаются, и регулярный текст с одним столбцом восстанавливается. Удаление столбцов из документа Чтобы удалить все знаки столбцов из вашего документа, повторите предыдущие шаги, но на шаге 5 выберите «Весь документ». Это восстанавливает весь текст в режиме Single Column. Помните, что удаление столбцов из документа не устраняет разрывов раздела; вы должны вручную удалить их.

Работа с колонками текста в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 11.11.2016 11.11.2016

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

  • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
  • В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
  • Нажмите на кнопку «Колонки».
  • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

  • Выделяем наши колонки.
  • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
  • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

  • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
  • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
  • Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
  • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
  • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Источник

Как сделать текст в две колонки в Ворде, как сделать две колонки в Word

Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

Читайте также:  Как настроить ashampoo winoptimizer

В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

  • одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
  • две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
  • три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
  • слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
  • справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.

После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь необходимо сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».

Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» необходимо прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам необходимо открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».

В этом окне необходимо выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

Правильное деление текста на колонки в программе Word

Как сделать колонки в Word 2007.avi

Источник

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

Читайте также: Как выделить страницу / весь текст в Ворде Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Читайте также:  Как настроить пульт ролсен rrc 300

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

    Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».

    Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

    Заключение

    Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

    Источник

    Как сделать текст в две колонки в Word

    Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

    Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку « Разметка страницы » и нажать на кнопку « Колонки ». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

    В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

    • одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
    • две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
    • три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
    • слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
    • справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

    Кроме этого в выпадающем меню есть пункт « Другие колонки ». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

    Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

    Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку « Вставка » и с помощью кнопки « Таблица » создайте таблицу с двумя колонками.

    Читайте также:  Как настроить пианино лирика

    После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку « Работа с таблицами – Конструктор ». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите « Без границы ».

    Дальше с помощью пера « Нарисовать таблицу » нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

    Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

    Как сделать текст в две колонки в Word 2003

    Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню « Формат – Колонки ». После этого появится окно « Колонки ».

    В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку « OK ». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

    Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

    Добрый день. В новом ворде как создать две колонки я нашел, а вот как переключаться между ними непонятно! То есть первая колонка, которая слева, активна и в ней можно печатать, вставялть таблицу и т.д., а вот вторая не кликается вообще! Подскажите как?

    Здравствуйте. С точки зрения Ворда, вторая колонка это почти как вторая страница. Вы должны полностью заполнить первую колонку, после этого курсор переместится на вторую колонку (вместо того чтобы перемещаться на следующую страницу, как это обычно бывает). Если вы хотите перейти к второй колонке не заполняя текстом первую, то просто нажмите на клавишу Enter столько раз, сколько нужно для того чтобы переместился на вторую колонку.

    Источник

    Настройка ширины колонок на странице

    При добавлении столбцов стиля газет в документWord автоматически задает ширину каждого столбца в соответствии со страницей. Если форматирование, используемое по умолчанию, не подходит для вашего макета, откройте диалоговое окно столбцы , чтобы внести изменения.

    На вкладке Разметка страницы или Макет нажмите кнопку столбцы. В нижней части списка выберите пункт дополнительные столбцы.

    В диалоговом окне столбцы настройте параметры в разделе Ширина и интервал , чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между ними.

    Если вы хотите использовать столбцы разной ширины, снимите флажок рядом с параметром равная ширина столбца.

    Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.

    Чтобы добавить вертикальную линейку между столбцами, установите флажок между строками в диалоговом окне столбцы (показанный выше).

    В Word в Интернете можно просматривать столбцы газетных бюллетеней, но нельзя создавать и изменять их размер.

    Вы можете добавлять и изменять столбцы текста в Word. Если у вас есть классическое приложение Word, выберите команду Открыть в Word (или изменить документ > изменить в Word) и выполните действия, описанные в статье Настройка ширины столбцов на странице. После того как вы закончите работу и сохраните документ, он продолжит храниться там, где вы открыли его в Word в Интернете, и при повторном открытии вы увидите новую ширину столбцов.

    Источник

    По нескольким причинам вы хотите разделить лист Word на две части или две колонки. Я говорю две, просто чтобы привести пример, потому что ворд не запрещает нам разделить лист на три, четыре или более частей. Все зависит только от наших потребностей. Опции на этом не заканчиваются, потому что программа также позволяет вам выбирать ширину столбцов, в том смысле, что один из двух, один справа или слева, безразлично, может быть меньше или больше другого.

    Команду, которая позволяет разделить лист ворд на две части, можно найти на вкладке «Макет», и она называется «Колонки». На изображении ниже вы можете увидеть, где именно находится та команда, о которой мы говорим.

    При нажатии на кнопку, показанную на рисунке, появится ряд предустановленных настроек. Первый, помеченный «Одна», является текущим, что означает, что по умолчанию программа записывает только один столбец. Поэтому у нас есть следующие варианты для этого:

    • Два;
    • Три;
    • Слева (два столбца, один слева меньше, чем справа);
    • Справа (два столбца, один справа меньше, чем слева).

    В конце этих предопределенных опций, которые наиболее часто используются, найдите опцию «другие столбцы». При нажатии на эту кнопку появится диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.

    Как вы можете видеть, в этом диалоговом окне вы можете не только разделить лист word на две части, а настроить лист по своему усмотрению. Прежде всего, сразу после параметров по умолчанию, о которых мы говорили ранее, вы найдете поле, в котором вы можете ввести количество столбцов, которые вы предпочитаете (3, 4, 5, …). Таким образом, вы можете выбрать ширину и интервал, который должен иметь каждый из них, и, наконец, вы можете решить, использовать ли это форматирование листа для всего документа или только для части.

    Чтобы лучше помочь вам разделить лист на две или более частей, программа предоставляет хороший предварительный просмотр. Когда вы будете удовлетворены результатом, нажмите «ОК», и все внесенные изменения будут переведены на лист.

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий